关于信息采编工作的几点体会
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关于信息采编工作的几点体会
如何做好信息工作是每一位信息员都在思考的课题,笔者结合在办公室学习和从事信息工作发现的问题,从五个方面浅谈信息采编工作的体会和感受。
一、如何选题
选择主题非常关键,它直接影响信息的价值。选得准,报送的信息参谋价值就大,领导就比较关注;否则,即使费了很多心思,也很难引起领导的注意,就很难被采用。我们在写一篇信息之前,首先要思考就是:要明确这篇信息将要写给谁看,要从受众的角度选择题材。一篇信息在某个街道、全区范围内来看,可能是一篇不错的信息,但若放在全市的层面,可能不一定具有决策参考价值。因此,只有善于站在全局高度,尽可能地把握上级部门及本单位某一时期中心工作和领导关注的问题,以此为切入点来搜集素材,编辑报送信息,这样的信息才会有的放矢,采用率就会高。
在信息选题上,要关注“四点”:
热点。所谓热点,就是各级领导、各级单位高度关注的问题,也即是各单位的重点工作、中心工作。
例如,5月中旬以来,受供求关系和国内外饲料价格上涨影响,我国猪肉价格上涨幅度较大,国家陆续采取多项措施补贴和保障生猪养殖以增加供应平抑猪肉价格。受其影响,猪肉替代品市场进一步活跃,不法商贩走私进口国家禁
止入境的疫区猪、牛、羊肉副产品和禽蛋产品,成为热点问题。某外贸管理部门认真进行了调研,撰写了《受国内猪肉价格上涨影响重点地区应加强对肉类走私的查缉》,受到了领导的好评。
难点。所谓难点,就是一定时期内影响制约地方发展及各项工作开展的困难所在。近年来,基层的计生、查违、信访等领域都出现了一些新情况、新趋势,对我们的工作提出了新的挑战。另外,特区内外一体化、迎办大运会、应对金融危机等都对我们提出了新要求、新挑战,这些新情况、新问题,都要求从事信息的同志及时掌握,及时反馈,以信息的形式,及时提供给领导,以服务领导决策,为地方工作服务。
新点。所谓新点,就是选择新的观察点、新的视角,研究问题,分析情况,发现的新特点、新趋势、新经验。各街道所作的很多工作是相同的。因此,对同一问题或别人已编发过的信息,就要寻找新的观察点,从新的角度进行分析总结,编出新鲜、新颖的信息。如交通治理等问题,很多街道都有报送,有的“新点”很突出,很有特色,市里编发很多。
特点。所谓“特点”,就是受所在地区的地理位臵、社会环境、经济发展、执法环境等因素影响,形成的自身特色。如我们布吉街道特点就是人多、城中村多,社会管理任务重。针对这一点,我们可以做更多的挖掘和对工作的总结,推广我们的经验。
二、如何提炼标题
标题是文章的眼睛,是信息编写工作的一道重要工序,对于一篇信息来讲,标题所起的作用很大,往往直接决定者阅读者的第一印象,通过它,阅读者可以直接明白信息主题,概括地了解信息的主要内容。
(一)题文要一致。
标题是从内容中提炼出来的,要忠实于原文,做到题文相符。这也是对标题制作的基本要求。标题还要与正文内容相匹配,即标题的内涵不能大于或小于正文阐述的范围,而应对等一致。另外,对于篇幅较长的正文,为了条理清楚,往往需要准确二级、三级标题,以增加层次性。
(二)要高度提炼。
从信息内容中,选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实拟定标题,才能起到画龙点睛的作用。
(三)要简洁明快。
信息的标题要采用简洁明快的形式,增强可读性。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简练,短小精悍,给人的印象也就越深刻。
三、如何开好头
开头是一篇文章的起点,在文章的显著位臵,具有特殊的意义。一篇信息的开头,基本采用开门见山、直述不曲的写法。在编发信息过程中,经常会发现一些直属局上报的信息,开头过于繁琐,虚话、套话太多,存在“戴高帽”现象。比如,“领导高度重视”、“成绩十分突出”等表述经常出现。
不同的信息载体有着不同的基本模式。情况通报类信息,其基本模式是:一种是以统计数据开始,接着通过对统计数据的对比分析发现,最后写“主要有以下特点”,提起下文;另一种是以具体工作简述开始,接着写取得了什么成绩,最后可以写“出现什么新动向”。工作经验类信息,一般是根据什么安排或精神,为了开展什么活动或做好什么工作,采取什么措施,取得什么效果,最后以“主要做法如下”,提起下文。
四、如何写好正文
信息内容要真实准确,观点鲜明,逻辑严谨,对于不同的信息载体,要有所侧重。
我们的信息要有新意,新举措,新做法,对其他兄弟街道的工作有所借鉴和启发,如果仅仅是把所做的工作写出来,那是工作总结,起不到推广经验、交流工作、启发促进的目的,所以措施要有新意,有借鉴意义,借鉴意义越大,被采用的几率就越大。
一些分析类信息,要有对新问题、新特点的深入分析,揭示出问题的本质和内涵,突出性、苗头性、预警性,站在全市和全区层面,提出具有宏观性、可操作性的建议和对策。
具体来讲,一篇好的信息应做好以下二点:
(一)结构要严谨。
即上下文要有严谨的逻辑关系,相互不冲突,不重复累赘。编辑中对问题的来龙去脉、论述的起承转合,要清晰完
整。逻辑上的把关,需要信息编辑人员认真揣摩好段落和层次的关系,做到层次清楚、段落分明,要“言之有序”。
为了让信息条理清楚、能够一目了然,要有层次,该分段的还得分段,不能随意将几层意思揉和,这也不便于上级信息采编人员的编辑。在编发过程中,采编人员经常发现有些信息,结构混乱,缺少逻辑,阅读起来非常吃力,往往要花费很多时间去理解。一些上报的信息,主题选得很好,材料也很充实,但结构混乱,主题被隐藏在内容之中,不编发很可惜。这种情况下,采编人员往往要花费很多精力去修改,有的甚至要动大手术,重新布局谋篇,归纳标题。
(二)内容上要准确,逻辑性、概括性要强。
上报信息要注意其准确性、逻辑性和概括性。在内容上切忌空话、套话、累赘话,更不能有假话。在个别单位上报的信息,我们发现,有些直接从领导讲话、上级文件中照搬照抄原句,根本没有认真消化理解。
准确:一是要注意时间的表述。避免使用“近日”、“截至目前”、“至今”等模糊性表述,尤其在同比上,一定要将同比的时间写精楚;二是要避免错别字。信息员要以高度的责任感和敬业精神,对信息的来源、材料的真实性和准确性加强审核把关,尽量做到零差错,杜绝劣质信息产出。
逻辑:逻辑严谨,是指说明问题、归纳整理特点、分析原因等环节,前后要有严谨的逻辑关系,相互不矛盾,不重复累赘。问题的来龙去脉,表述的承上启下,要很自然,很