应用文写作意向书

• ［评析］：
• 这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构 与写法的要求。标题采用的是“事由+意向 书”的写法。而正文开头先写合作双方的 单位名称、合作事项；主体部分再写出合 作的初步协商一致内容，用四个条文形式 表述。签署则写明双方单位的名称、双方 代表的名称及成文日期。
个案分析
❖ 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名为ＸＸ有限公司。建设 期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。
双方都签字，也改了公司的章。当时是很想去的，但现在又联系 到一比较不错的国企，所以不去了。目前还没有到那个规定的日 期，算是违约吗？需要交纳违约金吗？
评析
❖ 就业意向不是就业合同，标准的是以就业报到 办理录用手续为准。签了就业意向到正式毕业 之前这段时间出现改签不属于违约，一般毕业 后发生则属于违约，是否追究违约金就看公司 方面。
❖ 四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
❖ 五、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
❖ 六、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
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❖ 七、本意向书生效后，双方必须严格遵守意向书的规定，任何一方在未经协商的前 提下不得违约。否则，违约方将承担全部责任。
本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
甲方
乙方
××××厂
××××公司
代表：×××
代表：×××
我要答案
❖ [评析］：
这份意向书有多处错误： 一是格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分 组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向书 的双方交代不清楚，应加上开头“ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司 （乙方）。双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行 了初步协商，达成意向如下：”。 二是主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年 限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了进 去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任，主 体部分的第“八”项应删去。 三是有些语言表达不够准确。如“定名为ＸＸ有限公司”的“定名” 改为“暫
• 三是简略性
• 只是合作各方对合作事项的一种意愿，无须 对涉及的系列问题了作详细、具体的论述。
三、意向书的结构与写法
结构：标题 + 正文 + 尾部
（一）标题 1.项目名称 + 文种
如《兴建朝阳娱乐城意向书》 2.事由 + 文种
如《关于合作经营富丽华大酒店的意向书》 3.单位 + 项目 + 文种
如《北京大地公司、香港古龙集团公司共 同经营建筑材料的意向书》
（1）合作项目的名称、拟定的地址 （2）合作项目的规模、经营范围、品类 （3）合作各方投资金额比例 （4）利润分配和亏损分担 （5）原料、设备、技术、用地由何方提
供 （6） 合作项目实施步骤 （7） 合作企业的领导体制 （8） 合作的期限
3.结 尾
写明“未尽事宜，在签定正式合同或 协议书时再予以补充”一语，以便留有 余地。
定名”较为准确；“总投资Ｘ万元”一句有歧义，“元”是指“美元” 还是“人民币”？应写清楚。
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个案分析
❖ 与企业签的就业意向书： 经双方协商，本人愿意到xxxxxxx公司工作，具体条款一正
式鉴定的就业协议书的内容为准。如有违约，一方必须向另一方 交纳违约金2000元。
备注：本人将与X月X日前将协议书寄至公司，逾期视同违约。
一是作为备案、立项的根据
二是合作各方实质性谈判的基础
三是便于合作各方开展后续工作，如撰写项目建 议书、可行性研究报告等。
函的特点
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二、意向书的特点
• 一是协商性
• 各方对某一事项平等商议的记录，没有约束 力、法律效力。
• 二是灵活性
• 意向书不像协议、合同那样，一经签约不能 随意更改，意向书比较灵活，在协商过程中， 当事人各方均可按各自的意图和目的提出意 见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更 或补充，最终达成协议。
练习
1、意向书的特点是什么？ 我要答案 2、意向书有什么写作要注意什么？我要答案 3、请你写一份就业意向书
双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ 月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。
❖ 二、总投资Ｘ万元。ＸＸ部分投资Ｘ万；ＸＸ部分投资Ｘ万。甲方投资Ｘ万（以工 厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资Ｘ万（以现金投入，购买 设备）。
❖ 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
意向书
Official Letters
三、意向书
（一）意向书的概念 意向书是双方或多方就某一问题
或合作项目进入实质性谈判之前，根 据初步接触所形成的带有原则性、意 愿性和用来表示合作意向的一种文书。
它不是正式协议，更不是合同， 仅仅表示双方或多方的基本意图和愿 望。要实现意向，还得进一步协商。
其作用有：
4.文 种 即《意向书》
（二）正 文
正文构成： 导语 + 主体 + 结尾
1.导 语
写明合作各方当事人单位的全称，双方接触 的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然 后用“本着XX原则，兴建XX项目，现达成 如下意向”作为导语的结束，转入主体。
2.主体
分条款写明达成的意向性意见，可 参照合同或协议条款排列。基本内容包 括：
（三）尾 部
意向书签订各方单位的名称、代表人 姓名并加盖公章、私章及日期。
(四)注意事项
1．语言准确，表达清楚。
2．忠实于洽谈内容。
• [范例］：
合作培训意向书
甲方：××市现代科技培训中心
乙方：××出版社 经双方商讨，拟合作举办一期编辑、
校对技术短期培训班。初步意向如下： 一、培训期3个月。19××年9月1日开班， 11月30日结业。 二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、 具有高中文化程度的人员。 三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给 甲方。 四、甲方提供培训场地、师资、教材，并 负责教学管理，发放结业证书。 ××市现代科学技术培训中心 代表：