合同签订流程

公司合同签订流程

为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。

一、合同签订与执行程序（流程）

项目工程部申请→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。

二、办理签订合同申请，必须有工程清单依据。

三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查（主要为前两种）：

(1)企业营业执照、开户许可证、法定代表人身份证明、授权委托书。

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(2)特种行业生产经营许可证书。

(3)工程建设企业的施工资质等级证书。

(4)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。

(5)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料。

(6)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力。

四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经项目部负责人批准，但定金数额不得超过合同标的额的20％。

五、合同会审

合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、副总、财务部及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。

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六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知项目负责人、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。

八、其他情况

附：

1．工程合同签订流程：

按合同范本的

2．签订的合同一式四份：公司、客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。

3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、对方单位开户行、帐号、税号。

公司合同会签单

注：（如意见内容较多可另做附件说明）