2017行政事业单位资产报表用户手册20180206(基层单位)
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第I部分系统登录与注销
1 客户端配置要求
●内存:大于等于2G
●Office2007以及以上,若安装office2003,还需要安装office2007兼
容包
●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本
●火狐浏览器支持V21及以上版本
2 系统登录与注销
2.1 系统登录
在浏览器中输入系统的登录地址:金财网:http://10.72.251.10,党政网:http://24.5.48.219,点击“Enter回车”键进入登录页面,输入用户名、密码,点击登录后即可进入系统,用户名就是预算代码,如下图:
图2-1 系统登录界面
登录系统后进入系统首页界面,点击【资产报表】-【2017年行政事业单位资产报表】,即可进入2017年资产报表功能,如下图:
图2-2 系统首页界面
第II部分基层单位功能操作
1 资产报表填报
操作步骤:
填报前先将本年新增和减少的资产处理好,新增资产通过卡片管理功能录入。减少资产,通过申报处置事项处理。
(1)进入系统首页界面后,点击功能导航栏的资产报表-2017年行政事业单位资
产报表功能,进入到“资产统计报表填报”操作说明界面:
图1-1 填报功能入口
图1-2报表功能说明界面
界面按钮说明:
以后不再提示:勾选后,下次在进入资产统计报表填报功能将不提示此界面。
(2)点击开始,进入资产统计报表填报功能界面,可以按1至9步完成报表数据
的填写与上报工作。
图1-3报表填报功能界面
2 第一步数据检查
操作步骤:
进入统计报表填报功能界面,点击检查所有项按钮,如果检查状态为“已通过”则可忽略事项,如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮,按数据处理向导对数据进行修改。
图2-1 数据体检界面
注意事项:
●数据体检中,“必须完成的事项”需要全部处理完成,否则会影响报表
数据。
●可选事项中若单位不计提折旧,则可以点击忽略,跳过此步骤。
●注意事项中2017年发生的业务,记账日期需在2017年12月31日之前,
若已检查完毕,点击完成即可。
2.1 启用折旧的事业单位,需完成17年底之前的折旧业务
功能概述:
针对启用折旧的事业单位,若上年度已提折旧则通过使用管理,自用管理功能中的计提折旧来继续提折旧,如果折旧金额与财务金额不等,则通过不提冲减折旧来调整。以下折旧操作只针对以前从未提过折旧的单位适用。
操作说明:
(1)进入数据体检界面,点击检查按钮,如果检查状态为“已通过”则根据实际
情况判断是否需要启用折旧,如需要启用折旧则点击“处理”按钮进行设置。如果检查状态为“待处理”则根据实际情况判断是否需要提折旧,不需要提折旧则点击忽略按钮跳过此步骤,否则需要点击处理按钮进行数据调整:
图2-16启用折旧的事业单位,需完成17年底之前的折旧业务
(2)点击处理按钮,进入“业务说明”界面,直接点击右下角继续按钮弹出“计
提折旧”说明界面,点击右下角开始按钮,进入“计提折旧”设置功能导航界面:
图2-17计提折旧功能界面
注意事项:
●若单位计已提过折旧但未折到相应的账期,则可以忽略前三步,直接在
第四步进行一键计提。
●第三步折旧重算之前需要将累计折旧以及已提折旧期数清空,保存后再
进行折旧重算,当第四步有折旧单据时,这两栏不允许修改,若要修改,
需要将计提折旧单据全部删除。
2.2 2017年发生业务,记账日期填写2017年12月31日之
前
此事项为提示事项,需确认系统中业务的发生日期在2017年12月31日之前,以便获取到最新的数据。若单位已经对相关业务已经确认,可选择确认或忽略。
图2-31 2017年发生业务,记账日期填写2017年12月31日之前
3 第二步资产盘点
操作说明:
资产盘点在系统中通过四个步骤完成:筛选盘点范围→选择盘点方式→导入盘点结果→检查并确认结果。
图3-1资产盘点界面
3.1 筛选盘点范围
操作说明:
点击筛选盘点范围,弹出筛选条件界面,输入相应的查询条件,点击查询即可查询到相应的资产卡片数据。
图3-2筛选盘点范围界面
3.2 选择盘点方式
操作说明:
(1)根据单位实际情况,选择合适的盘点方式,对查询结果数据进行盘点工作:
图3-3选择盘点方式
(2)点击选择导出到EXCEL,弹出文件保存界面,点击确认按钮,将资产卡片数
据导出到EXCEL文件中:
图3-4导出到EXCEL
单位按照导出路径找到导出的EXCEL文件,打开文件后对EXCEL模板数据进行维护,数据填写完成后进行保存:
图3-5 EXCEL模板
(3)如果采用条码枪盘点,则需要将条码设备连接到电脑,然后点击导出到条码
枪,将资产卡片数据导出到条码枪中:
图3-6导出到条码枪
(4)如果采用手工录入的盘点方式进行盘点结果录入,点击录入盘点信息按钮,
进入手工录入盘点信息界面:
图3-7录入盘点信息
在“手工盘点”界面,根据盘点结果录入相应的盘点信息,点击校验,若未出现错误信息,可点击保存,若出现错误信息,可点击错误信息直接定位需要修改的数据。
图3-8手工盘点界面
界面按钮操作说明:
批量修改:选择相应的栏次,对选择栏的数据进行批量操作。
设置实有数为账面数:将账面数中的数量、原值以及累计折旧同时赋值报表数的数量、原值以及累计折旧。
增加盘盈资产:录入盘盈新增资产。
删除盘盈资产:对选中的盘盈录入资产进行删除操作。