汇文图书管理系统借阅
浅谈图书馆汇文管理系统在流通管理中出现的问题及对策
浅谈图书馆汇文管理系统在流通管理中出现的问题及对策作者：杨红,王一伊来源：《成才之路》2009年第16期摘要:针对图书馆汇文流通管理系统中存在的问题,深入分析导致各种差错的影响因素,从加强业务工作管理、提高人员素质、加强读者教育和宣传工作等方面提出了完善图书馆流通系统管理应采取的措施。
关键词:图书馆流通系统;问题与对策图书馆汇文流通管理系统是目前各图书馆广泛使用的计算机管理系统,它让图书馆员从传统的手工管理时代进入到计算机管理时代,采用计算机管理不仅仅是把工作人员从机械烦琐的事务性工作中解脱出来,减轻他们的劳动强度,提高了工作效率,最主要是节省了读者的借还书时间,方便了读者进行各种检索,大大提高了文献资料的利用率。
然而,计算机技术在流通借阅管理中的应用,也带来了一系列问题,给提高借阅管理质量带来了严峻的挑战。
只有分析和研究这些问题及其产生的原因并采取措施,才能使图书馆为读者和教学科研提供更优质的服务。
一、计算机管理系统在流通服务中出现的问题1. 图书馆工作方面的问题①实际借还图书与计算机中记录不符。
②漏借漏还。
③错借错还。
④条形码差错。
2. 读者方面的问题①乱架、错架严重。
②置换、污损图书。
③证件污损。
④互用借阅证。
3. 系统软件及设备方面问题①出现“死机”。
②切换界面不便。
在进行借还图书、读者办证、查询等工作中,要不断切换各自的界面,给工作人员带来很多不便,同时也影响读者服务质量。
③功能不足。
软件的个别功能不能满足流通工作的实际需要,使有的项目不能顺利开展。
④系统缺陷。
二、图书流通系统出现差错原因分析1. 客观方面的原因①条形码破损、老化。
磨损和老化了的条形码未能引起足够的重视和及时的更换。
②图书流通系统设备陈旧。
由于经费原因,系统设备一旦投入使用,就长期得不到更换,陈旧的设备容易出现问题。
2. 主观方面的原因①工作人员责任心不强,粗心大意。
②操作不熟练。
③图书加工时出错。
主要表现为:一是给重条形码,即两本书使用同一条形码;二是将图书信息著录错误。
图书借取管理制度
图书借取管理制度一、借书流程1. 读者通过图书馆网站或手机客户端查询所需图书的可借状态和位置，并选择借书方式（自助借还或现场借还）；2. 前往图书馆自助终端或借书处，或通过手机客户端扫描图书二维码借书；3. 读者持借书证或身份证在自助终端或借书处扫描借书码，确认借书事项；4. 借书成功后，系统自动生成借书单，读者取走所需图书；5. 图书馆系统记录借书信息，并根据规定的借阅期限提醒读者还书时间。
二、还书流程1. 读者在借书期满前，前往图书馆自助终端或还书处，或通过手机客户端扫描图书二维码还书；2. 读者将所借图书放入还书口扫描还书码，系统确认还书事项；3. 还书成功后，系统更新借书信息；4. 图书馆自动生成还书单，读者可根据需要打印或保存。
三、图书借还规定1. 借书证件：读者应使用有效借书证件（学生证、身份证等）借书，严禁冒用他人借书证件；2. 借书期限：一般借书期限为30天，可续借一次，续借期限为15天；3. 超期罚款：如未按时还书，将按规定每天收取一定额度的超期罚款；4. 图书损坏：读者如在借书期间损坏图书，应按照图书馆规定赔偿；5. 指定还书地点：读者应在规定还书时间内，将图书还至指定还书地点，否则将承担相应责任；6. 外借限制：部分特殊图书或资料，如爱心书库、参考书籍等，可能不得外借，限制借取数量。
四、图书馆借阅管理1. 图书馆应建立完善的图书借还管理系统，实现图书信息的准确、及时更新；2. 图书馆应定期检查借书信息，及时催还超期图书，降低超期率；3. 图书馆应加强图书损坏检测和维护工作，确保读者借阅环境；4. 图书馆应定期对图书馆借阅规定进行宣传和培训，提高读者遵守规定的意识；5. 图书馆应合理安排借书时间和还书地点，为读者提供便利的借还服务。
五、图书馆借阅服务1. 图书馆应为读者提供全面的图书查询和推荐服务，满足不同读者的需求；2. 图书馆应提供合理的阅览环境，保障读者的阅读体验；3. 图书馆应组织各类读书活动，丰富读者的文化生活；4. 图书馆应定期发布新书推荐，引导读者关注最新文化资讯；5. 图书馆应开展读者调查，了解读者需求，优化借阅服务。
图书馆全开放管理模式下汇文系统的图书清点
清点方式 ， 对清点过程 中出现 的问题做 出记录并及 时解决。 ［ 关键词 】开放 管理 ； 图书清点 ； 汇文 系统 ［ 中图分类号］Ｇ ５ ． ２ ３４ ［ 文献标志码 ］Ａ ［ 文章编号］１７ — ９ ２ ２ １ ）２ ０ ７ － ４ ６ １ ３ ８ （００ ０ － ０ ４ ０
ｓｓ ｍ ｄ ｎＪ ｎ ｓ ｒｖｎ ｅａ ｄｄ ｔ ｏｌｃｉｎｄ ｖｃ ｎｏｄ ｒｔ ｎ ｗ ｉ ｒｅｈ ｌｉｇａ ｄｍｉ ｅ ｏ ｋ ， ｎ ｙｔ ｍａ ｅｉ ｉ ｇｕ Ｐ ｏ ｉｃ ｎ ａａｃ ｌ ｔ ｅ ｉｅｉ ｒ ｅ ｋ ｏ ｓｔ ｏｄｎ ｎ ｓ ｄｂ ｏ ｓ ｆ ｄ ｅ ａ ｅ ｏ ｏ ｔ ｕ ｓ ｉ
在 图书流通 过程 中经常 有读 者 反 映利 用 Ｏ Ａ ＰＣ 检索到某书但在书架上找不到 ， 因之一可能是该 其原 书已丢失但 在数 据库 中没 有如实 反 映出来 。因此 图
书馆需要通过清点搞清馆藏图书状况并在数据库 中
将丢失 图书明确标识 出来 ， 免读者无 谓的查找。 以避
［ ｓ ａｔ ｔ ｆ ７ ０ ｏｋ ｉｒｒ ｏ ａｉ ｅｉ ｌＵ ｉ ｒｔｗ ｒ ｃｅｋｄｕｉｇｔｅＨ ｉｅ Ａｂｔ ｃ］Ａ ｔａ ｏ ８６０ｂｏｓｎＬｂａｙ ｆ ｌ ａ Ｍ ｄｃ ｎｖ ｓｙ ｅｅ ｈｃｅ ｓ ｕｗｎ ｒ ｏｌ ３ ｉ Ｄ ｎ ａ ｅ ｉ ｎ ｈ
ＹＥ ｎｇ，ＹＡＮＧ ｉ ，ＹＵＡＮ ｎ Ｌｉ Ｍｎ Ｚｅ ｇ
（ ｉ ａｙｏ ａ ａ ｄｃ ｌ ｎｖ ｒ ｔ ， ａ ａ ｌ ６ ４ Ｌａｎｎ ｒｖ ｃ ，Ｃ ｉａ Ｌｂ ｒ ｆ ｌ ｎ Ｍｅ ｉ ｉｅ ｉ Ｄ ｌ ｎ ０ ４， ｉｏ ｉ Ｐ ｏ ｉ ｅ ｈｎ ） ｒ Ｄ ｉ ａＵ ｓｙ ｉ １ ｇ ｎ
图书管理借阅管理制度
图书管理借阅管理制度一、总则为规范图书管理及读者借阅行为，提高图书管理工作效率，保障图书资源的合理利用，制定本制度。
二、借阅条件1. 凡具有本校有效办证者，均可申请借阅图书。
2. 借阅者应按规定缴纳不同类别的证费，方可借阅图书。
3. 未到期届满、未偿清欠款、无恶意破坏图书馆设施等不良记录者才能办理借书手续。
三、图书借阅1. 借书时间：读者可借阅图书30天，逾期未还者每日罚款一元。
2. 借阅数量：普通学生可同时借书5册，研究生及教师可同时借书8册。
3. 特藏书籍不外借，特殊情况需借阅者，可向馆员提出申请。
4. 外借书籍需凭借阅证在借书处办理手续。
5. 归还书籍需在规定日期内还书，逾期未还者每日罚款一元。
6. 遗失书籍需按照市场价购书补偿，如发现损坏图书，需按照损坏程度进行赔偿。
四、图书管理1. 图书分类：图书馆内的书籍应分门别类，各类图书应有明确的书架，并按照国际通用的图书分类标准进行分类。
2. 图书编目：图书进入馆藏后，应由专业人员进行编目，编写详细的书目记载，以方便读者查询。
3. 图书采购：图书馆应根据实际需求，定期进行图书采购，确保馆藏书目的新颖、齐全。
4. 图书借阅情况统计：图书馆应每年定期对借阅情况进行统计分析，并根据分析结果对图书馆的工作提出改进建议。
五、读者服务1. 图书查询：馆员应熟悉馆藏书目，并提供读者所需的图书查询服务。
2. 图书导读：馆员应根据读者的需求，对热门图书进行导读推荐，引导读者阅读。
3. 图书展示：图书馆应定期组织图书展览活动，吸引读者关注，激发读者对图书的兴趣。
4. 学术讲座：图书馆应定期邀请学术界知名人士进行学术讲座，促进学术交流。
六、图书馆安全1. 图书馆内禁止吸烟、大声喧哗等行为，保持良好的阅读环境。
2. 图书馆内设有监控设备，对图书馆内外环境进行监控，确保图书馆内的安全。
3. 图书馆内应配备消防设施，确保人员遇到火灾等突发情况时能及时疏散。
4. 图书馆内发生紧急情况时，应按照应急预案进行处置，确保图书馆内的人员安全。
图书馆汇文管理系统出现丢书问题与对策
图书馆汇文管理系统出现丢书问题与对策提要开架借阅给读者提供了方便,省去了查目录和填写索书单的时间,减轻了工作人员的劳动强度,提高了图书资料的利用率,是搞活图书资料流通的有效途径。
但事物都具有两面性,开架借阅也不例外,丢书现象就是其中严重问题之一。
关键词:图书馆流通系统;问题与对策中图分类号:G252.3文献标识码:B一、图书馆中的丢书现象(一)真丢。
真丢书是指在数据库中有记录,但实际已经没有此书,主要表现为读者偷书。
随着图书馆实行开架借阅,开放时间加长,丢书率也大大提高,读者偷书的手段各式各样。
1、心存侥幸。
图书馆所设置的监测仪也有不报警的时候,个别读者就利用这一点,存在一种侥幸心理,把书放在口袋里或夹在本子中,大摇大摆往外走。
监测仪不响,便闯关成功,一旦响了,有的把书拿出来告诉工作人员误当成自己的书了,有的拔腿就跑,在图书馆工作的大多是女同志,面对正处青春期的少男少女,只能是心有余而力不足了。
2、偷梁换柱。
这类读者往往同时借两本书,一本贵的,一本便宜的。
还书时把贵的那本书的条码贴在便宜的那本上,电脑显示贵的那本已经还上了,实际上还在读者手中,如果工作人员没发现,便谎称便宜的那本书丢了,要求赔书。
就这样把贵的那本书占为己有。
3、里应外合。
两个人协同作案,一个在里面,一个在外面,里面的同学把想要的图书从窗缝中仍出去,外面的同学捡起来溜之大吉。
4、化零为整。
有些读者在图书馆看书时用小刀割下一部分夹在本子中带出图书馆,下次来时再拿同种书的另一本,再割下一部分带走,这样这种书全被损坏,丢失的部分合起来正好是一本书。
这类读者多在图书馆人少的时候作案。
5、同流合污。
这也是一个协同作案的案例,作案者选择在图书馆流量大的时候,尤其在课间操期间,两个人同时拿着书,一个拿在手里,一个藏在口袋里,同时往外走。
监测仪一响,手里拿书的那个便把书举起来说:“老师,对不起,我忘了。
”另一个则在他的掩护下大摇大摆走出图书馆。
6、取出磁条。
“我的图书馆”续借、预约、委托借还、荐购等功能(汇文系
委托原则
1）本地无馆藏或已全部借出，同时异地馆该书呈 “可借”状态的图书，方可申请委托； 2）“一卡通”必须为委托图书预留出借书空间， 且无违章欠款记录； 3）原则上小说、传记、考研辅导、普及实用类图 书及特藏书和样本书不接受委托借书服务。 4）最大委托申请册数为2册，委托完成后方可继续 委托； 5）图书馆每周二、周五前往异地馆运送委托借还 的图书。
其它说明
申请状态查询与借阅： 提交申请后，读者应及时到“我的图书馆”-“委托信息”查询栏中信息。 如果图书状态是“申请中”，表明申请还未处理；如果图书状态是“划到运 送中”，表明图书已经处在运送途中，请耐心等待；如果图书状态为“已到馆”， 请在7天之内（不含周六、周日）到取书地点处办理借书手续。如逾期不办理，该 书将被退回原馆，同时图书馆对该读者作违章记录，累计违章达2次，将停止其 “委托借还”权限1年。 借阅期限： “委托借还”图书的借阅期限与图书馆现行借阅制度相一致，委托者办理借 书手续后开始计算借期。委托者可在本地还书，长清校区图书还至校本部图书馆三 层书库，校本部图书还至长清校区图书馆还书处。 “委托借还”联系电话： 校本部电话：86180754-8018；长清校区电话：89612801
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登录后
2 验证邮箱
为什么要验证邮箱？ ①忘记密码时，可通过验证后的邮箱找回原密 码；②可接收还书提醒；③可接收预约到书提醒； ④可接收委托到书提醒；⑤其它图书馆使用相关 信息。 2.2 如何验证邮箱？ ①如未留邮箱，先留；②留好邮箱，开始验证。 2.1
我的图书馆
图书馆咨询部 2012年12月
大纲
图书馆借阅流程优化指南
图书馆借阅流程优化指南第一章：图书馆借阅流程概述 (3)1.1 借阅流程的基本构成 (3)1.1.1 读者注册 (3)1.1.2 检索与选书 (3)1.1.3 借阅登记 (3)1.1.4 借阅与归还 (4)1.1.5 续借与预约 (4)1.2 借阅流程的重要性 (4)1.2.1 提高服务效率 (4)1.2.2 提升读者满意度 (4)1.2.3 促进图书馆资源利用 (4)1.2.4 保障图书馆安全 (4)1.2.5 适应数字化发展 (4)第二章：读者身份认证与注册 (5)2.1 读者身份认证流程 (5)2.2 读者注册与信息录入 (5)2.3 读者身份验证与更新 (5)第三章：图书检索与选书 (6)3.1 图书检索系统介绍 (6)3.1.1 系统概述 (6)3.1.2 功能特点 (6)3.2 图书分类与检索方法 (6)3.2.1 图书分类 (6)3.2.2 检索方法 (7)3.3 选书流程与建议 (7)3.3.1 选书流程 (8)3.3.2 选书建议 (8)第四章：图书借阅与归还 (8)4.1 借阅图书的基本流程 (8)4.2 借阅期限与续借规定 (8)4.3 图书归还与逾期处理 (9)第五章：借阅证管理 (9)5.1 借阅证的申请与发放 (9)5.2 借阅证挂失与补办 (9)5.3 借阅证的使用规定 (10)第六章：图书预约与等待 (10)6.1 图书预约流程 (10)6.1.1 用户登录 (10)6.1.2 查询可预约图书 (10)6.1.3 选择预约图书 (10)6.1.4 确认预约信息 (10)6.1.5 预约成功提示 (11)6.2 预约图书的处理 (11)6.2.1 预约图书的检索 (11)6.2.2 归还预约图书 (11)6.2.3 通知预约读者 (11)6.2.4 预约图书的借出 (11)6.3 预约等待与通知 (11)6.3.1 预约等待 (11)6.3.2 等待通知 (11)6.3.3 预约期限延长 (11)6.3.4 预约取消 (11)6.3.5 预约违规处理 (11)第七章：图书赔偿与罚款制度 (12)7.1 赔偿制度概述 (12)7.2 罚款标准与计算方法 (12)7.2.1 罚款标准 (12)7.2.2 罚款计算方法 (12)7.3 罚款缴纳与撤销 (12)7.3.1 罚款缴纳 (12)7.3.2 罚款撤销 (13)第八章：图书馆服务设施与导览 (13)8.1 服务设施介绍 (13)8.1.1 借阅区 (13)8.1.2 阅览区 (13)8.1.3 电子阅览室 (13)8.1.4 自习区 (13)8.1.5 咖啡区 (13)8.2 导览服务与咨询 (14)8.2.1 导览服务 (14)8.2.2 咨询服务 (14)8.3 读者自助服务 (14)8.3.1 自助借还书 (14)8.3.2 自助查询 (14)8.3.3 自助打印、复印 (14)8.3.4 自助充电 (14)第九章：图书馆网络安全与隐私保护 (14)9.1 网络安全措施 (14)9.1.1 建立完善的网络安全防护体系 (14)9.1.2 加强网络安全意识培训 (15)9.1.3 建立网络安全应急响应机制 (15)9.2 读者隐私保护 (15)9.2.1 制定隐私保护政策 (15)9.2.2 严格管理读者隐私信息 (15)9.2.3 加强读者隐私保护宣传 (16)9.3 防范网络诈骗与信息泄露 (16)9.3.1 提高员工防范意识 (16)9.3.2 加强网络安全防护 (16)9.3.3 建立信息安全举报机制 (16)第十章：图书馆借阅流程优化建议 (16)10.1 借阅流程优化方向 (16)10.1.1 提高借阅效率 (16)10.1.2 保证借阅安全 (17)10.1.3 提升读者体验 (17)10.1.4 促进图书馆资源利用 (17)10.2 借阅流程优化措施 (17)10.2.1 借阅系统升级 (17)10.2.2 优化借阅规则 (17)10.2.3 增设自助借阅设备 (17)10.2.4 加强图书馆信息化建设 (17)10.2.5 提高图书馆员工素质 (17)10.3 借阅流程优化效果评估与持续改进 (17)10.3.1 建立评估指标体系 (17)10.3.2 定期评估与监测 (17)10.3.3 及时调整与改进 (17)10.3.4 加强与读者沟通 (18)第一章：图书馆借阅流程概述1.1 借阅流程的基本构成图书馆借阅流程是图书馆服务的重要组成部分，其主要目的是为读者提供高效、便捷的图书借阅服务。
利用汇文Libsys3.5系统实现高校图书馆通借通还服务的探讨
利 用汇 文 Ｌ ｓ ｓ ． 统 实现 高校 图书馆 ｉ ｙ ３５系 ｂ
通 借通 还 服 务 的探讨
陈 方 宁 ． 陈 欣 慧
（ ． 京 师 范大 学 图 书馆 ，江 苏 南 京 ２ ０ ９ ；２南 京 师 范大 学 新 闻 与传 播 学 院 ，江苏 １ 南 １０ ７ ． 南 京 ２０ ９ ） １ ０ ７
ｅ ａｍｐｌ，ｔ ｎｒ ｕ ｅ ｔ ｐ ｏ ｃ ｅ ｈｃ ｎａ ｌ ｅ ｄ ｒ ｏ ｒｓ ｒ ｅａ ｅｕ ｏｋ ｎ ｏ ｈ ｒｐｌｃ ｓｂｙ ｕｉｉｉ ｇ ｘ ｅ ｏ ｉ ｔｏｄ ｃ ｈｅａ ｐｒ ａ ｈ ｓｗ ｉｈ ｅ ｂｅ ｒ ａ ｅ ｓｔ ｅ ｅ ｖ ｎｄ ｒ ｔｒ ｂｏ ｓｉ ｔ ｅ ａ ｅ ｔｌ ｎ ｎ ｚ Ｈ ｕｗ ｅ ． ｎ ｔ ａ ｔｍ ｅ ｏ ｐｏ ｎ ｔｔ ｅ ｅ ｉｔ ｒ ｌｍ ｓｏｆｔ ｅ ａ ｏａ ｈ ｓａ ｉ ｅ ｓ ｍ ｅ ｒ ｌｔｖ ｕｇ ｅ — ｉ ｎ ３５，ｉ ｈｅ ｍｅ ｎ ｉ ，ｔ ｉ ｔｏｕ ｈ ｘ ｓｉ ｐ ｏｂ ｅ ｈ ｐｐｒ ｃ ｅ ｎｄ ｇ ｖ ｏ ｅａ ｉｅ ｓ ｇ ｓ ｎｇ
或 ２个 以 上 的 饺 区 。 高 校 多 校 区 并 存 的 办 学 模 式 使
１ 多 校 区 图 书 馆 通 借 通 还 的 概 念 及 服 务 形 式
得 高校 罔书馆 面 临着 多个 分馆 并 存 的格局 。这在 为
图 书 馆 带 来 发 展 契 机 的 同 时 ．也 对 书 馆 文 献 资 源
技 图 书馆使 用的 通借 通 还 管 理 系统 的 对 比 ．指 出 目前服 务 中存在 的 问题 井提 出改 进 建 议 。
关 键 词 ： 多 校 区 图 书 馆 ： 汇 文 ３５： 通 借 通 还 ： 文 献 利 用 ．
图书馆汇文联机查询系统使用帮助.
注：
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式
一般为 “7-***-*****-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）； ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “****-****” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “***/***” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名
图书馆汇文联机查询系统使用帮助
（一）书目查询 （二）我的图书馆 （三）新书通报 （四）订购征询 （五）信息发布
（一）书目查询
查询方式：
普通检索 高级检索
普通检索
A 、选择文献类型：所有书刊、中文图书、西文图书、
中文期刊、西文期刊
B 、选择查询类型：题名、责任者、主题词、索取号、出版
社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号
2、中文书名比较简单，实事求是的输入就行了。外文书名的首冠词 应该省略掉。
3、“主题词”检索是一种既省时省力又高质量的检索方式，但“主 题词”不等于关键词，它是对学术概念或文献形式的一种规范化、 标准化的描述。如果用的不当，也很难查到有用的东西。在使用 主题词检索前，首先要保证主题词的准确。
普通检索系统页面
词组短语检索中的“词组短语”字段，表示检索 词在全记录中搜索。
选择前方一致、任意匹配是有区别的，我们在查 询时也需要考虑到。
图书馆读者借阅规则与管理
图书馆读者借阅规则与管理图书馆是一个为广大读者提供阅览和借阅图书的公共场所。
为了保证图书馆的秩序和服务质量，以及读者的权益，图书馆对借阅规则进行管理。
以下是关于图书馆读者借阅规则与管理的详细介绍。
一、借阅资格与登记1.1 借阅资格图书馆的借阅服务通常面向所有注册读者提供。
注册读者可以是学校、机关团体的学生和员工，也可以是社会公众。
1.2 登记读者在借阅前需要到图书馆进行登记并办理借阅证件，如借阅卡、校园卡等。
登记时，个人信息必须真实有效，并遵守图书馆的相应规定。
二、借阅流程2.1 图书查询读者可以通过图书馆的目录系统或者图书馆网站查询所需图书的位置和可借状态，以便更快地找到需要的图书。
2.2 借书读者在图书馆内，持有效身份证件和借阅证件，找到所需图书，并前往借书台办理借阅手续。
工作人员根据读者信息，注册借书记录，并出示借书单据给读者留存备查。
2.3 借阅期限图书馆设定借阅期限以保证更多读者能够共享资源。
通常借阅期限为一周至一个月不等，具体以图书馆规定为准。
读者在借书时，需要了解所借图书的借阅期限，并在期限到达前归还或续借。
三、续借与还书3.1 续借读者如需继续借阅图书，可以进行续借操作。
续借通常可以在图书馆柜台、自助终端、网站或者手机APP等渠道进行。
续借操作也需要读者本人亲自完成，并遵守图书馆的相关规定。
3.2 还书图书的还书时间必须在借书期限到达前进行。
读者可以通过图书馆柜台、还书机器等渠道进行还书操作。
还书时，工作人员会核对图书信息，检查是否有损坏或遗失，并完成归还手续。
读者需确保所还图书数量和类别与借书单据相符。
四、借阅规则和责任4.1 借阅次数与数量读者在一定时间内，通常每次借阅数量、次数有所限制。
如有特殊需求，读者可以向图书馆管理员进行申请并提供相关证明材料。
4.2 逾期罚款逾期未归还图书的读者将面临相应的罚款。
罚款金额根据逾期天数和图书馆规定进行计算，并通过借阅证件记录，直至支付完毕后方可继续借阅。
汇文系统说明文档
汇文图书馆管理系统在众多用户的大力支持下，汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻，使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷，从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
支持多种操作系统平台。
如Windows 2003，各种Linux版本，Solaris，AIX， HP-UNIX，SCO UnixWare等采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。
网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。
提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。
网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。
基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160， ISO中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DataMARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则International Standard Bibliographic Description(ISBD）Anglo-American Catalog Rules，AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。
汇文文献服务系统Libsys35下利用E省略CEL数据实现读者借阅证批量快
2012年6月内蒙古科技与经济June 2012 第12期总第262期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .12T o tal N o .262汇文文献服务系统Libsys 3.5下利用EXCEL 数据实现读者借阅证批量快速注册的方法牛晓芳,罗荣庆,张 梅,王青春,祝 茜(解放军医学图书馆,北京 100039) 摘 要:通过对汇文系统的学习,结合解放军医学图书馆的实际情况,找到了一种利用Excel 数据,通过读者数据套录实现读者信息批量快速导入汇文系统批量注册读者信息的方法,提高了办理借阅证的效率。
关键词:借阅证;汇文系统;EXCEL ;读者信息;批量注册 中图分类号:G 252.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0061—02 借阅证是图书馆与读者之间一种契约关系的凭证,是图书馆与读者之间权利和义务的体现。
快捷、准确地为读者办理借阅证是图书馆管理中一个重要而又基础的环节。
解放军医学图书馆作为全军医学文献资源收集、加工、储存和传播的中心,服务两院,面向全军,读者以两院工作人员、研究生、进修生为主,每年两院博硕士研究生和进修将近2000人,2012年开展的流动图书服务工作,也有不少需要批量办理的借书证,批量办证时间紧、任务重、要求高。
如何高质量、高效率为读者办好借阅证,是图书馆急需解决的问题,解放军医学图书馆使用汇文专业图书馆管理系统,通过学习摸索,找到一条利用Excel 数据,实现读者信息批量快速导入注册读者借阅证的方法,有效地提高了办理借阅证的效率。
汇文办证管理系统办证时,要核对录入读者信息,两院研究生批量办理借阅证读者的信息数据由研究生处提供名单,该名单中含有读者姓名、性别、专业等信息,笔者发现,如果这些基本信息稍作整理,可以作为借书证办理时需要工作人员大量录入的信息,将这些信息整理成Ex cel 表格,通过汇文系统数据套录直接使用在图书馆借阅证办理中,将极大地减少信息录入时间和误差,从而大大提高办理借书证的效率。
汇文系统_精品文档
汇文系统篇一：汇文系统OPAC使用问答OPAC）的使用1、什么是OPAC系统OPAC系统即联机公共目录查询系统，英文名称是：OnlinePublicAcceCatalog，简称：OPAC。
2、OPAC系统有哪些功能？3、如何登陆OPAC系统？在图书馆网站上(网址：210.45.38.199)的“书目查询”栏目中，点击“书目检索系统”进入下一步，在此我们可以看到汇文OPAC模块中“我的图书馆”的登陆方法。
然后点击“点击进入”按钮，即可进入汇文联机公共目录查询系统。
4、在我校图书馆以外的联网计算机上能查询我校图书馆的联机公共书目吗？可以，但是只限于我校校园网内的联网计算机。
5、图书馆的公共书目查询终端设在哪里？清河校区图书馆二楼大厅东西两侧。
6、怎样查找书刊目录信息？“书目检索”提供简单检索和多字段检索两种检索方式，系统默认简单检索方式。
简单检索界面上部的对话框是供输入检索词的，下面“详细检索”栏内给出了7项可选检索条件：（1）“文献类型”：有“所有书刊”、“中文图书”、“西文图书”、“中文期刊”、“西文期刊”可供选择，默认为“所有书刊”；（2）“检索类型”：下拉菜单式列表，按书刊的内容特征检索，包括题名、责任者、主题词、分类号、索书号、出版社、ISBN/ISSN(国际书刊号码）、订购号、丛书名等等，默认题名；（3）“检索模式”：检索词与目标词的匹配程度，有“前方一致”、“完全匹配”、“任意匹配”，默认前方一致；4）“每页显示记录数”：有20、30、50、100条四种选择，默认一页显示20条记录；（5）“结果排序方式”：下拉表提供入藏日期、题名、责任者、索书号、出版社和出版日期多个排序依据，同时有升序、降序两种排序形式，默认为入藏日期、降序；（6）“结果显示的方式”：有表格显示和详细显示两种方式供选择。
（7）“选择单个馆藏地”：下拉菜单式列表提供所有馆藏地、文科一、文科二、文科三、理科、样本室、西区一、西区二、工具书、古籍室等多个馆藏地供选择，默认为所有馆藏地。
汇文系统应用读者服务
汇文系统应用读者服务汇文系统是一种将现代信息技术与图书馆传统服务相结合的图书馆读者服务系统。
它利用计算机网络技术，将馆藏图书的各种信息存储在数据库中，读者可以通过计算机终端或手机客户端查询图书信息、预约图书和办理续借等操作。
汇文系统的应用大大提高了图书馆的读者服务质量和效率，为读者提供了更加便捷的阅读体验。
首先，汇文系统为读者提供了全面准确的图书信息。
在传统的图书馆服务中，读者需要翻阅图书目录或者询问图书管理员才能获取到自己感兴趣的图书信息。
而有了汇文系统，读者只需要在终端上输入相关的关键词，系统就能在数据库中迅速查找到相应的图书信息，并提供给读者详细的书名、作者、出版社和ISBN等信息。
这大大节省了读者的时间和精力，使得他们可以更加高效地查找到所需的图书。
其次，汇文系统的应用使得读者可以在线预约图书。
在传统的图书馆服务中，读者需要亲自前往图书馆的预约书架上找到自己要借阅的图书，并填写预约单。
而有了汇文系统，读者只需要通过终端或手机客户端登录自己的账户，选择所需的图书并填写预约信息，系统就能自动将读者的预约请求存储在数据库中。
一旦图书到馆，系统就会自动发送通知给读者，读者只需要到图书馆领取图书即可。
这样的预约系统大大提高了图书馆的服务效率，消除了读者排队候补的情况，让读者可以更加方便地获取所需的图书。
此外，汇文系统的应用还可以帮助读者办理图书续借。
在传统的图书馆服务中，读者借阅的图书通常需要在规定的时间内归还，如果超出了借阅期限，就会产生逾期费用。
而有了汇文系统，读者可以通过终端或手机客户端登录自己的账户，在系统中选择需要续借的图书并填写相关信息，系统会自动更新借阅期限，避免了逾期费用的产生。
这样的续借服务不仅方便了读者，也减轻了图书馆工作人员的负担，提高了借阅效率。
最后，汇文系统的应用还可以为读者提供个性化的阅读推荐。
汇文系统通过分析读者的借阅记录和浏览行为，可以根据读者的兴趣爱好和阅读水平，向读者推荐相似主题或者类型的图书。
书馆借阅操作规程
书馆借阅操作规程一、读者注册1.1 读者注册是借阅图书的前提。
读者需携带有效证件（如身份证、学生证或工作证等）前往书馆登记并填写注册表。
1.2 注册成功后，读者将获得一张借阅卡，并可享受借阅服务。
二、图书查询2.1 在书馆内设立的查询终端上，读者可通过书名、作者或关键字等进行图书查询。
2.2 查询结果将显示图书的基本信息、馆藏位置以及借阅状态等。
三、图书借阅3.1 读者通过借阅卡在借阅台办理借阅手续。
每次最多可借阅3本图书，借阅期限为30天。
3.2 在借阅台，读者需将所借图书依次摆放在指定位置上，并出示借阅卡。
工作人员会核对读者信息，并记录借阅信息。
3.3 借阅图书为读者提供免费包装袋，并提醒读者妥善保管图书，避免遗失或损坏。
四、图书续借4.1 若读者需要延长借阅期限，可在书馆网站或借阅终端上进行续借操作。
4.2 续借期限为15天，每本图书可续借1次。
五、图书归还5.1 读者在借阅期限内归还图书，需将图书亲自送至还书台，工作人员会将图书进行核对记录。
若未能在借阅期限内归还，将视为逾期。
5.2 逾期归还的图书将按每天0.5元的罚款标准计算，直至归还为止。
六、图书预约6.1 如读者所需图书已被借阅，可通过书馆网站或借阅终端进行预约。
6.2 图书归还后，读者将收到短信通知。
预约图书将为读者保留3天，请读者及时前往借阅。
七、图书损坏与丢失处理7.1 读者在借阅期间，应妥善保管图书，如有损坏或遗失，需及时向书馆报告。
7.2 对于轻微损坏的图书，读者需支付图书价格的10%作为赔偿。
7.3 对于严重损坏或无法修复的图书，读者需按原价向书馆赔偿，并在一定期限内购买并归还同样的书籍。
八、阅览区使用规定8.1 阅览区内不得吸烟、大声喧哗或干扰他人阅读。
8.2 阅览区内不得使用手机、电脑等会发出噪音或光亮的设备。
8.3 阅览期间请勿随意移动或调换座位。
九、保持图书馆秩序9.1 保持图书馆的安静和整洁。
9.2 禁止在图书馆内食用或携带有异味的食物。
基于汇文系统的馆藏图书借阅服务
王刚∙目前我馆使用的是汇文文献信息服务系统LIBSYS5.0∙2013年1月21日在我馆流通部门试运行∙2013年4月23日第三届读书节正式启用∙目前流通部门已使用的模块∙流通模块：流通借还和流通管理∙统计模块：系统统计、流通统计和读者分类统计∙典藏模块：书刊调拨和书刊状态特别处理∙编目模块：回溯-修改和回溯-添加∙流通管理规则设置∙流通月报常用的统计方法∙图书借阅中常见问题的处理方法∙读者类型管理∙借阅规则管理∙流通基本代码管理∙读者属性代码读者类型代码读者类型最大借阅册数外文库本数量最大欠款额最大预约册数最大预约保留天数最大委托册数最大委托保留天数基本押金押金保障系数说明01教授205￥2.003727￥0.000节假日不顺延02研究馆员255￥2.003727￥0.000节假日不顺延03副教授205￥2.003727￥0.00004副研究馆员255￥2.003727￥0.00005馆员205￥2.003727￥0.00006讲师155￥2.003727￥0.00007助教105￥2.003727￥0.00008助理馆员155￥2.003727￥0.00009干部105￥2.003727￥0.00010工人35￥2.003727￥0.00011退休1155￥2.003727￥0.00012退休2105￥2.003727￥0.00013退休335￥2.003727￥0.00014外籍教师55￥2.002727￥300.00115进修教师155￥2.002727￥200.00116访问学者155￥2.002727￥200.00117博士后205￥2.003727￥200.001有本校工作证者，免押金18博士生202￥2.002727￥0.00019硕士生152￥2.002727￥0.00020本科生102￥2.002727￥0.00021留学博士生152￥2.002727￥200.00122留学硕士生152￥2.002727￥200.00123留学本科生102￥2.002727￥200.00124在职研究生102￥2.001727￥200.00125进修生52￥2.001727￥200.00126特聘教师155￥2.001727￥200.00127天大读者31￥2.000000￥200.00128馆际互借31￥2.000000￥0.00029社会读者01￥2.000000￥0.00030其他30￥2.000000￥0.000∙各类读者借阅最大册数：∙25册：研究馆员、副研究馆员∙20册：教授、副教授、馆员、博士后、博士生∙15册：讲师、助理馆员、退休1、进修教师、访问学者、硕士生、留学博士生、留学硕士生、特聘教师∙10册：助教、干部、退休2、本科生、留学本科生、在职研究生∙5册：外籍教师、进修生∙3册：工人、退休3、天大读者、馆际互借、其他∙读者类型：教职员工、外籍教师、进修教师、访问学者、博士研究生、硕士研究生、留学博士生、留学硕士生、在职研究生、特聘教师∙规则特点：借期62天，可续借一次；逾期罚款￥0.10/册/天∙读者类型：本科生、留学本科生、进修生∙规则特点：借期31天，可续借一次；逾期罚款￥0.10/册/天∙读者类型：馆际互借∙规则特点：借期31天，不可续借；逾期罚款￥0.50/册/天∙读者类型：天大读者∙规则特点：借期31天，可续借一次；逾期罚款￥0.50/册/天∙读者类型：教职员工、外籍教师、进修教师、访问学者、在校生、在职研究生、特聘教师∙规则特点：借期15天，不可续借；逾期罚款￥0.20/册/天∙读者类型：天大读者、馆际互借∙规则特点：借期15天，不可续借；逾期罚款￥0.50/册/天∙读者类型：教职工（除去工人和退休3）、外籍教师、进修教师、访问学者、博士后、特聘教师∙规则特点：外文库本书最多借5册；逾期罚款￥0.20/册/天∙读者类型：工人、退休3、在校生、留学生、在职研究生、进修生∙规则特点：外文库本书最多借2册；逾期罚款￥0.20/册/天∙读者类型：教职工、外籍教师、进修教师、访问学者、博士后、博士生、硕士生、留学博士生、留学硕士生、在职研究生、特聘教师∙规则特点：借期15天，不续借；逾期罚款￥0.20/册/天∙说明：馆际互借证是本馆有效读者到本市各高校和其他图书馆的借书凭证，读者需到新馆303办理借阅和登记手续，每证按一册图书对待，直接借到读者相关账户内∙规则特点：借期33天，不续借；逾期罚款￥0.50/册/天∙天津大学图书馆∙天津工业大学图书馆∙天津科技大学图书馆∙天津理工大学图书馆∙天津师范大学图书馆∙天津商业大学图书馆∙天津财经大学图书馆∙天津医科大学图书馆∙天津中医药大学图书馆∙天津外国语学院图书馆∙天津城市建设学院图书馆∙天津农学院图书馆∙天津音乐学院图书馆∙天津体育学院图书馆∙天津美术学院图书馆∙天津工程师范学院图书馆∙天津职业大学图书馆∙中国民航大学图书馆∙天津高等教育文献信息中心∙天津图书馆∙天津市科学技术信息研究所∙天津社会科学院∙天津市医学图书馆∙中共天津市委党校图书馆∙和平区图书馆∙文学院∙历史学院∙哲学院∙法学院∙政府学院∙外语学院∙马列学院∙经济学院∙商学院∙数学院∙物理学院∙化学院∙生科院∙信息学院∙环科院∙医学院∙软件学院∙汉院∙旅游学院∙泰达学院∙泰达生物学院∙泰达物理学院∙经发院∙药学院∙日本研究院∙金融研究院∙机关∙后勤∙党群组织∙图书馆∙直属单位∙研究机构∙天大读者∙馆际互借∙其他∙老系统系别代码共517个∙汇文系统合并为35个∙机关（24）∙后勤（5）∙党群组织（5）∙直属单位（15）∙研究机构（24）∙馆际互借（24）∙其他（20）∙机关∙包括24个职能部门办公室（党委办公室、校长办公室）组织部（党校）宣传部统战部纪委、监察室学生工作部（学生工作办公室、武装部）战略发展研究部委员会办公室人事处教务处研究生院（研究生工作部）科学技术处社会科学研究管理处国际学术交流处实验室设备处财务处审计处招投标管理办公室保卫处离退休人员管理处基建规划处房产管理处校产管理办公室继续教育学院（开放教育学院）∙后勤后勤管理办公室∙包括5个职能部门膳食服务中心动力供应与维修中心戈德集团有限公司校医院∙党群组织∙包括5个组织部门教代会、工会团委校友会机关党委直属单位党委∙直属单位∙包括15个职能部门迎水道校区管理委员会驻深圳办事处（深圳研究院）信息化建设与管理办公室学报编辑部中国APEC研究院附小资产公司大学科技园管理委员会接待服务中心远程教育学院现代应用技术研究院档案馆高等教育研究所出版社体育教学部∙研究机构∙包括24个科研单位元素有机国家重点实验室功能高分子材料教育部重点实验室农药国家工程研究中心（天津）陈省身数学研究所中国社会史研究中心政治经济学研究中心跨国公司研究中心APEC研究中心组合数学研究中心东欧拜占廷研究中心世界近现代史研究中心公司治理研究中心滨海开发研究院跨文化交流研究院环境与社会发展研究中心欧洲研究中心光电信息技术科学教育部重点实验室虚拟经济与管理中心实验室信息平台WTO研究中心语言研究所战略环境评价研究中心药物化学生物学国家重点实验室∙馆际互借∙包括24个图书馆财经大学高校联合馆工程师范工业大学河北工大和平区图书馆科技大学理工大学美术学院民航学院农学院商业大学社科院师范大学市数字化市委党校天津大学天津图书馆天津外院医科大学医学图书馆音乐学院职业大学中医药大学∙其他∙包括20个单位或人员滨海开发滨海学院博泰公司测试高职本2002高职本2003高职本2004高职本2005建工学院建研院建筑学院交通银行社外学院天高公司物流管理现代技术院新高职1999新高职2000新高职2001新高职2002∙读者分类借阅统计方法∙流通收费统计方法∙工作量统计方法打开汇文系统-统计模块∙统计条件设定：∙统计类型：读者分类统计∙分类模板：南开分类模板∙文献类型：全部∙借阅方式：全部∙统计时间：月度∙年：2013∙月：05∙选择“确定”按钮点击“统计”按钮单击打印导出统计结果选择存盘位置统计工作完成进入汇文系统-统计模块-选择-系统-账目统计选择起止日期、工作人员后进行统计以新馆文科借书处收费统计为例：汇文系统-统计模块-系统-小组工作量统计选定起止日期、工作小组、工作量类型后按“确定”按钮文科流通组工作量统计结果：∙单本图书更改典藏地的方法∙更改图书典藏地和书刊状态的方法∙更改图书典藏地的批处理的方法∙更改书刊状态的批处理方法∙查询读者密码方法1∙查询读者密码方法2∙单本图书临时延期的方法∙添加图书复本的方法∙办理图书遗失赔偿的方法∙特别提示：新系统图书逾期罚款天数计算方法进入流通借还模块-辅助工具-单本书刊调拨输入图书条码号-选择新馆藏地-点击“调拨”按钮-完成单本图书调拨进入编目模块-文件-回溯状态检索图书-点击切换业务窗口-点击下面深色检索结果。
汇文图书管理系统使用指南
汇文图书管理系统使用指南
一、读者借阅权限，即读者可同时借阅的最大图书总量。
二、图书借阅期限。
中文文学类图书借阅期限为15天，其他图书借阅期限均为30天。
三、续借。
办理图书续借手续要在该图书到期前3天内进行。
例：小王借《玉观音》一书，应在2009年4月10日归还。
那么小王可以在4月8、9、10三日内续借。
若小王在4月8日续借，那么图书应还日期将变成4月18日。
续借后的时间期限是：中文文学图书10天，即在续借当天日期基础上顺延10天；其他图书期限为15天，即在续借当天日期基础上顺延15天。
续借手续办理分为两种情况：一：读者携带本人借书证到图书
馆还书台或该图书所在借阅室办理。
二：读者登陆到图书馆网站进入图书馆书目检索系统自行办理。
如图所示：
第一次登陆的读者注意：原来有密码的，密码不变；原无密码的，密码默认为123。
另有不明事宜，请到图书馆二楼还书台。
四、预约。
登陆图书馆网站后，进入“我的图书馆”，然后可以在书目检索中查询图书信息。
如需预约，请按如下步骤：
注意：预约成功后，要注意该图书是否返回书库。
系统给定的等待时间为7天，预约过期后将会允许其他读者借阅，而且还将记录预约读者的不良记录。
汇文图书管理系统与别的图书管理系统分析
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为宗旨，面向网络化、面向标准化、数字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。
可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式，采用大型ORACLE关系数据库管理系统，使用VB、VC、JAVA 等开发工具研制而成的。
服务器端的设备可选用高档微机、专用服务器以及中、小型计算机。
操作系统可选用WINDOWS NT/2000、UNIX等；客户端的设备可选用586以上的微机，可运行于WINDOWS95/98/2000/NT平台下。
目前汇文用户已近500家，在短短的几年内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。
其中，在汇文用户中，属于国家教育部现已公布的39所“985工程”学校中，汇文用户已拥有13所；属于国家“211工程”学校已达 44 所，占总数的38％之多；均为单个系统占有量之最。
ADLIB 2%ALEPH 15%HORIZON 3%ILAS 8%INNOPAC 13%MELINETS 8%UNICORN 15%其他3%汇文33%ADLIB 1%ALEPH 9%HORIZON2%ILAS 14%INN O PAC 6%INTERLIB 1%MELINETS10%SULCMIS2%UNICORN 6%GDLIS 8%ARTIS 1%妙思2%其他1%汇文37%。
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图书馆 技术保障部
目录
一、汇文系统简介
二、汇文系统的组成模块
三、我馆图书管理业务流程 四、读者借阅指南 五、读者问答
2018/11/10
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一、汇文系统简介
汇文文献信息服务系统是江苏汇文软件有 限公司研发的新一代图书馆管理系统，于1997 年5月起开始研制，1998年6月进入测试阶段， 1999年开始在南京大学等高校推广使用。目前 ，全国已有730多所学校在使用汇文系统。我 馆是从2004年开始使用汇文系统的。
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四、读者借阅指南
读者网上预约借书的步骤如下：
（1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面上边选择“书目检索”； （4）找到所要预约的书刊后，选择“执行预约”按钮； （5）预约成功。 （详细见以下图示）
四、读者借阅指南
第一步：打开图书馆主页（略） 第二步：登陆“我的图书馆”（略） 第三步：选择“书目检索”
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四、读者借阅指南
第四步：输入书目相关信息
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四、读者借阅指南
第五步：找到需要的图书，且可借复本为0的记录，进行单击
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四、读者借阅指南
第六步：选择“预约申请”选项
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四、读者借阅指南
第七步：选择图书所在书库，并单击“执行预约”按钮
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四、读者借阅指南
读者网上续借步骤如下：
（1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面左侧寻找“当前借阅”单击； （4）在所要续借的书刊后边单击“续借”按钮,完成续借操 作。 (详细见下页图示)
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四、读者借阅指南
2.还书、续借规则
（1）读者所借图书，到期应主动归还（还书日期逢寒暑假向后顺 延）； （2）图书还书日到期前5日可以续借一次，续借期10天（小说为 10天），续借时间从借阅图书的期满日开始算起； （3）如果所借图书有其他读者预约，或者读者尚有逾期未还借书 、欠款，或者该书已经续借一次，则不能续借； （4）借出图书虽未到期，本馆如有特殊需要，则发出催还通知， 被催还的图书须尽快归还，不能续借； （5）读者借阅图书超期三天之内，不予罚款，超过三天之后，罚 款标准为每天1角钱; （6）如果读者的还书日期落在寒暑假之内的，那么开学后一个星 期内归还，均不算超期。
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四、读者借阅指南
3.预约借书规则及方法
（1）凡读者急需而馆藏已借完时，读者可通过网络 或直接到出纳台申请预约（文学书不预约），图书馆 负责通知预约读者。读者须在通知发出7日内到图书馆 办理借阅手续，过期不予保留。 （2）读者提交的预约记录只保存7天，超期失效，所 以读者在预约时应注意该图书的归还日期。 （3）多个读者同时预约某种书，书到馆后，按预约 先后顺序，先预约者先获得。 （4）一本书最多同时有3位读者预约。 （5）一位读者只能预约一本书。 。 2018/11/10
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二、汇文系统的组成模块
汇文系统是以书目数据库为中心, 将文献 采集、加工、整理、流通、检索与咨询、读者 信息等融为一体的集成管理系统。它主要由图 书采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理 等模块组成。各模块既相互联系又相独立, 并 通过书目数据库连成了一个有机整体。
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四、读者借阅指南
第八步：提示预约成功
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四、读者借阅指南
读者网上取消预约步骤如下：
（1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面左侧单击“预约信息”选项； （4）选中我们要取消预约的书刊，单击“取消”按钮； （5）预约取消操作成功。 （详细见下页图示）
四、读者借阅指南
第一步：打开图书馆主页()
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四、读者借阅指南
第二步：登陆“我的图书馆”
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四、读者借阅指南
第三步：选择“当前借阅”
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四、读者借阅指南
第四步：单击“续借”按钮,完成续借操作。
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四、读者借阅指南
5.读者荐购
读者荐购的处理流程如下：
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二、汇文系统的组成模块
采访
流通
编目
系统管理 典藏
期刊
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三、我馆图书管理业务流程
图书 采访
组织订单、 提交订购 数据
图书初 加工
盖馆藏章、 贴条码、贴 电子标签
验收
根据订购 数据加财 产号
编目
分类、贴 书标（索 书号）
典藏
对书进行分配，将 书分到新书阅览/10
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四、读者借阅指南
第一步：打开图书馆主页（略） 第二步：登陆“我的图书馆”（略） 第三步：选择“预约信息”选项
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四、读者借阅指南
第四步：单击“取消”按钮
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四、读者借阅指南
4、强制借阅
这是借书过程中的一种特殊情况。如，读者有超 期图书、有超期欠款、有违章记录、允许借书册数已 达到最大值等情况，系统已不允许继续借出。但又因 某些原因，又须将书借给这位读者，这时，管理员就 必须通过强制借阅操作来完成借阅手续。 但在借书证已失效、挂失、注销情况下，强制借 阅无效。
再次对图书 进行分配
流通
查询
上架
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四、读者借阅指南
1.借书规则 2.还书、续借规则及网上续借的步骤 3.预约借书规则及步骤 4.强制借阅 5.读者荐购 6.读者借阅回顾 7.毕业生办理图书馆离校手续注意事项
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四、读者借阅指南
1.借书规则
（1）特藏文献、检索工具书刊、期刊资料、舆图以及新书 阅览区的图书等不外借，仅限在馆内查阅或复印; （2）在职教工、研究生、留学生每证限借图书共30册，借 期60天（文学类除外）； （3）本科生每证限借图书共20册，借期30天； （4）文学类图书每证均限借5册，借期30天； （5）退休职工原则上不允许借阅图书。 如果读者尚有逾期未还借书、欠款或停借期未满，则不 能继续借书。