财务报表编制及分析制度
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公司财务报表编制与分析管理制度(试行)
第一条目的:向公司领导、财务报表的使用者提供其在公司经济
决策中有用的信息,为准确编制报表,及时、正确、真实地反映公司
生产经营等情况,并按月度、季度、年度全面分析财务报表,传递会计信息。
第一部分财务报表编制
第二条规定月度会计岗位工作时间节点:
2.1 出纳岗位:每日现金做到日清,将每日的现金、银行存款收付款单据于次日交各会计做帐,督促会计在本周内做凭证,并做收付款确认;次月1日前完成本月现金日记帐核对,次月2日前完成银行或商业承兑汇票挂接。
2.2行政会计和薪酬会计岗位:次月1日前完成非计提项目、涉及成本费用科目凭证,2日前完成所有凭证;每周将填制凭证转至室主任审核。
2.3成本会计岗位:
2.3.1负责核对采购、运费发票、入库单与小闭环系统应付管理模块供应商、材料名称、数量及金额核对的一致性,并做好采购发票认证工作,对应付管理系统自动生成凭证的科目、金额负责。室主任不再审核此部分凭证。
2.3.2 次月1日前负责各部门库房物资报表的收取,次月2日前完成库房报表与小闭环系统存货管理模块的核对,并对存货管理系统入库、出库凭证自动生成凭证的科目、金额负责。室主任不再审核此部分凭证。
2.3.3负责材料分配、差异计算、完工成本核算;次月3日上午前完成完工产品入库成本的计算结转。完工成本计算表必须经部门领导审核签字。
2.3.4每周将涉及采购付款业务凭证转至室主任审核。
2.4 废料会计岗位:每周负责废料销售资金的结算和收取,做好并填报《废旧物资销售情况明细表》,每周将填制凭证转至室主任审核。
2.5 税务会计岗位:
2.5.1 负责材料销售、二次索赔费、仓储费等发票的开具,做到当月销售业务,当月必须开票,保证销售收入的实现。
2.5.2 次月2日前完成各种税种金额的核对、抄税、相关税费计提及所有凭证,每周将填制凭证转至室主任审核。
2.6资产会计岗位:
2.6.1负责公司在建工程、固定资产的日常核算,并对在建工程、固定资产管理系统入库、出库及折旧费的自动生成凭证科目、金额负责,每周将填制凭证转至室主任审核。次月1日前完成折旧的计提。
2.6.2定期对固定资产进行清理,每半年度对实物与帐面数进行核对
2.7销售会计岗位:
2.7.1负责核对整车、配件销售发票与小闭环系统应收管理模块客户、
车型、材料名称、数量及金额的一致性,并做好销售发票认证工作,对应收管理系统自动生成凭证的科目、金额负责。室主任不再审核此部分凭证。
2.7.2 涉及销售费用的相关业务及时填制凭证,每周将填制凭证转至室主任审核。
2.7.3 次月1日前完成收入相关凭证的编制,并填报《月份产品销售收入构成情况表》,3日前完成产品销售成本的计算结转,产品销售成本表必须经部门领导审核签字。
2.8 系统管理员岗位:
2.8.1 负责小闭环系统的日常维护;各模块涉及业务的设置、项目、摘要、属性新增和更改。
2.8.2 负责对小闭环系统各模块自动生成凭证业务的合理性提出整改意见。
2.9总帐会计岗位:
2.9.1 月末根据小闭环财务数据编制财务报表,并审核其他附表。
2.9.2 次月4日前完成月份快报的填报,6日前完成月度财务报表的填报。
2.9.3 财务报表必须经公司财务负责人、公司领导签字、盖章。
2.10总帐稽核岗位:
2.10.1会计每周一将上周填制完的凭证交室主任,并对填制完的凭证进行稽核,并在小闭环系统中审核;
2.10.2次月4日前完成相关凭证的审核。
第三条财务报表编制内容
3.1根据一汽集团报表要求,需要编制月度、季度、年度报表。
3.2 编制内容及填制人
3.2.1 月度财务报表
3.2.2 季度财务报表
3.2.2 年度财务报表
第二部分财务核算分析
第四条财务核算分析内容
4.1以公司年度预算、月度分解预算、会计报表及其它有关资料为主要依据,对公司一定期间的财务状况和结果进行系统比较,发现问题,找出原因,改进公司财务管理工作,提高管理水平,发挥公司资源最大的社会效益和经济效益。
4.2财务分析的方法:可采用比较分析法、因素分析法、综合分析法、指标分析法。
第五条财务核算的分析
5.1 见《2009年成本费用预算指标与实际发生明细表》
一汽红塔云南汽车制造有限公司
财务控制部
2009年2月28日