OUTLOOK邮箱新建以及导入数据文件图文教程
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邮箱数据文件新建、导入和设置为默认方法
1.邮箱数据文件的新建
1.1关闭outlook客户端
1.2打开控制面板
1.3将控制面板显示方式设置为小图标
1.4选择小图标后显示如下,选择邮件。
1.5选择邮件后如下图所示选择数据文件
选择小图标选择邮件
选择数据文件
1.6选择添加如下图所示
选择添加
1.7添加后选择office outlook 个人文件夹(.pst)如下图所示,点击确定。
(PS:选择第一项的原因是因为这个存档容量可以达到20G,如果选择outlook97-2002数据存储容量只有2G)
1.8然后选择需要存放的位置,若需要存进D盘则选择D盘即可,若需要存进某个盘的某个文件夹则只需要选择对应的目录下就行,例如现在存在C盘模板文件夹下就依次选择C盘在选择模板这个文件夹。
然后修改需要保存的文件名,如下图蓝色《模板.pst》点击确定
1.9将下图的蓝色个人文件夹修改为自己需要的文件名即可(此文件名在打开后的outlook 中显示)
点击确定新建邮箱数据文件就完成。
2.邮箱的导入
邮箱数据文件的导入从上面步骤1.1开始到1.7都是相同的,不同之处在于要选择自己已经存档的邮件,例如要导入F盘的outlook存档,则直接选择F盘的outlook存档即可导入outlook 邮件。