建筑施工企业工程合同管理制度

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工程合同管理工作制度

工程合同管理工作制度

工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作,保障工程项目的正常进行,保障工程质量和工期,制定本工程合同管理工作制度。

二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。

三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。

2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务,规定工程的工期、质量、报酬等内容。

3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与,确保合同的执行与监督。

4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式,以便在合同履行过程中沟通与协调。

5. 工程合同签订后应当及时存档备查,方便日后的查找和审核。

四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行,不得私自修改或违约。

2. 在工程项目进行过程中,如需对合同内容进行修改,应当经过双方协商一致,并签订变更合同。

3. 工程合同履行过程中,任何形式的违约行为将被严肃处理,并承担相应的法律责任。

4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的,双方应当及时进行协商,商定解决方案。

五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案,对公司所有合同进行归档管理。

2. 项目负责人应当定期对合同进行审核,确保各方合同的履行情况。

3. 合同履行中出现问题时,项目负责人应当及时报告公司领导,协助解决问题。

4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估,及时发现问题并加以解决。

5. 相关部门应当密切合作,协同配合,共同推进工程项目的合同管理工作。

六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、取消资质等。

2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行,不得私自处理。

3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单,并将受到相应的惩罚。

七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定,自颁布之日起正式实施。

2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善,应当经过公司领导审议后方可进行。

工程施工单位合同管理规定

工程施工单位合同管理规定

工程施工单位合同管理规定一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿、公平诚信的原则。

建设方与施工单位在签订合同前应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制、安全责任等关键条款。

合同文本应详细列明双方的权利和义务,包括但不限于工程的范围、进度计划、变更处理、付款方式、违约责任等内容。

二、合同的管理施工单位应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的管理工作。

该部门或人员需负责合同的保管、更新和执行监督。

在合同执行过程中,任何变更都应当以书面形式确认,并作为合同的补充文件予以保存。

三、工程质量与验收施工单位必须按照合同约定的标准和规范进行施工,确保工程质量符合国家及行业标准。

建设方有权对施工过程进行监督,并在工程完成后组织验收。

验收合格后,双方应签署验收报告,作为支付工程款的依据。

四、工程款项的支付工程款项的支付应遵循合同约定的支付条件和时间节点。

建设方应按照约定及时支付工程款项,而施工单位则应在收到款项后提供相应的发票或收据。

如遇特殊情况需要调整支付计划,双方应协商一致后作出书面修改。

五、违约责任若一方未能履行合同约定的义务,应当承担违约责任。

违约责任的形式和金额应当在合同中明确规定。

对于因违约造成的损失,违约方还应当赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

合同中应明确争议解决的方式和程序,以便快速高效地解决争端。

七、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等相关条款,以确保项目的全面合规性。

同时,双方可根据工程的特点和实际需要,商定其他必要的条款。

结语:。

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。

第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。

第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。

第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。

第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。

第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。

第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。

第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。

第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。

第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。

第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。

第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。

第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。

第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。

第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。

公司工程合同及施工图纸管理制度

公司工程合同及施工图纸管理制度

公司工程合同及施工图纸管理制度一、总则为了规范公司在工程合同及施工图纸管理方面的工作,保证工程施工的顺利进行,制定本管理制度。

二、工程合同管理1. 工程合同的签订1.1 公司在确定承接项目后,应与业主或代表签署正式的工程合同。

1.2 工程合同应包含双方的基本信息、工程内容、工程量、费用、施工期限、质量要求等内容,确保双方的权益得到保障。

1.3 工程合同签订后,应及时通知相关部门,做好合同备案工作,并按照合同内容组织施工。

2. 工程合同的变更2.1 工程合同的内容如需变更,应征得业主或代表的同意,签署补充协议。

2.2 变更前应对合同的影响进行评估,并及时调整工程施工计划。

2.3 变更后的合同内容应及时更新并备案,确保变更内容的合法性和有效性。

3. 工程合同的履行3.1 公司应按照工程合同的约定完成工程建设任务,保证施工质量和进度。

3.2 工程施工过程中如遇到问题或需求改变,应及时与业主或代表沟通协商,确保工程顺利进行。

3.3 工程竣工验收后,应及时办理相关手续,完成工程合同的结算和归档工作。

三、施工图纸管理1. 施工图纸的编制与审查1.1 公司在开展工程施工前,应依据设计文件对施工图纸进行合理编制,并确保图纸的准确性和完整性。

1.2 施工图纸应严格按照设计文件的要求进行审查,确保施工图纸与设计文件一致并符合相关规范标准。

1.3 施工图纸的审核应由专业人员进行,确保施工实施的科学性和合理性。

2. 施工图纸的管理与变更2.1 施工图纸应按照规定进行编号、归档和管理,确保施工过程中能随时查阅。

2.2 如需对施工图纸进行变更,应征得相关部门的同意并签署变更协议,确保变更内容的合法性和有效性。

2.3 变更后的施工图纸应及时更新并进行备案,确保施工的顺利进行。

3. 施工图纸的使用与传递3.1 施工图纸应由专人保管和使用,确保施工过程中使用的是最新版本的图纸。

3.2 施工图纸的传递应按照相关规定进行,确保不发生信息丢失或错误传递的情况。

工程施工合同的管理制度

工程施工合同的管理制度

工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。

2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。

同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。

3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。

二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。

定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。

2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。

定期进行质量检查,及时纠正问题。

3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。

定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。

4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。

做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。

三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。

变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。

2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。

变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。

3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。

四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。

2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。

建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。

(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。

签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。

(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。

(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。

(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。

(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。

② 工程承包的性质、范围及内容。

③ 开、竣工的日期。

④ 工程造价。

⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。

⑦ 材料和设备的价格结算方法。

⑧ 取费标准。

⑨ 质量承诺标准及保修条件。

⑩ 互相协作事宜。

○11 违约责任。

(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。

3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。

建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。

(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。

合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。

(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度合同管理制度1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

3.2.4负责本制度的监督执行。

3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察,并出具检察意见;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。

3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。

3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。

3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。

3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。

其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。

4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

工程合同管理规范制度范本

工程合同管理规范制度范本

工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求,确保合同执行的法律性、合理性和有效性。

2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度,严格按照规定执行合同管理活动。

3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。

二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。

2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员,具备相应的法律知识和工程管理经验。

3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行,包括进度控制、质量监督、成本管理等。

三、合同签订1. 合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的公平性和合理性。

2. 合同文本应由法律专业人员审核,确保其合法性和可执行性。

3. 合同签订应有明确的授权流程,未经授权人员不得代表公司签署任何合同。

四、合同执行1. 合同生效后,应立即组织相关人员进行合同交底,确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。

2. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决执行中出现的问题。

3. 对于合同变更,必须严格按照变更管理程序进行,任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。

五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题及时纠正。

2. 对于违反合同规定的行为,应按照合同约定进行处理,必要时可采取法律手段维护公司权益。

3. 建立合同履约评价体系,对合作伙伴的履约情况进行评价,作为后续合作的参考。

六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行,确保结算的准确性和及时性。

2. 完成结算后,应及时整理合同文档,包括合同正本、变更协议、结算资料等,进行归档保存。

3. 合同档案应做好保密工作,未经授权不得随意查阅或外借。

七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。

2. 对于本规范制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。

工程合同管理制度

工程合同管理制度

工程合同管理制度第一章总则第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建筑市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》,制订本办法。

第二条本办法适用于土木工程,设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。

第三条施工合同的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。

施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。

承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。

第四条承发包双方签订施工合同,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。

对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备相应的技术、资金、施工力量和良好的信誉。

第二章工程施工合同第五条工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈,并签署建设工程施工合同。

第六条合同的主要条款商定后,由公司项目负责人负责起草文本,交由公司总理、工程部经理审核,保证合同的公平公证性。

第七条施工合同在双方签字并盖章后,交公司工程部一份进行备案。

第三章内部合同的签订第八条在总工程施工合同签订后,公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈:公司管理费总额、如何交纳。

第九条内部合同的签订必须由公司法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章方为有效。

第四章合同的履行与跟踪第十条承发包双方必须严格履行合同条款,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标按照合同约定实现。

第十一条合同履行过程中,双方应当保持密切沟通,及时解决合同履行中出现的问题。

如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。

工程部合同文件的管理制度

工程部合同文件的管理制度

工程部合同文件的管理制度第一条综述为规范工程部合同文件的管理工作,提高合同执行效率,确保工程项目顺利进行,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于工程部所有合同文件的管理工作,包括合同的签订、备案、归档等各个环节。

第三条合同文件的保管1. 合同文件应当按照合同的签订顺序进行编号,并归档存放在指定的文件柜中。

2. 合同文件应当加盖单位公章,并按照规定的保存期限进行归档管理。

3. 合同文件应当定期进行备份,确保合同文件数据的安全存档。

第四条合同文件的签订1. 工程部在签订合同前应认真审查合同内容,确保合同条款合法、合理,并符合国家相关政策法规。

2. 合同签订过程中,应当严格按照程序进行,确保双方合同意志明确。

3. 合同签订后,应当及时告知相关部门,并按照规定进行备案。

第五条合同文件的履行1. 合同执行过程中,工程部应严格按照合同约定的内容和期限履行。

2. 如在履行过程中出现问题,工程部应及时向相关部门汇报,并协商解决。

3. 如需要修改合同内容,应当经双方协商一致,并进行合同补充协议的签订。

第六条合同文件的归档管理1. 合同文件归档管理应当由专人负责,保证合同文件的整齐有序。

2. 合同文件的归档管理应当遵循“先进先出”的原则,确保合同文件的时效性。

3. 合同文件的销毁应当按照规定流程进行,不能擅自销毁。

第七条合同文件的监督1. 工程部应当建立健全的合同文件管理监督机制,定期对合同文件管理工作进行检查。

2. 如发现不合格的合同文件管理情况,应当及时进行整改,并追究相关责任。

第八条法律责任如针对工程部合同文件的管理工作存在严重失职、渎职等情况,应依法追究相关责任人的法律责任。

第九条附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 工程部可根据需要对本管理制度进行调整和完善。

以上为工程部合同文件管理制度,希望各部门能够认真执行,确保工程项目的顺利进行。

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。

3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。

建设工程施工合同管理制度

建设工程施工合同管理制度

建设工程施工合同管理制度一、总则为规范建设工程施工合同管理行为,保障工程质量,加强合同管理监督,提高工程管理水平,根据《建设工程施工合同管理条例》等有关法律法规,制定本管理制度。

二、合同签订1. 施工合同应当依法签署,并具有法律效力。

2. 甲方应当提供真实的工程设计文件,明确工程范围、工程质量标准及验收标准等内容。

3. 乙方应当在合同签订前认真核查工程设计文件,并与甲方协商确定施工进度、工程价格等内容。

4. 双方应当在签订合同前明确风险分摊责任方式及应急预案。

5. 合同一经签署,双方应当严格执行,不得擅自变更合同内容。

三、合同履行1. 合同生效后,双方应当按照合同约定的时间节点履行各项义务。

2. 乙方施工过程中应当遵守相关安全生产规定,保障工程施工安全。

3. 甲方应当按时支付工程款项,确保施工顺利进行。

4. 双方应当定期召开工程进度会议,及时沟通解决工程中遇到的问题。

5. 工程竣工验收前,乙方应当组织施工单位进行自检,并向甲方提交验收资料。

6. 工程竣工验收时,甲乙双方应当协商一致,签署验收报告。

四、合同管理1. 甲方应当设立专门的工程项目部门,负责对施工合同进行管理。

2. 工程项目部门应当建立合同档案管理制度,存档施工合同及相关资料。

3. 工程项目部门要定期对合同执行情况进行监督检查,及时发现问题并加以解决。

4. 工程项目部门要建立责任追究机制,对不履行合同义务的单位或个人进行处理。

5. 工程项目部门应当加强对施工单位的监督管理,确保施工质量。

六、合同变更1. 在工程过程中,如需变更合同内容,应当双方协商一致,签订书面变更协议。

2. 变更协议应当明确变更内容、变更原因及变更价格等相关事项。

3. 变更后的工程价款应当及时支付,保障施工进度。

四、合同争议解决1. 双方因合同履行发生争议,应当协商解决。

2. 如协商不成,可申请仲裁解决或向人民法院起诉。

3. 未经合同双方协商,不得以任何方式终止合同或擅自改变合同内容。

工程施工单位合同管理办法

工程施工单位合同管理办法

工程施工单位合同管理办法
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,双方在充分沟通的基础上,明确工程的基本情况、施工范围、质量标准、工期要求、造价及支付方式等关键条款。

在签订合同之前,施工单
位应提供营业执照、资质证书等相关法律文件,以证明其具备相应的施工能力和合法资格。

二、合同的履行
合同一旦签订,即具有法律效力,双方必须严格按照合同约定履行各自的义务。

施工单位
应按照设计图纸和技术规范进行施工,确保工程质量符合国家标准和行业要求。

同时,施
工单位应合理安排施工进度,确保工程按期完成。

三、合同的变更与解除
在合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致后书面修改。

任何一方不得擅自
变更合同。

若因不可抗力或其他法定情形需要解除合同,应依法办理相关手续,并妥善处
理已发生的费用和损失。

四、合同的监督与管理
业主有权对施工过程进行监督,确保施工单位遵守合同约定。

施工单位应建立健全的内部
管理制度,包括质量管理、安全生产、环境保护等方面,确保工程顺利进行。

对于违反合
同约定的行为,应根据合同条款约定违约责任。

五、争议的解决
若合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决。

协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

在争议解决期间,除涉及争议的部分外,合同的其他部
分仍应继续履行。

六、其他事项
合同中还应包含保密条款、知识产权条款、工程保修条款等其他相关内容,以全面规范双
方的合作行为。

结语。

建筑公司负责合同管理制度

建筑公司负责合同管理制度

建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前,都需与甲方签订详尽的合同。

合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。

为确保合同的公正性和合法性,合同的制定必须遵循以下原则:1. 平等自愿原则:合同的签订应建立在双方平等协商的基础上,任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。

2. 诚实守信原则:双方应本着诚信的原则,如实提供信息,不得有任何隐瞒或欺诈行为。

3. 公平合理原则:合同中的条款应当公平合理,确保双方权利与义务均衡,避免出现权力滥用的情况。

4. 法律合规原则:合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,不得违反法律禁止性规定。

在合同执行过程中,建筑公司应设立专门的合同管理部门,负责监督和管理合同执行的全过程。

该部门的主要职责包括:- 审核合同文件,确保合同的合法性和有效性。

- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理合同履行中出现的问题。

- 协调甲乙双方的关系,处理合同变更、索赔等事宜。

- 定期向公司管理层报告合同执行情况,提出改进建议。

为了有效管理合同风险,建筑公司还应建立健全的风险评估机制。

在签订合同前,应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。

在合同履行过程中,应定期进行风险复核,及时调整管理策略。

建筑公司应注重合同档案的管理。

所有合同文档应妥善保存,包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。

这些文档不仅是合同履行的证据,也是解决争议的重要依据。

在合同履行完成后,建筑公司应进行合同结算。

结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行,确保支付的准确性和及时性。

同时,应对整个合同执行过程进行总结评估,提炼经验教训,为未来的合同管理提供参考。

工程合同管理制度大纲

工程合同管理制度大纲

工程合同管理制度大纲一、概述工程合同管理制度是为规范工程合同签订、履行及管理活动,确保工程合同的合法性、公平性、安全性和有效性,保障各方合法权益,提高工程项目管理水平而制定的管理规范。

本制度适用于公司签订的各类工程合同。

二、工程合同签订1. 合同类型:工程合同包括施工合同、设计合同、勘察合同等各种类型,根据项目需求确定具体合同类型。

2. 合同签订流程:(1)立项阶段:确定项目需求,编制招投标文件,确定合同类型及合同主体。

(2)招标阶段:发布招标文件,接受投标,评标定标,确定中标人。

(3)合同签订:中标人按照标书要求,提交资质证明、保函等文件,签订正式合同。

(4)备案阶段:签订合同后,需将合同备案,备案程序包括送达备案材料、审核备案材料、备案登记等步骤。

三、合同履行1. 合同履行义务:合同双方应按照合同约定,履行各自的义务,保障合同的有效性。

2. 履行监督:公司设立履行监督部门,对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

3. 履行记录:公司建立合同履行记录档案,记录合同的履行情况,供公司内部及监管部门查阅。

四、合同管理1. 合同管理制度: 公司制定相关合同管理制度,明确各相关岗位的职责和权限,确保合同管理工作的顺利进行。

2. 合同执行监督: 加强对合同执行的监督,确保各方按照合同约定履行义务,并对重大违约行为进行处理。

3. 合同变更管理: 确保合同变更程序合法有效,变更需经合同双方协商一致并书面确认。

五、合同风险防范1. 风险评估:在签订合同前,公司应对合同风险进行评估,确保风险可控。

2. 风险预警:公司建立风险预警机制,及时发现、评估和应对合同风险。

3. 风险应对:根据风险评估结果,合理制定风险应对措施,及时处置风险事件。

六、合同纠纷处理1. 合同纠纷协商:合同双方应优先协商解决合同纠纷,协商不成可通过法律手段解决。

2. 纠纷处理程序:确保合同纠纷处理程序合法有效,遵循法律法规进行处理。

3. 纠纷案例总结:对处理过的合同纠纷案例进行总结,提炼经验,为今后类似问题提供参考。

工程合同管理制度体系包括

工程合同管理制度体系包括

工程合同管理制度体系包括一、总则为规范工程合同管理工作,提高工程合同管理水平,加强工程质量和工程安全管理,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司从事的各类工程项目的合同管理工作。

三、合同管理组织机构1、公司设立专门的合同管理部门,负责工程合同管理的组织、协调和监督工作。

2、合同管理部门应当设置合同管理岗位,明确各岗位的职责和权力,并配备专业人员从事合同管理工作。

3、合同管理部门应当制定完善的工作流程和管理制度,确保合同管理工作的顺利进行。

四、合同管理流程1、合同签订前的准备工作(1)、项目立项阶段,合同管理部门应当参与项目审批和评估工作,提出合同管理意见。

(2)、项目立项获得批准后,合同管理部门应当根据项目情况制定合同管理计划。

(3)、合同管理部门应当对承包商的资质、信誉等进行评估,确保合同签订的可靠性。

2、合同签订阶段(1)、合同管理部门应当参与合同谈判,与承包商协商合同条款,明确双方责任和权利。

(2)、合同管理部门应当对签订的合同进行审查,确保符合法律法规和公司政策。

(3)、合同签订后,合同管理部门应当及时归档,建立合同档案,确保合同内容的完整性和安全性。

3、合同履行阶段(1)、合同管理部门应当监督承包商履行合同义务,确保工程质量和工程安全。

(2)、合同管理部门应当及时处理合同变更、索赔等事宜,保障项目顺利进行。

(3)、合同管理部门应当定期评估合同执行情况,及时发现和解决问题。

4、合同结算阶段(1)、合同管理部门应当参与工程结算,核对工程量和工程价款,确保结算的准确性和合理性。

(2)、合同管理部门应当查验承包商的财务报表,确保合同款项的安全流转。

(3)、合同管理部门应当协助项目验收和投产,保障项目的顺利移交。

五、合同管理制度执行1、合同管理部门应当定期召开会议,总结前期工作,分析问题,制定解决方案。

2、合同管理部门应当建立健全的信息管理系统,提高工作效率和信息安全。

3、合同管理部门应当加强与其他部门的协作,促进工作的顺利开展。

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理,保障工程建设项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。

第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。

合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务,合同条款应当明确、具体、完整。

第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。

合同履行过程中,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十条工程建设合同履行过程中,发生合同变更、解除或者终止的,当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。

第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。

付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。

第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。

工程质量符合国家有关标准和规定的,应当按照约定支付工程款。

工程质量不符合国家有关标准和规定的,当事人可以要求修复或者重新建设,并有权要求赔偿损失。

第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规,采取措施保障施工安全。

因施工安全事故造成他人损害的,当事人应当依法承担赔偿责任。

第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止,应当遵循法律法规的规定,符合合同的约定。

建筑企业的管理制度(7篇)

建筑企业的管理制度(7篇)

建筑企业的管理制度(7篇)建筑企业的管理制度(精选7篇)建筑企业的管理制度篇11、法定代表人全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的.履行能力进行跟踪调查。

如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。

对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。

6、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。

建筑企业的管理制度篇21、管理人员岗位制度管理人员分工,是任职和工作范围的分工。

公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。

任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。

1.1、总经理职责领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。

重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。

用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。

1.2、部门办公室职责严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。

建筑公司工程合同管理制度

建筑公司工程合同管理制度

建筑公司工程合同管理制度1. 引言建筑公司在进行工程施工合作时,合同是重要的文书。

为了维护公司利益和工程质量,以及避免合同纠纷,建筑公司需制定科学合理的工程合同管理制度。

该制度旨在规范签订、执行和终止工程合同的流程及各方责任,落实公司法律意识、常识和风险意识,提高合同管理水平和效率。

同时,本制度还应根据具体情况进行不断修订和完善。

2. 签订合同前的准备工作2.1 质量管理及技术评审签订工程合同前,建筑公司应派技术人员对整个工程进行评估,包括项目的设计图纸、施工工艺及进度等,确定施工质量标准,细化各工程节点和工作内容,提前预防和解决可能出现的问题。

同时,应对各环节施工技术进行审核,确保符合相关标准和规定,并记录审核结果。

2.2 经济评审及资金保障签订工程合同前,建筑公司应进行经济评估,根据工程规模、材料费用、人工成本、燃料动力等项目综合确定工程总投资额,并报批公司领导。

需根据公司财务情况,进行充分的资金调度和风险控制,确保工程资金保障充足。

2.3 法律评审及风险排查签订工程合同前,建筑公司应充分了解相关法律法规,进行合法性评估和风险排查。

在签订合同前,需详细记录各方要求和建议,了解和认识各自的权利和义务,防止在合同执行过程中出现争议、甚至引起纠纷。

3. 合同签订3.1 合同签订流程建筑公司与甲方签订工程合同时,应按照流程执行。

具体包括:比较投标人相关技术和商务资料,依法依规确定中标单位、确定工程合同标的、确定双方执行责任、签定工程合同书、公告及登记备案等。

3.2 合同签订内容工程合同书应当详细记录以下内容:•工程名称、规模、地址、合同价款、工期、支付方式及年利率、争议解决方式及争议解决机构等事项;•对于承包人或其分包商的工程质量标准、资质及承担的责任等;•对工程施工和监理作业的安排和要求,以及应具备的管理制度;•工程变更和索赔处理方法、条款及标准;•工程验收标准及验收时间,验收项目及验收方式措施。

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建筑施工企业工程合同管理制度
建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外;
一、适用范围
本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

二、相关文件
1、《管理手册》
2、《中华人民共和国合同法》
3、《中华人民共和国民法通则》
4、《中华人民共和国建筑法》
5、《中华人民共和国招标投标法》
三、实施职责
1.本制度由经营部负责合同订立、管理;
2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督;
四、工作流程
1、合同分类:
<1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;
<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理;
<3>劳务合同:公司经营部负责管理;
2、合同主管部门职责:
<1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况;
<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并监督执行;
<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;
<5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;
<6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;
<7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.1合同一般应具备以下主要条款:
<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
<2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;
<3>数量和质量,包括检测标准和方式;
<4>价款或者酬金及付款时间、方式;
<5>履行的期限、地点和方式;
<6>违约责任;
<7>合同的变更、转让和解除条件;
<8>合同争议的解决方式;
<9>合同订立的时间、地点;
<10>根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备
条款。

对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:
<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
<2>具体参与合同的谈判;
<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;
<4>负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。

4.合同签订程序
4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。

经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。

在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本公司的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;
4.3合同专业管理组审查通过后,需要相关业务部门会签审查,由合同专业
管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;
4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;
4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位。

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不得对外签订合同。

对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

4.7合同专业审查
4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:
<1>经济性
--项目计划是否具体明确;
--市场需求情况是否可靠、属实;
--经济效益情况是否真实、可信;
--资金、资产使用效果的财务是否可行。

<2>技术性
--项目技术是否真实、全面、可靠;
--技术措施是否完备、可行;
--技术标准、参数是否先进完善;
--是否具有可操作性。

<3>安全性
--涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;
--有无损害本公司商业秘密、商业信誉;
--有无损害本公司利益的其它情形。

4.8合同业务部门会签审查
工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;
4.9合同数量、合同归档
4.9.1合同文本数量
<1>法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;
<2>合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即
由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。

4.9.2合同管理档案
合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收
集的合同档案包括;
--合同文本、各文本存档记录
--合同台帐
--承办人变更记录
--合同附件、审核意见及其它有关文件资料
--纠纷或争议的处理情况记载及有关材料
4.10合同履行、变更
4.10.1合同交底
合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。

4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。

如不一致,拒绝支付;
4.10.3合同变更
合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。

4.10.4合同终止
4.10.4.1合同的终止
<1>签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;
<2>经合同签约各方协商,同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;
<3>按照合同约定,终止条件出现,合同终止。

4.11奖励与处罚
<1>公司对有以下情形的部门和个人,给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元):
--在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;
--为本单位挽回重大经济损失的;
--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;
--及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽回经济损失的。

--其它应给予奖励的情形。

<2>公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元-10000元):
--违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失
给公司及公司各单位造成经济损失的。

--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

--将合同分解以大化小,逃避公司管理标准的。

--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。

--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。

--在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。

--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

--结算付款不按照合同规定而多付的。

--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。

--在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。

--其他各种违反合同管理程序的行为。

<3>违反本办法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由司法机关依法追究刑事责任。

高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。

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