目标管理
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第一部分目标管理概述
1.1 目标管理产生的背景及其理论基础
1.1.1 目标管理产生的背景
二次世界大战结束后,世界各国一方面因为蒙受战祸而迫切谋求经济的振兴;同时由于企业经营管理的环境发生变化,人们参加工作的行为动机也发生了相应的改变,原来泰勒的科学管理的严格监督、控制的管理方式,已不再能够充分调动员工的工作积极性。在此情况下,一方面是企业本身不断地追求管理的创新,希望通过新的管理工具来提高生产力,降低成本;另一方面,众多的管理专家、学者,也从多角度来探讨新的管理模式或管
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的歧视,是因为它出自企业这个特定的现实,并不是由于他本身原来的特性所衍生的,这个看法所犯的最大错误,在于忽视了动机形成的问题。
基于此,梅里格另外提出“性善说”的“Y理论”。此种新人性观念,在某种意义上成为目标管理的理论基础依据。他认为:因为人的需要本身形成层级,当较低层级的需要一经满足,它就不再成为行为的动机;接着另一个较高层次的需要会递补上来,而这个过程一辈子不会中断。
由此可见,在今天的条件下,传统的管理方式,针对组织目标,有效激励是困难的。因为现在的人,在生理和安全方面的需要已获得充分的满足,而社会的需要、自我尊重的
需要、自我实现的需要渐占优势。作为激励今日人们的方法来说,以往的指挥、命令控制的方法已太薄弱,因为想用“钓饵与鞭子”政策的X理论来提高绩效,在最低的基本需要已得到某种程度的满足时,就会不灵验了。
X理论与Y理论各有其理论学说之看法,X理论强调“独断”,Y理论强调“放任”,而目标管理则是应用Y理论学说之背景,并考虑员工心态与企业立场,采用“民主”立场而加以修正。
3.史雷的“成果管理”理论
史雷认为,目标管理应该是大家分担成果的管理思想,目标管理使每一个人了解公司
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可分的关系。
就“整体管理”而言,由于许多主管的工作限定于各阶层内的专门性任务,造成各自为政、工作与观念无法协调和结合的偏差。因此目标管理主张不仅应重视长短期目标之配合,更要注意个人目标与组织总体目标之整合,并冀望个人的需求可经由组织总体目标的达成而获得满足。凡此,均须依赖组织成员发挥高度的团队精神。
再以“人性管理”来说,乃扬弃传统的“性恶说”转变成“性善说”,强调员工在生理需求(维持生活的欲望)之外,尚有对安全感、归属感、友谊、自主性、自尊心、地位、名誉、成就感、表现能力等心理及社会性的更高需求。于是目标管理主张参与,让员工自
行设定目标;主张双边联系,由部属与主管共同磋商决定目标;主张授权,由部属自行负责执行目标;主张激励,鼓舞部属发挥潜能达成目标;主张例外控制或管理,当部属目标执行过程中遭到困难时,主管从旁协助解决等,借以扩大或充实员工的工作以提高其满足感;总之,目标管理乃提倡由“工作本位”转变为“员工本位”的经营哲学。
最后,就“成果管理”来看,企业追求的是员工的工作结果,而不是工作本身。因此,目标管理就是把各人在一定期间所应达成的工作结果制定为目标,并以实际达成的成果作为衡量绩效、给付性酬的一种方法。而在追求成果的过程中,特别讲究“效果”与“效率”。
详述,总之综合各家学说,目标管理乃是一种管理发展,用以改进经营方法,以提高绩效为目的,应用行为科学原理,于组织内上下级人员共同会商该下级人员负责范围,订立该人员于一定时间内应完成之目标,以及成果评价标准与优劣界限之尺度,以绩效考核为手段,以达到启发各级人员之潜力为归依。
分析以上目标管理定义,可得出以下结论:
●目标管理是一种制度。
●目标管理是以提高绩效为目的。
●目标管理是以设立目标为手段。
●目标管理是行为科学之运用。
●目标管理是上下两级人员共同合作。
●目标管理应规定工作期限、工作项目、绩效评价标准,以作为执行人员努力之方
向。
上述各点指出目标管理和以往各种管理学说的根本不同点,在于目标管理是人性行为科学的运用,尊重工作人员地位与人格,以人为出发点,而达到有效地提高生产之目的。
简单地说,目标管理就是以针对某一段“特定时间”所订之“特定目标”,作为目标执行人“执行计划工作”,以及主管“考核其目标工作达成程度”之标准的一种现代管理方法。
绩效管理包括目标设定、目标执行、绩效考评和奖惩激励等四大核心内
容,这四大核心内容也是目标管理的四大关键控制点,它们相辅相成,形成一个整体:设定目标——在对企业内外经营环境进行分析的基础上,制定公
司一段时间内的工作目标或工作标准,并按时段向下逐级分解,形成每部门及每个岗位的工作目标,最终形成整个公司的目标体系图;同时根据各自的工作目标拟订相应的行动计划。
执行目标——目标责任人以自我管理为原则,将行动方案付诸实
施,变他控为自控,经常自我检讨工作进度,并依情况需要采取各种补救措施。而其主管
则应以例外管理为原则,给下属以充分的授权并提供必要的指导和资源支持。在这一阶段有三个关键环节,既目标实施、过程管制和目标修正
绩效考评——在目标实施过程中或终了时,或一个工作项目完成
后,由目标执行人、主管及专门的绩效考评机构,根据责任人的工作实绩,对目标实施过程、目标达成结果及责任人本身,作出客观、公正的评价。
奖惩激励——将考评结果同员工薪酬挂钩,实行按绩分配;将工
作绩效同职务升降联系,体现能者上,庸者下。
1.3.3 目标管理程序
一个企业效率之高低,与其人员朝向总目标努力之程度有密切的关系。
目标管理的推行,使员工做有利于公司整体的工作,减少劳力浪费,提高组织效率。
有些企业将目标管理的推行只偏重于生产部门,因此在降低生产成本提高生产率方面就有显着的进步。其实,目标管理的推行并不是仅偏重于生产部门,若将目标管理推行于其他部门,如营销部门、管理职能部门等都可以收到良好的效果。
(4)目标管理是计划与执行的有效工具
传统的管理方式,各级经营者常犯的毛病是:“只为今日的危机而忙。”
目标管理则强迫经理人员了解目前的危机,了解环境的变化,迫使其为未来之行动作仔细