期末总结暨表彰大会策划书

2011—2012学年土木工程系第二学

期期末总结大会

主办：土木工程系

时间：2012年6月

策划人：郭建涛

一、活动背景

随着本学期的渐渐结束，我们在欢乐愉快的学习氛围中又即将度过完美的一个学期，同时也代表着我们即将登上另一个台阶，本次大会是总结本学期各项活动成果和存在的不足。同时表彰在系里组织的活动中有突出表现同学。让我们以优秀的个人为榜样，积极为我们的系增添新的光彩。

二、活动时间及地点

➢时间：2012年6月 28日（时间暂时不确定）

➢地点：东区礼堂

三、主办单位

➢土木工程系团总支

四、与会人员

土木工程系大二在校学生及大一各个班级

五、邀请嘉宾

土木工程系团总支书记齐建军

土木工程系主任胡建琴、及各位老师。

六、前期准备：

➢学生会各部成员准备：

●所有工作人员全部穿着整齐，佩戴工作证，举止得体大方。➢物力资源：

●签到表（秘书部）

●邀请各位老师（主席团）

●写奖状、证书（组织部）

●准备本次大会背景及音乐（文艺部）

●主持人的确定及主持词审核（主席团）

➢人力资源：

●主持人（杨旭）

●到场人员（系里的的各位领导及老师，大二在校同学、大一各

班同学）

●现场秩序（管理部）

●照相（文艺部）

➢活动准备：

●摆放座位牌、摆放矿泉水（女工部）

●引领并维持会场秩序（管理部）

●安排领奖人员出场顺序（体育部）

●检查并确保奖状、证书的摆放顺序（女工部）

●礼仪（文艺部）

七、活动流程

1.体育部及管理部负责签到进场。

2.主持人宣布大会开始并介绍到场老师及嘉宾。

3.由土木系系主任胡建琴老师进行大会开始致辞并对本学期的

各项工作进行总结。

4.唐致龙老师宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学

上台领奖并邀请土木系老师为其颁奖。

5.邀请土木系团总支书记齐建军老师上台对本次活动进行总结。

6.活动结束，组织与会人员离场，学生会全体干部留下打扫会场。

八、活动预算

1、会场布置

2、奖品

由于评选名单暂未确定，此项暂时待定。

统计费用总额：300元。

九、后期工作

●整理会场

●将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误

●工作人员进行会后工作交流及总结

●组织部统计考勤情况

●整理本次会议所涉及的文件，作为一种经验保存

十、注意事项

●注意工作人员服务时的态度和语气

●保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人

随意早退

●会前的一些细节工作的准备必须逐一落实

●进退场时与会议中的秩序的维护

●各种突发事件的解决

●照相注意捕捉重要画面

十一、突发状况及解决方案

如果发生证书颠倒

●方案一：证书顺序颠倒可以，但绝不可以多或少，必须保

证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的顺序，会后再对其进行调整。

●方案二：如果发现上台领奖的人数与奖状数量不符，我们

必须灵活应变，永远要保证一对一，不能出错。

如果发生紧急情况

●方案三：如果遇到突发事件，例如停电、地震等。要有序

的组织人员撤离，避免发生拥挤踩踏等事件。

十二、时间控制

➢进场20分钟内尽量保证大会正式开始

➢大会控制在1个半小时左右

土木工程系团总支学生会 2012年6月