档案岗位个人工作总结范文
档案个人工作总结(精选6篇)
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档案个人工作总结(精选6篇)档案篇1本人自从参加工作以来,一直从事档案管理工作。
在工作中我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务。
在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想。
不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来,通过自学,集中学习,参加培训等多种形式积极学习。
认真做好学习笔记,撰写个人心得体会,并努力在实际工作中运用,是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,与医院的基础管理水平,文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,熟悉档案工作的所有流程和要求,在工作中能流畅的操作各种办公系统件,熟练地完成各种工作。
我积极参加由档案局组织的继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
档案室岗位个人工作总结(4篇)
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档案室岗位个人工作总结____,档案处认真____领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、____月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对____个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
____,档案处共接收____度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____度增加107盒(卷),同比增加____%。
纸质文书档案共____件,比____度增加了____件,同比增加____%;电子文书档案21629条,比____度增加了2077条,同比增长____%。
2、____月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止____月____日,机关各部门、各单位整理归档____纸质文书档案473盒,____件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,____月____日-____日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。
____,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批____个单位,在____月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。
档案工作者的个人工作总结5篇
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档案工作者的个人工作总结5篇篇1作为档案工作者,我在工作中始终坚持以科学理论为指导,认真履行职责,用心服务社会,为档案事业的发展贡献自己的一份力量。
以下是我对个人工作的总结:一、档案工作概述档案工作是一项系统而复杂的工作,它涉及到档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等多个环节。
作为档案工作者,我们的任务是通过对档案的管理和利用,为党和国家的事业发展提供有力的支持。
在过去的一年中,我主要负责了档案的收集、整理和鉴定工作,并取得了一定的成绩。
二、档案收集与整理在档案收集方面,我积极与各部门、各单位联系,了解档案的来源和去向,及时收集各类档案资料。
同时,我还注重对档案资料的筛选和鉴定,确保收集到的档案资料具有真实性和价值性。
在整理方面,我严格按照档案整理规范进行操作,对档案进行分类、编号、装订等处理,确保档案的整齐划一和便于利用。
三、档案鉴定与保管在档案鉴定方面,我注重对档案资料的鉴定和评估,确保档案的真实性和价值性。
同时,我还对档案进行分类管理,将具有重要价值的档案进行重点保管和利用。
在保管方面,我严格按照档案保管要求进行操作,对档案进行防潮、防火、防盗等处理,确保档案的安全和完整。
四、档案利用与服务在档案利用方面,我注重对档案资料的开发和利用,为党和国家的事业发展提供有力的支持。
同时,我还积极响应社会需求,为广大学生和群众提供档案查阅和咨询服务。
在服务方面,我始终坚持热情周到的服务态度,认真对待每一位查阅者和咨询者,确保他们的需求得到满足。
五、个人成长与提高在过去的一年中,我注重自身的学习和成长,不断加强档案专业知识的学习和实践能力的提升。
同时,我还积极参与单位组织的各种培训和交流活动,与同行们共同探讨档案工作的发展和创新。
通过不断的学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合素质,为更好地完成档案工作奠定了基础。
六、存在问题与不足虽然我在档案工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
例如,在档案收集方面,由于一些部门和单位对档案工作不够重视,导致一些有价值的档案资料未能及时收集;在档案利用方面,由于一些查阅者对档案利用规定不够了解,导致档案利用过程中存在一些违规行为。
档案员工作总结范文6篇
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档案员工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为档案员,我本着严谨、细致、负责的态度,认真履行职责,努力做好档案的收集、整理、保管和利用工作。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理(1)按照档案分类标准,对各类档案进行全面收集和整理,确保档案资料的完整性和准确性。
(2)对档案进行数字化处理,建立电子档案系统,提高档案查询和使用的便捷性。
(3)定期对档案进行盘点和清理,确保档案室的安全和整洁。
2. 档案保管与利用(1)加强档案室的日常管理,确保档案的安全和保密。
(2)建立档案借阅制度,规范档案借阅流程,确保档案的有效利用。
(3)积极参与各部门的工作,提供档案支持和服务,促进档案的充分利用。
3. 档案培训与宣传(1)组织档案管理培训,提高员工的档案管理意识和技能。
(2)开展档案管理宣传周活动,普及档案管理知识,提高全员的档案管理素质。
三、工作收获与成长1. 工作收获(1)通过档案的全面收集和整理,使档案室的管理更加规范和有序。
(2)通过档案的数字化处理,提高了档案查询和使用的效率。
(3)通过档案的保管和利用工作,保障了档案的安全和有效利用。
2. 个人成长(1)提高了档案管理专业知识和技能,增强了解决问题的能力。
(2)增强了团队协作和沟通能力,学会了如何与各部门有效合作。
(3)增强了责任心和使命感,更加明确了自己的工作职责和目标。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分员工对档案管理的重视程度不够,需要进一步加强培训和宣传。
(2)部分档案整理不够规范,需要进一步加强学习和实践。
(3)电子档案系统的安全性有待提高,需要进一步加强技术防范和管理措施。
2. 改进措施(1)加大对员工的档案管理培训力度,提高全员的档案管理意识。
(2)加强档案整理的规范性,定期进行自查和互查,及时纠正问题。
(3)加强电子档案系统的安全管理,定期更新和升级系统,确保系统的稳定性和安全性。
档案岗位个人工作总结范文(通用5篇)
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档案岗位个人工作总结范文(通用5篇)档案岗位个人篇1我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
XX年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
XX 年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
档案员个人工作总结6篇
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档案员个人工作总结6篇第1篇示例:档案员个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的总结时刻。
回顾过去的一年,我在档案管理工作中经历了许多挑战和收获,也深刻地感受到了自己的成长和进步。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,分享我的工作经验和心得体会。
一、工作内容作为档案员,我的主要工作内容包括对文件档案的整理、归档和管理。
我负责收集和整理相关部门的文件资料,制作档案目录,进行分类、归档和编号,确保档案的完整性和准确性。
我还负责处理档案的查询和借阅工作,及时有效地为相关部门提供所需的档案信息。
二、工作经验在过去的一年里,我积极主动地学习和实践,不断提高自己的工作能力和素质。
我深入了解档案管理的理论知识,熟练掌握了档案管理软件的操作技巧,提高了工作的效率和准确性。
在实际工作中,我注重细节,认真仔细地进行档案整理和归档,严格执行档案管理制度,确保档案的安全和完整。
在处理档案查询和借阅工作中,我积极负责、认真细致地为相关部门提供所需的档案信息,得到了领导和同事的一致好评。
三、工作收获通过一年的工作,我不仅提高了自己的档案管理能力,还培养了自己的团队合作精神和服务意识。
在工作中,我能够虚心学习,倾听他人意见,与同事共同协作,解决工作中的问题。
我也能主动沟通,改进工作方式,提高工作效率。
在服务上,我能积极为他人解决问题,尽职尽责地完成工作任务,得到了领导和同事的信任和认可。
四、工作展望在新的一年里,我将继续加强自身的学习和提高,不断拓展档案管理理论知识,不断提高档案管理工作的水平和质量。
我还会继续加强团队合作,积极协作,提高工作效率。
在服务上,我将继续注重用户需求,提供更加优质的服务,争取为公司创造更大的价值。
我要感谢我的领导和同事们一直以来的支持和帮助,是你们的关心和指导,让我得以在工作中不断成长和进步。
我会珍惜这份工作,继续努力,为公司奉献自己的力量。
愿我们在新的一年里,共同努力,共同进步,创造更加美好的未来!第2篇示例:档案员个人工作总结一、工作内容在过去的一年里,我的主要工作内容包括:1. 档案管理:负责对部门档案文件的整理、归档、借阅、销毁等工作。
档案室工作的自我总结范文7篇

档案室工作的自我总结范文7篇篇1一、背景在过去的几年里,我一直从事档案室的工作,深刻感受到档案管理的重要性和复杂性。
在任职期间,我积累了丰富的实践经验,逐渐成长为一名具备专业素养的档案管理专家。
在此,我对自己的档案室工作进行一次全面的自我总结,以梳理过往成果,展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档在档案室工作中,我主要负责各类档案资料的整理与归档。
面对数量庞大、种类繁多、形态各异的档案资料,我始终坚持严格按照档案管理规定和要求进行操作,确保档案归档的准确性和完整性。
通过分类、编目、标识和存储等环节,使档案室从杂乱无章走向有序管理。
2. 档案数字化建设为了提高档案管理效率,我积极推动档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的电子化管理。
同时,建立档案数据库,方便查询和检索,提高了档案使用的便捷性。
3. 档案利用与借阅管理作为档案室工作人员,我深知档案利用的重要性。
在档案借阅过程中,我严格遵循借阅制度,确保档案的安全性和完整性。
同时,积极为借阅者提供优质的服务,解答疑问,协助查阅,充分发挥档案的价值。
4. 档案室环境管理档案室的环境对档案的保存和保护至关重要。
我定期对档案室进行清洁、除湿、防火、防虫等维护工作,确保档案室环境的良好状态。
同时,加强档案室的硬件设施建设,提高档案的保管条件。
三、工作体会与收获在档案室工作的过程中,我深刻体会到档案管理的重要性。
档案管理不仅是一项基础性工作,更是组织的重要信息资源。
同时,我也认识到档案管理的复杂性,需要不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在工作中,我收获了许多宝贵的经验,学会了如何与同事协作,如何与借阅者沟通,如何处理突发事件等。
四、自我评价与反思在档案室工作期间,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我认为自己具备较强的责任心和敬业精神,但专业知识储备仍需加强。
在今后的工作中,我将继续努力学习,提高自己的专业素养,为档案管理工作贡献更多的力量。
档案室个人工作总结范文5篇
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档案室个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为档案室工作人员,一直致力于妥善保管和维护档案资料,同时积极参与档案数字化及各项管理服务工作。
现将本年度的工作总结如下,以回顾成绩,总结经验,找出不足,明确未来工作方向。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档本年度,我按照档案分类标准,对各类档案进行了整理、分类和归档。
对新接收的档案,我仔细核对,确保档案完整无误。
同时,我还对旧档案进行了整理,对缺失的档案进行了补充和完善,提高了档案的整体质量。
2. 数字化工作为更好地利用档案资料,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、识别等技术手段,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的查询和使用效率。
同时,我还参与了数字化档案系统的建设,为档案的存储、查询和管理提供了更加便捷的平台。
3. 档案利用与服务我积极为各部门提供档案查询、借阅和复印等服务。
在提供服务的过程中,我严格按照档案管理制度,确保档案的安全和完整。
同时,我还积极参与编制各类参考资料,为部门工作提供参考。
4. 学习与培训为提高业务水平,我积极参加各类学习与培训活动。
通过参加档案管理专业课程的培训,我掌握了更多的档案管理知识和技能,提高了自身的专业素养。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在整理归档过程中,我积极探索创新档案管理方法,采用现代化的管理方式,如使用档案管理软件,提高档案管理效率。
2. 优化档案服务质量在提供档案服务过程中,我积极与各部门沟通,了解他们的需求,优化服务质量,提高档案的利用率。
四、工作不足及改进方向1. 专业知识需要进一步提高尽管我在本年度有所学习和进步,但仍需不断提高专业知识水平,以适应档案管理的新要求。
我将继续参加专业培训和学习活动,提高自己的专业素养。
2. 工作效率需进一步提升在整理归档和数字化工作中,虽然取得了一定的成果,但仍需提高工作效率。
我将继续探索新的工作方法和技术手段,提高档案管理效率。
五、下一年度工作计划1. 继续推进档案数字化工作,提高档案的查询和使用效率。
档案个人工作总结范文5篇

档案个人工作总结范文5篇第1篇示例:档案个人工作总结在过去的一年中,我在档案管理工作中取得了一定的成绩。
通过努力学习和不断实践,我不仅提高了自己的专业水平,更深入了解了档案管理的重要性。
下面我将结合自身经验,进行一份个人工作总结。
一、工作内容在过去的一年中,我的工作主要包括档案整理、分类、归档等工作。
通过对档案的梳理和整理,我加深了对档案管理规范的理解。
我认真负责地完成每一个任务,确保档案的安全性和完整性。
二、工作收获在这一年中,我积累了丰富的实践经验,提高了档案管理的技能。
通过参加外部培训和学习,我不断提升自己的专业水平,不断更新知识,不断强化自己的意识。
我也意识到档案管理不仅仅是一项工作,更是一项责任和担当。
三、工作亮点在工作中,我不断探索创新,不断寻求突破。
在档案管理中,我提出了一些改进建议,为部门的发展贡献了自己的力量。
我也积极主动地参与工作交流与讨论,与同事合作,共同解决问题,共同进步。
四、工作不足在工作中,我也存在一些不足之处,比如工作中的细节处理不够仔细,对某些规定不够了解等。
在未来的工作中,我将更加注重细节,加强规定的学习,提高自身的综合素质。
五、工作展望未来,我将继续努力学习,提升自己的专业水平,不断完善自己的工作技能。
我将以更加积极的态度,更加务实的作风,更加踏实的步伐,继续为档案管理事业贡献自己的力量。
我相信,在不断的努力和奋斗中,我会实现更高更远的目标。
过去的一年是我成长的一年,是我进步的一年。
在未来的工作中,我将继续努力,不忘初心,不负使命,用实际行动诠释档案管理的重要性,用实际成绩书写自己的人生篇章。
【档案个人工作总结】完。
第2篇示例:在一年的工作中,无论是新进入职场还是老司机,都应该及时总结工作,发现自己的短板,找到不足之处,及时调整,让自己更上一层楼。
下面是我对今年的工作总结:一、学习能力:今年我在工作中遇到了很多新问题,有时候迷茫、有时候挣扎,但是也正是这些挑战激发了我对学习的渴望。
档案员个人工作总结范文5篇

档案员个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为档案员,我秉承着严谨、细致的工作态度,认真履行工作职责,不断加强学习,提升业务水平。
以下是我个人工作的总结。
二、主要工作及成果1. 档案整理与分类针对档案数量庞大、种类繁多的问题,我进行了系统的整理和分类。
根据档案的性质和用途,将其分为不同类别,如文书档案、科技档案、会计档案等。
同时,对每类档案进行了细致的编号和登记,确保了档案的唯一性和可追溯性。
2. 档案数字化工作为提高档案查询和利用效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化管理。
在数字化过程中,我严格把控质量关,确保电子档案的真实性和完整性。
3. 档案查询与利用在日常工作中,我热情接待每一位查询者,耐心解答各种问题。
同时,根据查询需求,提供针对性的服务,如复制、摘录、出具证明等。
此外,我还定期对查询记录进行统计和分析,为领导决策提供参考依据。
4. 档案安全与保密我深知档案安全与保密的重要性。
因此,在工作中始终保持高度警惕,严格遵守档案安全与保密制度。
对于涉密档案,我更是加倍小心,确保其不被非法获取和利用。
三、存在问题及改进措施1. 档案专业知识有待提高虽然我在工作中积累了一定的经验,但仍然感到自己在档案专业知识方面存在不足。
因此,我计划在今后的工作中加强学习,不断提升自己的专业水平。
2. 数字化工作进度缓慢虽然我已经取得了一定的数字化成果,但相比其他先进单位,我仍感到自己的工作进度较为缓慢。
为此,我计划在今后的工作中加快数字化工作步伐,争取在更短的时间内完成更多档案的数字化任务。
3. 服务态度需进一步改善尽管我始终努力提供优质的服务,但仍有部分查询者对服务态度提出意见。
这使我意识到自己在服务态度方面仍有提升空间。
因此,我计划在今后的工作中更加注重服务态度的改善,以更加热情、周到的态度为查询者服务。
四、结论与展望总体而言,我在过去一年的档案员工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
档案工作者个人总结6篇

档案工作者个人总结6篇第1篇示例:档案工作者个人总结我深入学习了档案管理的理论知识和操作技能。
通过系统的培训和学习,我掌握了档案管理的基本原理和规范要求,了解了档案管理工作的重要性和意义。
在实际工作中,我能够熟练运用各类档案管理软件,提高工作效率和质量。
我注重细节和品质。
在处理档案资料时,我总是认真细致地核对每一份文件和数据,确保资料的准确无误。
我还努力提高自己的审美素质,注重档案资料的整理和展示效果,使之更具有美观性和可读性。
我注重团队协作和沟通。
作为档案工作者,我深知档案管理是一项团队工作,需要与其他部门和同事密切合作。
我乐于分享自己的经验和知识,愿意倾听并接受他人的建议和意见,共同完善档案管理工作,提升整个团队的综合素质。
我始终坚持学习和进步。
档案管理是一门不断发展和更新的学科,我时刻保持谦虚和进取的态度,不断学习新知识、掌握新技能,提高自己的综合素质和竞争力。
我相信只有不断学习和进步,才能保持档案工作的优质和高效。
我在档案工作中积累了丰富的经验和提升了自身的能力,但我也清楚自己还有很多不足和需要改进的地方。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,为档案管理事业贡献自己的力量,为实现档案事业的蓬勃发展而努力奋斗!第2篇示例:档案工作是一项细致而严谨的工作,需要我们具备高度的责任感和耐心。
在处理档案资料时,我们不能有丝毫马虎,需要仔细核对每一个细节,确保资料的准确性和完整性。
档案工作也需要我们有较强的组织能力和时间管理能力,要能够合理地安排工作任务,提高工作效率。
在档案工作中,我深深体会到了档案资料的重要性。
档案是一家机构或个人的记忆,纪录着历史和过去的点点滴滴。
我们需要珍惜每一份档案资料,妥善保管,确保其不受损坏或丢失。
只有这样,我们才能有效地保护和传承历史文化。
作为档案工作者,我们还需要不断学习和提升自己的专业知识。
随着科技的发展和社会的进步,档案管理也在不断更新和完善。
我们需要关注最新的档案管理理论和技术,不断提高自己的专业水平。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇

档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
档案工作者的个人总结8篇

档案工作者的个人总结8篇篇1自从事档案工作以来,我在各级领导的关心支持下,始终坚持以服务为宗旨,认真学习,勤奋工作,尽心尽力地做好本职工作。
现将本年度的工作做如下总结。
一、坚定理想信念,不断提升职业素养作为一名档案工作者,我深知肩负的责任重大。
我始终坚定理想信念,以高度的政治责任感和工作热情投入到档案工作中。
在日常工作中,我注重学习党的路线、方针和政策,不断提升自己的政治素质和职业素养。
同时,我还积极参加各种档案专业知识培训和学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。
二、严谨细致,做好档案收集与整理工作档案收集与整理是档案工作的基础。
在工作中,我始终严谨细致,严格按照档案工作的规范和要求,认真收集、整理各类档案。
对于每一份档案,我都认真核对,确保档案的完整性和准确性。
同时,我还注重档案的分类和编号,使档案的管理更加规范化、科学化。
三、积极创新,推动档案数字化建设随着信息化的发展,档案工作也面临着新的挑战和机遇。
我积极学习新知识,探索新的工作方法,推动档案的数字化建设。
我参与建立了档案管理系统,实现了档案的电子化管理和查询,大大提高了档案的管理效率和利用率。
同时,我还积极参与数字档案的整理和归档工作,确保数字档案的安全和可靠性。
四、服务为先,做好档案利用工作档案工作的最终目的是为了更好地服务群众。
在工作中,我始终坚持服务为先,积极做好档案的利用工作。
我认真解答查阅者的咨询,帮助他们快速找到所需的档案。
同时,我还积极参与各种编研工作,将档案信息转化为有价值的信息资源,为领导决策和各项工作提供有力的支持。
五、团结协作,共同做好档案工作在工作中,我注重与同事的团结协作,共同做好档案工作。
我与同事们一起研究工作中遇到的问题,共同寻找解决方案。
同时,我还积极参与团队活动,增强团队的凝聚力和向心力。
通过与同事们的合作,我不仅提高了自己的工作能力,也收获了珍贵的友谊。
六、存在问题及改进措施在总结工作的同时,我也意识到自己在工作中还存在一些问题。
个人档案工作总结范文5篇
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个人档案工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸担任档案工作的相关职责,致力于组织、整理、归档各类档案资料,确保档案的完整性和安全性。
在此,我将对过去一年的档案工作进行详细的总结,并阐述自身在此过程中的成长与收获。
二、工作内容概述1. 档案整理与归档:对各类档案进行分类、整理,确保档案的有序性和完整性。
2. 档案数字化:将传统纸质档案转化为电子档案,提高档案查阅效率。
3. 档案借阅与查询:建立完善的档案借阅制度,确保档案的安全性和便捷性。
4. 档案数据分析:对档案数据进行统计分析,为档案管理提供数据支持。
三、重点成果1. 完成档案整理与归档工作,成功归档各类档案XX余份。
2. 完成档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
3. 建立完善的档案借阅制度,提高档案查询效率XX%。
4. 通过档案数据分析,为档案管理提供有力的数据支持,优化档案管理流程。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:档案整理过程中,部分档案分类不明确,导致整理效率低下。
解决方案:加强与各部门的沟通,明确档案分类标准,制定详细的档案分类指南。
2. 问题:档案数字化过程中,扫描质量不稳定,影响后续查阅。
解决方案:引进先进的扫描设备,对操作人员进行专业培训,确保扫描质量。
3. 问题:档案借阅过程中,部分借阅者未按时归还档案,存在档案遗失风险。
解决方案:加强档案借阅监管,设立借阅超时提醒制度,确保档案及时归还。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以严谨的态度对待档案工作,努力提高自己的专业技能。
在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在工作中仍存在不足之处。
例如,在档案分类和档案数字化方面,我需要进一步提高自己的专业知识和技能,以确保工作的准确性和效率。
此外,我还需要加强与各部门的沟通与合作,以便更好地完成档案工作。
六、未来计划1. 进一步提高自己的专业技能,学习先进的档案管理知识和技术。
2. 加强与各部门的沟通与合作,确保档案工作的顺利进行。
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇
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档案管理员2024年个人工作总结范文5篇篇1=====================一、背景XXXX年是一个充实和收获的一年,作为档案管理员,我在公司档案部门度过了充满挑战与机遇的时光。
本年度工作中,我始终坚持严谨的档案管理原则,不断适应和应对各类工作需求,以确保公司档案的安全、完整和有序。
接下来我将从多个角度反思并汇报我在过去一年的工作成果和经验教训。
二、工作职责与任务---------作为档案管理员,我的主要工作职责包括:1. 对公司档案进行分类、归档和整理。
2. 负责档案的数字化处理和信息录入。
3. 维护档案系统的正常运行和数据更新。
4. 提供档案查询服务和档案借阅管理。
5. 参与档案相关制度的制定和完善。
三、工作内容及成果---------档案分类与归档本年度,我对公司档案进行了全面梳理和分类,建立了更为完善的档案体系。
具体来说,我:1. 完成了上万份历史档案的分类和归档工作。
2. 根据公司业务发展,更新和优化了档案分类标准。
3. 制定了档案归档的流程和规范,提高了归档工作的效率。
数字化处理与信息录入在数字化方面,我完成了以下工作:1. 对部分重要档案进行了扫描和数字化处理。
2. 建立了档案数据库,实现了档案的电子化管理。
3. 完成了多轮信息录入和核对工作,确保了数据的准确性。
系统维护与数据更新在维护档案系统方面,我取得了以下成果:1. 定期检查档案系统的运行状态,确保系统的稳定运行。
2. 及时更新系统数据,确保数据的实时性和准确性。
3. 参与系统优化工作,提高系统的使用效率和用户体验。
查询服务与借阅管理在提供查询服务和借阅管理方面,我:1. 提供了数百次档案查询服务,得到了同事们的认可。
2. 严格执行档案借阅制度,确保了档案的安全和完整。
3. 对借阅流程进行了优化,提高了借阅效率。
四、经验教训与改进措施------------在过去的一年中,我也遇到了一些问题和挑战,从中吸取了很多经验教训。
2024年档案管理员个人工作总结范文8篇
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2024年档案管理员个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为档案管理员,我始终坚持“服务第一,安全至上”的原则,认真履行工作职责,不断加强学习,提高业务能力。
现将2024年的工作情况总结如下:一、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和安全性。
对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记,并建立相应的档案检索系统,方便查找和使用。
同时,我还定期对档案进行清理、鉴定和销毁,保持档案的时效性和真实性。
二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我始终坚持“服务第一”的原则,积极为各部门和员工提供档案查询、借阅和复制服务。
在服务过程中,我始终保持热情周到的态度,耐心解答咨询,确保服务对象满意。
此外,我还积极利用档案资源,开展档案编研和开发工作,为企业的决策和发展提供参考依据。
三、档案管理和保护在档案管理和保护方面,我严格按照档案管理规定执行,加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
同时,我还定期对档案进行备份和异地存放,确保档案的安全性和可靠性。
此外,我还积极推广和应用档案管理新技术和新设备,提高档案管理的效率和水平。
四、个人学习和成长在个人学习和成长方面,我始终保持学习的心态,不断加强学习档案管理专业知识。
同时,我还积极参加企业组织的各类培训和学习活动,提高自身的业务能力和综合素质。
通过不断学习和实践,我逐渐成为了企业档案管理领域的行家里手。
五、存在不足和改进措施尽管我在2024年的档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在档案收集和整理方面,仍有个别档案未能及时归档或分类不够细致;在档案利用与服务方面,仍有个别员工对档案查询和借阅流程不够熟悉;在档案管理和保护方面,仍需进一步加强档案的安全防范措施。
针对这些问题和不足,我提出以下改进措施:一是加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性和完整性;二是加强档案利用服务的培训和宣传,提高员工对档案查询和借阅流程的熟悉程度;三是加强档案安全管理和技术防范措施,确保档案的安全性和可靠性。
档案工作个人总结(精选8篇)
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档案工作个人总结第1篇在工作中,我时刻要求自己严谨、细致,积极向上,团结同事、遵守公司的各项规章制度和纪律,不断提高自己的工作能力和业务水平,在思想上、工作上取得新的提高。
为了更好的总结经验,发扬成绩同时也克服存在的缺点,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结:20xx年,在公司领导的带领和帮忙下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得自己能够圆满地完成每一项任务,在工作中总会学到不少东西,也发现了自己的不足,于是我利用工作之余的时间加强学习,不断充实自己,经过阅读一些与工作有关的报刊杂志及各种书籍,努力学习掌握行业规律的知识,向领导、同事们学习他们请教,学习他们的工作经验和方法,使自己能更好的去完成自己的本职工作。
作为一名公司的档案管理员,自己深知,档案管理的重要性,尤其是在现代的业务中,它有着举足轻重的作用,它不单单是收集、汇总、立卷、归档、保管,而是在企业中的一部分,是企业内部的一种重要的资料。
所以,要想做好档案管理工作,就必须要有认真务实的工作态度和严谨细致的工作作风,所以,这些年来,自己始终坚持做到了:一是坚持按时归档和及时收存。
二是及时开展档案的.收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。
三是及时完成领导交办的其他任务。
此外,自己还认真做好公司的文件的收发、登记、传阅、借阅、立卷、归档工作,并努力做到一件件有着落、一件件有回音,使各种信息快速传达到公司的每个部门、每个员工的心里。
在工作中,自己还发现了许多不足之处,如:对业务不太熟悉,处理问题不够成熟,遇见困难不能及时找领导请示等。
所以,xx年自己的不足之处在于:1、学习不够深入。
虽然自己在工作中尽职尽责,但还是有很多不足的地方。
2、工作上缺乏主动性和创新精神。
3、与员工交流沟通较少,关心员工不够。
4、加强自己改善:在今后的工作中,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为公司领导信任,员工满意的公司文化人。
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇

2024年档案员年终个人工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案员,我肩负着公司档案管理的重要职责。
随着公司业务的不断扩展和档案数量的增长,我深感责任重大。
在领导的指导和同事们的帮助下,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我对XXXX年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档- 对全年产生的各类档案进行全面梳理和分类,确保档案完整性。
- 完成档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了查询效率。
- 定期对档案进行整理、归档,确保档案有序、安全。
- 对过期档案进行清理和销毁,严格按照档案管理规定执行。
2. 档案利用与服务- 提高档案查询效率,优化查询流程,为各部门提供快速、准确的档案服务。
- 根据公司需求,提供档案编研服务,编制多种专题档案目录,方便查询利用。
- 加强档案宣传工作,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
- 推广档案数字化成果,使电子档案管理更加便捷高效。
3. 档案安全与防护- 完善档案安全管理制度,确保档案安全无虞。
- 加强档案库房管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
- 定期对档案管理系统进行维护,确保系统正常运行。
- 开展档案应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方式- 结合公司实际,制定了一套科学、规范的档案管理流程。
在提高工作效率的同时确保了档案的质量。
- 在数字档案管理上,积极探索新技术应用,推动档案管理数字化转型。
- 利用大数据分析技术,对档案利用情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
一、逻辑连贯性:文章需要从整体到局部、从宏观到微观地展现自己的工作全貌和成长轨迹。
开篇可以先概述全年的工作内容和目标,然后详细阐述具体的执行过程和成果,再过渡到工作亮点和特色部分展示个人的专业能力和创新思维,接着指出存在的问题和不足并提出改进措施。
在结尾部分总结全年收获和未来发展规划。
每一部分内容都应有清晰的逻辑关系和因果链条,让读者能够清晰地了解工作的整体框架和个人成长轨迹。
档案室个人工作总结5篇

档案室个人工作总结1时光飞逝,岁月如梭,一年的工作又到了总结的时候。
作为一名档案管理员,我深感责任重大,使命光荣。
在过去的一年里,我始终本着对档案工作的高度负责态度,认真履行职责,努力提高自己的业务水平,为档案室的工作做出了自己的贡献。
一、努力学习,提高自己的业务能力作为一名档案管理员,我深知档案工作的重要性,也明白自己的责任重大。
因此,我一直把学习业务知识作为自己的首要任务。
在过去的一年里,我利用业余时间,深入学习了《档案法》、《档案管理规范》等法律法规,对档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节有了更加清晰的认识。
同时,我还通过参加业务培训、请教同事等方式,不断提高自己的业务能力,为更好地服务档案工作打下了坚实的基础。
二、认真负责,做好档案的收集和整理工作档案的收集和整理是档案工作的基础,也是最重要的环节。
在过去的一年里,我始终本着认真负责的态度,做好档案的收集和整理工作。
我严格按照档案管理规范,对收集到的档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、规范。
同时,我还对档案进行数字化处理,提高了档案的利用效率。
三、热情服务,做好档案的利用工作档案的利用是档案工作的最终目的,也是衡量档案工作质量的重要标准。
在过去的一年里,我始终本着热情服务的态度,做好档案的利用工作。
我对前来查阅档案的同志耐心解答,认真指导,确保他们能够快速、准确地找到自己需要的档案。
同时,我还积极为领导和同事们提供档案查询服务,为各项工作提供了有力的支持。
四、严格要求,做好档案的安全保密工作档案的安全保密是档案工作的生命线,也是档案工作的重中之重。
在过去的一年里,我始终本着严格要求的态度,做好档案的安全保密工作。
我严格遵守档案安全保密规定,加强档案室的安全管理,确保档案的安全。
同时,我还加强了对档案的保密工作,确保档案不被泄露。
总之,在过去的一年里,我始终本着对档案工作的高度负责态度,认真履行职责,努力提高自己的业务水平,为档案室的工作做出了自己的贡献。
档案工作的个人总结7篇
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档案工作的个人总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案岗位个人工作总结范文我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
XX年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。
如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。
在每年的法制宣传月时。
除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。
有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。
XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。
首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。
档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。