劳动合同遗失情况说明
员工劳动合同丢失说明
尊敬的领导:您好!在此,我代表本人就劳动合同丢失一事向您作出如下说明:一、事件背景本人于XXXX年XX月XX日入职贵公司,入职时与公司签订了劳动合同,合同编号为XXXX。
经过一段时间的工作,我深知劳动合同对于保障双方权益的重要性。
然而,近日在整理个人文件时,不慎将劳动合同丢失。
为此,我深感愧疚,特此向公司说明此事。
二、丢失原因劳动合同丢失的原因有以下几点:1. 个人保管不善:在日常生活中,我未将劳动合同作为重要文件妥善保管,导致其在整理文件时遗失。
2. 文件混淆:在整理文件过程中,由于文件数量较多,我未能将劳动合同与其他文件区分开来,导致误扔。
3. 疏忽大意:在整理文件时,我过于匆忙,未仔细核对文件,导致劳动合同丢失。
三、补救措施1. 重新签订劳动合同:为了保障双方权益,我将在近期内与公司重新签订一份劳动合同,确保合同内容的完整性和合法性。
2. 补齐合同附件:由于劳动合同附件的丢失,我将积极寻找相关证据,确保合同附件的完整性。
3. 向公司说明情况:为了表示诚意,我特此向公司说明劳动合同丢失的情况,并承诺将积极配合公司进行调查和处理。
四、请求鉴于劳动合同的丢失,我恳请公司能够理解我的过失,并给予以下请求:1. 请公司对我此次失误表示谅解,并给予一定的宽限期,以便我重新签订劳动合同。
2. 请公司协助我寻找合同附件,确保合同内容的完整性。
3. 请公司对我今后的工作给予关注和指导,以便我能够更好地履行职责。
最后,我再次为此次劳动合同丢失事件向您表示诚挚的歉意,并承诺今后将更加注重个人文件的保管,以免类似事件再次发生。
敬请领导审阅,并给予妥善处理。
此致敬礼!员工签名:XXXX年XX月XX日。
劳动合同丢失补签声明模板
尊敬的(公司名称)人力资源部:我(姓名),身份证号码:(身份证号码),于(入职日期)加入贵公司,担任(职位名称)一职。
根据我国《劳动合同法》的相关规定,我(姓名)与贵公司签订了一份劳动合同,合同期限自(合同起始日期)至(合同终止日期)。
然而,由于(原因,如:不慎遗失、损坏等),我手中的劳动合同原件已不慎丢失。
为保障双方的合法权益,现就劳动合同丢失一事,我(姓名)特此作出如下声明:一、劳动合同丢失情况说明1. 我(姓名)承认因(原因,如:不慎遗失、损坏等)导致劳动合同原件丢失,对此表示深深的歉意。
2. 劳动合同原件丢失后,我(姓名)立即采取了以下措施:(1)向贵公司人力资源部进行了口头报告,说明了劳动合同丢失的情况。
(2)在(时间)内向贵公司提交了《劳动合同丢失补签声明》。
(3)积极配合贵公司进行相关调查,以证明劳动合同的真实性。
二、劳动合同补签事宜1. 我(姓名)承诺,将按照我国《劳动合同法》的相关规定,与贵公司重新签订劳动合同。
2. 为确保合同的合法性和有效性,我(姓名)同意在(时间)前与贵公司人力资源部协商确定补签合同的具体事宜。
3. 补签合同后,我(姓名)将按照合同约定履行各项义务,确保合同的履行。
三、其他事项1. 我(姓名)保证所提供的信息真实、准确、完整,如有虚假,愿承担相应的法律责任。
2. 我(姓名)愿意接受贵公司对此事进行的调查和处理。
3. 我(姓名)将积极配合贵公司完成劳动合同补签工作,确保合同的有效性。
特此声明,敬请贵公司予以核实并妥善处理。
感谢贵公司对我的关心与支持,期待我们双方能够继续携手共进,共创美好未来。
声明人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)联系方式:(电话号码)日期:(声明日期)【注】本声明一式两份,本人和贵公司各执一份。
劳动合同丢失情况说明模板
尊敬的[公司名称]人力资源部:您好!我是[您的姓名],目前在贵公司担任[您的职位]一职。
近日,在整理个人档案时,不慎发现我的劳动合同原件已丢失。
为确保公司的合法权益及个人工作关系的正常进行,现将有关情况说明如下:一、丢失情况概述1. 丢失时间:[具体日期],在[具体地点]进行个人档案整理时,不慎将劳动合同原件遗失。
2. 丢失原因:在整理档案时,由于工作繁忙,加之个人疏忽,未能妥善保管好劳动合同原件,导致其丢失。
3. 丢失后果:劳动合同作为证明我方与贵公司建立劳动关系的重要法律文件,其丢失将对我方及贵公司的工作产生一定影响。
为确保双方权益,特此说明。
二、补救措施1. 提供复印件:为尽快恢复劳动合同的效力,我已向人力资源部提供了劳动合同的复印件,并请求贵部门核实。
2. 重新签订合同:如人力资源部同意,我愿意在规定时间内与贵公司重新签订劳动合同,以保障双方的合法权益。
3. 提供相关证明:如需进一步证明劳动关系,我愿意提供其他相关证明材料,如入职登记表、工资条、社会保险缴纳证明等。
三、请求支持鉴于劳动合同的丢失,为维护双方的合法权益,特请求贵公司人力资源部予以支持,协助我方解决以下事项:1. 核实劳动合同复印件的真实性,并出具书面证明。
2. 协助我方与公司重新签订劳动合同。
3. 如有必要,提供其他必要的协助。
四、总结我深知劳动合同的丢失对双方权益可能产生的影响,对此表示诚挚的歉意。
在今后的工作中,我将以更加严谨的态度对待个人档案管理,避免类似事件再次发生。
同时,也恳请贵公司能够给予理解和支持,共同维护双方的合法权益。
感谢贵公司对我工作的关心与支持,期待与贵公司继续保持良好的合作关系。
此致敬礼![您的姓名][联系电话][电子邮箱][日期]注:以上模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
劳动合同丢失写说明怎么写
篇一:《劳动合同遗失情况说明》劳动合同遗失声明本人,身份证号,就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司,部,岗位,因原因,将本人劳动合同原件遗失。
现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存,并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
因本人原因遗失劳动合同,所以已遗失的劳动合同作废,并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力;若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失,本人愿意承担相应法律责任。
以上内容,特此声明。
声明人时间篇二:《劳动合同遗失说明》劳动合同遗失声明岗位因,将劳动合同遗失,现声明此劳动合同作废。
声明人篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明在你原用人单位和你的档案里还各有一份,可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号因原因,依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定,双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给,计人民币元。
甲方(用人单位) 乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份一员工将与公司签订的劳动合同书个人存留的那份丢失了,现在公司要与其续签劳动合同,公司该员工签一份个人劳动合同丢失证明,具体的丢失证明如下,希望大家帮我看下哪有不足之处。
谢谢公司员工(身份证号)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失,现双方同意续签,劳动合同与公司存档内容为准,在此期间如发生一切问题,后果由本人承担与公司无关。
特此证明!我的试用期合同丢了,现在hr要我写遗失声明,求助大家要怎么写啊问题补充谢谢一楼的帮忙但是hr说补签合同的前提是要有原试用期合同的遗失声明。
现在我不知道怎么写遗失声明正确回答合同遗失声明与公司的劳动合同不慎遗失{劳动合同丢失写说明怎么写}.合同名称劳动合同合同份数合同编号分别为现声明作废!声明人***日期备注遗失声明也称挂失声明。
劳动合同遗失说明
篇一:《劳动合同遗失声明》劳动合同遗失声明本人,身份证号岗位,因,将与福州居然之家商业管理有限公司签订的劳动合同遗失,现声明此劳动合同作废。
声明人日期篇二:《合同丢失证明》丢失证明本人身份证号于年月日,与公司签订的劳动合同因个人原因,乙方劳动合同丢失,声明作废,现依据甲方劳动合同办理劳动合同续订手续及补办乙方劳动合同。
姓名年月日(日期写续订的前一天)篇三:《合同遗失申明》合同遗失申明本人与上海唯中文化艺术发展有限公司合同不慎遗失合同名称劳动合同合同份数1份合同时间年月日到年月日现声明作废。
希望公司可以和我补签一份劳动合同。
声明人日期篇四:《合同遗失证明范本》合同遗失证明范本合同遗失证明XX公司(你所在单位名称)由于本人保管不慎,将一份X年X月X日,XX公司与XX公司签订的XX 合同遗失,特此证明。
证明人XXXX年X月X日丢失证明由于本人保管不慎,将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/协议合同书/三方协议书/劳务协议书丢失,签订日期年月日至年月日被派遣到工作。
特此证明。
个人签名200 年月日合同个人遗失证明兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于年月日由于原因(损坏/销毁/遗失),不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
其中所丢失的合同号码为,共份;合同号码为,共份;合同号码为,共份;合同号码为,共份;每式一份联,并盖有公司合同专用章。
已经无法向北京中搜网络技术有限公司归还。
商务代表声明因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任,全部由商务代表负责。
北京中搜网络技术有限公司分公司不再对该合同的内容负任何责任。
{劳动合同遗失说明}.商务代表签名商务经理签名{劳动合同遗失说明}.身份证号码联系电话联系电话: 日期日期合同书遗失声明兹有本xx-x与xx-xx于x年x月x日订立xx号《xx-xxx合同书》壹式x份,约定终止时间是x年x月x日,现合同条款已全部屐行完毕(包括退回定金结付清楚)。
公司合同丢失证明模板
公司合同丢失证明尊敬的__________:您好!我司因在合同管理过程中发生意外,导致编号为__________的《__________》合同原件不慎遗失,特此向您说明情况,并请您予以理解和支持。
一、合同基本信息1. 合同编号:__________2. 合同名称:__________3. 签订双方:a) 甲方:__________(全称)b) 乙方:__________(全称)4. 签订日期:__________5. 合同有效期:__________6. 合同金额:__________元(大写:__________________)7. 合同内容摘要:__________二、合同丢失原因及经过1. 因我司在合同管理过程中发生意外,导致编号为__________的合同原件不慎遗失。
2. 具体经过如下:a) __________________b) __________________c) __________________三、合同丢失的影响及应对措施1. 合同丢失对我司与贵司的合作产生了一定的影响,可能导致以下后果:a) 无法履行原合同约定的义务;b) 可能引发法律纠纷;c) 影响我司的信誉。
2. 针对上述情况,我司已采取以下应对措施:a) 立即开展合同查找工作,包括查阅电子档案、与相关人员进行沟通等;b) 对合同管理流程进行审查,查找漏洞,避免类似事件再次发生;c) 如有必要,将重新与贵司签订合同,确保双方权益。
四、请求事项1. 请您对此次合同丢失事件予以理解和支持;2. 如有需要,请您提供相关证明材料,以便我司进行合同补办;3. 我司将加强对合同的管理,确保类似事件不再发生。
五、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我司,联系方式如下:联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________再次对给您带来的不便表示歉意,并感谢您的理解与支持!顺祝商祺!__________(全称)__________年__________月__________日。
过期劳动合同遗失说明
尊敬的领导:您好!我谨以此函向您说明我公司近期发生的一起劳动合同遗失事件。
请您予以关注并给予指导。
一、事件概述近日,我公司员工在进行文件整理时,发现部分员工的劳动合同不慎遗失。
经初步核查,遗失的劳动合同涉及员工人数较多,且均为过期合同。
遗失的合同涵盖了部分基层员工、中层管理人员和专业技术人员。
在此,我们对此次事件表示深深的歉意。
二、事件原因1. 人力资源管理部门工作失误:在合同管理过程中,未能严格按照规定程序进行归档、保管,导致合同遗失。
2. 员工个人原因:部分员工在合同到期后,未及时将合同交回公司,也未进行妥善保管,导致合同遗失。
3. 制度不健全:我公司在劳动合同管理方面存在一定程度的制度漏洞,对合同的归档、保管、查阅、销毁等环节未进行明确分工和严格把控。
三、事件影响1. 法律风险:遗失的劳动合同可能给公司带来一定的法律风险,如员工以未签订劳动合同为由要求支付双倍工资、经济补偿等。
2. 劳动纠纷:合同遗失可能导致员工对公司的信任度降低,进而引发劳动纠纷,影响公司稳定运营。
3. 信誉受损:此次事件可能导致公司在业界和员工心目中的形象受损,影响公司的招聘和留人工作。
四、应对措施1. 立即开展合同查找工作:公司人力资源管理部门要组织力量,全力查找遗失的劳动合同,尽量挽回损失。
2. 加强合同管理:完善劳动合同管理制度,明确合同的归档、保管、查阅、销毁等环节的职责和流程,确保合同安全。
3. 培训和宣传:加强对员工的法律意识和合同意识的培训,提高员工对合同管理的重视程度,避免类似事件再次发生。
4. 严肃处理:对此次事件中存在失误的责任人员进行严肃处理,责成其深刻反省,并采取措施加强工作。
5. 报告上级:将此次事件及时报告上级领导,请求给予指导和支持。
五、总结教训此次劳动合同遗失事件给我公司敲响了警钟,让我们认识到合同管理的重要性。
我们将以此为鉴,加强各项管理工作,防范潜在风险,确保公司稳定发展。
同时,也请上级领导给予关心和支持,帮助我们更好地改进工作。
劳动合同丢失情况说明模板
尊敬的[公司名称]人力资源部门:我谨以此函就本人劳动合同丢失一事进行说明,并恳请贵部门协助处理相关事宜。
一、基本情况本人,[姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号码],于[入职日期]加入贵公司,担任[职位]一职。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,本人与贵公司签订了一份劳动合同,合同编号为[合同编号],合同期限自[合同开始日期]至[合同结束日期]。
二、劳动合同丢失原因不幸的是,由于本人疏忽,在[具体日期]时,不慎将劳动合同丢失。
具体原因如下:1. 个人保管不善:在日常工作生活中,本人对劳动合同的保管不够重视,未能妥善存放,导致合同丢失。
2. 环境因素:在丢失合同的过程中,可能受到了环境因素的影响,如潮湿、高温等,使得合同纸张受损,进而丢失。
3. 误操作:在整理文件时,可能由于操作失误,将劳动合同与其他文件一同误扔或丢弃。
三、后果及影响劳动合同作为双方确立劳动关系的重要凭证,其丢失将对我本人及贵公司产生以下影响:1. 影响工资待遇:劳动合同是确定工资待遇、工作时间、休息休假等权益的重要依据,合同丢失可能导致工资待遇受到影响。
2. 影响劳动权益:劳动合同中规定的各项权利和义务,是保障劳动者合法权益的重要依据,合同丢失将使我无法充分行使相关权利。
3. 影响公司管理:劳动合同的丢失可能给公司人力资源管理带来不便,影响公司对劳动关系的规范管理。
四、请求协助鉴于上述原因,为保障本人及贵公司的合法权益,特此请求贵部门协助处理以下事宜:1. 协助核实合同内容:请贵部门协助核实本人劳动合同的相关内容,包括合同期限、工作内容、工资待遇等。
2. 补办劳动合同:请贵部门协助本人补办劳动合同,以便我能够继续享有相关权益。
3. 提供相关证明材料:请贵部门为我提供劳动合同丢失的相关证明材料,以便我在需要时出示。
本人深知此次劳动合同丢失给贵公司带来的不便,对此表示诚挚的歉意。
在此,本人承诺将积极配合贵部门处理此事,并承担相应责任。
员工劳动合同遗失说明
尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,工号为XXX,现因不慎将本人的劳动合同遗失,特此向公司领导说明情况,并恳请领导予以帮助。
一、合同遗失原因本人于XXXX年XX月XX日入职贵公司,合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
在入职之初,本人对合同进行了妥善保管,但近期在搬家过程中,由于工作繁忙及个人疏忽,导致劳动合同遗失。
对此,本人深感愧疚,并承诺将采取积极措施尽快找回合同。
二、合同遗失影响劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据。
合同遗失可能导致以下影响:1. 影响本人工资、奖金、福利待遇的发放;2. 影响本人晋升、调动等人事变动;3. 影响本人享受社会保险、住房公积金等福利;4. 给公司管理带来不便。
三、补救措施为确保本人及公司的合法权益,本人将采取以下措施:1. 向当地人力资源和社会保障部门咨询,了解合同遗失后的处理流程;2. 在公司内部寻找,询问同事、领导,寻求线索;3. 在公司附近张贴寻物启事,寻求热心市民的帮助;4. 如有其他途径可以找回合同,本人将立即采取行动。
四、承诺本人承诺,在合同找回后,立即将合同复印件交予公司人力资源部门,以便恢复正常的工作和生活秩序。
同时,本人将以此为鉴,加强自身管理,确保今后不再发生类似事件。
敬请领导予以谅解,并给予必要的帮助。
在此,本人对因合同遗失给公司带来的不便表示诚挚的歉意。
感谢领导对本人工作的关心与支持,期待领导批准本说明,并给予相应的帮助。
此致敬礼!员工:XXXXXXX年XX月XX日。
劳动合同遗失情况说明书格式范文
劳动合同遗失情况说明书格式范文好嘞,以下是为您创作的一篇文章:哎呀,劳动合同要是不小心搞丢了,那可真是让人头大!但别慌,咱来好好说说这劳动合同遗失情况说明书该咋写。
先来说说这开头部分,您得清楚写上自己的姓名、身份证号、工作岗位,这就好比是给您自己做个清晰的“身份标识”,让人家一眼就知道这是谁的事儿。
比如说:“我叫张三,身份证号是123456789012345678,在咱公司担任销售专员一职。
”您瞧瞧,多简单明了!接下来呢,就得讲讲这劳动合同啥时候签的,合同期限是多久。
这就像给您的劳动合同画个时间轴,让别人清楚它存在的时间段。
比如:“我于 2020 年 5 月 1 日与公司签订了劳动合同,合同期限为 3 年。
” 这是不是一下子就把关键信息交代清楚啦?然后啊,得仔细描述一下这劳动合同遗失的经过。
这可得说详细点,不然别人咋能明白到底咋回事呢?您可以这么写:“那天我正准备整理文件,不小心把一沓资料碰倒了,一通忙活之后,才发现劳动合同不见了!我把桌子、抽屉都翻了个底朝天,连个影儿都没见着。
”这场景,是不是仿佛就在眼前?再说说您为了找这合同都做了啥努力。
像什么到处询问同事、重新检查可能放过的地方,都得写上。
“我问遍了周围的同事,还把办公室的角角落落又找了好几遍,心里那个着急呀,就盼着能突然发现它。
”还得表明您对这事儿的态度,要诚恳,要负责。
“我知道劳动合同很重要,弄丢了是我的疏忽,我真的特别愧疚。
”最后呢,就得恳请公司帮忙处理这事儿。
“希望公司能理解我的难处,帮我想想办法,我以后一定加倍小心,不再犯这样的错误!”您想想,要是您是公司领导,看到这样一份条理清晰、态度诚恳的遗失情况说明书,能不考虑帮忙解决问题吗?总之,劳动合同遗失情况说明书得写得实实在在,把前因后果、自己的态度和期望都说明白。
这样,才能让公司感受到您的诚意和认真,尽快帮您解决这个麻烦事儿!这事儿可容不得马虎,您说对吧?不知道我这写的够不够清楚明白,能不能对您有所帮助?要是您觉得哪儿还不太对劲儿,或者还需要补充些啥,您尽管跟我说!。
员工劳动合同遗失说明
员工劳动合同遗失说明
尊敬的[公司名称]:
本函旨在说明本人遗失劳动合同的有关情况。
本人姓名[员工姓名],
身份证号码[员工身份证号],于[签订日期]与贵公司签订了劳动合同,合同编号为[合同编号]。
一、遗失情况说明
本人在[遗失日期]不慎将劳动合同原件遗失。
遗失原因可能为[遗失原因,如:搬家过程中、文件整理时等]。
本人已尽力寻找,但至今未能
找回。
二、遗失后果承担
本人明白劳动合同的重要性,对于遗失劳动合同可能带来的不便和后果,本人愿意承担相应的责任。
同时,本人保证在遗失期间,将遵守
与贵公司签订的劳动合同中规定的所有条款和条件。
三、请求协助
为保证工作的正常进行和法律权益的保护,本人请求贵公司协助提供
劳动合同的复印件或重新出具一份劳动合同。
本人将按照贵公司的要求,提供必要的个人信息和相关证明材料。
四、后续措施
本人将加强个人文件管理,防止类似事件再次发生。
同时,本人承诺
在劳动合同重新出具后,将妥善保管,确保不再遗失。
五、其他事项
[如有其他需要说明的事项,可在此列明]
本人对本次劳动合同遗失事件深表歉意,并对贵公司给予的理解和支持表示衷心的感谢。
本人期待贵公司能够尽快协助处理此事。
此致
敬礼!
[员工姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
注:本说明仅为模板,具体内容需根据实际情况进行调整和填写。
公司遗失员工劳动合同的情况说明
公司遗失员工劳动合同的情况说明1. 合同主体1.1 甲方:公司名称____________________________1.2 法定代表人:____________________________1.3 地址:____________________________1.4 联系方式:____________________________1.5 乙方:员工姓名____________________________1.6 性别:____________________________1.7 身份证号码:____________________________1.8 地址:____________________________1.9 联系方式:____________________________2. 合同标的2.1 本合同旨在对甲方遗失乙方劳动合同这一情况进行详细说明,并明确双方在该事件中的权利和义务,以及可能的后续处理方式。
3. 权利义务3.1 甲方的权利和义务3.11 甲方有权采取合理合法的措施,尽力寻找遗失的劳动合同。
3.12 甲方有义务及时告知乙方劳动合同遗失的情况,并向乙方说明可能产生的影响。
3.13 甲方应积极配合乙方,按照法律法规和公司规定,重新签订劳动合同或采取其他补救措施,以保障乙方的合法权益。
3.14 甲方应承担因劳动合同遗失而可能导致的法律风险和责任。
3.2 乙方的权利和义务3.21 乙方有权了解劳动合同遗失的具体情况和甲方采取的措施。
3.22 乙方有义务配合甲方寻找遗失的劳动合同,提供可能有用的信息。
3.23 乙方应配合甲方重新签订劳动合同或采取其他合法的补救措施。
4. 违约责任4.1 若甲方未能及时告知乙方劳动合同遗失的情况,导致乙方权益受损,甲方应承担相应的赔偿责任。
4.2 若甲方未积极采取补救措施,或采取的补救措施不符合法律法规和公司规定,导致乙方权益受损,甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。
劳动合同丢失申请补办模板
尊敬的[公司名称]人力资源部:我是贵公司[部门名称]的员工,工号[工号],于[入职日期]入职,担任[职位名称]一职。
近期,我在整理个人资料时,不幸发现我的劳动合同原件不慎丢失。
为了保障我的合法权益,现向贵部门申请补办劳动合同,特此提交以下申请:一、丢失原因说明1. 在日常工作中,我经常需要携带劳动合同原件进行各类业务办理,但由于工作繁忙,未能妥善保管。
2. 由于搬家、整理文件等原因,不慎将劳动合同原件遗失。
3. 在外出差期间,行李不慎被盗,导致劳动合同原件丢失。
二、补办劳动合同的必要性1. 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据。
丢失劳动合同可能导致我无法及时了解和行使自己的合法权益。
2. 补办劳动合同有助于维护我个人的职业发展,确保我在公司的合法权益得到保障。
3. 在办理各类业务时,如社保缴纳、公积金提取等,均需提供劳动合同原件,补办劳动合同将方便我办理相关手续。
三、补办劳动合同的请求1. 请贵部门核实我的申请,并为我办理劳动合同补办手续。
2. 请贵部门在收到申请后,尽快安排办理相关手续,确保我在规定时间内拿到新的劳动合同。
3. 在补办过程中,如有需要,请随时与我联系,以便我配合完成相关手续。
4. 请贵部门在办理完毕后,将新的劳动合同原件交给我,并注明“复印件与原件具有同等法律效力”。
四、附件1. 个人身份证复印件2. 入职登记表复印件3. 丢失证明(由本人签字)感谢贵部门对我的关注与支持,期待贵部门的回复。
如有需要,请随时与我联系。
联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[电子邮箱]申请日期:[申请日期][公司名称]人力资源部:此致敬礼![申请人签名][申请日期]。
公司劳动合同遗失情况说明
尊敬的领导:您好!我谨以此书面形式向您汇报我公司劳动合同遗失的情况,并就此事的相关处理措施作出说明。
一、劳动合同遗失经过近日,我公司财务部门在整理文件时发现,部分员工的劳动合同不慎遗失。
遗失的劳动合同涉及员工人数较多,涵盖多个部门。
我们对此高度重视,立即组织相关部门进行调查和核实。
经调查,劳动合同遗失的原因是去年同期公司进行办公室搬迁,部分文件在搬迁过程中未能得到妥善保管,导致劳动合同遗失。
此外,由于当时工作人员对文件管理的重视程度不够,未及时发现和采取补救措施,使得遗失的劳动合同数量较多。
二、劳动合同遗失的影响劳动合同作为员工与公司之间的重要法律文件,具有法律效力。
劳动合同的遗失给我公司带来了以下影响:1. 法律风险:劳动合同遗失可能导致公司在劳动纠纷中处于不利地位,增加公司面临的法律风险。
2. 员工权益受损:劳动合同遗失可能导致员工权益无法得到保障,如加班费、福利待遇等。
3. 公司管理混乱:劳动合同遗失反映出公司在文件管理方面存在漏洞,影响公司整体管理水平。
4. 信誉受损:劳动合同遗失可能使公司在外部形象受损,影响公司的招聘和业务开展。
三、应对措施针对劳动合同遗失的情况,我公司采取以下措施:1. 立即启动应急预案,组织人员对遗失的劳动合同进行全力寻找。
2. 对现有员工进行全面排查,确保所有员工的劳动合同得到妥善保管。
3. 加强文件管理,完善相关制度,确保类似事件不再发生。
4. 对相关责任人进行严肃处理,以警示他人,提高员工对文件管理的重视程度。
5. 聘请专业律师团队,为公司提供法律咨询,确保公司在劳动纠纷中合法权益得到维护。
6. 加强与员工沟通,积极化解因劳动合同遗失可能引发的矛盾和纠纷。
四、后续工作为确保公司劳动关系的稳定,我们将采取以下后续工作:1. 重新签订劳动合同:对于遗失的劳动合同,我们将与相关员工重新签订,确保员工权益得到保障。
2. 加强培训:对公司全体员工进行文件管理培训,提高员工对文件保管的意识。
劳动合同遗失情况说明
劳动合同遗失情况说明
我很抱歉地通知您我已经把劳动合同弄丢了。
这是我的疏忽,所以我想向您说明一下这个情况。
我非常理解合同是非常重要的文件,它确保了我与雇主之间的权益和责任。
我承认我没有妥善地保管合同,这是我的疏忽。
我理解这个错误可能给您带来一些麻烦和不便,我深感抱歉。
出于对工作的重视,我将尽快采取补救措施来弥补我的错误。
我将与雇主联系,尽快重新申请一份新的劳动合同。
同时,我会尽快找到之前的合同副本以备查证。
请您相信,我会以更加谨慎的态度对待合同和其他重要文件。
我将确保这类错误不会再次发生,并保证我的工作更加仔细和专业。
再次对造成的不便和麻烦向您表示最诚挚的歉意。
如果您有任何进一步需要了解的情况或有其他要求,请随时告知,我将竭尽全力配合。
谢谢您的理解与支持。
合同遗失说明书
篇一:《收据、合同遗失说明》遗失说明遗失学大教育(北京)科技有限公司南京分公司学生的收据壹张,收据号为,收据金额为(大写)元整,(小写)元。
此收据若再出现,将视为废票,因此产生的一切后果由遗失人承担,特此申明。
遗失人签字日期年月日提交人(签名)校区总监(签字)遗失说明遗失学大教育(北京)科技有限公司南京分公司学生的合同壹一份,合同号为,合同金额为(大写)元整,(小写)O此合同若再出现,将视为无效合同,因此产生一切后果由遗失人自行承担,特此申明。
遗失人签字日期:年月日提交人(签名)校区总监(签字)篇二:《合同遗失证明范本》合同遗失证明范本合同遗失证明XX公司(你所在单位名称)由于本人保管不慎,将一份X年X月X日,XX公司与XX公司签订的XX 合同遗失,特此证明。
证明人XXXX年X月X日丢失证明由于本人保管不慎,将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/协议合同书/三方协议书/劳务协议书丟失,签订日期年月日至年月日被派遣到工作。
特此证明。
个人签名200年月曰合同个人遗失证明兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于年月日由于原因(损坏/销毁/遗失),不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
其中所丢失的合同号码为,共份;{合同遗失说明书}.合同号码为,共份;合同号码为,共份;合同号码为,共份;每式一份联,并盖有公司合同专用章。
已经无法向北京中搜网络技术有限公司归还。
商务代表声明因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任,全部由商务代表负责。
北京中搜网络技术有限公司分公司不再对该合同的内容负任何责任。
{合同遗失说明书}.商务代表签名商务经理签名身你正号码跡电话联系电话:日期日期合同书遗失声明兹有本XX-X与XX-XX于X年X月X日订立XX号《XX-XXX合同书》壹式X份,约定终止时间是X年X月X日,现合同条款已全部屐行完毕(包括退回定金结付清楚)。
现因本XX-X所持该份合同不慎遗失,特声明作废。
办理退休,劳动合同遗失情况说明范文
办理退休,劳动合同遗失情况说明范文篇一:《关于办理退休劳动合同遗失的情况说明》尊敬的领导:您好!我叫[姓名],是咱们单位即将办理退休的一名员工。
哎呀,这退休本来是件让人高兴的大好事,可我却遇上了个不大不小的麻烦——我的劳动合同找不到啦!您说这可咋整?这劳动合同就像是我在单位工作多年的“荣誉证书”,记录着我这么多年的辛勤付出和单位对我的认可。
它就好像是我和单位之间的一座坚固桥梁,见证了我们一路走过的风风雨雨。
想想刚进单位那会,我满怀期待和憧憬,就像一只刚学会飞翔的小鸟,迫不及待地想要展现自己的能力。
那时候,我对这份工作充满了热情,觉得自己能在这儿干出一番大事业。
谁能想到,临到退休了,居然把劳动合同给弄没了。
我把家里翻了个底朝天,边找边念叨:“这合同到底跑哪儿去啦?”心里那个着急啊,就跟热锅上的蚂蚁似的。
我媳妇也跟着我一块找,还不停地安慰我:“别着急,说不定就在哪个角落里藏着呢。
” 可找了半天,还是一无所获。
我也想过,会不会是落在单位的某个抽屉里了?于是赶紧给以前的同事打电话,问他们有没有看到过。
同事们都很热心,帮我在办公室里到处找,可还是没找到。
我就琢磨啊,这合同咋就凭空消失了呢?难道它自己长翅膀飞啦?这肯定不可能嘛!我仔细回忆,是不是搬家的时候不小心弄丢了?或者是借给谁看,然后给忘了?可想来想去,还是没有一点头绪。
领导,我知道劳动合同对于办理退休来说很重要,可我真不是故意把它弄丢的呀!我在单位这么多年,一直都是认认真真工作,从来没给单位添过乱。
您看能不能通融通融,想想办法帮我解决这个问题?没有这份劳动合同,我心里总是不踏实,感觉就像自己的努力没有了证明一样。
我真的特别希望能顺利办理退休,好好享受退休生活。
领导,您就帮帮我吧![姓名][日期]我的观点结论是:希望领导能够理解我的难处,帮我顺利解决劳动合同遗失的问题,让我能够安心退休。
篇二:哎呀呀,我是一名小学生,这题目可把我难住啦!什么办理退休,劳动合同遗失情况说明,这对我来说太复杂啦!不过,我还是试着想一想哦。
员工合同丢失情况说明
一、基本情况本人(姓名),性别(男/女),身份证号码(身份证号码),于(入职日期)入职我公司,担任(职位)一职。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规定,双方于(签订日期)签订了《劳动合同》,合同期限自(开始日期)至(结束日期)。
二、合同丢失情况近日,我在整理个人文件时,发现原本保管的《劳动合同》不慎丢失。
经过仔细回想,我推测可能在以下几种情况下导致合同丢失:1. 在日常工作中,将合同与其他文件混放,导致合同被误扔或遗漏。
2. 在搬家、出差等过程中,未将合同妥善保管,导致合同丢失。
3. 在公司内部文件归档、整理过程中,合同被误归入其他文件中,未被及时找回。
4. 在合同丢失后,未及时向公司报告,导致公司无法及时了解情况。
三、合同丢失后的处理措施1. 我将尽快联系公司人力资源部门,说明合同丢失情况,并积极配合公司进行调查。
2. 我将提供能够证明我入职公司、担任该职位的相关证据,如工资条、考勤记录等。
3. 我将积极寻找合同原件,一旦找到,立即上报公司。
4. 若合同原件无法找回,我将与公司协商,重新签订劳动合同,确保双方权益。
四、对公司的承诺1. 我深知合同的重要性,对于此次合同丢失,我深感抱歉。
在此,我承诺将尽全力找回合同,并承担由此带来的责任。
2. 我将积极配合公司进行调查,确保此次事件得到妥善处理。
3. 我将以此次事件为鉴,加强个人文件管理,防止类似事件再次发生。
五、结语此次合同丢失事件给我带来了很大的困扰,也给我敲响了警钟。
我深知合同对于维护双方权益的重要性,在此,我向公司表示诚挚的歉意,并承诺将采取一切措施,确保此事得到圆满解决。
同时,我也希望公司能够理解我的处境,给予必要的支持和帮助。
敬请公司领导予以关注,并期待与公司共同解决此事。
此致敬礼!员工:(签名)日期:年月日。
合同丢失声明[工作范文]
合同丢失声明篇一:劳动合同遗失声明劳动合同遗失声明本人,身份证号:岗位因,将与福州居然之家商业管理有限公司签订的劳动合同遗失,现声明此劳动合同作废。
声明人:日期:篇二:收据、合同遗失说明遗失说明遗失学大教育(北京)科技有限公司南京分公司学生的收据壹张。
收据号为:,收据金额为(大写):元整,(小写):元。
此收据若再出现,将视为废票,因此产生的一切后果由遗失人承担,特此申明。
遗失人签字:日期:年月日提交人(签名):校区总监(签字):遗失说明遗失学大教育(北京)科技有限公司南京分公司学生的合同壹一份,合同号为合同金额为(大写):元整,(小写):。
此合同若再出现,将视为无效合同,因此产生一切后果由遗失人自行承担。
特此申明。
遗失人签字:日期: 年月日提交人(签名):校区总监(签字):篇三:劳动合同遗失情况说明劳动合同遗失声明本人,身份证号:,就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司,部,岗位,因原因,将本人劳动合同原件遗失。
现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存,并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
因本人原因遗失劳动合同,所以已遗失的劳动合同作废,并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力;若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失,本人愿意承担相应法律责任。
以上内容,特此声明。
声明人:时间:篇四:合同遗失说明合同遗失说明致信托公司:我司作为贵公司信托计划(以下简称“该信托计划”)的财务顾问,在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中,将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失,特向贵司作此说明,提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司年月日篇五:合同遗失申明合同遗失申明本人与上海唯中文化艺术发展有限公司合同不慎遗失:合同名称:劳动合同合同份数:1份合同时间:年月日到年月日现声明作废。
劳动合同丢失确认函
尊敬的员工:您好!感谢您一直以来对公司的支持和付出,我们非常重视您的权益和利益。
在此,公司人力资源部向您发出此份劳动合同丢失确认函,就您与公司签订的劳动合同丢失一事进行确认。
首先,我们深感遗憾地通知您,您与公司签订的劳动合同不慎丢失。
为了保障您的权益,我们对丢失的劳动合同进行了详细核查,现将有关情况确认如下:一、劳动合同基本信息1. 劳动合同签订日期:____年____月____日。
2. 劳动合同到期日期:____年____月____日。
3. 劳动合同双方当事人:员工(姓名:____,身份证号码:____),公司(名称:____,住所:____)。
4. 劳动合同约定的工作岗位:____。
5. 劳动合同约定的工资待遇:____。
6. 劳动合同约定的福利待遇:____。
二、劳动合同丢失原因1. 劳动合同存放地点:____。
2. 劳动合同丢失原因:____。
3. 劳动合同丢失时间:____年____月____日。
三、劳动合同丢失后的处理措施1. 请您尽快向公司报告劳动合同丢失情况,并提供相关证明材料。
2. 公司将与您重新签订劳动合同,确保您的权益不受影响。
3. 公司将对劳动合同丢失事件进行调查,查明原因,防止类似事件再次发生。
4. 请您在此期间保持电话畅通,以便公司联系您办理相关手续。
四、您的权益保障1. 尽管劳动合同丢失,但您在公司的工作年限和工龄将继续计算。
2. 请您放心,公司将继续履行劳动合同约定的各项义务,确保您的合法权益。
3. 如有因劳动合同丢失给您带来的不便,公司深感歉意,并将尽力弥补。
在此,我们再次对您表示诚挚的歉意,并感谢您的理解与支持。
请您与我们共同努力,维护良好的劳动关系,共创美好未来。
如有任何疑问,请随时与公司人力资源部联系,我们将竭诚为您解答。
联系方式:电话:____,邮箱:____。
特此确认。
公司(盖章):人力资源部:(签名)员工(签名):日期:____年____月____日附件:重新签订的劳动合同副本。
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劳动合同遗失声明
本人,身份证号:,
就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司,部,岗位,
因原因,将本人劳动合同原件遗失。
现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存,并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
因本人原因遗失劳动合同,所以已遗失的劳动合同作废,并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力;若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失,本人愿意承担相应法律责任。
以上内容,特此声明。
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