活动策划的基础培训.pptx

●若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。 ●策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。 ●总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形
式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。
策划名称
Baidu Nhomakorabea
不可预计
活动主题、目的、意义、 活动时间地点
紧急情况应对措施
活动宣传方案
活动流程
人员安排
准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要 明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细 化的板块应该怎么样去作
二、策划书的内容组成
（1）、策划名称 （2）、活动主题、目的、意义 （3）、活动时间地点 （4）、活动宣传方案 （5）、活动流程、人员安排 （6）、物资情况 （7）、金额预算 （8）、小结
企业活动的 设计方案及流程
活动策划思考点
要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？ 现场活动应该注意什么？
一、活动定位
1、 根据意向确定活动种类、活动方向 （可以通过 小规模的调查等方式来开展 ）
2 、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件 3 、确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 4 、细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期
活动首次于2007年3月31日晚间8：30在澳大利亚悉尼市展开，当晚， 悉尼约有超过220万户的家庭和企业关闭灯源和电器一小时。事后统计，熄 灯一小时节省下来的电足够20万台电视机用1小时，5万辆车跑1小时。更多 参与的市民反映，当天晚上能看到的星星比平时多了几倍。
给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考
掀起热潮
目前该活动已被推广到世界各地，逐渐成为一项全球性的环保活动。 2010年的“地球一小时”活动创造了历史，影响人数超过了13亿。来自各 大洲多达128个国家的4616个城镇参与了熄灯活动。北京的紫禁城，柏林的 勃兰登堡门，美国的总统山（拉什莫尔山），津巴布韦的维多利亚大瀑布和 广岛的和平纪念公园等标志景观的参与，更是为“地球一小时”活动锦上添 花。在中国，这项活获得了33座城市的政府官方支持，数以百万计的中国人 参于其中。全球越来越多的城市参与这项活动，成为了“地球一小时”应对 全球变暖行动的里程碑。
活动流程
前期日程（准备工作）
时间
地点 工作内容
备注
活动流程
当天流程
时间（段） 地点
工作内容
人员安排 备注
人员安排、项目负责人
主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个
人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制
工作进度
工作内容
人数 名单
负责人
总监督
宣传
物资准备
场地布置
活动主持
后勤协助
多媒体记录
清场
给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考
目标
“地球一小时”的目标是让个人、家庭和企业尽可能多的参与进来，关 闭灯光和其他电器一个小时（除了交通等必要的灯光，例如：电脑显示屏、 电视、等）。 而最主要的不是节电的问题，而是如何遏制变暖气候。
给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考
意义
“地球一小时”旨在让全球社会民众了解到气候变化所带来的威胁， 并让他们意识到个人及企业的一个小小动作将会给他们所居住的环境带来怎 样深刻的影响——小小改变就可能成就巨大影响。
活动流程
活动流程作为策划的正文 部分，表现方式要简洁明了， 使人容易理解，但表述方面要 力求详尽，写出每一点能设想 到的东西。对策划的各工作项 目，应按照时间的先后顺序排 列，绘制实施时间表有助于方 案核查。
活动流程
会场布置、接待室、嘉宾 座次、是否需要用到表格文档、 媒体支持、宣传物品制作、主 持、领导讲话、司仪、会场服 务、幕布背景、灯光、音响、 摄像、信息联络、技术支持、 秩序维持、衣着、指挥中心、 现场气氛调节、接送车辆、活 动后清理人员、合影、餐饮招 待、后续联络等。都根据实情 自行选择。
物资情况
金额预算
地球一小时
给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考
什么是地球一小时？
地球一小时（Earth Hour）是世界自然基金会（WWF）应对全球气候 变化所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个 星期六20：30-21：30熄灯一小时，来表明他们对应对气候变化行动的支持。 过量二氧化碳排放导致的气候变化目前已经极大地威胁到地球上人类的生存。 我们只有通过改变全球民众对于二氧化碳排放的态度，才能减轻这一威胁对 我们造成的影响。
物资情况
列出活动所需要的所有物资，以便进行 物资、资金申请及当天的物资清点。
物资名称 用途 数量 金额
备注
金额预算
活动有时候需要申请经费，因此要列 出金额预算给与团委老师审批，基本上预 算以节俭省用为原则。
项目
单价
数量
小计
备注
总计： 元
小结
●以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。
●地点要具体到某宾馆、公司院内某空地、 宿舍楼间空地、操场等。
活动宣传方案
●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●网站广告 ●宣传弹派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 ……
所需资源
列出所需人力资源，物力资 源，包括使用的地方，如会议 室或租赁场地都详细列出。可 以列为已有资源和需要资源两 部分。
●大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主） 可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。
封面包括： 文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更 专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数， 更方便查阅。 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适 当添加组织ＬＯＧＯ，此为组织形象的宣传。
策划名称
尽可能具体写出策划名称， 如“×年×月×公司×活动策划 书”置于页面中央，有必要时写 出副标题，副标题需写在正标题 下方。
活动主题、目的、意义
活动的主题、目的、意义通常是 具有官方语言特点的一些背景介绍资 料，不需要长篇大论，只需简洁而正 式的陈述几句话便可。
活动时间地点
●时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。