合同的起草与修订
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中,各个环节的有序衔接和协作,能够确保合同的有效性、合法性和安全性,为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要,制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定,制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件,明确条款的范围和含义,并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法:首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次,按照企业的业务需求,进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中,需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作,并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时,在起草合同时,需要结合实际情况进行分析和评估,制定合理的条款和约定,以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定,对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款,并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时,需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定,避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法:建立起草合同的审核人的制度,及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性,防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中,需要建立合同审批的记录和档案,供后续报批和查询使用。
同时,要建立反馈机制,及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件,双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时,需要注意合同约定双方的权利和义务,以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
合同起草工作流程
合同起草工作流程
合同起草是一个复杂的过程,需要经历多个步骤和环节。
以下是一般的合同起草工作流程:
1.明确目标和需求:首先,需要明确合同的目标和需求,例如要达成的协议内容、参与方的身份和责任、双方的权益等。
2.收集相关信息:收集所有与合同相关的信息和资料,包括参与方的身份证明、企业注册信息、相关法律法规和条款等。
3.确定合同条款:根据目标和需求,确定合同的条款,包括各方的权益、义务和责任、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
4.起草合同草稿:根据确定的合同条款,起草合同草稿。
合同草稿应该清晰、明确、无歧义,并遵守当地的法律法规。
5.内部审核:合同草稿的内部审核是很重要的一步,由相关部门或专业人员对合同草稿进行审核,确认合同的合法性、完整性和准确性。
6.商议和修改:将合同草稿发送给参与方进行商讨,讨论和修改合同条款,解决双方的疑问和争议,直至达成一致。
7.法律意见征询:如果合同涉及复杂的法律问题,需要征求法律专家的意见和建议,确保合同的合法性和有效性。
8.最终版合同起草:根据商议和修改的结果,起草最终版合同。
这个版本应该是双方最终同意的,并符合法律法规的要求。
9.签署合同:将最终版合同提供给参与方签署,双方在合同上
签字并加盖公司或个人的印章,确认合同的有效性。
10.归档和备份:签署完成后,将合同进行归档和备份,确保
合同的安全和可追溯性。
以上是合同起草的一般工作流程,具体的流程可能因不同的行业、合同类型和地区的法律法规有所不同。
在实际操作中,还需要根据具体情况进行调整和补充。
合同的条款与起草要点
合同的条款与起草要点一、引言合同是一种法律文件,用于明确双方或多方之间的权利和义务关系。
合同条款的起草是确保合同有效性和可执行性的关键。
本文将介绍合同条款的重要性以及起草合同条款的要点。
二、合同条款的重要性1.明确双方意图:合同条款应准确反映各方的意图和协议,以避免后续争议和纠纷的发生。
2.保护各方权益:合同条款可以明确约定各方的权益和责任,确保双方在合同履行过程中的权益得到保护。
3.规范合同履行:合同条款可以规定履行的时间、方式、质量等要求,确保合同的顺利履行。
三、合同条款的起草要点1.明确合同类型:根据实际需要,明确合同的类型,例如销售合同、租赁合同等,以便在起草过程中选择适用的法律规定和条款。
2.明确各方身份:准确记录各方的名称、地址、法定代表人等信息,以确保合同的有效性和可执行性。
3.明确合同目的:清楚地描述合同的目的和内容,包括双方的权利和义务,以避免后续争议和误解。
4.明确条款顺序:按照逻辑顺序排列条款,确保合同的条款结构清晰,易于理解和遵守。
5.明确条件和限制:在合同条款中明确约定条件和限制,例如履行时间、支付方式、违约责任等,以确保合同的有效性和可执行性。
6.明确争议解决方式:在合同中明确约定争议解决的方式,例如仲裁、诉讼等,以便在发生争议时能够及时解决。
7.遵守法律法规:在起草合同条款时,要遵守相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。
四、合同条款的修订与解释1.修订合同条款:当合同需要修改或补充时,应按照法律规定和合同约定的程序进行修订,以确保修改的合同条款的有效性。
2.解释合同条款:在合同履行过程中,如出现争议,应根据合同的语言和立意进行解释,遵循合同的一般解释原则。
五、合同条款的示例以下是一个简单的销售合同条款示例:1.合同主体:买方和卖方的名称、地址等信息。
2.产品描述:产品的名称、规格、数量等详细信息。
3.价格与支付方式:产品的价格、支付方式、付款期限等约定。
4.交货方式与时间:产品的交货方式、交货地点和交货时间等约定。
合同签订流程从起草到生效的步骤
合同签订流程从起草到生效的步骤一、引言合同是民事法律行为中最常见的形式之一,其签订流程和步骤对于确保交易各方的权益至关重要。
本文将介绍合同从起草到生效的具体步骤,并为读者提供有助于确保合同有效性的建议。
二、合同起草阶段1. 确定合同类型与目的在起草合同之前,首先需要确定合同的类型和目的。
不同类型的合同可能有不同的法律要求和约束。
合同可以分为购买合同、租赁合同、劳动合同等,每种合同在签订过程中需要遵循特定的法律规定。
2. 收集必要的信息与细节在起草阶段,律师需要与交易各方充分沟通,了解他们的意图、需求和特殊要求。
此外,律师还应收集与交易相关的必要信息和细节,以保证合同的准确性和完整性。
3. 起草具体条款根据前述信息,律师将起草合同的具体条款。
合同应包括各方的身份信息、交易内容、条件与限制、违约责任、争议解决方式等重要条款,以确保各方权益得到保护并明确交易的约定。
4. 修订和审核合同起草完毕后,律师应对合同进行仔细的修订和审核。
审核的目的是确保合同的合法性、术语的准确度以及逻辑的连贯性。
必要时,律师还可以与交易各方进行反复沟通和修改,以达成双方共识。
三、合同签署阶段1. 签署合同的形式合同可以采用书面形式或电子形式进行签署。
书面合同通常需要双方在合同文本上亲自签字,并在相关条款上作出明确的确认。
而电子合同则可以通过电子签名平台进行签署,满足法律要求。
2. 确保签署人的资格在签署合同之前,律师必须核实签署人的身份和资格。
签署人应具备签署合同的法定资格,并有完全行使签署权力的自由。
例如,未成年人或精神病患者通常没有签署合同的能力。
3. 互相交换合同副本在签署合同后,律师应确保交易各方各自保留一份有效的、已签署的合同副本。
这一步骤可以通过传真、邮寄、电子邮件等方式完成。
四、合同生效阶段1. 生效条件合同的生效通常取决于各方达成的约定条件。
有些合同在签署后即刻生效,而其他合同可能需要履行一系列的先决条件,诸如支付定金、获得许可证等。
合同起草与审核指引5篇
合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。
因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。
本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。
二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。
了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。
同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。
2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。
避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。
同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。
3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。
合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。
4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。
起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。
5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。
这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。
需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。
三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。
要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。
2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。
要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。
3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。
要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。
4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。
合同的起草与修订
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一、合同的设计与起草
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一、合同的设计与起草
• (1)
每笔交易都有不同的背景和特点,如同天下没有两片完全 相同的叶子。借鉴是可以的,但不能照搬照抄。
②不要过分推崇外来合同或规范合同
合同文本的整体水平和风格,是各国政治、经济、文化、 法律、语言等因素共同作用的产物。发达国家的合同,很细很 长。但在中国,由于法律环境不同,许多外来合同的条款其实 是可有可无的。 • 另外,语言风格不同,给我们阅读和使用带来极大的不便。 最好不要生搬硬套。
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一、合同的设计与起草 •
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1、对合同条款秩序的理解 条款秩序可以理解为条款之间的条理, 而条理又往往意味着某种规律。在合同中建 立条款秩序,就是为了方便合同的阅读、修 改、履行等工作而按照一定的规则安排条款 的层级关系和顺序关系的。
一、合同的设计与起草 • •
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(1)从“意群”角度理解合同秩序
合同需求中只有一小部分是法律条款,其他大部 分是商务条款。 • 所以,你们不要把所有的条款都丢给法务部去 审查修改,商务条款都需要我们各部门各子公司的 业务经办人员或合同起草人员去权衡和决策的。 例如,在买卖合同中,购买什么、什么价格、 多少数量、技术指标、如何交货、如何结算都由各 部门和各子公司决定。法务部只是从合法性、实用 性、明确性等方面控制风险。
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一、合同的设计与起草
合同的起草
合同的起草
合同的起草可以分为以下几个步骤:
1. 确定合同的基本要素:合同的起草首先需要明确合同的基本要素,包括合同的当事人、合同的目的和内容、合同的履行期限等。
合同的起草人需要与当事人协商确定这些基本要素。
2. 编写合同的条款:在明确了合同的基本要素后,合同的起草人需要编写合同的具体条款。
条款需要清晰明确,具体而又不冗长。
在编写条款时,需要注意法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。
3. 审定合同的内容:合同起草完成后,起草人需要对合同的内容进行审定。
审定合同的内容包括检查合同的条款是否准确无误、逻辑通顺,以及检查合同是否与法律法规相符合等。
4. 签署合同:合同的起草人需要将合同交给当事人签署。
签署合同时,需要确保当事人明白合同的内容,并自愿签署。
签署合同后,合同才具有法律效力。
5. 归档和保存合同:签署后的合同需要归档和保存。
合同的归档和保存有助于合同的执行和维权。
可以将合同保存在电子文档中,或者打印出纸质版本进行保存。
需要注意的是,合同的起草可以比较繁琐,需要遵循法律法规的要求,并根据实际情况进行具体的补充和修改。
如果缺乏专业知识,建议寻求专业人士的帮助或征求法律意见。
所有的合同都应该遵循当地的法律法规,并在起草前进行审查和评估。
合同的起草与审查
合同的起草与审查合同的起草与审查(以下简称“合同”)甲方:(合同的一方)基本信息:姓名/名称、法定代表人/负责人、地址、联系方式等乙方:(合同的另一方)基本信息:姓名/名称、法定代表人/负责人、地址、联系方式等1. 合同的目的本合同的目的是为了明确甲方和乙方的权利和义务,规范双方的行为,保护双方的合法权益,实现合同约定的目标。
2. 合同的定义在本合同中,以下术语具有如下含义:2.1 “甲方”:指本合同中的一方,即与乙方签署本合同的相对方。
2.2 “乙方”:指本合同中的另一方,即与甲方签署本合同的相对方。
2.3 “合同标的物/服务”:指双方达成协议的物品、设备、软件、技术、项目、服务等具体内容。
2.4 “合同签署日期”:指双方在本合同上签字或盖章的日期。
2.5 “合同履行期限”:指合同规定的甲方和乙方履行各自义务的期限。
3. 合同的内容3.1 签约方甲方:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________乙方:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________3.2 合同标的物/服务的描述(详细描述双方达成的协议内容,包括但不限于物品/项目的名称、种类、数量、价格、规格、质量要求、交付时间/工程周期、服务内容、实施计划、技术要求等。
)3.3 价格及支付条件(详细说明价格的组成、支付方式、支付周期、违约金等相关内容。
)3.4 履行方式(指定履行地点、履行方式、模式、流程、验收标准等相关内容。
)3.5 期限(规定甲方和乙方在何时开始履行本合同,履行期限等相关内容。
)3.6 风险及保险(详细说明甲方和乙方在履行合同期间面临的风险及相应的保险措施。
)3.7 违约责任(详细说明违约方的违约种类、违约情形、违约后果等,包括但不限于违约金、赔偿、终止合同等措施。
合同起草及审查
合同起草及审查一、基本理念1、全面检索:就必须要涉及的法律法规进行综合性的研读,以运用合同涉及领域的专有名词及知识,避免出现文不对题的情况。
2、全篇统筹:全篇内容应当有缜密的逻辑体系,合同风格最好是严谨、凝练、庄重的。
3、非专业化部分口头告知:涉及交易的数量、价格、付款等当事人决策的条款,律师只审查其是否明确,同时应当口头告知当事人应自行审查这些条款。
4、提交文本电子版最好在文件名中加入“样稿”或“草稿"表明只是阶段性的工作成果,作为参考使用。
二、合同构成1、合同首部:大多数包括名称,当事人身份,引言三个部分,某些合同存在编号,签订日期,内容目录和“鉴于”条款.建议身份栏放在合同引言或鉴于之前,信息较多时,关于当事人的联系地址,电子邮件,账户信息等建议单独设计成一个条款或者放在最终签名处。
2、引言和鉴于部分:视合同的具体情况选择是否添加,引言大多数时候是根据相关法律规定就某一交易签订合同如下,以资共同遵守之类的过渡句,但是鉴于部分可以更多的提到双方此前进行过的交易内容甚至签订过的协议等,以便于借此言明本合同的签订目的和背景。
3、合同正文:依据《合同法》第12条,合同的内容至少应该包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责、争议解决办法4、合同尾部:签署栏中可以设置联系方式、银行账户、通信地址、电话号码、电子邮箱、合同签订地点.5、合同附件:一般有当事人资质证明、身份证复印件或者品牌、规格型号、质量标准、技术指标、产品说明等三、合同的作用实现1、锁定交易机会:这就要求明确合同目的,交易方资质2、锁定交易内容:包括交易内容、产品质量、数量、规格、计量单位、单价、总价、附加资料、知识产权3、锁定交易方式:产品或服务提供时间、地点、装卸方式、运输方式存储责任、资料提供、售后服务、付款方式、付款期限、发票要求、结算程序、指定联系人、通知与送达方式、担保方式、验收程序、合格标准及异议处理。
合同起草及修订办法
合同起草及修订办法第一章目的第一条为更好地规范弘信控股有限公司(以下简称“公司)的合同起草及修订制度,保障公司的稳步、高效发展,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指在公司管理运营过程中形成的具有执行效力和规范体式的合同类文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
第三条本办法所称合同起草包括合同起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿等一切与合同有关的法律行为。
第二章合同起草职能分配第四条法务部为公司合同起草及修订的主管机构,负责根据相关法律法规及公司发展需求,依公司各部门申请开展合同起草及修订工作。
第五条法务部负责人领导公司合同起草及修订工作,代表公司负责组织公司合同起草及修订办法的制定、执行和督促检查。
第三章合同管理细则第六条公司合同起草及修订工作包括但不限于合同的起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿,各相关部门或人员应当积极配合法务部开展此项工作。
第七条公司各职能部门需要法务部配合起草合同文本的,应当自行拟定合同初稿并向法务部负责人递交《起草/修订合同申请表》(见附件一),合同初稿以《起草/修订合同申请表》的附件形式一并递交。
公司各职能部门自行拟定的合同初稿可以在网上下载相关文本,再根据本部门实际情况进行修改,但自行起草的合同初稿应当涵盖以下内容:合同签约方主体、合同标的(如为租赁合同应当提供房产三证,如为货物买卖应当有货物基本信息)、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任等,同时提供对方的基本身份证明(对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明;对方为个人应提供身份证复印件)。
第八条公司各职能部门需要法务部配合修订合同的,应当自行先行审阅该合同文本并向法务部负责人递交审阅意见及《起草/修订合同申请表》,审阅意见可以在《起草/修订合同申请表》中写明也可以以附件的形式递交。
公司各职能部门的审阅意见应当涵盖以下内容:合同签约方主体、合同标的、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任是否有异议等,同时提供对方的基本身份证明(对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明;对方为个人应提供身份证复印件)。
合同模板的起草和审核流程
合同模板的起草和审核流程合同起草是商业交易中的重要环节,它对于各方的权益保护和交易顺利进行起着至关重要的作用。
在起草合同模板的过程中,要经过多个阶段的审核流程,确保合同的准确性和合法性。
本文将介绍合同模板的起草和审核流程,并探讨其中的关键要点。
一、合同起草流程1.明确合同目的和内容:在合同起草之前,首先需要明确合同的目的和交易内容。
这包括确定交易双方身份、交易产品或服务的特征、价格、数量、交付方式和支付条件等关键要素。
2.搜集相关信息:在起草合同模板之前,需要搜集相关的法律法规、行业标准以及过往合同案例等信息。
这些信息能够帮助起草人员更好地理解合同的法律关系和风险点,从而准确表达各方的权益和责任。
3.明确合同结构和格式:在起草合同模板时,需要明确合同的结构和格式。
通常包括合同的标题、引言、定义、主要条款、附加条款、解决争议条款和签署等部分。
这些结构和格式能够使合同阅读和理解更为便捷,减少潜在的纠纷和争议。
4.列出关键条款:在合同模板中,要列出各方最关注的权益和责任条款。
例如,交付时间、质量标准、违约责任、解除合同和争议解决等条款。
这些条款应该经过多方面的讨论和协商,确保各方利益得到有效保障。
5.审阅和修改:起草人员完成合同模板后,需要进行审阅和修改。
这一步骤旨在确保合同内容的准确性、合法性和逻辑性。
同时,还需要注意合同的用语简练明了,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。
二、合同审核流程1.内部审核:合同起草完成后,需要进行内部审核。
这一审核环节通常由法务部门或合同管理部门负责。
审核人员将核对合同的内容与事实情况是否一致,包括条款的准确性和合法性。
他们还会检查是否有遗漏或纰漏的信息,并根据实际情况提出修改建议。
2.业务审核:在内部审核通过后,合同还需要进行业务审核。
业务审核由相关部门或项目负责人进行,他们将对合同内容进行评估和验证,以确保合同符合业务要求和交易目的。
同时,他们还会检查合同中的风险点和条款是否与实际业务一致,并提出必要的修改建议。
合同签订流程解析从起草到签署的完整指南
合同签订流程解析从起草到签署的完整指南合同签订流程解析:从起草到签署的完整指南在商业和法律领域,合同签订是一项至关重要的工作。
一个合同可以确保交易的合法性和可执行性,保护各方的权益。
本文将详细介绍合同签订的完整流程,包括起草、协商和签署。
1. 合同起草合同起草是合同签订流程的第一步。
在起草阶段,有几个重要的方面需要考虑。
首先,明确合同的目的和内容。
合同应该被精确地描述和定义,确保合同的各方都对其含义达成一致。
此外,合同必须包括明确的条款和条件,如付款方式、交付日期、违约责任等。
其次,使用清晰简洁的语言。
避免使用过于复杂的法律术语和措辞,使合同易于理解。
最后,注意法律规范。
根据当地法律法规,遵循必要的合同格式和规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 协商和修改一旦合同起草完成,下一步是与各方进行协商和修改,以确保合同满足各方的需求和利益。
在这个阶段,需要注意以下事项:首先,进行有效的沟通和协商。
各方之间应就合同条款进行讨论,理解和权衡各自的权益。
必要时,可征求法律专家或律师的意见。
其次,及时修改合同。
如果各方对某些条款有异议或需要作出修改,应及时进行调整和改进。
确保各方都认同并接受修改后的合同内容。
3. 法律审查在协商和修改完成后,建议将合同提交给法律专家或律师进行审查。
法律审查有助于确保合同符合当地法律法规并保护各方的权益。
法律专家将仔细检查合同的法律条款和条件,以确保其合法性和可执行性。
他们还可以提出建议并指出可能存在的风险和漏洞,并提供修订意见。
4. 签署和见证一旦通过法律审查,合同就可以准备进行签署。
在签署阶段,有几个关键步骤需要跟踪和实施。
首先,确定签署地点和日期。
合同签署需要确定一个合适的场所和日期,确保各方都能便利地参与。
其次,确保签署方的资格和权限。
核对参与签署的各方的身份和法律资格,确保他们有权签署合同。
最后,签署过程中要有适当的见证人。
见证人可以是中立的第三方,如律师或公证人,旁观合同签署过程并签署确认文件,以确保合同缔结的真实性和可证明性。
起草合同修改合同范本怎么写
起草合同修改合同范本怎么写《起草与修改合同范本指南》一、起草合同前的准备工作1. 明确合同目的与相关方进行沟通,了解签订合同的初衷和期望达到的目标。
确定合同的主要交易内容和关键条款。
2. 收集相关信息了解交易的背景、行业惯例和法律法规要求。
获取双方的基本情况、资质和信用状况。
收集可能影响合同履行的其他因素,如市场环境、政策变化等。
3. 确定合同类型和结构根据交易性质和特点,选择合适的合同类型,如买卖合同、租赁合同、服务合同等。
设计合同的框架结构,包括引言、主体条款、结尾等部分,确保逻辑清晰、层次分明。
二、合同范本的起草1. 引言部分写明合同的名称、签订日期和双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息。
简要阐述合同的背景和目的。
2. 主体条款定义和解释关键术语,避免歧义。
明确双方的权利和义务,包括但不限于商品或服务的描述、价格、支付方式、交付时间和地点、质量标准、违约责任等。
规定合同的履行方式和期限,以及可能出现的变更和解除条件。
涉及知识产权、保密、争议解决等重要事项,应单独设立条款进行详细约定。
3. 结尾部分声明合同的生效条件和日期。
附上双方的签字盖章处,并注明份数和分发方式。
三、合同范本的修改1. 审查合同内容仔细检查合同条款是否完整、准确,有无遗漏或矛盾之处。
核实权利义务的分配是否公平合理,是否符合双方的真实意愿。
确认合同语言是否清晰、简洁、规范,避免使用模糊不清或容易产生误解的词汇。
2. 征求意见认真对待反馈意见,对于合理的要求应予以考虑和采纳。
3. 调整和完善根据双方的意见,对合同范本进行相应的修改和调整。
对于重大修改,应再次与双方沟通,确保达成一致。
4. 法律审查(如有需要)对于涉及金额较大、法律关系复杂的合同,建议咨询专业律师进行法律审查。
律师可以从法律角度提出修改意见,确保合同的合法性和有效性。
四、注意事项1. 保持严谨和审慎合同是具有法律效力的文件,起草和修改时应保持高度的责任心和严谨的态度。
修改和起草自己的行业合同注意事项(精选多篇)
修改和起草自己的行业合同注意事项(精选多篇))卖合同处理;明明是一般合作建房合同,有的当事人当作合作开发房地产合同处理,结果导致合同名不副实。
有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互借贷合同,确要搞成一份合作经营合同。
只有明确合同目的,律师才能搞清合同各方的真实意思;只有明确合同目的,律师才能确定合同的性质及合同的准确名称;只有明确合同的目的,律师才能“规划”合同双方的权利和义务及违约责任;只有明确合同的目的,律师才能确保合同的有效性。
应注意合同的有效性保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。
律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。
判断合同有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应规定。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就得到了保障。
律师在起草和审查某一合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。
关于合同有效性问题,事实上包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。
当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
应注意合同的平衡性所谓合同的平衡性是指合同一方权利与义务要相对平衡,合同双方权利与义务要相对平衡。
没有只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务,权利与义务必须“匹配”,不应出现有权利主题而没有义务主体、或有义务主体而没有权利主体的情形,一方当事人的权利内容应与另一方当事人的义务相对应。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”!虽然律师是受合同一方委托,律师当然要注意委托方的利益,但若不考虑合同相对方的利益或者不注意合同的平衡性,绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时,还往往为合同相对方设立了诸多陷阱而沾沾自喜。
合同管理制度修订程序
合同管理制度修订程序一、修订目的合同管理制度的修订旨在规范和优化公司的合同管理流程,提高合同管理效率和准确性,确保公司与合作伙伴之间的合同安全和合法性,促进公司的可持续发展。
二、修订范围合同管理制度的修订适用于公司内部所有与合同相关的部门和人员。
主要涵盖合同的起草、审核、签署、履行、监督和评估等各个环节。
三、修订程序合同管理制度的修订按照以下程序进行:1. 提出修订建议:任何公司员工都可以提出合同管理制度的修订建议。
建议内容应包括修订的原因、具体的修订内容和预期效果等。
可以通过内部邮件、会议讨论等方式提交建议。
2. 初审与评估:由合同管理部门负责对提出的修订建议进行初步审查和评估。
主要考虑建议的合法性、可行性和对公司的影响等。
初审结果应在5个工作日内反馈给建议提出人。
3. 修订草案起草:根据初审结果,由合同管理部门负责起草修订草案。
修订草案应包括变更部分的具体文字、修改理由和合理性分析等。
草案起草完成后,需征得法务部门的意见,并进行必要的调整。
4. 修订草案审核:修订草案的审核应由公司高层领导或相关部门负责人进行。
审核的主要内容包括合规性、合理性和操作性等。
审核结果应在10个工作日内反馈给合同管理部门。
5. 内部讨论与意见征集:合同管理部门将修订草案与修订的原因、影响范围等相关材料向公司内部其他相关部门和人员进行讨论与意见征集。
征集意见的时间应不少于10个工作日。
6. 修订草案修改:根据内部讨论和意见征集结果,合同管理部门对修订草案进行必要的修改和完善。
修改后的修订草案需送审至法务部门进行最终评审和确认。
7. 批准与生效:修订草案经法务部门最终确认后,由公司高层领导批准并正式发布。
修订后的合同管理制度应在公司内部进行广泛宣传和培训,并确定生效时间。
四、修订周期合同管理制度的修订周期为每两年一次,公司可根据实际情况进行提前修订或延期修订。
修订周期目的在于及时适应外部环境的变化和公司的内部需求,保证制度的有效性和针对性。
起草合同修改合同范本怎么写
起草合同修改合同范本怎么写一、明确合同目的和背景在起草或修改合同之前,要深入了解合同的目的和相关背景。
这包括交易的性质、双方的关系、预期的结果以及可能存在的风险等。
与相关各方进行充分的沟通,确保对合同的目标和要求有清晰的认识。
二、确定合同的基本结构1.合同应有一个简洁明了的,准确反映合同的性质和主要内容,例如“销售合同”、“服务协议”等。
2. 引言引言部分通常包括合同双方的名称、地址、联系方式以及合同签订的日期和地点。
3. 主体条款这是合同的核心部分,应详细规定双方的权利和义务。
包括但不限于商品或服务的描述、价格和支付方式、交付时间和地点、质量标准、违约责任、争议解决方式等。
4. 结尾条款结尾部分通常包括合同的生效条件、变更和解除的程序、法律适用和管辖等。
5. 签名和盖章合同的应有双方的签名、盖章以及签署日期,以表示双方对合同内容的认可和同意。
三、使用清晰准确的语言1. 避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇和句子结构。
合同语言应简洁明了,让双方都能准确理解合同的含义。
2. 定义关键术语对于合同中可能存在歧义或特定含义的术语,应在合同开头或相关条款中进行明确的定义。
3. 保持语言的一致性在整个合同中,对于相同的概念和术语应使用相同的表述,以避免混淆。
四、审查和修改1. 语法和拼写检查在完成初稿后,仔细检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用,确保合同的文本质量。
2. 逻辑一致性审查合同条款之间是否存在逻辑矛盾或不一致的地方。
例如,关于违约责任的规定应与履行义务的条款相对应。
3. 法律合规性确保合同符合相关法律法规的要求,特别是在涉及到行业特定法规和消费者保护法等方面。
4. 风险评估分析合同中可能存在的风险,并评估这些风险是否在可接受的范围内。
如果存在过高的风险,应考虑修改合同条款以进行风险控制。
五、征求意见和专业法律建议1. 在内部征求相关部门和人员的意见,例如财务、法务、业务部门等,以获取不同角度的看法和建议。
合同起草合同范本修订
合同起草合同范本修订甲方(委托方):_________________乙方(受托方):_________________鉴于甲方需要起草一份合同,而乙方具备相应的法律专业知识和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就合同起草事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供合同起草服务。
1.2 乙方应确保所起草的合同文本符合中华人民共和国法律、法规的规定,并符合甲方的商业目的和利益。
第二条服务要求2.1 乙方应根据甲方提供的资料和要求,草拟合同文本,并在约定的时间内提交给甲方。
2.2 乙方应保证合同文本的专业性和正式性,使用严谨的法律术语和表述。
2.3 乙方应确保合同条款的清晰性和实用性,避免使用模糊、机械性的语言。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付合同起草服务费用,具体金额为:__________。
3.2 服务费用的支付方式为:__________。
3.3 服务费用的支付时间点为:__________。
第四条保密条款4.1 乙方应对在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务。
4.2 未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密和技术秘密。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间提交合同文本,或提交的合同文本不符合甲方要求,甲方有权要求乙方承担违约责任。
5.2 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方承担违约责任。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
6.2 如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________授权代表(签字):_________________地址:______________________________联系电话:_________________________乙方(盖章):____________________授权代表(签字):_________________地址:______________________________联系电话:_________________________(以下无正文)。
协议的起草和修订的要求和流程
协议的起草和修订的要求和流程协议是各种组织和机构之间确定权利和义务关系的法律文件。
无论是企业间的合作协议、劳动合同、婚姻协议还是国际间的条约,协议的起草和修订都需要遵循一定的要求和流程。
本文将探讨协议起草和修订的相关要求和流程,帮助读者了解如何正确地起草和修订协议。
一、协议起草要求1.明确目的和对象:在起草协议之前,必须明确协议的目的以及涉及协议的对象。
例如,如果是一份合作协议,需要明确合作的目的、合作双方的身份和角色等。
2.清晰表达权利和义务:协议的核心是约定各方的权利和义务。
起草协议时,需要对双方的权利和义务进行详尽的阐述,确保表达的清晰明了。
可以通过使用简明扼要的语言、避免使用专用术语、使用列表或条款进行组织等方式来实现。
3.考虑法律合规性:协议作为一种法律文件,必须符合相关的法律法规。
起草协议时,需要考虑各地的法律要求,尤其是涉及跨国合作时,需要了解相关国家或地区的法律规定,以确保协议的合法性和合规性。
4.明确变更和解除条件:协议的修订或解除是一种常见情况,因此,在起草协议时需要明确变更和解除的条件。
例如,可以约定变更协议需要双方签署书面协议,并明确解除协议需要提前多少天的通知。
二、协议起草流程1.确定起草人员:协议起草是一项专业工作,需要由具有相关知识和经验的起草人员完成。
可以是公司的法务人员、律师等具备法律背景的专业人士。
2.收集必要信息:起草人员需要与参与协议的各方进行充分沟通,收集必要的信息和要求。
可以通过会议、邮件、电话等方式与相关人员交流,确保理解各方的期望和需求。
3.起草初稿:根据收集到的信息和要求,起草人员可以开始编写协议的初稿。
在起草初稿时,需要遵循前文提到的协议起草要求,明确协议的目的、表达权利和义务,并考虑相关的法律合规性。
4.征求意见和修改:起草初稿完成后,需要征求各方的意见和建议。
可以通过会议或邮件等形式征求反馈,并根据反馈意见进行修改和完善。
5.最终定稿和签署:经过多轮修改和完善后,起草人员可以得出最终版协议。
(合同)文员岗位职责
合同文员岗位职责职位概述合同文员是负责处理和管理公司合同文件的专业人员。
他们负责起草、修改和执行公司内外部合同,并确保合同的合法性和准确性。
合同文员需要具备良好的沟通能力、写作能力和组织能力,以便与各个部门和相关方进行有效的合作。
主要职责1. 合同起草和修订合同文员的主要职责是起草和修订公司内外部的合同文件。
他们需要根据公司需求和法律法规,编写合同条款和条件。
在起草过程中,合同文员需要仔细阅读和理解合同要求,并确保合同内容具备合法性、准确性和清晰度。
同时,他们还需要与相关部门进行沟通,确保合同的条款符合各方的要求。
2. 合同执行和管理合同文员负责监督和管理公司合同的执行过程。
他们需要与相关部门和供应商进行沟通,确保各方按照合同规定履行自己的义务。
合同文员还需要跟踪合同的履行情况,并及时记录和更新合同的执行进展。
在合同执行过程中,合同文员需要处理合同纠纷和争议,并提供合法、公正、有效的解决方案。
3. 合同档案管理合同文员负责管理和维护公司的合同档案。
他们需要建立合同档案管理系统,确保合同文件的归档和分类。
合同文员还需要制定合同文件保管政策,以确保合同的安全性和保密性。
此外,他们还需要及时更新和备份档案,以防止文件丢失或损坏。
4. 法律咨询支持合同文员需要提供法律咨询支持,确保公司合同的合法性和可执行性。
他们需要了解和熟悉相关的法律法规,以便为公司内外部合同提供准确的法律建议。
合同文员还需要与公司律师团队合作,解决复杂的法律问题,并确保公司的合同合规性。
任职要求•拥有相关专业背景,如法律、商务等;•具备良好的沟通能力和协调能力;•具备良好的组织和时间管理能力;•熟悉相关的法律法规和合同管理流程;•具备细致、耐心和责任心。
总结合同文员是公司合同管理工作的重要一环,他们负责起草、修订和管理公司内外部合同文件。
合同文员需要具备良好的沟通能力、写作能力和组织能力,以便与各个部门和相关方进行有效的合作。
他们需要确保合同的合法性、准确性和清晰度,并监督合同的执行过程。
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一、合同的设计与起草
• • • ②先例文本的选择 先例文本,是指在其他同类交易中已经使用过 的文本,相当于我们集团《合同管理办法(试行)》 中说的“标准合同”。 对方当事人企业提供的合同文本,一般是格式 合同,都偏向于保护其企业自身的利益。过度依赖 他人文本,对己方不利。
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一、合同的设计与起草 •
从阅读的角度看,合同中的众多条款,其实可以分 为不同的意群,也就是包含某种共同主题的条款所组成 的群落。每个意群包括拥有共同主题的一定数量的合同 条款,能够识别出这些意群也就在一定程度上清理出了 合同的秩序。 例如,合同中关于标的、违约责任的许多条款,自 然而然地组成了合同中的不同意群。
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一、合同的设计与起草
一、合同的设计与起草 • 其他的一些法律也规定了一些有名合同, 但有很多交易是无法归纳到这些合同里面的, 因此现实中大量的合同是无名合同。
• • •
如果找不到合同法中规定的相关的合同 名称,我们在起草时,就直接写“协议书” 或某某合同。
这里的“某某”就是对合同标的的简要 概括。
一、合同的设计与起草 • •
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在谈判的过程中,要了解对方当事人的情况、主体资格; • 都要求对方提供营业执照复印件以及相关资质证书等资料。
一、合同的设计与起草 • • 3、合同名称的确定 在明确交易目的和交易条件后,合同性 质也就确定了,那么,我们就要为即将起草 的合同,取一个好名字。 “简练、准确”
•
•
那么,我国《合同法》规定了十五种有 名合同。我们可以对号取名。
• •
5、经验判断
所以在合同的起草过程中,还需要大量的想象, 对起草合同基本素材的分析、组织,然后形成合同 具体条款,组成一份完整的合同。 在合同起草过程中,我们不仅要考虑合同的整 体定位及整体结构,还要考虑如何以具体的方式加 以表现;不仅要考虑对方当事人能否接受,还考虑 自身的履约能力;不仅要考虑已经明确的条款,还 要考虑能否实现交易目的,以及这些条款是否足够, 等等。
•
4、合同基础样本
通过与对方当事人谈判后,达成基本的意向, 我们就可以草拟合同基础样本。
•பைடு நூலகம்
只要理解了合同的原理并掌握了起草的技巧, 我们其实完全可以直接在电脑上完成一份“商务级 水平”的合同。
注:根据合同的质量高低,分专家级合同、专业级合同、 商务级合同、业务级合同。 当然,我们也可以通过修改原有的样本合同或先例文本或 示范文本的方式完成合同的起草。
品 名 商 标
规 格 型 号
质 量 数 量
价 格 报 酬
期 限 地 点
批 次 方 式
违 约 行 为
违 约 处 置
生 效 条 件
争 议 管 辖
特 别 事 项
文 本 数 量
一、合同的设计与起草 • •
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(三)合同条款的秩序设计
为了自己和他人的阅读方便,起草者在合同设 计与起草阶段要为合同条款建立起良好的秩序。 良好的秩序安排,可以使合同条理清楚、秩序 井然,更适于阅读。 起草一份合同,实际上就相当写一篇文章。合 同属于应用文。所以,起草一份合同,实际上是在 考验我们的写作能力。 结构体系是从宏观方面安排合同条款,而条款 秩序则在微观方面安排合同条款。
一、合同的设计与起草
• 《合同法》十五种有名合同具体是:
• (1)买卖合同 • (2)供用电、水、气、热力合同 • (3)赠予合同 • (4)借款合同 • (5)租赁合同 • (6)融资租赁合同 • (7)承揽合同 • (8)建设工程合同 • (9)运输合同 • (10)技术合同 • (11)保管合同 • (12)仓储合同 • (13)委托合同 • (14)行纪合同 • (15)居间合同
一、合同的设计与起草
(2)合理选用基础文本
•
• • • •
①示范文本的选择
示范文本是指政府行政主管部门主持编写并颁布的通用性 的示范文本。 现实中的交易大部分是个性化的,无法套用统一模式。 例如:买卖合同、建设工程合同 对于建筑行业的合同示范文本,其专业性比较强、合同条 款也比较严密,但却存在着权益保护的倾向性问题,也就是在 合同条款中往往对本行业一方的保护更多些。 因此,起草合同如果需要选用示范文本作为基础,首先要 看其适用性如何。
•
一、合同的设计与起草 • 2、合同谈判情况
•
•
跟交易相对方谈判后的结果,就是我们起草合 同的主要条款内容。应当予以记录。
但一般谈判只是涉及到一些主要内容,比如标 的物的种类、数量、价款、履行时间、地点等。 在合同起草工作中,业务人员是直接参与合同 谈判的,就应根据谈判所达成的阶段性成果反复修 改合同内容。
合同需求中只有一小部分是法律条款,其他大部 分是商务条款。 • 所以,你们不要把所有的条款都丢给法务部去 审查修改,商务条款都需要我们各部门各子公司的 业务经办人员或合同起草人员去权衡和决策的。 例如,在买卖合同中,购买什么、什么价格、 多少数量、技术指标、如何交货、如何结算都由各 部门和各子公司决定。法务部只是从合法性、实用 性、明确性等方面控制风险。
•
在合同的基本结构建立后,也就是大标题初步 完成后,余下的工作便是安排各个大标题下的小标 题或具体条款的问题,以及如何进一步细分主题、 条款间如何排列等问题。
一、合同的设计与起草 • 合同一般可按如下结构:
完整的合同 当事人 标的物 标的要求 履行要求 违约责任 争议处理 其他事项
身 份 事 项
签 约 资 质
一、合同的设计与起草
• 例如:两个企业准备签订设备买卖合同。合同基本模块及 其排序如下: 1 产品名称、数量、金额、供货时间等 2 质量要求、制造标准、质量保证 3 交货地点、方式 4 运输方式及费用负担 5 包装标准、包装要求和包装物的供应与回收 6 验收标准、方法及提出异议的期限 7 付款方式 8 违约责任 9 争议解决方式 10 合同生效 11 技术资料 12 其它约定事项 附件 技术协议
一、合同的设计与起草 • •
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(二)合同文本的结构设计
合同文本的结构设计,是在合同起草过程中, 在没有先例文本或示范文本时,通过分析判断收集 到的合同素材,设计出合同的基本框架并为合同定 位,以便为合同细节的形成打下基础。 如果合同篇幅本身不算长、内容也不算复杂, 可以直接制作合同,边写边布局。如果起草一份篇 幅较大、内容较复杂的合同,则应考虑先对合同文 本的结构设计。
一、合同的设计与起草
• 这些条款如果进一步加以抽象、归纳,按其功 能可以基本分为四类,因为合同无论其模块或条款 多么复杂,都是围绕着四大基本功能,即交易平台、 交易内容、交易方式、问题处理。
对合同结构体系的构思主要是对功能模块的设定。
•
•
设立结构体系的过程是对合同素材内容以及合同应有内容 进行分类,以设计出适合交易需要、便于表述权利义务的合同 “龙骨”,并以标题标示出结构体系不同部位的功能内容。
违约的标准越清晰,违约责任的承担方式越具体, 则越容易追究违约责任。
例如,合同中约定“逾期拒不履行合同”,由于“拒” 有明知和故意的成分,属于主观心理活动,要证明对方是不是 明知或故意非常难,所以,还不如写成“逾期未履行合同”容 易判定违约行为,因为这个“未”只强调客观结果。不管你是 否明知或故意,只要你没有履行,你就要承担责任。因此,我 们在起草合同,拟订具体条款的时候,一定要注意我们的措辞, 字、词、句一定要精确。
合同 不是交易双方权利义务的简单堆砌, 而是各种制约条件和相互关系共同作用下的结合体。
一、合同的设计与起草
(一)合同起草与各类合同素材
合同起草是一个“从无到有”的过程,但并非
完全靠主观想象制作出来的,只有现实的交易,才有 制作合同的素材。 然后,以素材为基础,并结合交易目的和交 易条件进行延伸,就能最终完成合同起草工作。
•
一、合同的设计与起草 •
•
•
1、对合同条款秩序的理解 条款秩序可以理解为条款之间的条理, 而条理又往往意味着某种规律。在合同中建 立条款秩序,就是为了方便合同的阅读、修 改、履行等工作而按照一定的规则安排条款 的层级关系和顺序关系的。
一、合同的设计与起草 • •
•
(1)从“意群”角度理解合同秩序
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一、合同的设计与起草
• • • (3)合理设置条款秩序 设立合同条款间的秩序,首先要考虑合同基本 组成部分的主题及先后顺序,然后是各组成部分条 款内容的层级和先后顺序。 • 安排模块或条款的先后顺序时,首先要考虑履 行行为的时间顺序,先发生的在前、后发生的在后。 而当某一层面的内容没有明确的时间前后顺序时, 则按重要程度的高低确定排列顺序的先后,或按发 生的概率的高低确定排列顺序的先后。 • 通过这样的安排,合同既是双方就该交易权利 义务所达成的协议书,也是履行合同时大致的“工 作计划书”。
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一、合同的设计与起草
• (1)理性对待合同文本
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• • •
①不要过度依赖他人文本
每笔交易都有不同的背景和特点,如同天下没有两片完全 相同的叶子。借鉴是可以的,但不能照搬照抄。
②不要过分推崇外来合同或规范合同
合同文本的整体水平和风格,是各国政治、经济、文化、 法律、语言等因素共同作用的产物。发达国家的合同,很细很 长。但在中国,由于法律环境不同,许多外来合同的条款其实 是可有可无的。 • 另外,语言风格不同,给我们阅读和使用带来极大的不便。 最好不要生搬硬套。
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•
(2)条款的上下层次及前后顺序
如果将一份合同看成一幢大楼,不同的楼层便是合同中最 为基本的几个意群。合同标的、质量标准、履行方式、违约责 任等,都是合同的基本组成部分。而同一楼层的不同房间,则 存放着主题相关而内容不同的条款。 有了这样的规律,不同内容各归其层、各就其位,合同条 款的查找、审查、修改等都很方便。 从实践经验上看,超过1000字的合同已经需要对合同的结 构进行统筹考虑并建立上下层级和前后顺序方面的秩序。无论 合同多么复杂,合同内容都是对履行内容进行的时间与空间上 的安排。 时间上的安排,是指实现交易目的的具体先后步骤;而空 间上的安排则是对实现交易目的所需要的各阶段工作所牵涉的 工作内容进行的质与量的安排。 从这一角度去理解,就会发现一份复杂、抽象的合同实际 上是由许多部件“装配”成的机器,只有合理装配,才能使这 架机器运转自如。