公司文件管理制度(doc范本)
集团管理文件管理制度范本
集团管理文件管理制度范本为加强集团公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本集团公司管理制度。
一、总则1. 本集团公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2. 本集团公司倡导树立一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3. 本集团公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系。
二、文件管理1. 文件分类文件分为公司内部文件和外来文件两大类。
公司内部文件包括： (1) 管理制度；(2) 工作通知；(3) 工作报表；(4) 会议纪要；(5) 其他有关公司管理的文件。
外来文件包括： (1) 客户文件；(2) 供应商文件；(3) 政府机关文件；(4) 其他与公司业务有关的文件。
2. 文件传递(1) 公司内部文件：由发文部门制定，经审批后，交文书部门编号、盖章，然后分发至各相关部门。
(2) 外来文件：由文书部门负责接收，并进行登记、分类、归档，然后分发至相关部门。
3. 文件保管(1) 各部门应指定专人负责文件保管工作，确保文件安全、完整。
(2) 文件应按类别、编号、日期顺序进行排列，便于查找。
(3) 重要文件应制作副本，并分别存放，以防丢失。
(4) 文件保管人员应定期对文件进行检查、清理，确保文件柜整洁、有序。
4. 文件使用(1) 各部门在使用文件时，应确保文件的真实性、完整性、有效性。
(2) 文件使用人员应爱护文件，防止文件损坏、丢失。
(3) 文件不得随意涂改、复制、分发，确需复制时，应办理相关手续。
三、保密管理1. 保密范围(1) 公司内部管理制度、经营策略、财务报表等。
(2) 客户资料、供应商资料、合同协议等。
(3) 员工个人信息、薪酬福利等。
2. 保密措施(1) 加强员工保密教育，提高员工的保密意识。
(2) 与涉密员工签订保密协议，明确保密责任和义务。
文件管理岗位责任制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及文件管理的岗位，包括但不限于档案管理员、文秘、办公室人员等。
第三条文件管理岗位应遵循保密、规范、高效的原则，确保文件信息的完整性和准确性。
第二章职责第四条文件管理员职责：1. 负责公司文件的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 建立健全文件管理制度，确保文件管理的规范性和完整性。
3. 对公司文件进行分类、编号、归档，确保文件查阅方便、快捷。
4. 对外发出的文件，负责校对、审核、签字、盖章等工作。
5. 负责文件保密工作，确保文件安全。
6. 定期对文件进行清理，对过期、失效文件进行销毁。
第五条文秘职责：1. 负责公司内部文件的起草、编辑、审核、发布等工作。
2. 负责公司对外文件的收发、登记、传递、归档等工作。
3. 参与公司重大活动的文件准备工作。
4. 协助领导处理日常文件工作。
5. 负责公司文件的保密工作。
第六条办公室人员职责：1. 负责公司文件的分发、传递、收集等工作。
2. 协助文件管理员进行文件归档、整理、销毁等工作。
3. 参与公司文件的保密工作。
4. 协助领导处理日常文件工作。
第三章文件管理要求第七条文件管理员应按照以下要求进行文件管理：1. 文件分类：根据文件性质、内容、用途等进行分类，确保文件查阅方便。
2. 文件编号：对文件进行统一编号，方便检索和管理。
3. 文件归档：按照文件分类、编号，将文件及时归档。
4. 文件借阅：建立文件借阅登记制度，确保文件借阅有据可查。
5. 文件销毁：对过期、失效文件进行销毁，确保信息安全。
第八条文秘应按照以下要求进行文件管理：1. 文件起草：严格按照文件要求，确保文件内容准确、规范。
2. 文件审核：对文件内容进行审核，确保文件符合公司规定。
3. 文件发布：按照文件要求，确保文件发布及时、准确。
4. 文件保密：对涉密文件进行保密处理，确保信息安全。
公文管理制度范本(4篇)
公文管理制度范本(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家____文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家____文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；(4)严禁将国家____文件拿到社会上营业性的复印场所复印；(5)对复印的国家____文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超____字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级____请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位____请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发____和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
公司接收文件管理制度范本
一、总则为了规范公司文件接收流程，提高文件管理效率，确保文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。
三、职责分工1. 文件管理员：负责文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门文件的管理工作，确保文件的安全和保密。
3. 员工：负责接收文件并按照规定进行登记和保管。
四、文件接收流程1. 文件接收（1）文件管理员在接收文件时，应核对文件来源、数量、内容等信息，确保文件完整无缺。
（2）对于非正式文件，应要求提供正式文件的原件或复印件。
2. 文件登记（1）文件管理员在接收文件后，应及时填写《文件接收登记表》，并注明文件来源、文件名称、页数、密级、接收日期等信息。
（2）登记表应妥善保管，以便查阅。
3. 文件分发（1）文件管理员根据文件内容和保密要求，将文件分发至相关部门或个人。
（2）文件分发时应注明文件用途、保密要求等。
4. 文件归档（1）文件管理员应按照文件分类、时间顺序等要求，将文件归档。
（2）归档文件应确保整齐、有序，便于查阅。
五、文件保管与保密1. 文件保管（1）文件管理员应妥善保管文件，防止文件丢失、损坏或泄露。
（2）文件保管期间，应定期检查文件状态，确保文件完好。
2. 文件保密（1）文件管理员应严格执行文件保密制度，确保文件安全。
（2）涉及国家秘密、商业秘密的文件，应严格按照国家有关规定进行保管。
六、文件销毁1. 文件销毁前，应进行彻底的审查，确保文件内容不再具有保密性。
2. 文件销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保文件内容无法恢复。
3. 文件销毁过程中，应有两人以上在场监督，确保文件被彻底销毁。
七、附则1. 本制度由公司文件管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件命名管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司文件命名，提高文件管理效率，确保文件检索和使用便捷，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于文档、报告、通知、函件等。
第三条文件命名应遵循统一、规范、简洁、易记的原则。
第二章文件命名规则第四条文件命名格式：文件名 = 年份（四位数）+ 月份（两位数）+ 文件类别代码 + 文件序号 + 文件主题名称 + 扩展名第五条文件类别代码：1. 文档：D2. 报告：B3. 通知：T4. 函件：F5. 其他：Q第六条文件序号：1. 每个文件类别下的文件按时间顺序编号，从001开始。
2. 每年年初，将上一年度的文件序号归零，重新开始编号。
第七条文件主题名称：1. 简明扼要地反映文件内容，避免使用过于复杂的词汇。
2. 主题名称应使用中文简体字。
第八条扩展名：1. 根据文件类型选择相应的扩展名，如：- 文档：.docx- 报告：.pdf- 通知：.txt- 函件：.doc- 其他：根据文件格式选择相应扩展名第三章文件命名示例示例一：2023年3月公司工作报告文件名：202303B001-公司工作报告.pdf示例二：2023年4月员工培训通知文件名：202304T002-员工培训通知.txt示例三：2023年5月市场调研报告文件名：202305B003-市场调研报告.pdf第四章文件命名执行与监督第九条各部门负责人负责本部门文件的命名工作，确保文件命名符合本制度要求。
第十条信息管理部门负责对文件命名工作的监督和指导，对不符合命名规范的文件进行纠正。
第十一条对违反本制度规定，未按照规范命名的文件，由信息管理部门责令改正，并视情节轻重对相关责任人进行处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本范本仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司管理制度文件的发文模板
【发文编号】：[公司名称]制发〔[年份]〕第[编号]号
【发文标题】：关于发布[管理制度名称]的通知
【发文单位】：[公司名称]
【发文日期】：[年月日]
【受文单位】：[各部门、子公司名称]
【正文】：
一、目的
为加强公司内部管理，规范工作流程，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工及子公司，包括但不限于[具体适用部门或岗位]。
三、管理制度内容
1. [管理制度名称]的具体内容如下：
（一）[制度条款1]：[具体条款内容]
（二）[制度条款2]：[具体条款内容]
（三）[制度条款3]：[具体条款内容]
……
2. 本制度未尽事宜，可参照公司其他相关制度执行。
四、实施与监督
1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 各部门、子公司应认真贯彻执行本制度，确保各项工作有序进行。
3. 公司人力资源部负责本制度的解释和修订。
4. 公司审计部负责对各部门、子公司执行本制度的情况进行监督检查。
五、附则
1. 本制度由[制定部门]负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由[制定部门]负责修订。
3. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
【发文单位盖章】
【发文单位负责人签名】
【发文单位联系电话】
【附件】：
1. [管理制度名称]全文
2. 相关附件材料
特此通知。
[公司名称]
[年月日]。
公司下发文件管理制度范本
一、总则为了加强公司文件管理，确保文件传递、处理、归档的规范性和效率，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
二、文件分类与编号1. 文件分类公司文件分为以下几类：（1）公司文件：公司总经理、各部门负责人及下属单位签发的文件；（2）部门文件：各部门负责人签发的文件；（3）通知文件：公司及各部门下发的通知、通报、报告等；（4）内部文件：公司内部工作交流、会议纪要等；（5）外部文件：公司接收的外部单位或个人发送的文件。
2. 文件编号公司文件采用统一编号，编号格式为：年份+部门简称+序号。
例如：2023-人资-001。
三、文件收发与管理1. 文件收发（1）收文：各部门收到文件后，由专人负责签收、登记，并及时送交相关责任人；（2）发文：各部门拟发文前，需填写《发文登记表》，经部门负责人审核后报公司领导审批，审批通过后由办公室统一印制、分发。
2. 文件管理（1）文件归档：各部门应按照文件分类，对收发文进行归档，归档文件应按照编号顺序排列，并注明文件标题、文号、日期等信息；（2）文件查阅：员工需查阅文件时，应向文件管理员提出申请，经批准后方可查阅；（3）文件销毁：文件过期或不再具有保存价值时，由文件管理员负责收集、整理，经审批后销毁。
四、文件保密与安全1. 保密文件涉及公司秘密的文件，应由专人负责保管，不得擅自复制、传播。
如需查阅，需经公司领导批准。
2. 文件安全（1）办公室应配备防火、防盗设施，确保文件安全；（2）员工应妥善保管个人文件，不得遗失、损坏。
五、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，为公司文件管理作出贡献的员工，给予表扬或奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的员工，给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司办公室负责解释。
【结束】。
公司标准文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司标准化管理工作，确保公司各项标准文件的制定、执行、修订和归档工作规范化、系统化，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有标准文件的制定、执行、修订和归档工作。
第三条公司标准文件是指在公司内部使用的、具有普遍约束力的规范性文件，包括但不限于以下几类：1. 管理制度；2. 技术规范；3. 操作规程；4. 质量标准；5. 安全规范；6. 财务制度；7. 人力资源管理制度；8. 其他需要统一规定的文件。
第二章标准文件的制定第四条公司标准文件的制定应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 体现公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 具有可操作性和实用性；5. 与公司现有制度协调一致。
第五条标准文件的制定程序：1. 提出需求：各部门根据工作需要提出标准文件制定需求；2. 制定初稿：由相关部门或专人负责制定标准文件初稿；3. 审核修改：初稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布。
第三章标准文件的执行第六条公司标准文件发布后，各部门应立即组织学习和培训，确保全体员工了解和掌握文件内容。
第七条各部门在执行标准文件时，应严格按照文件规定执行，不得擅自变更或降低标准。
第八条公司设立标准文件执行监督小组，负责监督各部门标准文件的执行情况，并对违反规定的行为进行纠正。
第四章标准文件的修订第九条标准文件如需修订，应按照以下程序进行：1. 提出修订申请：相关部门或专人提出修订申请，并说明修订原因；2. 制定修订稿：由相关部门或专人负责制定修订稿；3. 审核修改：修订稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布修订后的标准文件。
第五章标准文件的归档第十条公司设立标准文件档案室，负责标准文件的归档和管理。
第十一条标准文件的归档应当遵循以下原则：1. 分类存放：按照文件类型、部门、年度等进行分类存放；2. 完整性：归档文件应当齐全、完整，不得缺失；3. 保密性：涉及保密内容的文件，应采取保密措施；4. 可追溯性：归档文件应便于查阅和追溯。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司红头文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件内容准确、及时、安全地传达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的管理，包括但不限于通知、决定、通报、报告、请示等。
第三条公司红头文件的管理应遵循合法性、真实性、准确性、及时性、保密性和安全性的原则。
第二章文件制定与审批第四条公司红头文件的制定应由各部门负责人或指定专人负责，经部门领导审核后，报公司领导审批。
第五条文件内容应明确、简洁、准确，不得含糊其辞或存在歧义。
第六条文件制定过程中，应充分听取相关部门和人员的意见，确保文件内容的合理性和可行性。
第七条经公司领导审批同意的红头文件，由办公室统一编号、印发。
第三章文件印发与传递第八条公司红头文件的印发应由办公室负责，确保文件及时、准确地送达相关部门和人员。
第九条文件印发时，应注明文件编号、名称、印发日期和份数。
第十条文件传递应通过公司内部邮件系统或专人送达，确保文件安全、保密。
第十一条文件传递过程中，应确保文件不被泄露、丢失或损坏。
第四章文件归档与保管第十二条公司红头文件印发后，由办公室负责归档，建立档案管理制度。
第十三条归档文件应按照文件编号、名称、印发日期等进行分类整理，便于查阅。
第十四条文件保管应遵循以下规定：（一）文件柜应上锁，确保文件安全；（二）文件柜钥匙由办公室专人保管，不得随意借出；（三）文件柜应定期清理，及时销毁过时文件。
第五章文件使用与销毁第十五条公司红头文件的使用应严格按照文件内容执行，不得擅自修改、补充或删除。
第十六条使用文件时，应注明文件编号、名称、印发日期，确保文件使用的准确性。
第十七条文件使用完毕后，应按原样归档，不得擅自保留或转借他人。
第十八条文件销毁应严格按照国家相关规定和公司内部规定执行，确保文件销毁的安全、保密。
第六章责任与奖惩第十九条公司各部门负责人和文件管理人员应认真履行职责，确保红头文件管理的规范、高效。
第二十条对在红头文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
企业部门文件管理制度范本
企业部门文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业部门文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和企业管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门的文件管理工作，包括文件的制定、审批、发布、收发、归档、销毁等环节。
第三条企业部门文件管理工作应遵循合法、规范、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条企业部门负责人应高度重视文件管理工作，确保文件管理人员具备相应的业务知识和操作能力。
第二章文件制定与审批第五条企业部门制定文件应遵循简洁、明了、实用的原则，避免重复和矛盾。
第六条文件制定前应进行充分调查研究，必要时征求相关部门和人员的意见。
第七条文件内容应符合国家法律法规、企业规章制度和部门职责要求。
第八条文件制定后，应提交部门负责人进行审批。
涉及重大事项的，还需提交企业总经理审批。
第九条审批通过的文件，由部门负责人签发，并进行编号、盖章，以确保文件的法律效力和追溯性。
第三章文件发布与收发第十条文件发布应通过适当的渠道和方式，确保相关人员及时获取。
第十一条文件收发应建立登记制度，记录文件名称、文号、收发日期、收发人员等信息。
第十二条收发文件时，应认真核对文件内容，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第十三条对收到的文件，应及时进行归类、整理、归档，以便查阅和利用。
第四章文件归档与销毁第十四条文件归档应按照企业档案管理制度和部门职责要求，确保文件分类清晰、顺序合理。
第十五条归档文件应使用适当的存储介质，如文件夹、档案盒、电子文档等。
第十六条文件销毁应遵循保密、环保、节约的原则，经部门负责人审批后，由专门人员负责实施。
第十七条销毁文件前，应核对文件清单，确保销毁文件与清单一致。
第五章文件管理与利用第十八条企业部门应建立健全文件管理制度，确保文件的安全、完整和有效利用。
第十九条文件管理人员应定期对文件进行审查、更新，确保文件内容的时效性和适用性。
第二十条企业部门应加强对文件的培训和宣传，提高员工对文件管理的意识和能力。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司发文文件管理制度范本
一、总则为加强公司文件管理，确保文件传递、收发、归档等工作规范有序，提高工作效率，特制定本制度。
二、文件分类1. 内部文件：指公司内部各部门、各单位之间相互传递的文件，包括通知、报告、请示、函、纪要等。
2. 外部文件：指公司对外收到的文件，包括上级单位下发的文件、同级单位发送的文件、下级单位报送的文件等。
3. 重要文件：指对公司发展、重大决策、重要活动等具有重大影响和指导意义的文件。
三、文件管理职责1. 公司办公室负责公司文件的管理工作，具体职责如下：（1）制定文件管理制度，并组织实施；（2）负责文件收发、传递、归档等工作；（3）对文件进行分类、编号、登记；（4）定期对文件进行清理、归档、销毁。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的文件管理工作，具体职责如下：（1）建立健全文件管理制度，并组织实施；（2）对收到的文件进行登记、分类、传递；（3）对文件进行归档、销毁。
四、文件收发与传递1. 文件收发：（1）收文时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签收；（2）收到的文件应立即登记，并在第一时间内传递给相关部门或人员；（3）对密级文件，应严格按照保密要求进行管理。
2. 文件传递：（1）文件传递应通过正式渠道进行，确保文件安全、及时传递；（2）传递文件时，应注明文件名称、密级、份数等信息；（3）传递文件过程中，应确保文件不被泄露、丢失。
五、文件归档与销毁1. 文件归档：（1）文件归档前，应由相关部门或人员对文件进行整理、分类、编号；（2）归档文件应按照文件名称、密级、日期等顺序排列；（3）归档文件应妥善保管，确保文件完整、安全。
2. 文件销毁：（1）文件销毁前，应由相关部门或人员对文件进行审核，确认无保存价值；（2）销毁文件时，应采取安全、环保的方式，确保文件不被泄露、丢失。
六、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，在文件管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件丢失、泄露等后果的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
公司文件编辑管理制度范本
公司文件编辑管理制度范本第一章总则第一条为规范公司文件编辑管理，提高文件编写质量，提高公司形象和效率，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二条公司文件编辑管理制度适用于公司内所有部门和员工，在编写、审查、修改、发布和归档公司文件过程中必须遵守本制度，确保文件的准确、规范和一致。
第三条公司文件包括但不限于公告、通知、报告、规章制度、合同、协议等，需进行编辑的文件均适用于本管理制度。
第四条公司文件编辑管理制度的执行主体为公司的行政部门，行政部门有权对公司内的文件编辑工作进行监督和管理。
第二章文件编辑流程第五条公司文件编辑的流程包括起草、审查、修改、发布和归档五个环节。
1. 起草：文件的起草需要由文件编写人员按照规定的格式、样式和要求撰写，确保内容准确、清晰、明了。
2. 审查：文件起草完成后，需要经过有关部门或领导的审查，确保文件内容符合实际情况，准确无误。
3. 修改：如果审查过程中发现问题或需要调整，需要及时进行修改，确保文件的完整性和一致性。
4. 发布：经过修改后的文件需要由行政部门统一发布，确保信息的准确传达和执行。
5. 归档：发布后的文件需要进行归档管理，确保文件的追踪和查阅。
第六条公司文件编辑流程中的每个环节都需要按照规定的程序和要求进行，确保文件的质量和效率。
第三章文件编辑要求第七条公司文件编辑需要符合以下要求：1. 规范：文件需要按照公司规定的格式、样式和要求进行编辑，确保一致性和规范性。
2. 准确：文件内容需要准确、清晰、明了，确保信息传达的准确性和有效性。
3. 完整：文件需要内容完整，包括必要的细节和信息，确保文件的完整性和权威性。
4. 可读性：文件需要具有良好的可读性，避免使用复杂的术语和句式，确保易于理解和传达。
5. 保密：涉及公司机密信息的文件需要严格保密，避免泄露和不当使用。
第八条文件编辑人员需要具备以下素质：1. 严谨细致：编辑工作需要细心、耐心、严谨，确保文件的准确和完整。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
公司文件管理制度（3篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
内部文件登记管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部文件管理，确保文件安全、完整、准确，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部文件的管理，包括但不限于公司文件、部门文件、项目文件等。
第三条公司内部文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）安全保密、规范有序；（三）及时准确、方便检索；（四）持续改进、完善提升。
第二章文件登记第四条文件登记分为收文登记和发文登记。
第五条收文登记：（一）收文登记由办公室负责，按照文件类型、来文单位、文号、标题、密级等进行登记；（二）收文登记应详细记录文件收讫时间、收件人、登记人等信息；（三）收文登记后，应及时将文件分送相关部门或个人。
第六条发文登记：（一）发文登记由办公室负责，按照文件类型、发文单位、文号、标题、密级等进行登记；（二）发文登记应详细记录文件制发时间、制发人、登记人等信息；（三）发文登记后，应及时将文件分送相关部门或个人。
第七条文件登记应使用统一的登记簿，登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。
第三章文件分发与传阅第八条文件分发：（一）文件分发由办公室负责，按照文件性质、密级、分发范围等进行；（二）文件分发应确保文件安全，防止文件遗失、损坏或泄露；（三）文件分发后，应及时通知收件人。
第九条文件传阅：（一）文件传阅由办公室负责，按照文件性质、密级、传阅范围等进行；（二）文件传阅应确保文件安全，防止文件遗失、损坏或泄露；（三）文件传阅后，应及时回收文件，并记录传阅人、传阅时间等信息。
第四章文件归档与销毁第十条文件归档：（一）文件归档由办公室负责，按照文件性质、密级、保管期限等进行；（二）文件归档应确保文件安全、完整、准确；（三）文件归档后，应及时填写归档登记簿。
第十一条文件销毁：（一）文件销毁由办公室负责，按照文件性质、密级、销毁期限等进行；（二）文件销毁前，应进行审核，确保文件无遗漏、无安全隐患；（三）文件销毁后，应及时填写销毁登记簿。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
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公司文件管理制度（doc范本）
公司文管理制度
1．0
总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2．0
文管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文、资料。
按照分工的原则，全公司各类文由办公室归口管理。
3．0
收文的管理
3．1
公文的签收
3．1．1
凡来公司公启文（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文除外）后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函应查明原因，对密开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3．1．2
对上级机要部门发来的文，要进行信封、文、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文的文号。
3．2
公文的编号保管
3．2．1
办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3．2．2
本公司外出人员开会带回的文及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3．3
公文的阅批与分转
3．3．1
凡正式文均需分别由办公室主任（或副主任）根据文内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文要月即办。
3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文，应同主办单位联系后再分转处理。
3．3．3
为加速文运转，机要秘书应在当天或第二天将文送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
3．4
文的传阅与催办
3．4．1
传阅文应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文带回家、宿舍或公共场所，也不得将文转借其他人阅看。
对尚未传达的文不得向外泄露内容。
3．4．2
阅读文应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文交机要室，阅批文一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．4．3
阅文时不得抄录全文，不得任意取走文夹内任何文及附，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
3．4．4 文阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。
3．4．5
办公室机要秘书对文负有催办检查督促的责任，承办部门接到文、函电应立即指定专人办理。
不得将文压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原应及时归档周转。
3．4．6
按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文，或由办公室机要室通知到机要室阅文。
收文
检查
编号
阅批
传阅
归档
公启文
上级文
信封
文
文号
编号
文处理传阅单
主管领导审阅
承办部门阅办
批
示
拟办意见
签
名
收回保管
收文管理程序及要求
4．0
发文的管理
4．1
发文的规定
4．1．1
全公司上报下发正式文的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文。
4．1．2
各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文底稿交厂办审核。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。
4．1．3
对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文，须由经理批准签发。
其余文均由分管公司领导批准签发。
4．2 发文的范围
4．2．1
凡是以公司名义发出的文、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4．2．2
公司下发文主要用于：
①
公布公司规章制度；
②
转发上级文或根据上级文精神制订的公司文；
③
公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④
公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤
发布有关奖惩决定和通报；
⑥
其他有关公司的重大事项。
4．2．3
公司上行文、外发文主要用于：
①
对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②
同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．2．4
在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文发布。
4．2．5
凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．0 文的立卷与归档
5．1
文的归档范围
5．1．1
凡下列文统一分别由两办负责归档：
①
上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
②
公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③
经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
④
公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤
有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥
参加上级召开的各种会议带回的文、资料及本公司在会上汇报发言材料等；
⑦
上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧
反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；
⑨
公司日志和大事记；
⑩
公司向上级请求批复的文及上报的有关材料。
5．1．2
业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
5．2
立卷要求
5．2．1
文立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
5．2．2
立卷时，要求把文的批复、正本、底稿、主、附收集齐全，保持文、材料的完整性。
5．2．3
要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文材料，要及时立卷归档。
5．2．4
上年度形成的文材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
6．0
文的销毁
6．1
对于多余、重复、过时和无保存价值的文，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
6．2
经审核同意销毁的文，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
提出申请草拟初稿
修改会签
批准打印
清样校对
印刷分发
情况确定
条理清楚
文字简练
审阅定稿
文标题
发送范围
印刷份数
确立方案
拟稿
审稿
发文存档
发文程序及要求
送发公文登记簿
日
期
文
号
收文单位
文
别
事
由
附
附
本
回涵内容篇2：金融租赁公司非现场监管指标及填报说明（制度范本）
金融租赁公司非现场监管指标及填报说明（制度范本、doc格式）
本文关键词：填报，范本，监管，租赁，指标
金融租赁公司非现场监管指标及填报说明（制度范本、doc格式）
本文简介：
第 11 页共 11 页。