合同遗失说明
合同遗失声明模板
合同遗失声明模板
甲方（遗失方）：[公司全称]
地址：[公司地址]
法定代表人：[法定代表人姓名]
乙方（合同对方）：[公司全称]
地址：[公司地址]
法定代表人：[法定代表人姓名]
鉴于甲方在与乙方签订的合同编号为[合同编号]的《[合同名称]》合同中，因[遗失原因，例如：保管不善、意外丢失等]导致合同原件遗失，现声明如下：
1. 合同遗失情况说明：
甲方确认，上述合同的原件已遗失，无法提供合同原件。
甲方已采取一切可能的措施进行寻找，但未能找回。
2. 合同内容确认：
尽管合同原件遗失，甲方确认合同中所载明的权利义务关系依然有效。
甲方将依据合同内容继续履行其义务，并享有其权利。
3. 合同履行承诺：
甲方承诺，将按照合同约定继续履行合同义务，包括但不限于支付款项、提供服务或交付货物等。
4. 合同遗失后果承担：
甲方声明，因合同原件遗失所可能产生的任何法律后果，甲方愿意承担相应的责任，并保证不会因此影响乙方的权益。
5. 合同遗失声明效力：
本合同遗失声明一经双方签字盖章后生效，甲方将立即采取措施，确保合同的履行不受影响。
6. 合同遗失声明的备案：
甲方将本合同遗失声明提交至相关管理部门备案，并保证乙方有权随时查阅备案情况。
甲方（签字/盖章）：___________
日期：___________
乙方（签字/盖章）：___________
日期：___________
[注：此模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。
]。
员工合同遗失说明
尊敬的领导：您好！在此，我代表本人就近期发生的不慎遗失员工合同一事，向您表示诚挚的歉意。
为确保公司的规章制度得以严格执行，维护双方的合法权益，现就此事作出如下说明：一、事件经过本人于[日期]在[地点]不慎将公司与我签订的员工合同遗失。
该合同自签订之日起，已履行[履行期限]年的劳动合同，合同编号为[合同编号]。
事发后，我立即意识到问题的严重性，并采取了以下措施：1. 在发现合同遗失后，第一时间向公司人力资源部门报告此事，请求协助处理；2. 通过公司内部通讯工具，向同事和相关部门发出寻找合同遗失的通知；3. 在公司内部公告栏张贴寻找合同遗失的启示，并向周边社区、公共场所张贴启示，寻求帮助。
二、可能产生的影响1. 由于合同遗失，可能导致我在公司的人事档案信息不完整，影响我的工作绩效评估和晋升机会；2. 合同遗失可能给我带来一定的经济损失，如无法证明合同履行情况，我可能无法获得相应的赔偿；3. 合同遗失可能对公司的规章制度执行造成一定影响，不利于公司内部管理。
三、补救措施1. 我将尽快向公司人力资源部门申请重新签订员工合同，确保合同信息完整；2. 我将积极配合公司进行调查，提供相关证据，以证明我在合同履行期间的工作表现和贡献；3. 我将承担因合同遗失给公司带来的损失，并采取一切必要措施，确保不再发生类似事件。
四、预防措施1. 我将加强自身保管意识，确保重要文件的安全；2. 我将向公司提出建议，加强员工合同的管理，建立完善的管理制度，防止类似事件再次发生；3. 我将加强与其他员工的沟通，共同维护公司利益，共同遵守公司规章制度。
在此，我再次对因合同遗失给公司带来的不便表示诚挚的歉意。
请领导予以谅解，并对我今后的工作给予关注和指导。
我将以此次事件为鉴，严格要求自己，为公司的发展贡献自己的力量。
敬请领导批示！此致敬礼！[您的姓名][日期]。
合同遗失说明6篇
合同遗失说明6篇篇1尊敬的领导：您好！关于我们公司与某供应商所签订的合同遗失一事，我们深感抱歉。
在此，我们向您说明合同遗失的详细情况，并提出相应的解决方案。
一、合同遗失背景近期，我们公司在整理合同档案时，发现与某供应商签订的合同遗失。
该合同是我们公司与该供应商的重要约定，涉及到双方的权利和义务。
二、合同遗失原因经过调查，我们认为合同遗失的原因主要是档案管理过程中的疏漏。
在合同归档过程中，由于工作人员的疏忽大意，未能将合同妥善归档，导致合同遗失。
此外，我们也意识到，在合同保管和使用过程中，存在一些不当行为，如未经授权随意借阅、复制或丢弃合同文件等，这些行为也增加了合同遗失的风险。
三、合同遗失影响1. 对公司的影响：合同遗失可能导致公司无法按时履行与供应商的约定，影响公司的信誉和形象。
同时，公司可能面临因无法提供合同证明而导致的经济损失。
2. 对供应商的影响：供应商可能因无法按时收到合同款项而面临经济损失。
此外，供应商可能因无法提供合同证明而面临其他合作方的信任危机。
3. 对员工的影响：员工可能因合同遗失而面临工资、福利等权益受损的问题。
同时，员工可能因无法提供合同证明而面临求职、晋升等方面的困难。
四、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 加强档案管理：我们将加强档案管理力度，完善档案管理制度，确保每份合同都能妥善归档。
同时，我们将定期对档案进行盘点和检查，及时发现并解决问题。
2. 提高员工素质：我们将加强对员工的培训和教育，提高员工对合同保管和使用重要性的认识。
同时，我们将制定奖惩措施，激励员工积极履行合同约定。
3. 与供应商协商：我们将主动与供应商取得联系，说明情况并诚恳道歉。
同时，我们将与供应商协商解决方案，如重新签订合同、补充协议等。
4. 公开透明处理：我们将采取公开透明的方式处理此事，及时向相关部门和人员通报情况。
同时，我们将积极配合相关部门的检查和调查工作，确保问题得到妥善处理。
合同遗失证明模板
合同
兹证明：
本人（或单位）_________________________（以下简称“证明人”），因不慎遗失了与________________________（以下简称“合同对方”）于________年____月____日签订的编号为________的《________合同》（以下简称“遗失合同”）。
遗失合同的主要内容如下：
1. 合同双方：
- 甲方（证明人）：_________________________
- 乙方（合同对方）：_________________________
2. 合同标的：_________________________
3. 合同金额：_________________________
4. 合同期限：_________________________
5. 其他重要条款：_________________________
证明人在此郑重声明，遗失合同是证明人与合同对方真实意思表示的
结果，且合同内容合法有效。
证明人对遗失合同的内容和条款负有完
全的履行义务，且在遗失合同期间，证明人将采取一切必要措施，确
保合同对方的利益不受损害。
证明人承诺，一旦找到遗失合同的原件，将立即通知合同对方，并按
照合同约定继续履行合同义务。
同时，证明人将保留遗失合同的复印
件或电子版作为履行合同的依据。
本遗失证明自出具之日起生效，直至遗失合同原件被找回或合同履行完毕。
特此证明。
证明人（签字或盖章）：_________________________
日期：________年____月____日
附件：遗失合同的复印件或电子版（如有）。
合同遗失申请书(3篇)
第1篇尊敬的[公司/单位名称]领导：您好！我是[您的姓名]，目前在贵公司/单位担任[您的职位]。
在此，我因个人原因，不慎遗失了一份重要的合同，特向领导提出合同遗失申请，并恳请领导予以审批。
一、合同基本信息1. 合同名称：《[合同名称]》2. 合同编号：[合同编号]3. 合同签订日期：[签订日期]4. 合同对方单位：[对方单位名称]5. 合同签订地点：[签订地点]6. 合同主要内容：[简要概括合同主要内容]二、合同遗失原因1. 个人原因：在日常生活中，我未能妥善保管合同，导致合同遗失。
2. 工作原因：在办理相关业务过程中，由于工作繁忙，未能及时将合同归档。
三、合同遗失后的影响1. 对我方的影响：合同是我方与对方单位签订的重要协议，遗失后可能导致我方在履行合同过程中产生不必要的纠纷。
2. 对对方单位的影响：合同遗失后，对方单位可能无法及时了解合同内容，影响双方合作。
3. 对公司/单位的影响：合同遗失可能影响公司/单位的声誉和形象，给公司/单位带来不必要的损失。
四、补救措施1. 尽快联系对方单位，说明合同遗失情况，并请求对方单位协助查找。
2. 准备相关证明材料，如合同签订证明、双方联系方式等，以便对方单位核实。
3. 如对方单位同意，可重新签订合同，确保双方权益。
4. 加强合同管理，提高合同归档意识，防止类似事件再次发生。
五、请求审批鉴于以上原因，我特向领导提出合同遗失申请，恳请领导审批以下事项：1. 联系对方单位，协助查找合同。
2. 如对方单位同意，重新签订合同。
3. 对我进行相应处罚，以提高合同管理意识。
4. 对公司/单位合同管理进行整改，防止类似事件再次发生。
敬请领导予以审批，并给予支持与帮助。
在此，我衷心感谢领导的关心与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[申请日期]第2篇尊敬的[公司/机构名称]领导：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的部门]，因个人原因导致与贵公司签订的合同（合同编号：[合同编号]）不慎遗失。
工程合同丢失情况说明范本
工程合同丢失情况说明范本【工程合同遗失声明范本】甲方（业主）：_________乙方（承包商）：_________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了编号为_________的《建设工程合同》，现因我方（请根据实际情况填写“甲方”或“乙方”）管理不善，导致上述合同原件不慎遗失，特此向对方及相关各方作出如下声明：一、情况说明1. 合同丢失日期：____年____月____日。
2. 丢失合同的具体描述：该合同为纸质文本，包含所有附件及补充协议，共计页数为____页。
3. 已采取的寻找措施：自发现合同丢失之日起，我方已组织人员进行了全面的搜寻工作，包括但不限于检查档案存储地、联系可能接触过合同的工作人员等，但遗憾的是至今未能找到。
二、法律依据与后续措施1. 根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同丢失不影响合同的有效性。
甲乙双方仍应按照合同条款履行各自的义务。
2. 我方将依法向有关部门报告合同丢失情况，并按照法律规定办理相关手续。
3. 我方将尽快准备合同副本，并与对方协商确认合同内容，以确保合同的正常执行。
4. 我方将加强内部管理，防止类似事件再次发生，并对此次事件负有责任的个人或部门进行相应的处理。
三、承诺与请求1. 我方承诺将继续履行合同中的所有义务，并保证工程质量和进度符合合同要求。
2. 我方请求对方在我方准备合同副本期间，给予必要的协助和支持。
3. 我方请求对方在确认合同副本内容无误后，尽快签署确认，以便双方继续履行合同。
四、其他事项若因合同丢失给对方或相关第三方造成损失的，我方愿意承担相应的法律责任，并通过协商解决赔偿事宜。
本声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我方联系。
甲方（签字盖章）：_____________ 日期：____年____月____日乙方（签字盖章）：_____________ 日期：____年____月____日。
合同遗失证明材料模板
合同遗失证明材料模板
鉴于甲方在存放合同过程中发生合同遗失事件，为保障双方的合法权益，特制作此合同遗失证明材料如下：
一、事实经过
甲方自（具体日期）签订了《合同名称》，合同编号为（合同编号），约定在合同约定的时间内双方各自履行合同义务。
然而，经过调查发现该合同已于（具体日期）遗失，无法找回。
二、遗失证明
1、合同复印件：甲方已向乙方提供了合同的复印件，以证明该合同的内容及双方约定的义务。
2、报失声明：甲方已向相关部门报失，并得到了相应的遗失证明。
3、双方对原合同内容的确认：经双方协商确认，对原合同内容及双方责任的认可不受影响。
三、合同补充协议
鉴于合同的遗失，为保障双方的权益，甲、乙双方约定：
1、双方应尽最大努力保障原合同的内容不受任何影响，并予以履行。
2、鉴于合同遗失，甲、乙双方同意签订《合同遗失补充协议》，在此基础上补充说明双方的权利义务并签署确认。
四、法律责任
如出现因合同遗失导致的争议，双方应通过友好协商解决，如无法协商一致，则提交至相关法律部门处理，并由此产生的费用由遗失方承担。
五、生效及解释
1、本《合同遗失证明材料》自双方签字盖章生效。
2、本《合同遗失证明材料》未尽事宜，双方可以另行签订书面协议进行约定。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________
甲方代表人：__________ 乙方代表人：__________
日期：年月日
以上为《合同遗失证明材料》内容，双方对其中事实经过和约定内容均已了解并确认，双方应遵守该证明材料的约定，共同维护各自的权益。
公司合同丢失证明模板
公司合同丢失证明模板尊敬的有关部门：我公司与贵公司签订了一份合同，合同编号为XXXXXXXXX，内容为XXXXXXXXXXXXX。
但遗憾的是，我们公司在整理文件的过程中发现该合同的原件不慎丢失。
现特向贵公司提交此份合同丢失证明，并请求贵公司谅解和配合。
以下为合同丢失的相关情况说明：1. 合同编号及内容合同编号为XXXXXXXXX，内容为XXXXXXXXXXXXX。
合同约定了双方的权利和义务，包括合同的履行期限、付款方式、违约责任等条款。
该合同对双方的合作关系起着重要的指导作用。
2. 合同丢失原因经过调查，我们发现合同原件丢失的原因可能是在文件整理过程中不慎遗失。
我们已经仔细检查了所有相关的文件和存档，但仍未能找到该合同的原件。
3. 补救措施为了保证双方合作的顺利进行，我们已经采取了以下补救措施：（1）重建合同：我们将尽快重建新的合同文件，确保双方的权利和义务得到有效的落实。
（2）通知贵公司：我们将及时通知贵公司关于合同丢失的情况，并请求贵公司提供电子版备份或其他相关资料以便核对合同内容。
4. 请求配合我们诚挚地请求贵公司在收到本证明函后，予以理解和配合。
为了方便双方的合作，我们希望贵公司能尽快核对合同内容，并与我们共同工作以便重新签订新的合同。
5. 表示歉意我们对合同的丢失表示深深的歉意，并承诺将采取一切必要的措施确保此类事件不再发生。
我们将以更加谨慎和负责的态度处理文件，并竭尽所能维护双方的合作关系。
最后，再次对合同丢失给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意。
希望能够得到贵公司的谅解和支持。
如果有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系，谢谢。
此致敬礼（公司名称）日期：XXXX年XX月XX日签字：（盖章）。
2024年合同遗失证明范文（5篇）
2024年合同遗失证明范文尊敬的公司：我是公司的一名员工，就我与我与客户公司签订的合同遗失一事，特向公司申请办理合同遗失证明一事，现将情况向贵公司作以下报告，并请求贵公司给予支持和协助。
我于去年与客户公司签订了一份合作合同，合同编号为123456789，合同约定了双方的权利和义务。
但是，近日发现该合同的复印件遗失，致使我无法提供合同的相关证据。
因此，我急需贵公司出具合同遗失证明，以便我能够向法院申请重新办理合同相关事务。
我对合同遗失感到十分遗憾和痛心，我也对给公司带来的麻烦和不便深感抱歉。
但我希望贵公司能够理解我对合同的重视，并能给予我必要的支持和帮助，以尽快解决这一问题。
为了证明合同的真实性和遗失的事实，我已经采取了一些必要的措施：首先，我已经向我方公司的法务部门报告了合同遗失的情况，并请其协助我处理相关事务。
其次，我已经向当地公安机关报案，并提供了有关合同遗失的情况和资料。
此外，我也在可能的范围内联系了客户公司，向他们说明合同遗失的情况，并请求其提供相应的证明和协助。
为了尽快解决问题，我已经委托律师事务所对此事进行咨询和建议。
他们建议我向贵公司提出正式申请，以便贵公司能够及时提供合同遗失证明。
综上所述，我再次对合同遗失造成的不便向贵公司表示歉意，并恳请贵公司给予我相应的支持和帮助。
我希望贵公司能够尽快出具合同遗失证明，以便我能够尽快进行合同的重新办理工作。
如果贵公司需要我提供任何其他相关的证据或材料，我将会立即配合。
最后，我再次向贵公司致以最诚挚的歉意，并表示衷心感谢贵公司对我的支持和帮助。
我相信在贵公司的大力支持和协助下，我一定能够尽快解决合同遗失的问题，并确保合同的重新办理工作顺利进行。
祝贵公司一切顺利！此致敬礼【你的姓名】2024年合同遗失证明范文（二）兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于____年____月____日由于原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
劳务合同遗失情况说明
尊敬的[公司/机构名称]：本人[姓名]，于[入职/签订合同日期]与贵公司/机构签订了编号为[合同编号]的劳务合同，合同期限为[合同期限]，合同内容包括但不限于工作内容、工作地点、工作时长、薪酬待遇、福利保障等。
近期，在整理个人文件的过程中，不慎将上述劳务合同遗失。
对此，我深感遗憾，并特此向贵公司/机构说明情况，并请求协助处理。
以下是关于劳务合同遗失的具体情况说明：一、遗失原因1. 文件管理不善：在日常工作及生活中，我对于个人文件的保管和管理不够重视，未能妥善存放合同原件，导致其遗失。
2. 搬家/整理文件时疏忽：在搬家或整理个人文件时，由于操作不当或疏忽大意，将合同原件遗漏或遗失。
二、遗失后果1. 个人信息安全：合同中包含了我的个人信息，如身份证号码、联系方式等，遗失后存在信息泄露的风险。
2. 工作权益保障：合同是保障我工作权益的重要依据，遗失后可能影响到我的薪资待遇、福利保障等方面的权益。
三、补救措施1. 立即申请补办：我已向贵公司/机构申请补办合同，并提供了以下证明材料：- 身份证复印件- 入职证明- 与贵公司/机构往来的邮件或短信记录等2. 加强文件管理：为防止类似事件再次发生，我将加强个人文件的管理，采取以下措施：- 定期整理文件，确保文件存放有序- 使用文件盒或文件柜等工具妥善存放重要文件- 建立电子档案，备份重要文件四、请求协助鉴于合同遗失可能给双方带来的不便，我恳请贵公司/机构能够给予以下协助：1. 核实合同内容：请贵公司/机构协助核实合同中的各项内容，确保补办合同的准确性。
2. 提供相关证明：如需提供其他证明材料，请告知我，我将积极配合。
3. 及时补办合同：请贵公司/机构尽快为我补办合同，以便我能够及时恢复工作权益。
再次对因合同遗失给贵公司/机构带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢贵公司/机构的理解与支持。
如有需要，请随时与我联系。
此致敬礼！[姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。
合同遗失证明怎么写
合同遗失证明怎么写
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的'协议。
依法成立的合同，受法律保护。
合同遗失证明怎么写，我们来看看。
篇一：合同丢失证明
证明
（先生/女士）不慎将洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司的借款合同丢失，合同号为，金额为人民币：元整，小写（），期限自年月日至年日。
若发生任何经济纠纷与洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司无关，且一切责任均由出资方本人承担。
特此证明
出资方：
年月日
篇二：收据、合同遗失说明
遗失说明
遗失学大教育（北京）科技有限公司南京分公司学生的收据壹张，收据号为：，收据金额为（大写）：元整，（小写）：元。
此收据若再出现，将视为废票，因此产生的一切后果由遗失人承担，特此申明。
遗失人签字：
日期：年月日
提交人（签名）：校区总监（签字）：
篇三：合同遗失说明
致信托公司：
我司作为贵公司信托计划（以下简称“该信托计划”）的财务顾问，在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中，将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失，特向贵司作此说明，提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司
年月日。
员工劳动合同遗失说明
尊敬的领导：您好！我是贵公司的一名员工，工号为XXX，现因不慎将本人的劳动合同遗失，特此向公司领导说明情况，并恳请领导予以帮助。
一、合同遗失原因本人于XXXX年XX月XX日入职贵公司，合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
在入职之初，本人对合同进行了妥善保管，但近期在搬家过程中，由于工作繁忙及个人疏忽，导致劳动合同遗失。
对此，本人深感愧疚，并承诺将采取积极措施尽快找回合同。
二、合同遗失影响劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据。
合同遗失可能导致以下影响：1. 影响本人工资、奖金、福利待遇的发放；2. 影响本人晋升、调动等人事变动；3. 影响本人享受社会保险、住房公积金等福利；4. 给公司管理带来不便。
三、补救措施为确保本人及公司的合法权益，本人将采取以下措施：1. 向当地人力资源和社会保障部门咨询，了解合同遗失后的处理流程；2. 在公司内部寻找，询问同事、领导，寻求线索；3. 在公司附近张贴寻物启事，寻求热心市民的帮助；4. 如有其他途径可以找回合同，本人将立即采取行动。
四、承诺本人承诺，在合同找回后，立即将合同复印件交予公司人力资源部门，以便恢复正常的工作和生活秩序。
同时，本人将以此为鉴，加强自身管理，确保今后不再发生类似事件。
敬请领导予以谅解，并给予必要的帮助。
在此，本人对因合同遗失给公司带来的不便表示诚挚的歉意。
感谢领导对本人工作的关心与支持，期待领导批准本说明，并给予相应的帮助。
此致敬礼！员工：XXXXXXX年XX月XX日。
合同遗失情况说明模板
合同遗失情况说明模板合同编号：__________鉴于_____（甲方）与______（乙方）于____年____月____日签订的《_______合同》，因意外情况导致合同遗失，特作如下说明：一、合同遗失情况的发生______合同于____年____月____日签订，内容详细记录了甲方与乙方之间的合作事宜、权利义务等内容。
然而，由于_______（具体原因），导致该合同在之后的存档和归档过程中发生了遗失。
遗失合同对双方的合作关系和权益造成了一定的影响，因此我们特此进行遗失情况的说明及处理。
二、合同遗失的影响及处理措施1. 合同遗失可能导致的影响合同是双方权利义务的重要依据，合同遗失可能导致以下影响：- 双方在未来合作过程中无法准确了解各自的权利义务，容易产生纠纷；- 很难证明双方确实存在合作关系，可能会影响双方的声誉和合作机会；- 无法及时处理合同内容中的争议或变更事项，可能导致合作关系受到损害。
2. 处理措施为保障双方利益，我们将采取以下措施：- 第一时间通知对方发生合同遗失的情况，并共同商讨解决措施；- 尽快与双方协商补充合同内容或签订新合同，以补救遗失合同可能带来的风险；- 在未来合作中避免类似情况再次发生，建立完善的合同管理和存档制度。
三、合同遗失的风险防范措施为防范类似情况再次发生，我们将采取以下风险防范措施：- 建立完善的合同管理和存档制度，确保合同在签订后能够及时被存档并归档；- 对合同进行数字化备份，保证即使实物合同丢失，仍能通过电子版本及时查阅；- 加强对合同存档人员的培训与管理，提高其对合同保管的重视程度。
四、合同遗失的教训与启示合同遗失事件给我们带来了教训与启示，我们要：- 加强合同管理的重要性意识，养成认真细致的工作习惯；- 健全内部制度，完善合同管理流程，保证合同的安全和完整性；- 处理遗失情况时，及时沟通合作方，积极寻求解决方案，维护合作关系的稳定。
在合同遗失情况的处理中，我们将严格遵循诚实信用、平等互利的原则，与乙方共同努力，积极应对风险，维护双方的合作关系。
合同遗失证明模板
合同遗失证明模板
甲方”）：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
证明方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
鉴于甲方与乙方于[签订日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称]，甲方在履行合同过程中不慎将该合同原件遗失。
为保障双方的合法权益，现经双方协商一致，特此证明如下：
1. 甲方确认遗失的合同原件内容与双方签订的合同副本内容一致，且
甲方对合同内容无异议。
2. 乙方确认甲方遗失合同的情况，并同意甲方以合同副本作为履行合
同义务的依据。
3. 甲方承诺将尽最大努力找回遗失的合同原件，若找回后，应立即通
知乙方，并按照乙方要求进行处理。
4. 甲方保证在合同遗失期间，将严格按照合同副本规定的权利义务履
行合同，并不因合同遗失而影响合同的履行。
5. 乙方承诺在甲方遗失合同期间，将按照合同副本规定的权利义务继
续履行合同，并不因甲方合同遗失而影响合同的履行。
本证明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________
法定代表人（签字）：________________
日期：________年____月____日
乙方（盖章）：_____________________
法定代表人（签字）：________________
日期：________年____月____日
（本证明模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整。
）。
合同丢失遗失模板
合同丢失遗失模板
合同丢失声明书
兹有本人本公司因疏忽大意导致与贵方签订的合同编号为合同编号的合同文件不慎遗失。
现就此事声明如下
1. 合同基本信息
合同名称合同名称
签订日期签订日期
合同双方甲方名称与乙方名称
合同金额合同金额
2. 丢失情况说明
本人本公司在丢失时间于丢失地点不慎将合同文件遗失。
经过多方查找确认合同文件已无法找回。
3. 后续处理措施
本人本公司将立即采取措施与贵方协商合同遗失后的补救措施确保双方的权益不受影响。
我们将重新审查合同内容确保对合同条款有充分了解并与贵方沟通确认。
如有必要本人本公司愿意承担因合同丢失给贵方带来的一切损失和责任。
4. 法律声明
本声明书是本人本公司对合同丢失情况的真实陈述如有虚假愿意承担相应的法律责任。
本声明书一式两份双方各执一份具有同等法律效力。
5. 联系方式
联系人联系人姓名
联系电话联系电话
电子邮箱电子邮箱
特此声明。
甲方乙方名称
甲方乙方签字
日期
注本模板仅供参考具体内容需根据实际情况进行调整。
在处理合同丢失事宜时建议及时与对方沟通采取合理措施避免不必要的法律纠纷。
合同遗失证明范文
合同遗失证明范文
尊敬的XX公司：
首先，我必须对合同的遗失表示诚挚的歉意。
根据我个人的数据，我于2024年8月15日签署了一份与贵公司的合同编号为XXX。
该合同规定了我与贵公司之间的业务关系以及双方的权利和义务。
然而，非常遗憾地，由于我个人疏忽，我无法找到该合同的副本。
我已经认真地搜寻了我所有的存档文件、文件夹和硬盘，但是至今未能找到该合同。
鉴于上述情况，我特此向贵公司申请一份合同遗失证明。
该证明将证明我的合同遗失情况，并说明我确实与贵公司签署了该合同。
我请求贵公司提供以下文件和信息来支持我的申请：
1.注册公司名称和地址的证明文件，以证明贵公司的存在和合法性。
2.合同编号为XXX的合同的复印件或电子版，以证明我与贵公司确实签署了该合同。
3.合同文件的双方签字和盖章处照片或复印件，以证明合同的有效性和可信度。
4.资料证明我已经尽力寻找合同副本，但未能找到。
此外，我愿意支付任何与此申请相关的费用。
请告知我所需支付的费用，并提供贵公司的银行账号，以便我将费用转入。
谢谢您的时间和合作。
礼仪周到。
合同遗失说明模板
合同遗失说明模板尊敬的各位领导：我是××公司（或个人）的××，特向贵公司（或个人）提出一份合同遗失说明。
希望能得到您的理解和支持，一同解决此次合同遗失的问题。
一、合同遗失的情况说明我方与贵公司（或个人）于××年××月××日签订了一份合同，合同内容约定为××。
然而由于一些不可抗力因素或管理疏忽，我方现在无法提供该合同的原件。
但我方保证合同内容的真实性和合法性，愿意根据贵公司（或个人）的要求提供相关证据和辅助材料。
二、合同遗失的原因分析合同遗失可能是由我方的疏忽或其他不可控因素导致的。
不管是哪种原因，我方承担了相应的责任，并愿意积极配合贵公司（或个人）解决此次问题。
同时，我方也会对合同管理做出相应调整和改进，以避免类似情况再次发生。
三、合同遗失的解决方案鉴于合同原件的遗失，我方提出以下解决方案：1. 提供合同复印件我方将尽快提供合同的复印件，并保证内容的真实性和合法性。
希望贵公司（或个人）能够接受并认可该复印件，作为本次合同遗失的替代。
2. 补充需要的证明材料我方将提供其他有关证明材料，以证明合同内容的真实性和合法性。
希望贵公司（或个人）能够根据提供的证明材料做出相应判断和决定。
3. 协商重新签订合同如果贵公司（或个人）对复印件或其他证明材料不满意，我方也愿意接受重新签订合同的方式解决此次问题。
双方可以根据实际情况，重新商定合同内容和条款，以保证双方的合作顺利进行。
四、合同遗失的诚信承诺我方郑重承诺：1. 提供真实准确的合同复印件和其他证明材料；2. 积极配合贵公司（或个人）解决合同遗失问题；3. 坚持合法合规的原则，维护双方的合法权益。
最后，对于此次合同遗失给贵公司（或个人）带来的不便和困扰，我方深表歉意。
希望贵公司（或个人）能够理解和支持，共同努力，尽快解决此次问题，继续保持良好的合作关系。
遗失购房合同的情况说明
您好！我是贵公司于XX年XX月XX日购买XX项目的业主，购房合同编号为：XX。
近日，我在整理相关文件时，不慎遗失了购房合同原件。
鉴于购房合同对我个人权益的保护具有重要意义，为确保我的合法权益不受侵害，现将遗失情况说明如下：一、购房合同遗失原因1. 保管不当：由于我平时工作繁忙，对购房合同等重要文件没有进行妥善保管，导致合同原件遗失。
2. 疏忽大意：在整理文件过程中，我没有仔细核对文件，导致合同原件被遗漏。
二、购房合同遗失后果1. 影响权益：购房合同是我与贵公司签订的重要法律文件，遗失后可能影响我在房屋买卖过程中的权益，如贷款、过户、维修等事宜。
2. 补办手续繁琐：为了恢复购房合同，我需要重新办理一系列手续，如申请补办、公证等，不仅耗费时间，还可能产生额外费用。
三、补救措施1. 重新办理购房合同：我将尽快到贵公司办理购房合同补办手续，确保合法权益不受影响。
2. 提供相关证明材料：为了证明购房合同的遗失，我将提供以下证明材料：（1）身份证复印件；（2）购房发票复印件；（3）购房合同复印件（如有）；（4）与购房相关的其他证明材料。
3. 积极配合贵公司调查：如有需要，我将积极配合贵公司对购房合同遗失进行调查，提供必要的信息和帮助。
四、请求鉴于购房合同对我个人权益的重要性，恳请贵公司对我遗失购房合同的情况给予理解和支持。
同时，希望贵公司能够协助我尽快办理购房合同补办手续，确保我的合法权益得到保障。
感谢贵公司对我的关注与支持，期待您的回复。
此致敬礼！购房者：XXX联系电话：XXX邮箱：XXXXX年XX月XX日。
遗失购房合同说明
尊敬的开发商/物业管理处：您好！我是贵公司于[购房日期]购买的位于[小区名称]的[楼栋号]单元[房号]的业主[姓名]，现因不慎将购房合同遗失，特此向贵公司说明情况，并请求协助处理。
一、购房合同遗失情况1. 购房合同遗失时间：[具体日期]，地点：[具体地点]。
2. 购房合同遗失原因：由于家中物品整理不慎，导致购房合同与其它文件一同遗失。
3. 购房合同遗失后，本人已进行了多次寻找，但未能找到。
二、购房合同内容概述1. 房屋基本情况：该房屋位于[小区名称]的[楼栋号]单元[房号]，建筑面积约为[面积]，户型为[户型]，朝向为[朝向]。
2. 购房价格：购房总价为[购房总价]，其中首付比例为[首付比例]，贷款金额为[贷款金额]。
3. 交房时间：合同约定交房时间为[交房时间]。
4. 产权登记：合同约定购房人可在房屋交付后[时间]内办理产权登记。
5. 其他约定：合同中还对物业管理、违约责任等事项进行了约定。
三、购房合同遗失对本人造成的影响1. 由于购房合同遗失，本人无法证明房屋所有权，可能影响房屋买卖、租赁、抵押等事宜。
2. 购房合同中约定的交房时间、产权登记等重要信息无法及时办理，可能导致违约责任。
四、请求协助事项1. 请贵公司协助核实本人购房信息，并提供购房合同复印件。
2. 如购房合同原件已无法找回，请贵公司协助办理购房合同补办手续。
3. 请贵公司告知办理购房合同补办手续所需材料及流程。
4. 如有其他相关事宜，请及时告知本人，以便本人配合处理。
本人承诺，在办理购房合同补办手续过程中，将积极配合贵公司，确保手续办理的顺利进行。
感谢贵公司对本人购房合同的重视，期待贵公司尽快给予回复，协助本人解决购房合同遗失问题。
特此说明。
业主：[姓名]联系电话：[联系电话][日期]。
遗失购房合同说明范文
尊敬的开发商：
您好！
我是贵公司于[购房日期]购买的位于[楼盘名称]项目的业主，购房合同编号为[合同编号]。
近日，我在整理个人文件时，不幸发现购房合同已遗失。
在此，我深感遗憾，特向您说明此事，并恳请贵公司协助我重新办理相关手续。
一、购房合同遗失原因
1. 在购房过程中，我将购房合同妥善保管，但近期在整理文件时，未能在原存放位置找到合同。
2. 在搬家过程中，可能因物品较多，导致购房合同遗失。
3. 由于时间久远，部分文件未能妥善保管，导致购房合同遗失。
二、购房合同遗失后的影响
1. 影响我办理贷款、过户等手续。
2. 无法证明我作为业主的合法权益。
3. 给我带来不必要的麻烦和损失。
三、请求协助
鉴于购房合同已遗失，为确保我的合法权益不受侵害，特请求贵公司协助我办理以下事宜：
1. 提供购房合同复印件，以便我办理相关手续。
2. 协助我重新办理购房合同，确保合同有效性。
3. 提供购房合同遗失证明，以便我向相关部门说明情况。
为确保以上事宜的顺利进行，我承诺将积极配合贵公司，提供以下资料：
1. 购房时签订的购房合同复印件。
2. 身份证、户口本等有效证件。
3. 购房时的付款凭证。
4. 其他贵公司要求提供的资料。
请您在收到本说明后，尽快与我联系，以便我们共同商讨解决方案。
在此期间，如因购房合同遗失给我带来的不便，敬请谅解。
再次感谢贵公司对我购房合同的重视，期待您的回复。
此致
敬礼！
[业主姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]。