公司规章制度修订
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公司规章制度修订
【篇一:公司规章制度修订工作计划】
关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知
公司各部门:
制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工
作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提
高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已
经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,
随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给企业基础管理工作提出更高要求。为此,经公司研究,自8月
份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发
展需要。同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进
一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。具体
评审工作计划如下:
一、准备和摸底阶段
成立工作小组,明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作,整理
出目录以待评审。
二、评审阶段
系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。
三、修订阶段
按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不
符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,
予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合
公司实际情况予以建立新的规章制度。
四、宣贯阶段
规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总
结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。
五、检查和监督阶段
制度建设的重要性
规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各
项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。规
范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的
重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包
括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织
流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设
(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的
规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各
项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的
基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节
工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的
规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化
管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个
环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。
第一部分制度的编制
一、制度编制的基本原则
一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和
企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系
统性、合法性、平等性——四大基本原则。制度的可操作性是指,
在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制
度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不
能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的
变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大
的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一
的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制
度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性
和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺
少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相
一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等
的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。
二、制度编制的基本思路
1、全员参与
制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都
要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,
以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想
效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个
环节。
2、借鉴引进
每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想
和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时
可以将其他企业好的管理
制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好
企业制度建设的一项捷径。
3、调查研究
调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学
习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其
有效的一种科学方法。调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的
需要选取一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会
更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化
事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对
企业管理需要的充分
性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加
以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少
管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理
水平的高低。另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个
不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行
再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管
理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的
开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力
弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的
矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在
这方面大做文章。