会计电算化简单题考点1fen

会计电算化简单题考点

1．以下情况将不允许记账：

(1)在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。

(2)有不平衡凭证或错误凭证时，不允许记账。

(3)未经审核的记账凭证不能记账。

(4)上月未结账，本月不允许记账。

2．结账时应注意以下问题：

(1)期末的有关摊、提、结转业务作必须在结账以前完成。

(2)当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。

(3)上月未结账，本月无法结账。

(4)每月只能结账一次，一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。

(5)若与其他子系统联合使用，结账前要保证其他子系统已结账，否则，本月不能结账。

(6)结账后生成的账簿和报表才是完整的，结账前生成的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。

3使用支票登记簿时要注意：

(1)只有在会计科目中设置了银行账辅助核算的科目才能使用支票登记簿。

(2)只有在结算方式设置中选择票据控制，才能选择登记银行科目。

(3)领用支票时，银行出纳员须进入“支票登记”功能据实登记领用日期、领用部门、领用人、支票号、备注等。

4．进行出纳签字时，需要注意什么？

对带有现金、银行存款科目的凭证进行检查核，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确。

※凭证一经出纳签字，就不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除。

※取消出纳签字只能由出纳人自己进行。

5固定资产子系统的特点和功能及其业务流程

(一)固定资产核算系统的特点

1.数据量大

如反映一项固定资产的信息根据管理的不同，少则几个项目多则几十个项目，如固定资产原价、累计折旧、预计使用年限等。在固定资产子系统中，需要为每项固定资产建立卡片，所以数据存储量大。

2.日常数据输入量少

固定资产子系统投入运行之后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理，以及内部调拨等情况，除此之外，需要输入的数据一般很少。

3.输出内容多

由于使用的目的不同，往往同一项固定资产数据反映在不同的账表上。

(二)固定资产子系统的功能

1.管理固定资产卡片

卡片的增加、删除、修改、查询、统计和汇总功能，并可以随时输出固定资产的各种综合性统计信息。

2.处理固定资产的增减变动业务

对固定资产的增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月汇总出分部门、分类别、分增减变动种类的汇总数据，并打印出增减变动汇总表和增减变动明细表。

3.计提折旧

自动实现固定资产折旧计提和分配，并打印计提折旧分配表。

4.自动转账

系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机制凭证，并可自动将其传递到账务处理子系统中。

（三）业务流程图

三、薪资管理子系统的特点和功能

（一）工资子系统的特点

（1）政策性强、涉及面广

（2）工资核算项目繁多

（3）计算方法复杂、规律

（4）计算重复、数据量大

（5）时间性强

（6）精确性高

（7）原始数据来源分散

（二）工资子系统的功能

（1）输入与职工工资核算与管理有关的原始数据。

（2）及时处理企业职工调入、调出、内部调动、调资等业务。

（3）按工资发放单位正确计算职工工资，输出“工资结算单”和“工资条”，为及时发放职工工资提供准确的依据。

（4）对票面分解，输出“票面张数表”（以非“现金”方式发放工资，不需此功能）。

（5）逐级汇总企业各级单位的汇总工资费用，输出“工资费用汇总表”。

（6）按规定比例计提职工福利费、工会经费等。