如何用WPS Office制作

如何用 WPS Office 制作“红头文件”模板
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一。 公文的撰写过程大体分为文头、 正文、 落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面介绍用“WPS 文字”制作公文文头的方法和技 巧。
一、分割区域 设置页眉
首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。
然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”， 在出现的“页面设置”提示栏内选择“版 式”选项卡， 在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。 这个数值表示的是 “页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。 在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。 这个数值表示的意义是以上的设 置只对本节起作用。
接下来设置页眉。 鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”， 然后设置“线 型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，鼠标左键单击“预览”框 中的“下横线”位置。
二、插入表格

将光标定位到正文区域， 鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”， 在表格中输入 适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格、设置单元格对齐 方式及调节表格行高和列宽等操作，形成如下表格。如图所示。
设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同， 适当调节“文件”二 字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”。
三、调整段落距离
将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出 现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格 定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。
注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距 离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。
这样公文的文头制作就完成了。