单门禁系统招标文件

门禁系统招标书

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项目名称：门禁防盗系统采购

招标文件清单

一、《招标总则》：

主要内容包括：招标过程中应该遵守的原则和注意事项。

二、《招标技术文件》：

主要内容包括：门禁防盗系统清单及要求。

XXX有限公司

2012年1月1日

XXX有限公司招标总则

XXX有限公司（招标方）就门禁防盗系统品采购项目对国内从事相关专业的公司进行有限竞争招标。请参加投标的公司仔细阅读本总则和相关细则，并按要求提供有关信息。

1、公司简介：

2、项目概况

①、项目名称：门禁防盗系统采购项目

②、项目地点：

③、项目内容：见技术文件

④、项目范围：见技术文件

2、投标文件内容

①、请简介贵公司的基本情况并提供资信证明；

Ⅰ、公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证等；属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。

Ⅱ、公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例工程（最好是超市类），包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等等。

Ⅲ、以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。

②、招标方发出的标书附表内容，投标方不得有任何改动。如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案，可另做方案并报价，并请注明建议方案的特点，供招标方参考。但必须在开标前向招标方作出口头申明并同时交书面资料，专家评标时，建议方案将与原投标方案同等对待。

③、投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。

④、投标人须编制1份投标文件“正本”和1份“副本”，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GB／T148——A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，不容许手写和随意改动，除非这些删改是根据招标单位指示进行的。如果是投标单位必须修改的错误，则修改处应由投标人加盖法人单位公章和法定代表人或委托代表人印章。

投标文件一式二份，必须在附表的每页上加盖投标单位公章，整体密封后并加盖骑缝章递交。如果没有按上述规定密封并加盖公章和印章的投标文件，招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任，由此造成提前开启的投标文件将予以拒绝．

⑤、投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前，以书面形式向招标人提出，招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标单位，并作为招标文件的组成部分。补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位具有同等约束作用，投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。

3、日程安排：

①、投标截止时间：2012年2月22日下午14:30

②、投标地点：

③、开标时间地点：2012年2月25日下午14:30，在XXX限公司会议室。请参与投标方在规定的时间内将投标文件邮寄至指定地点，如若在规定的期限内未能送递至指定地点，则该投标单位所投标将视为废标。

4、有关费用：

①、凡自愿参与投标的单位须支付标书费人民币500元，不论中标与否，该项费用均不退还。

②、投标过程中参与方所发生的一切费用，均由参与方自行承担。

5、供货要求及付款方式

①、供货期限：接中标通知后签订合同，合同期为一年。

②、运输方式：由中标方自行确定，但要保证到货时间。

③、运输费：报价中需包含运输费用。

④、税费：报价中需包含合法的可抵扣增值税发票。

⑤、安装服务：报价中需包含设备的上门安装及调试费用。

⑥、送达地区：除新疆、西藏、青海外的所有省会及各地、县级城市门店。

⑦、本项目付款方式为月结付款，账期为40天；即当月货款下个月的第10天内支付（如遇节假日顺延）。

6、竞投者资格

①、本次招标为邀请招标，未受邀请的单位不具备投标资格。

②、参与竞价单位须为中华人民共和国合法注册的公司，具有工商行政核发的有效企业法人营业执照。

③、参与竞价单位必须为产品生产制造商或区域一级代理（经销）商；须具备2000平米以上的成品堆放仓库。

④、参与方必须具备相应的资质（原件备查）。

⑤、参与方的规模、销售业绩要求：⑴参与的制造商（或代理、经销商）注册资金需在100万元人民币以上；⑵参与方有两年以上的良好销售业绩；同时提供近两年来销售案例；

7、投标标书作废条款

①、未受到邀请的投标方。

②、投标者在投标和评标期间有企图影响招标结果等不公平竞争行为。

③、未按照总则和标书内容要求制作的标书。

④、未按招标文件要求密封和加盖投标方公章的标书。

⑤、对招标文件内容作擅自改动的。

⑥、在规定的交标截至时间未能交标或开标时间未准时到者。

⑦、最低报价大大高于市场平均价格的。

⑧、参与投标者数量不足以产生有效竞争的。

⑨、投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的(包括资信证明、业绩、配套设施的产品性能、生产厂家等)

8、评标原则

①、招标方承诺评标工作由招标方依法组织有关评标专家组建的评标委员会进行，本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标，以充分保证各投标商的合法利益。

②、评标中本着规范性和灵活性相结合的原则，不采用最低价中标的方式，以综合考虑投标方的设计方案、公司的技术力量、资质及业绩、用材品质等因素为前提，进行综合评价。

③、评标委员会完成评标后，现场统计各投标单位的分值，评标委员会和招标人按综合得分的高低确定中标单位。

④、评标结果出来后，招标方在7个工作日内向中标人发出《中标通知书》，并将中标结果正式通知各投标方。

⑤、招标方正式通知中标者后，双方在10个工作日内招标单位与中标单位在规定的时间和地点，根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定，依据本次招、投标文件及其附件中的有关内容，正式签定合同。

9、其它说明

①、请投标方认真审阅招标文件中的各项要求，对投标价格及承诺慎重填报。如投