合同管理工作汇报材料文书

合同管理工作汇报材料

尊敬的XX公司法务部和兄弟单位各位领导、各位同事：你们好！欢迎各位莅临我单位指导工作，我受xx公司领导班子的委托，为诸位作关于XX公司合同管理工作的报告。报告的主题是“守合同重信用是企业发展的生命线”。

我单位自xx年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量求生存、以效益求发展，借助多年积累的成功经验和成果，形成了独特的项目管理制度及专业化队伍。作为XX公司专业化建设单位，我单位一直以高标准、严要求建设好每一个工程，合同管理也一直严格遵守并执行集团公司的合同管理规章制度，努力提高我单位整体合同管理水平，打造一支国专业化的项目管理公司。

一、建立合同信用管理，明确职责，确保合同信用

管理工作逐步实施

为贯彻落实合同信用管理工作，提升企业市场核心竞争力，营造真正让业主满意放心的工程，成立了合同管理岗位，委派一名xx负责全面工作，并抽调精干人员进行专职管理工作，以提升合同管理水平为核心，整合现有各项规章制度，落实合同管理各项措施。

合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成立初期，项目部就非常重视管理机构的建设，综合利用有效资源，形成了由财务科、各专业科室多管齐下、共同监督执行的合同管理

格局，规了由合同管理岗位具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同签订管理及履行和违约情况管理机构健全，管理架构在原有基础上更加完善、牢固。

1、坚持法规学习，增强法律意识

我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。多次举办领导、员工的《合同法》学习班，中高层领导也在百忙之中抽出时间，带头学习，起到了很好的示作用。此外，还派出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。

我单位为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同信用管理新政策，在实际工作中营造出学习《合同法》、争创“守合同重信用科室”的良好局面。

2、全面建立、制定信用合同使用机制

在落实“重合同守信用”的工作中，始终把诚信、优质服务作为头等大事来抓，严格履行指挥负责制，其他领导及中层领导分工协作的工作准则。为了扎实的落实合同信用管理，进一步完善了合同信用管理制度。

一是及时对各科室合同进行了全面检查，指导其规使用国家主管机关指定的合同文本。二是对XX公司合同管理办法进行了修订，设置专业部门，采用专人负责制，通过建立合同管理机制，并根据相关信用记录，推荐进入协作企业目录。这不仅能及时完

成工作中各种合同的签订工作，更能规协作企业的履行行为，减少违约纠纷，将合同信用管理工作及服务水平提升到新的高度。

3、认真排查、督促各科室使用规合同

重点强调各科室必须使用XX网上的“标准合同文本”，xx 网上没有的，督促使用国家统一规定的合同版本，认真排查各类型合同，不允许出现霸王条款，站在公正、公开、透明的立场，约束协作企业的行为，维护公司的利益。坚持“事前预防、事中控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则，明白各自的责任、权利、义务，以减少违约纠纷的发生。

4、严格管理招标物质各项企业资质的审查

对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查，所有参与项目建设的企业进行服务评价打分机制，对违规行为坚决限期整改。要求严格按照公司的经营围和资质开展活动，严把质量关，杜绝虚假欺骗行为，树立以德为本、诚信的良好形象。

二、建立、健全合同信用管理制度，确保合同信用管理工作落到实处

XX公司自成立以来，一直把合同管理放在发展的重要位置，对合同管理工作始终常抓不懈，建立了一套完整的合同管理体系，并不断完善合同管理制度，正是由于重视合同管理工作，合同的履约取得了显著成效。

xx公司合同管理制度的制定，形成了比较完整的合同管理

机制，使合同管理工作有章可循，做到了规化、制度化。

1、合同领取和使用的管理措施

所有的合同，均使用法务网规文本，从根本上杜绝了在执行合同中，可能发生的责权不清的问题。指挥部把工作重点放在企业进工程之初，以相关法律为依据，严格审查，并制定形成了协作企业履约情况流程，由合同管理科室和相关科室做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、商标授权关、质检报告关等等，要求企业严格按照公司的经营围进行各项经济活动，杜绝了违规转包、超围、超权限的违约行为，有效制约了企业的经营行为。八年来没有发生一起合同违约行为，做到了合同管理工作“零失误”，使用标准合同版本落实率达到90 %，企业合同履约率达到了100%，良好的业绩得到了公司上级部门的一致认可和好评。

2、合同纠纷调节工作的完善

XX合同管理人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力，严格进行合同履约监控（记录、统计、分类、回馈）。从全局出发树立良好的企业形象，切实以项目建设为中心，真正使合同管理过程中“只有享乐，没有烦恼”。

三、合同信息的严格审查、核实及公示

合同管理办公室建立相关台账，切实做好制度的归集、衔接及落实工作，由专人每天统计签订的合同份数、金额，并做到信息的及时反馈、汇总和解决。

建立好有关合同备案，登记台账，把多方面的真实数据材料统一编号后输入电脑，通过合同台账，报表等有效制约各企业的经营行为。在诚信经营的整体氛围中，所有企业都具备了良好的合同信用，合同履行率达100％，无一信用事故发生。这不仅提高了合同交易透明度，更保障了企业的交易安全，真正做到互利互赢的目的。

四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可

认真履行合同信用管理的职责，树立企业守信的形象，是宝贵的无形资产，也是企业的立业之本。在八年的诚信经营中，指挥部连续多年获得上级单位授予的“守合同重信用单位”称号；各行业协会授予的“质量诚信单位”等称号；并多次获得化工行业各种专业奖项。

在今后的工作中，将继续为企业营造更加和谐舒适、安全放心、诚实守信的市场环境而努力。

最后，再次感诸位在百忙之中莅临指挥部指导工作，不到之处还望各位指正，大家。

xx公司

XX年X月X日