条据启事

生活文书

一、教学要求

了解生活文书的性质、作用和写作注意事项。

二、内容要点

了解生活文书的用途、特点及一般写法。

一、概述

生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。种类多样，用法简便，实用价值突出，写作格式较为固定，是生活文书最为重要的几个同特点。

二、条据

（一）条据的用途和特点

这里所说的条据是便条和字据的合称。

便条是人们在临时遇到一件事情需要告知对方，而又无法面谈时所书写的字条。无论哪一种便条，都必须具备事务性、说明性（是为便条的内容特征）和简约性、便捷性（主要为便条的形式特征）。

字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写并交付对方的书面凭证。证明性（就字据的性质、内容和作用而言的）和严谨性（字据的语言表达所必须具备的特点）应是字据的主要特点。

（二）条据的一般写法

1、便条

在日常生活中，人们所用的便条多种多样，请假条和留言条就是其中两类较为常用的便条，其他便条的写法也与之大同小异。

2、字据

人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。

字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。标题用以标明字据的性质，说明这是哪类字据。正文写清证明事项，“今（现）……”是常用的表述方式，“此据”则是惯用的结语。落款一定要有本人签名，有条件的还要加盖印章。字据的订立日期也是非常重要的，要写的准确、完整、清楚。特别是借据的订立日期常同钱物的归还期限有关，尤其应当认真书写。

值得注意的是，字据虽然字数不多，但对其语言运用的要求却是十分严格的。

首先，字据不能有任何意思不明或容易产生歧义的词句出现，否则就有可能引发争议，字据就难以发挥有效的证明作用。（如一词多义、遣词造句等是需要多加关注的）其次、字据所涉及的事务常同钱物有关，表示钱物数量的字数均应大写，数量单位的标注要正规、明确，货币数量的前面要有币种。

第三，行款格式要规范，行与行、字与字的间距要合理，不能留有加字、抹字的余地。

第四，字据不能随意涂改，如果需作改动，最好重新书写。

三、启事

（一）启事的涵义和特点

启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。

启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。

简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。

（二）启事的一般写法

启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。

启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标明文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。另外，有些名为“申明”的短文，其实同申明类启事的性质、用途是很相近的。这类申明大都是为处理公共乃至国际事务而发表的，发表者可以是个人，也可以是单位或政府，其性质和用途同启事有较大的区别。

启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用和内容的编排的条理性上多下功夫。

落款包括署名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。

四、书信

（一）书信的涵义和特点

1、涵义

书信是人们在日常生活或工作中经常回用到的一类应用文，按其用途的不同，可以分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。专用书信是指具有专门用途的书信。一般书信主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。

2、特点

具有特定而单一的接收对象、明确贰具体的实际用途以及固定或惯用的写作格式，是一般书信几个比较突出的特点。

3、用途

书信是产生最早的一类应用文体。书信写作的根本在于“进言”，所尽之言用来驱散胸中郁结，展现文采风范。所以应当做到畅所欲言、宽舒喜悦；语言明达而有文采，语气从容，表露心声，相互酬答。书信不仅是表情达意的工具，而且是进行语言表达训练的工具。

（二）书信的一般写法

传统的书信是所谓纸介平面的书信，也即在书信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。

内文

内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

称谓是写信人对收信人的称呼，顶格写在写在信纸的第一行，后加冒号领起下文。

问候语写在称谓的下一行，空两格，通常独立成段。

正文写在问候语的下一行，每段手行空两格。正文通常可分连接语、主体文、总括语几个部分。连接语主要是对写信缘由和目的的说明，写法多种多样。

祝颂语又称致敬语，是在正文之后所写的简短的表示祝愿或表达敬意的话。同问候语一样，祝颂语也可以针对收信人的特点写得更加恰当、得体。

落款包括署名和日期两项内容。

1、封套

在封套上，主要填写四项内容：一是邮政编码，二是收信人的详细地址，三是收信人姓名，四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。目前，人们多用横式信封，上述四项内容应当由上至下，依次填写。

信封上不要写礼貌语。应为信封是给邮递员（或送信人）看的，邮递员不应该把你的某人称为自己的某人。