某上市公司人力资源信息化系统需求说明书模板

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人力资源管理信息系统需求

目录

前言 (2)

1 基本要求 (2)

2 功能模块 (3)

2.1 人事管理 (3)

2.2 组织管理 (3)

2.3 职位管理 (3)

2.4 招聘管理 (3)

2.5 培训管理 (4)

2.6 绩效管理 (4)

2.7 薪酬管理 (5)

2.8 保险管理 (5)

2.9 档案管理 (6)

2.10 日常管理 (6)

2.11 员工自助 (6)

2.12 经理自助 (6)

2.13 考勤管理 (7)

2.14 统计报表 (7)

前言

人力资源信息化和企业发展阶段、管理成熟度有密切关系，安徽未名要建成未名集团的南方区域总部，信息化系统的建设势必要具有前瞻性，建议按照“整体规划、分步实施”的原则实施，人力资源信息系统应由系统管理、基础信息管理、事务管理、控制管理、战略管理、自助服务等六部分构成。

1.系统管理主要为结构构建、用户管理、审批流管理、预警管理等部分。

2.基础信息管理主要是组织机构和人员信息数据库及其管理。

3.事务管理主要是人力资源基本业务，如：人事事务管理、招聘管理、培训管理、合同管理、薪资管理、福利保险管理、考勤管理等。

4.控制管理主要是人事规章管理，如组织管理、绩效管理、流程管理、制度管理等。

5.战略管理主要是人力资源的分析工具，如人力资源规划、人力成本分析、职业生涯规划、统计分析、人才素质测评等。

6.自助服务主要为各级经理、员工的在线信息浏览以及相关业务处理工作。

第一阶段可以先实施基础和常用模块，如组织管理、人员信息管理、考勤管理、劳动合同管理、员工调配管理、员工入离职管理、综合报表系统、经理自助、福利管理等子系统。

第二阶段可实施以下模块：招聘甄选管理、培训管理、绩效管理、薪资管理、人力规划、成本分析、员工自助、职称资质管理、审批流程管理等子系统。

1 基本要求

1.1权限控制

系统应具有完善的用户和权限管理机制，一方面保证数据的安全性，另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。

1.2数据内外接口

人力资源信息系统应与财务系统、OA办公系统、企业网站无缝对接。人力资源各模块之间也要具备良好的内部接口，使各个业务模块之间数据充分共享，不需要重复录入。1.3工作流平台

人力资源信息化的过程也就是人力资源管理流程规范、优化和整合的过程，通过工作流管理，实现、规范公司现有的工作流程，例如上级领导在线审批各类申请等等。为了满足工作流程的不断变化，系统应提供流程自定义工具，方便业务人员对流程的调整。

1.4报表灵活生成

报表是人力资源的集中体现，系统应在预制大量基础报表的同时，提供灵活的报表设计工具，根据需要临时制作新的报表或对已有报表进行修改。

1.5实现全员参与

公司人力资源管理系统的建设不仅满足HR部门的需要，还应满足各级领导以及普通员工

的使用需求。

1.6界面友好，操作简便

针对人力资源管理人员、普通员工、管理层提供不同的界面。如：部门经理通过一个界面模块即可进行年度人力资源规划、组织人事、用工申请、部门培训申请等操作。

2 功能模块

2.1 人事管理

2.1.1可根据业务需要自定义员工的人事档案项目，根据需要增加、修改员工信息管理指标项；

2.1.2可跟踪记录员工从进入公司到离职的全过程历史记录，包括人事基本信息、薪资变动、职位变动、奖惩情况、培训情况等；

2.1.3能自由定义相关提示信息，如员工生日提醒、转正提醒、合同到期、培训、退休、返聘等的自动提示；

2.1.4提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如劳务工、劳务派遣人员、待岗人员、病退人员等；提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理；

2.1.5可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、体检报告、考核材料、证书证件复印件等，实现人员信息的立体化管理；

2.1.6系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书；

2.1.7可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。

2.1.8提供自动邮件功能，实现邮件、短信群发，提高工作效率。

2.2 组织管理

2.2.1组织结构管理

可根据部门、职务、岗位、人员编制等基本信息生成组织架构图，发生变动时，同时相应的员工可批量操作，也可单独操作。

2.2.2组织结构图查询统计

可浏览指定时间段的组织结构图，可浏览组织结构中的具体岗位，点击具体岗位，可见现有人员资料及岗位说明书等，可以查到岗位/职位基本信息，包括名称、定编数、现有数、设立时间，以及员工档案全面信息，如培训记录、任职岗位情况等；

2.3 职位管理

2.3.1机构管理

2.3.1.1进行岗位分析；

定义每个岗位的具体职位说明书，相关项目如岗位考评标准链接绩效考核、薪资规定与薪资模块挂钩

2.3.2岗位变动信息管理

指定岗位/职位，可查询前任/现任/继任人姓名；

2.3.3岗位编制情况

可分部门/职务/职能查询从前/现在编制数等历次岗位变动情况与现有人数的对比情况。

2.4 招聘管理

2.4.1合作机构的管理

2.4.2招聘计划：部门提交招聘申请

2.4.3简历管理

可以从前程无忧（51JOB）、智联招聘、中国人才热线（）等网站下载并导入简历，并提供简历筛选和到部门的流转；

2.4.4后备人才

能够进行后备人才的管理，建立人才信息库；

2.4.5招聘评估

可以自定义各种统计功能，通过分析从各个角度进行招聘结束后的招聘活动效果评估，可自行设置评估周期；

2.4.6入职管理

录用后主要信息转入到员工档案。

2.4.7邮件、短信通知

能够设定自动发送邮件、手机短信通知面试，录用与否，入职手续办理等；

2.5 培训管理

2.5.1培训规划及计划

部门培训申报、个人培训申报、临时培训申报、年度培训计划汇总，能够实现计划的审批和费用管理；

2.5.2培训课程

培训课程可以分为内训和外训，课程资料可以放在网上供全体员工学习；

2.5.3讲师和培训机构的管理

对内部讲师和外部讲师，以及合作机构的管理，记录讲师信息、资历、费用、培训效果评估信息等。

2.5.4培训实施

培训信息的公告

2.5.5培训评估

对培训活动、培训讲师、对学员在线评估。

2.5.6培训档案

能够自动生成培训档案，并和员工信息关联；

2.5.7查询统计

可自定义生成各种数据统计功能，查询培训计划以及相应员工的培训档案