迎新生工作方案

2018年迎新生工作方案
为切实做好2018级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作领导小组
组长：（见书面材料）
副组长：（见书面材料）
成员：（见书面材料）
二、有关工作及时间安排
（一）新生报到时间：
9月11日：上午8:00至下午17:00
9月12日：上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：
1.9月13日上午：新生入学教育；
2.9月14日上午：开学典礼；
3.9月13日—9月21日：军训
（三）新生领教材时间：9月**日下午，地点：（由教务处通知）
（四）新生体检时间：9月**日—**日，地点：（由后勤服务处通知）
（五）正式上课时间：9月*日开始
（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：
（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：
三、迎新生各部门职责
（一）党政办公室
1.制作图纸平面图
2.组织检查迎新准备工作;
3.接待新生家长；
4.牵头做好开学典礼准备工作；
5．牵头召开迎新工作协调会；
6.牵头主持召开迎新工作总结会。

（二）组织人事处
1.接收学生党员档案；
2.开展党的知识教育，并做入党动员工作。

（三）宣传统战部
1.负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布置；
2.安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；
3.在新生入学报到时，负责广播、宣传；
（四）教务处
1.发放《学生手册》、教材等学习用品；
2.开展新生入学教育（学籍管理方面）；
3.印制《2018级新生报到注册表》，安排新生注册；
4.新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

（五）学生工作处
1.迎新前把各专业预报名情况送各部门；
2.负责印发《2018级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；
3.负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布置及工作人员用餐等）；
4.在校门口和迎新现场设置咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；
5.负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；
6.组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；
7.牵头接待非规定时间到校的新生及家长；
8. 做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；
9. 协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；
10. 组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；
11.负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；
12. 做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

（六）财务处
1.在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；
2.办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；
3.统计新生欠交学费情况。

（七）后勤服务处
1.提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；
2.在迎新现场设置医疗应急站；
3. 在迎新现场设立IC卡购买点；
4.新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；
5.根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；
6.制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；
7.根据新生报到程序内容，做好迎新现场布置工作；
8.协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；
9.负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；
10.负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；
11.负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；
12. 负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；
13.负责做好校园内的安全保卫工作；
14.负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；
15.协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；
（八）图书馆
负责新生入馆知识教育，办理借书证。

（九）各系（部）
1.根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；
2.提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；
3.按照迎新工作的要求，在迎新现场设置迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；
4.在迎新现场设置服务台，为新生及家长提供服务；
5.负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；
6.负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；
7.安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；
8.统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；
9. 发放校章、校歌。

10.收集学生家庭联系地址和电话；
11.负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；
12.收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；
13.由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；
14.组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《2018级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；
15.新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;
四、有关要求：
（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。

注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。