合同起草与审查的结构与方法
合同起草与审查的结构与方法
合同起草与审查的结构与方法合同是商业交易和法律关系的重要依据,合同起草与审查是确保合同内容准确、完善的关键步骤。
本文将介绍合同起草与审查的结构与方法,旨在帮助读者更好地理解和应用。
一、合同起草的结构与方法1.1 前言合同起草的第一部分是前言,其中包含合同标题、生效日期、起草方和受益方等基本信息。
在这一部分中,需要明确双方当事人的身份和意图,以及合同的目的和目标。
1.2 定义与解释合同起草的第二部分是定义与解释,用于对合同中的术语、缩写和定义进行说明和解释。
这一部分的目的是避免合同条款的解释模糊或产生争议。
1.3 条款与条件合同起草的第三部分是条款与条件,也是合同的核心内容。
在这一部分中,需要具体列出各方的权利和义务,明确合同的履行方式、时间和方式等重要条款。
此外,还需考虑合同变更、解除和争议解决等情况的处理方式。
1.4 附录与附件合同起草的第四部分是附录与附件,用于附加与合同有关的文件、图表、证明材料等。
这些附录与附件可以提供补充证据或进一步解释合同条款,使合同内容更加完善和明确。
二、合同审查的结构与方法2.1 审查合同的目的和目标合同审查的首要任务是确定审查的目的和目标。
具体而言,应明确审查的主要内容、重点和要求,以便有针对性地进行审查工作。
2.2 审查合同的内容合同审查的第二步是对合同的内容进行全面、系统地审查。
审查内容包括但不限于:•合同条款的合法性和有效性;•合同条款的明确性和清晰度;•合同条款的一致性和完整性;•合同条款的风险和合规性。
2.3 审查合同的条款与条件合同审查的核心是对合同的条款与条件进行细致、全面的审查。
在这一过程中,应特别关注以下方面:•合同约定的权利和义务是否明确、合理;•合同约定的时间、地点、条件等要素是否合理;•合同约定的风险和责任是否明确;•合同约定的违约责任和争议解决方式是否合理。
2.4 审查合同的补充材料与文件合同审查的最后一步是审查合同的补充材料与文件,如附录、附件、证明材料等。
如何起草产品销售合同合同起草的注意事项和步骤
如何起草产品销售合同合同起草的注意事项和步骤如何起草产品销售合同——合同起草的注意事项和步骤产品销售合同是商业交易中必不可少的文件,它确保了买卖双方的权益并约束双方履行合同条款。
合同起草的质量直接影响到后续交易的稳定进行。
那么,在起草产品销售合同时,我们应该注意哪些事项和步骤呢?本文将为您详细介绍。
一、确立合同目的和条款在开始起草产品销售合同之前,首先要明确合同的目的和双方的权益。
合同的目的是明确双方之间的买卖关系,并在此基础上约定各项条款。
其中,应重点关注以下内容:1. 产品描述:详细描述所销售的产品,包括名称、规格、数量、质量等要求,以避免对产品产生歧义;2. 价格及支付方式:明确产品的价格,并规定付款方式和时间,可以考虑分期支付或按交货完成程度支付的方式;3. 交货期限:规定产品的交货期限,以确保供应商按时交货,避免因交货延迟而影响买方的经营;4. 产品数量和质量的保证:规定产品质量标准,并约定买方在收到产品后的一定期限内对产品进行验收和投诉,确保产品质量符合标准;5. 违约责任:约定双方违约责任和违约金的数额,以维护合同的稳定执行;6. 争议解决:确定争议解决的方式,可以选择仲裁、诉讼或其他合适的方式。
确立了合同目的和条款后,可以根据实际情况合理调整和增加条款内容,确保合同的完整性和可执行性。
二、明确合同的格式和要求产品销售合同的格式和要求通常由法律规定或行业惯例决定,但根据实际情况可能存在一定的差异。
在起草合同时,确保以下要点:1. 标题和名称:合同上方应标注“产品销售合同”,并在文首注明合同双方的名称和联系方式;2. 合同文本:用简练明了的语言进行表述,避免使用晦涩的法律术语,以确保合同的易读性;3. 条款的编号和排序:便于管理和查找,可以对合同条款进行编号并按照逻辑进行排序,提高合同的整体结构和可读性;4. 签名和日期:留出合同的签名栏和日期栏,确保合同的法律效力和可操作性;5. 特殊条款和附加文件:如有特殊约定或需要附加文件的,应在合同中明确列明,并将附件与合同一同存档。
合同模板提高合同起草效率的技巧与方法
合同模板提高合同起草效率的技巧与方法在现代商业交易中,合同起着非常重要的作用。
合同的起草对于交易双方都至关重要,因为它涉及到权益保障和合法性。
然而,手工起草合同通常费时费力,因此使用合同模板可以大大提高起草效率。
本文将介绍一些技巧和方法,以帮助您利用合同模板提高合同起草效率。
1. 审查现有合同模板首先,检查现有的合同模板库。
许多公司和组织都有自己的标准合同模板,这些模板已经经过法律审查和修改,以确保其合法性和适应性。
审查这些现有的模板可以帮助您快速了解公司的标准条款和条件,从而提高起草效率。
2. 自定义合同模板在现有合同模板的基础上,根据具体需求进行自定义。
通过添加和删除特定条款、修改格式和样式,您可以创建一个适合特定交易的自定义合同模板。
自定义模板可以更好地满足您的要求,并帮助您减少起草过程中的重复劳动。
3. 保持简洁在合同起草过程中,尽量保持简洁明了。
使用简洁的语言和句子结构,避免使用复杂和模糊的字词。
简洁的合同不仅更易于理解,也可以减少误解和争议的发生。
此外,简洁的合同也更容易修改和更新。
4. 使用清晰的标点符号和格式正确使用标点符号和格式对于合同的可读性至关重要。
合同中的错误标点符号或格式可能会导致误解和解释的混乱。
因此,在起草合同时,务必遵循正确的标点符号规则,并使用清晰的格式来突出条款和条件。
5. 强调关键条款在合同中,一些条款对于双方来说尤为重要。
为了确保这些关键条款能够被双方注意到并理解,使用加粗、斜体或者下划线等格式来突出这些条款。
这样一来,双方在阅读合同时,更容易注意到这些重要内容。
6. 使用表格和列表使用表格和列表可以清晰地列出合同中的要点和细节。
这样一来,双方可以更容易地理解条款和条件,并确保不会遗漏任何重要内容。
同时,表格和列表还可以为双方提供方便的参考,减少沟通和解释的时间。
7. 定期更新合同模板商业环境经常发生变化,相关法律法规也在不断更新。
因此,定期检查和更新合同模板至关重要。
合同的起草与审查案例范文
合同的起草与审查案例范文一、案例背景。
小张是个年轻的上班族,想在公司附近租个房子。
他在网上看到了小李发布的房屋出租信息,房子的位置和价格都很合适。
于是,小张联系了小李,两人决定签订租赁合同。
二、合同起草。
# (一)合同开头。
“房屋租赁合同。
甲方(出租方):小李。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(承租方):小张。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]# (二)房屋描述与租赁用途。
“1. 该房屋为[X]室[X]厅[X]卫,建筑面积为[X]平方米,屋内设施包括但不限于[列出主要设施,如床、沙发、冰箱等]。
2. 乙方租赁该房屋仅作为居住使用,不得擅自改变用途,如乙方违反此规定,甲方有权解除合同。
”这里用口语化解释一下为啥要写清楚用途,就像你租房子是住的,不能突然在屋里开个工厂啥的,那邻居不得投诉死,房东也不愿意啊。
# (三)租赁期限与租金。
“3. 租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
4. 租金为每月[X]元整,乙方应在每月[具体日期]前将租金支付至甲方指定的银行账户(账户信息:[开户银行、账号])。
若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金的[X%]向甲方支付违约金。
逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
”这就好比你每个月发了工资就得按时交房租,不然房东也得生活呀,老是拖着不给,房东肯定得有点惩罚措施,不然大家都不按规矩来可不行。
# (四)押金。
“5. 乙方应在签订本合同之日向甲方支付押金[X]元整。
租赁期满或合同解除后,如乙方无违约行为且结清所有费用(包括但不限于租金、水电费、物业费等),甲方应在[X]日内将押金全额退还乙方;如乙方存在违约行为,甲方有权扣除相应金额的押金作为违约金或赔偿款。
”押金就像是个保证金,你要是把房子弄得乱七八糟或者没交水电费就跑了,房东就可以从押金里扣钱来弥补损失。
# (五)房屋维护与修缮。
法律服务工作中的法律文件起草与审核
法律服务工作中的法律文件起草与审核在法律服务领域中,法律文件的起草与审核是非常重要的环节。
准确、完整以及合法的文件对于各类法律事务的处理至关重要,因此需要经过专业人士的审查和起草。
本文将探讨法律服务工作中的法律文件起草与审核的重要性以及应该遵循的流程。
一、法律文件起草法律文件起草是指编写各类法律文件的过程。
它需要经过法律专业人士的撰写,确保文中表达的是具备法律效力的内容。
法律文件的起草不仅仅是一种技巧,更要求起草者具备深厚的法律知识和细致的思维能力。
首先,起草者需要了解法律文件的目标和目的。
根据具体情况和需要,法律文件可以包括合同、协议、诉状、法律意见书等等。
在起草过程中,明确文件的目标和目的,可以帮助起草者更好地组织文档结构和内容。
其次,法律文件起草需要考虑文档的详细性和清晰性。
文件应该准确体现所表达的法律意图,并通过简洁、明确的语言表达。
法律术语的使用也需要适度,避免造成读者的困惑和误解。
最后,法律文件的起草必须符合法律的规定和要求。
起草者应该了解相关法律条文和规定,并在文件中加以体现。
此外,法律文件需要遵循法律的格式和结构要求,确保完整性和合法性。
二、法律文件审核法律文件审核是指对起草好的法律文件进行检查和审查的过程。
这一环节起到了提高法律文件质量和有效性的作用。
法律文件的审核需要由专业团队或者经验丰富的律师来完成。
首先,法律文件审核需要检查文件的准确性和一致性。
审核者应该核对起草者提供的法律依据和参考资料,确保文档中所有的法律条款和规定都是准确无误的。
此外,法律文件的内部各部分之间也需要保持一致,避免出现逻辑矛盾。
其次,法律文件审核需要确保文档的合法性和完整性。
审核者应该检查法律文件是否符合国家法律法规的要求,并核实文档中是否包含了必要的内容,是否有重要信息的遗漏或错误。
最后,法律文件审核需要关注文件的格式和排版。
文件的格式应符合法律要求,例如字体、字号、标题等。
排版应整齐、美观,以方便读者阅读和理解,避免读者在阅读的过程中产生阅读困难。
合同审查培训课件一
目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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01
04 05 06 07 08
合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定 防止合同违反《合同法》 防止合同违反 •防止合同存在无效或效力待定等情况 防止合同存在无效或效力待定等情况 2、意义明确原则 •合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映 合同条文必须清晰明了,没有歧义, 合同条文必须清晰明了 双方权利义务, 双方权利义务,具有可操作性 3、全面周到原则 •起草合同前,要全面考虑合同签订 、履行等全过程可能发生的 起草合同前,要全面考虑合同签订、 起草合同前 各种情况 4、区别对待原则
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目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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合同审查流程的结构设计 串行结构
•参与合同审查的各环节按照各 参与合同审查的各环节按照各 自职责依次进行合同审查 •基本流程为:经办部门-需求部 基本流程为:经办部门基本流程为 门或执行部门-项目主管部门-财 门或执行部门-项目主管部门务计划部门-法律部门务计划部门-法律部门-公司领导
合同起草与审查的结构与方法( 合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年 2010年4月
目 录
01 02 03 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是合同
审查的基本步骤:
1. 收集合同文件,首先,收集所有相关的合同文件,包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款,仔细审查合同中的各项条款,包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定,核对合同条款是否符合当地法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点,识别合同中存在的风险点,包括经济风险、法
律风险、合规风险等,并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议,对合同中的附件和补充协议进行审查,确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议,根据审查结果,提出合同条款修改或完善的建议,确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告,最后,撰写合同审查报告,详细记录审查过程中发现的问题和解决方案,为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤,作为合同范本专家,我可以根据客户的具体需求和合同类型,为他们提供个性化的合同审查服务,并确保合同的合法性和有效性。
怎样做好合同范本
怎样做好合同范本1. 明确合同目的和背景在开始起草合同范本之前,要清楚了解合同所涉及的业务或交易的目的、性质和背景。
这将有助于确定合同的关键条款和重点内容。
2. 确定合同结构设计一个清晰、合理的合同结构。
通常包括、引言、主体条款、结尾和附录等部分。
主体条款可以进一步分为双方的权利和义务、履行方式和时间、违约责任、争议解决等方面。
3. 准确清晰的语言使用简洁、准确、无歧义的语言。
避免使用模棱两可、含糊不清或过于复杂的词汇和句子结构。
确保每个条款的意思都能够被明确理解。
4. 全面涵盖关键条款包括所有重要的条款,如合同标的、价格、支付方式、交货或服务时间、质量标准、知识产权归属、保密条款、保险责任等。
不要遗漏任何可能影响合同履行和双方权益的重要事项。
5. 定义和解释重要术语对于合同中可能引起误解或具有特定含义的术语,进行明确的定义和解释,以确保双方对合同内容的理解一致。
6. 考虑风险和责任分配合理分配合同履行过程中的风险和责任。
明确在何种情况下一方需要承担责任,以及责任的范围和限度。
7. 法律合规性确保合同符合相关法律法规的要求,特别是涉及行业特定法规和合同法的规定。
如果需要,可以咨询专业律师的意见。
8. 灵活性和可操作性在合同中预留一定的灵活性,以应对可能出现的变化和意外情况。
同时,确保合同条款具有可操作性,能够在实际业务中得到有效执行。
9. 审查和修订完成初稿后,仔细审查合同的逻辑、语法和条款的完整性。
检查是否存在矛盾、遗漏或不合理之处,并进行必要的修订和完善。
10. 参考范例和模板可以参考同类型的成熟合同范例和模板,但不要完全照搬,要根据具体情况进行修改和调整,以适应自己的合同需求。
11. 征求多方意见让相关的业务部门、法律部门和其他利益相关者审查合同,听取他们的意见和建议,综合考虑各方的关注点和需求。
12. 最终审核和定稿在经过充分的讨论和修改后,进行最终的审核,确保合同范本准确无误、完整有效,然后定稿并保存好相关的版本记录。
合同起草审查指南三观四步法(第四版)2023
合同起草审查指南三观四步法(第四版)20231.1理念一:促进交易所谓“三观四步法”,就是在理念的指导下,对合同的宏观、中观、微观三个层面进行全面分析的、标准的合同起草审查流程方法。
可见,“理念”是对整个合同起草审工作的指引,贯穿“宏观、中观微观二个层次,也贯穿在合同起草审查的流程方法中。
而且,“理念”也贯在所有类型合同的起草审查工作之中。
例如,“理念”告诉我们应该“促进交易”,那么在宏观层面,我们可以通过交易结构设计帮助客户达成本来不能进行的交易:在中观层面,我们应该为客户择简便易行的文本形式:在微观层面,每一个条款、表述,也都要有利于双方友好交易。
而且,在合同起草审查的“四步工作流程”中的沟通、复核等步骤,都应该注意“促进交易”。
合同起草审查工作是一项复杂的工作,不可能为所有问题提供现成的解决方案,也离不开律师基于具体场景的灵活运用。
这就要求我们必须要掌握一些理念原则,在遇到没有现成答案的问题时,就要依靠这些更高层次的原则来处理如果说“三观四步法”是具体地图的话,“理念”可谓是指南针。
下面,我们就来讲解合同起草审查的几个重要理念。
我们先用三节课来讲合同起草审查最重要的理念:促进交易。
我们要理解为什么要促进交易?律师在合同起草审查过程中,怎么促进交易?1.1.1为什么要“促进交易”一合同创造财富合同与财富、价值创造的关系并非显而易见。
我们更容易理解“农民创造价值”“工人创造价值”,但不太容易理解“交易造价值”事实上,在中国传统观念中,以促进交易为主要工作的商人一直受到轻视。
在市场经济的今天,人们的观念已经大大转变,商业思维已逐渐普及,企业家糖神受到尊重。
但就合同与财富的关系,仍有必要适当阐释。
下面从三个角度进行说明。
现代主流经济学认为,财宫的价值(由价格体现)不是由创造它的劳动决定的,而由这件东西对他人的边际效用来决定。
同一件东西,对不同的人、在不同的情况下,边际效用也是不同的。
交易就是财富从边际效用低的地方流向边际效用高的地方。
合同的起草与修订
•
一、合同的设计与起草
•
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一、合同的设计与起草
• (1)
每笔交易都有不同的背景和特点,如同天下没有两片完全 相同的叶子。借鉴是可以的,但不能照搬照抄。
②不要过分推崇外来合同或规范合同
合同文本的整体水平和风格,是各国政治、经济、文化、 法律、语言等因素共同作用的产物。发达国家的合同,很细很 长。但在中国,由于法律环境不同,许多外来合同的条款其实 是可有可无的。 • 另外,语言风格不同,给我们阅读和使用带来极大的不便。 最好不要生搬硬套。
•
一、合同的设计与起草 •
•
•
1、对合同条款秩序的理解 条款秩序可以理解为条款之间的条理, 而条理又往往意味着某种规律。在合同中建 立条款秩序,就是为了方便合同的阅读、修 改、履行等工作而按照一定的规则安排条款 的层级关系和顺序关系的。
一、合同的设计与起草 • •
•
(1)从“意群”角度理解合同秩序
合同需求中只有一小部分是法律条款,其他大部 分是商务条款。 • 所以,你们不要把所有的条款都丢给法务部去 审查修改,商务条款都需要我们各部门各子公司的 业务经办人员或合同起草人员去权衡和决策的。 例如,在买卖合同中,购买什么、什么价格、 多少数量、技术指标、如何交货、如何结算都由各 部门和各子公司决定。法务部只是从合法性、实用 性、明确性等方面控制风险。
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一、合同的设计与起草
合同起草与审核指引2篇
合同起草与审核指引2篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方需要频繁地签订各类合同,为保障双方权益,提高合同质量和效率,特制定本指引。
甲、乙双方均应遵循本指引进行合同的起草与审核工作。
一、合同目的和基本原则1. 合同目的:明确双方合作目的,确立共同遵守的原则以及合作期间双方应享有的权利和承担的义务。
2. 合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规,不得损害社会公共利益及第三方合法权益。
3. 公平诚信原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应对等,遵循诚信原则。
二、合同起草流程1. 需求分析:明确合同类型、目的、主要条款及特殊要求。
2. 条款起草:根据需求,按照法律、法规及行业规范,起草合同条款。
3. 审核修改:对起草的条款进行审核,修改不符合要求的部分。
4. 法律审查:提交法律部门或专业律师进行法律审查,确保合同效力。
5. 签字生效:经双方协商一致,签字盖章后合同生效。
三、合同审核要点1. 主体资格:审核合同双方主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同条款:审查合同条款是否齐全、合理,有无遗漏或冲突。
3. 法律责任:明确合同各方应承担的法律责任,特别是违约责任。
4. 争议解决:明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
5. 合同形式:确认合同形式是否符合法律要求,如书面形式、签字盖章等。
6. 法律变更:考虑到法律法规的变更情况,预留相应条款以应对未来可能的法律变动。
四、合同撰写要求1. 语言清晰:使用简洁明了的语言,避免模糊、产生歧义的表述。
2. 结构合理:合同条款逻辑清晰,结构合理,便于理解和执行。
3. 权利义务明确:明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。
4. 条款完善:确保合同条款完善,涵盖合作全过程,避免遗漏重要事项。
五、合同的审核与修订1. 初稿完成后,应提交内部审核,确保合同条款符合公司政策与利益。
2. 在审核过程中,如需修改合同条款,双方应协商一致后进行修订。
3. 合同最终稿需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
执业7年,关于合同审查起草,她分享了这些心得
执业7年,关于合同审查起草,她分享了这些心得吴律师具有扎实的法学理论基础知识和丰富的法律事务操作经验,擅长房地产、建设工程、民间借贷,贸易合同,婚姻继承等领域涉及法律事务工作,尤其擅长诉讼业务。
长期担任重庆某知名广告公司、重庆某交通建设公司常年法律顾问,并被重庆市区级人民政府聘为智囊团成员,为客户提供高效有力的法律服务。
以下内容,为吴律师心得汇总。
1. 律师应尽量促成交易,而不是「挖坑」。
律师接受客户委托,为客户起草审查合同,这一行为本身就是一种交易。
从此角度出发,律师在尽量促成客户商业合同达成的同时,实际也完成了向客户提供法律服务的交易。
所以,合同法律师尽力促成客户商业合同交易,从某种意义上来说,也就是在实现自身的经济价值。
客户从律师提供服务中实际获得的收益(不仅仅是金钱)与客户委托律师时期望获得的收益之间的差别,就是客户对律师提供这次法律服务的满意度。
商业活动中存在的风险和不确定性,赋予了律师存在的必要和价值。
律师不是普通人,对商业活动不应过于乐观和自信。
见惯了战场般的商场,领教了各色商人的尔虞我诈,律师要有作最坏打算的心理准备以及应对方案。
正如没有救济措施的权利容易被侵犯,仅有救济措施而没有突破僵局的处理方案亦会在发生争议后让客户如鲠在喉,因此,合同各方权利义务一环扣一环并与责任相扣合是合同法律师要掌握的必修课。
此外,律师还应是个“戏精”,在起草审查合同时,对商业交易中涉及的各方角色(包括但不限于合同方),以及交易发生争议后可能加入的裁判角色,都需要提前有所预演,以此多角度考量合同。
最后需要强调的是,律师作为法律工作者,在提供服务时除了考量合法性以外,同时要有独立性。
对于客户不成熟甚至是不合法的商业意图既要有怼客户的底气,更要有怼客户的勇气。
(标准合同课第2日「合同法律师的思考重点」课后有感)2. 关于交易结构交易结构的设置是一种宏观安排,如同我们念书时写作文,需要先思考全文架构,进行立论,接着罗列提纲,只有先知道自己要写什么,才可能下笔行云流水。
如何正确起草合同范本
如何正确起草合同范本一、明确合同目的和背景在起草合同之前,要清楚了解合同的目的是什么,以及合同所涉及的业务或交易的背景情况。
这将有助于确定合同的关键条款和各方的权利义务。
二、确定合同各方明确参与合同的各方主体,包括他们的名称、地址、联系方式等基本信息。
确保各方的身份和资质在合同中得到准确描述。
三、合同结构和条款布局1. 和引言给合同一个清晰、准确的,能够反映合同的主要内容。
在引言部分,简要介绍合同的背景和目的。
2. 定义和解释对合同中可能出现的重要术语、概念进行定义和解释,以避免歧义。
3. 主要条款明确各方的权利和义务,包括但不限于货物或服务的提供、价格和支付方式、交付时间和地点、质量标准、违约责任等。
规定合同的生效条件、期限和终止方式。
4. 保密和知识产权条款如果合同涉及保密信息或知识产权,应明确相关的保护和使用规定。
5. 争议解决条款约定在出现争议时的解决方式,如仲裁或诉讼,以及适用的法律和管辖法院。
6. 其他条款如不可抗力、通知和送达、法律适用和语言等。
四、语言表达清晰准确1. 使用简单、明了的语言,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。
2. 条款表述应具体、明确,避免模糊不清或模棱两可的表述。
3. 保持语言的一致性和逻辑性,避免前后矛盾。
五、审查和修订1. 完成初稿后,仔细审查合同的内容,检查条款是否完整、准确,逻辑是否严密。
2. 请专业人士(如律师)或相关领域的专家对合同进行审查,提出修改意见。
3. 根据审查意见进行修订,确保合同符合法律法规和商业惯例。
六、签署和存档1. 合同各方在确认无误后,在合同上签字、盖章,并注明签署日期。
2. 保存好合同的原件和相关的附属文件,以备日后查阅和可能的纠纷处理。
起草合同范本需要认真细致,充分考虑各种可能的情况,并遵循法律法规和商业道德的要求,以确保合同的有效性和可执行性。
如何审工程施工合同
如何审工程施工合同一、审查合同的基本要素1. 合同主体:要审查合同的双方主体是否具备相应的法律资质,包括甲方(业主)、乙方(承包商)等,是否开展法人注册、资质证书等合法经营资质。
2. 工程概况:审查合同中的工程名称、地点、内容、规模、建设期限等要素是否准确明确,以便后期双方能够根据约定进行合理的权利义务归属。
3. 价格与支付:审查合同中的合同价款、支付方式、付款期限以及索赔与争议解决等相关条款是否合理合法,确保双方权益平等。
4. 履约保证:审查合同中关于履约保证、履约担保等条款是否充分保障双方履约的义务,是否有相应的修订和完善。
5. 合同变更:审查合同中是否包含合同变更的相关规定,包括变更的原因、程序、时间、条件等,以确保变更的可操作性和合法性。
6. 合同解除:审查合同中关于解除合同的相关条款是否清晰具体,如违约解除、协商解除等,确保双方的权益不受侵害。
二、常见的审查风险问题1. 合同模糊:审查合同中的条款是否具体清晰,是否存在模棱两可、漏洞百出的地方,以避免后期争议。
2. 价款不合理:审查合同中的价款、支付方式是否合理合法,是否能够满足工程实施的需求,以避免价款风险。
3. 履约保证不足:审查合同中的履约保证、担保等是否足够充分,如保证金、履约保证人等,防范履约风险。
4. 合同变更不明确:审查合同中的变更规定是否明确明白,变更的程序、条件、效果等是否符合法律规定,以避免变更乱象。
5. 解除程序不清晰:审查合同中的解除程序是否清晰具体,解除的原因、程序、效果等是否明确,以避免解除争议。
三、审查合同的注意事项1. 审查的深度:审查合同时要对合同的各个条款进行深入仔细的审查,切忌马虎应付,以避免后期风险。
2. 纠正修订:审查时发现问题要及时与双方进行沟通协商,并纠正修订合同,以确保合同的合理性和有效性。
3. 签订备案:审查合同完成后,要及时签订并备案,以确保合同的法律效力和后期的参考依据。
4. 定期复审:审查合同后,要定期复审合同的执行情况,及时发现问题并加以解决,以确保工程的顺利进行。
合同起草与审核指引2篇
合同起草与审核指引2篇篇1一、目的本指引旨在规范公司合同起草与审核流程,确保合同条款的合法性、合规性、完整性和有效性,维护公司的合法权益。
二、适用范围本指引适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同起草1. 合同内容应遵循法律法规,不得违反国家法律法规、监管规定及公司政策。
2. 合同起草应使用清晰、明确、专业的语言,避免使用模糊、不确定的表达。
3. 合同结构应清晰,包括合同标题、双方名称、合同正文、签署部分等。
4. 合同正文应包含但不限于以下要素:a. 合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
b. 合同的目的、范围、期限等核心条款。
c. 交易双方的义务、权利和责任。
d. 违约责任及争议解决方式。
e. 保密协议、知识产权条款等附加条款。
四、合同审核1. 合同审核是合同管理的重要环节,应确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核人员应具备法律专业知识和实践经验,确保合同内容的合规性和合理性。
3. 合同审核包括以下内容:a. 审核合同条款是否与国家法律法规、监管规定及公司政策相符。
b. 审核合同内容的完整性和准确性,确保无遗漏重要条款。
c. 评估交易风险,提出风险防范措施。
d. 对合同条款进行逐一审查,确保无歧义。
e. 审核合同签署流程是否符合公司规定。
4. 审核过程中,审核人员如发现合同存在问题,应及时与合同起草部门沟通,提出修改意见。
5. 审核通过的合同,应提交至公司高层进行最终审批。
五、合同签署与存档1. 合同经公司高层最终审批后,方可签署。
2. 合同签署应符合公司规定的流程,确保合同效力。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并存档备案。
存档内容包括但不限于合同正本、合同签署过程中的相关文件、邮件等。
4. 合同存档应定期备份,确保数据安全。
六、注意事项1. 合同起草与审核过程中,应充分了解交易背景,确保合同条款符合交易目的。
2. 合同双方应充分了解对方的资信状况,避免因对方违约造成损失。
合同审核步骤的(标准版)
合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。
2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。
二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。
2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。
三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。
四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。
2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。
3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。
五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。
六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。
2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。
3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。
通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 合同起草:根据业务需求,合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批:起草完毕后,合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度,对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署:合同审批通过后,相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下,合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行:合同签署完成后,合同管理员需将合同信息录入合同管理系统,并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务,定期检查合同执行情况,并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新:在合同执行过程中,可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通,协商并记录变更或更新事项,然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理:合同执行完毕后,合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类,以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日,并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程,具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
起草 审查合同服务方案
起草 审查合同服务方案日期:[日期]一、背景介绍1.1 本方案的制定目的是为了提供一套系统而完善的合同审查服务,确保公司在与合作伙伴签署合同之前,能够全面了解并最大程度地减少潜在的法律风险。
1.2 合同审查服务的对象包括但不限于与供应商、客户、合作伙伴签署的合同。
二、服务内容2.1 初步审查: 对合同的整体结构、主要条款和关键义务进行初步审查,确保合同的合法性和完整性。
2.2 法律合规审查: 深入分析合同中的法律条款,确保合同符合当地法规和国家法律要求。
2.3 风险评估: 评估合同可能存在的潜在风险,包括但不限于法律纠纷、经济风险等。
2.4 条款优化建议: 提供合同条款的优化建议,以最大程度地保护公司的利益,减少潜在纠纷。
2.5 合同管理培训: 为相关人员提供合同管理培训,提高合同意识和风险防范能力。
三、服务流程3.1 申请服务: 合作方提交需要审查的合同,并提供合同背景资料。
3.2 初步审查: 进行初步审查,了解合同的基本情况。
3.3 深入审查: 针对合同的具体条款进行深入审查,制定详细审查报告。
3.4 报告提交: 提交审查报告,包括初步审查结果、法律合规性评估、风险评估和优化建议。
3.5 意见反馈: 接受合作方的意见和反馈,并进行必要的修改和调整。
3.6 培训服务: 提供合同管理培训服务,以提高相关人员的合同管理水平。
四、服务收费4.1 本服务收费标准根据合同的复杂程度和审查深度而定,具体费用将在初步审查后提供。
4.2 收费方式:[具体收费方式,例如固定费用、按小时计费等]五、服务周期5.1 服务周期根据合同的复杂性而定,一般在[天数]个工作日内完成初步审查,[天数]个工作日内完成深入审查和报告提交。
六、服务保密6.1 本方案的执行过程中,双方应保守涉及到的所有合同信息,不得泄露给第三方。
6.2 本服务方案的最终解释权归[公司名称]所有。
七、其他事项7.1 本方案未尽事宜,由双方协商解决。
签署方:服务方:签字:__________________ 日期:_________公司名称:__________________ 联系电话:____________合作方:签字:__________________ 日期:_________公司名称:__________________ 联系电话:____________以上为一份合同审查服务方案的简化版,具体内容可根据实际情况和需要进行调整。
合同企业合作协议如何确保双方的利益
合同企业合作协议如何确保双方的利益一、引言合同起草是企业合作过程中至关重要的一环。
通过明确约定双方的权利和义务,合同能够保障双方在合作中的利益,防止潜在的纠纷和风险。
本文将从合同起草的角度,探讨如何确保双方在合作协议中的利益。
二、合同结构合同结构是保障双方利益的重要组成部分。
一份合同通常包含以下几个基本要素:1. 标题与前言:合同应具有明确的标题,简要介绍合作的目的和背景。
2. 定义与解释:合同应包含双方共同遵循的定义和解释条款,以确保共同理解。
3. 合作内容:详细描述双方合作的具体内容、范围、目标等,以避免模糊和歧义。
4. 权利义务:清晰列出双方在合作中的权利和义务,确保双方的权益平衡。
5. 保密条款:对于商业机密和敏感信息的保护,合同应明确规定保密义务和责任。
6. 期限和终止:明确合作的期限,以及双方终止合作的条件和程序。
7. 违约与争议解决:确立违约责任以及双方解决争议的方式(如调解、仲裁或诉讼)。
三、明确权利和义务在合同中明确双方的权利和义务是确保双方利益的关键。
以下是一些可以考虑的条款:1. 履约义务:双方应明确自己在合作协议中的具体职责,例如提供产品或服务的规范、质量标准等。
2. 付款条件:合同应详细规定付款方式、金额、时间等条件,以确保款项的及时支付。
3. 知识产权:对于涉及知识产权的合作,合同应明确双方之间的权益,并约定相关的保护措施。
4. 违约责任:合同应规定违约责任和补偿方式,以防止一方违约给另一方造成损失。
5. 保密义务:确保合作期间及之后的商业机密和敏感信息的保护,包括保密期限、责任等。
四、风险管控合同起草还应考虑到可能的风险和应对策略,以确保双方利益的最大化。
1. 不可抗力:对于不可抗力因素,如自然灾害、战争等,合同应明确双方的责任和义务。
2. 可变因素:合同应考虑到市场环境的变化,如通货膨胀、法律法规的调整等,确保合同的持续有效性。
3. 解除合同:在合作协议中规定双方可以解除合同的条件、程序和后续处理方式。
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•2、保证合同符合公司内部管理要 求 •符合公司内部规章制度的规定
•符合公司内部管理流程
• 3、实现公司利益最大化
•平衡双方的权利义务,避免合同陷阱或不合理的合同义务 •根据公司业务需求定制最符合公司利益的合同条款
• 4、保障合同顺利履行
•通过专门拟定的法律条款如设置较高的违约代价避免对方违约 •通过设置较为合理的争议解决条款保障合同的顺利履行
•原则上由法律部门重点负责合同合法有效性的全面审 查及法律风险防范,其他部门负责各自职能涉及的审 查事项 。
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合同起草与审查的结构与方法
合同起草审查的主体及分工——主办部门职责(一)
•1、审查主体合法性
•资质证明文件是否有效,是否符合项目要求,如《营业执照》、《事业 单位法人证书》等 •涉及特殊经营许可、特殊资质或授权的,对方是否具备相应证书,如施 工资质证书、系统集成资质证书、工程咨询资质证书、产品入网许可证 书、产品代理/授权证书等
合同审查的基本分类(二)
•是 指 审 查 部 门 从 专 业 角 度对合同的部分事项进行 的审查,审查范围仅限于 部分条款或问题。
•如 业 务 部 门 对 合 同 商 务 条款的审查,财务部门对 合同财税条款的审核,技 术部门对技术条款的审查 等。
专 项 审 查
全 面 审 查
• •
•是指对与合同审查有关的 所有程序及事项全面审查。
• •
形 式 审 查
实 质 审 查
•即狭义上的合同法律审 查,主要是对合同文本 内容的合法性、完整性 等进行的审查,是合同 审查的核心内容,对于 法律风险的控制、合同 目的的实现具有关键性 作用。
•合同的实质问题主要由 法律人员及相关专业人 员负责提出相应的修改 意见。
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合同起草与审查的结构与方法
•并行结构由于各审查部门同时 开展工作,各自独立出具意见, 不利于审查部门的综合判断,但 是在前期沟通比较充分的情况下, 能够比较大幅度缩短审查时间, 提高审查效率。
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合同起草与审查的结构与方法
合同审查的流程——串行结构
•经办人起草合同
•经办部门 •需求/执行部门 •项目主管部门 •财务/计划部门
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合同起草与审查的结构与方法
目录
•0 1 •02
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•07
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•合•同合起同草审和查审定查义定义
•合同起草和审查目的 •合同起草和审查原则
•合同起草和审查方法 • 合同审查分类
•合同起草审查流程
•合同起草审查主体及分工
•常见问题分析及处理
•与缔约 过程结合
•风险控 制促成交 易结合
•全面审查 与专项审查 结合
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合同起草与审查的结构与方法
目录
•01
•合•合同同起审草查和定审义查定义
•02
•0 3 •0
•0 4 1
•0 5
•06
• 合同起草和审查目的 •合同起草和审查原则 • 合同起草和审查方法
•合同审查分类 •合同起草审查流程
•在综合上述各环节意见 •的基础上,出具最终意见
合同起草与审查的结构与方法
合同审查的流程——并行结构
•经办人起草合同
•经办部门
•项目主管部门
•财务/计划部门
•需求/执行部门
• 法律部门
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•公司领导
合同起草与审查的结构与方法
目录
•01
•02
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•0 3
•0 •04 1
•0 5
合同起草与审查的结构与方法
合同起草基本原则
•1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定 •防止合同存在无效或效力待定等情况
•2、意义明确原则 •合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映 双方权利义务,具有可操作性
• 3、全面周到原则
•起草合同前,要全面考虑合同签订、履行等全过程可能发生的 各种情况
•2、财务部门
•支付能力:注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等 •生产经营能力:生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等 •在招投标及商务谈判的过程中,应仔细审查对方的履约能力,必要时,可 以考虑通过工商登记机关查询对方的相关信息
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合同起草与审查的结构与方法
合同起草审查的主体及分工——协办部门职责(二)
• 4、区别对待原则
•要根据对方情况、合同需求内容、双方既有合作情况,对合同内容进行相应的调
整。如对信用较好,双方长期合作的企业,在主要权利义务明确的前提下,其他
内容可以相对简略;而对一些首次合作的企业,则需要更加详尽。
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合同起草与审查的结构与方法
合同审查基本原则
•依法 合规审 查
•公平 利益兼 顾
•3、真实性合规性审查 •对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料进行真实性、合规性审查
•4、全面性审查
•从商务角度,审查条款的周密性、有利性; •从形式角度,审查流程的合规性、文字的准确性、格式的规范性等。
•(详细的形式审查要点参照《合同审查通用指引》“形式审查”相关内容)
•5、对异议进行解释说明
合同起草与审查的结构 与方法
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2020/11/7
合同起草与审查的结构与方法
目录
•0 1
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• 合•同合起同草审和查审定查义定义
•合同起草和审查关注点 •合同起草和审查原则
•合同起草和审查方法
•合同审查分类
•合同起草审查流程
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合同起草与审查的结构与方法
目录
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•0 5 •06
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•合•同合起同草审和查审定查义定义
•合同起草和审查关注点
• 合同起草和审查原则
•合同起草和审查方法
•合同审查分类
•合同起草审查流程
•合同起草审查主体及分工
•常见问题分析及处理
合同起草与审查的结构与方法
合同审查基本分类(一)
•对 合 同 审 查 内 容 中 非 法 律问题部分的审查。
•主 要 包 括 对 合 同 资 料 的 完整性、文字表述的准 确性、格式的规范性等 形式方面的内容进行的 审查,目的是保证合同 的规范性、严谨性。
•合 同 的 形 式 审 查 主 要 由 合同起草部门负责把关, 但其他环节的审批人发 现问题时,均可提出修 改意见。
• 法律部门
•公司领导
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•负责填写合同审批表,提交合同 •审查资料,并就相关信息予以说明
•负责就合同内容及背景文件的 •真实性及完整性出具意见 •负责就合同内容涉及 •本部门工作部分出具意见
•负责就合同项目的合规性出具意见
•负责就合同中的财务相关内容出具审批意见 •负责就合同内容的合法性、相关资料的完整性及 •其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见
•07
•合同起草审查主体及分工
•0 8
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•常见问题分析及处理
合同起草与审查的结构与方法
合同起草及审查方法
•以在法律前提下,争取利 益最大化为原则。 •对合同的内容进行综合分析, 考虑公司利益、法律后果及 风险成本之间的关系,采取 相应的处理方法。
•对照《合同法》
及其司法解释
•法律
•对照《民法通 •分析法
则》、《担保法》
•利益 •分析法
•征求 意
•见法
•在了解合同的背 景、目的的基础 上,就合同有关 内容的修改征求 经办人员的意见
等法律法规
•对照国家、行业 及公司的范本合 同
•范本对 比法
•专家确 •认法
•通过座谈会、研讨会或书面 咨询等方式,征求专家、学 者、律师、国家有关主管部 门或专业权威机构的意见
•严格的全面审查:部门或 个人独立负责的全面审查, 对合同的所有内容和程序承 担严格的审查责任。
•有限的全面审查:职能部 门分工协作的全面审查,合 同管理部门从公司整体角度 对合同进行全面把控。职能 部门根据职责对不同的事项 进行审查。
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合同起草与审查的结构与方法
合同审查的基本分类(三)
•负责对其他审查人员有疑义的内容部分予以解释说明, •对其他审查人员提出的修改意见根据情况合理取舍并协商完善 •应按照审查人员的要求补充相关材料。
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合同起草与审查的结构与方法
合同起草审查的主体及分工——协办部门职责(一)
•1、需求部门或执行部门
•需求部门对合同文本与其需求是否一致进行审核,如提出采购需求的部 门应对采购合同中有关采购的标的物、数量、规格、质量等内容进行审 核、确认。 •合同执行部门对合同中有关执行的部分有审核责任,如对合同内容是否 具有可操作性,是否能及时履行等进行确认、审核。
•非范本合同审查起来 相对复杂,需要结合法 律分析法、利益风险分 析法、范本比对法及征 求意见法等方法综合分 析。
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合同起草与审查的结构与方法
目录
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•合同起草和审查定义
•合同起草和审查目的 •合同起草和审查原则
•3、法律部门
•公司的法律部门为合同的归口管理部门,是合同审查必经的部门,实际中 一般由公司内部法律顾问及/或外聘律师等法律人员负责具体审查工作。通 过法律人员对合同内容的合法性、有效性进行分析审核,实现对合同风险 的事前控制。