大型会议策划书范文(精选3篇)
大型年会策划方案范文（四篇）
大型年会策划方案范文一、会议名称：____年____影视集团年终表彰大会二、会议时间：____年____月____日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30全体人员用餐。
下午13:45-14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述____影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
)第二项：集团领导讲话，各分公司____年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述____年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司____年的报告与总结。
)第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算1.水费1____3=____元2.材料费2____30=____元3.气球0.5____30=____元____条幅3____25=____车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议的策划书优秀6篇
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。
负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
大型会议文案策划书3篇
大型会议文案策划书3篇篇一《大型会议文案策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 促进[相关领域/行业]的交流与合作。
2. 分享最新的研究成果和实践经验。
3. 提升参与者的专业知识和技能。
4. 建立广泛的人脉网络，拓展合作机会。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 特邀嘉宾：[列出邀请的重要嘉宾名单]2. 专业人士：[相关领域的专家、学者、从业者等]3. 企业代表：[与会议主题相关的企业代表]4. 媒体代表：[邀请的媒体记者]5. 其他相关人员：[根据会议需要邀请的其他人员]五、会议议程安排1. 第一天上午：开幕式及主题演讲主持人介绍参会嘉宾主办方致辞特邀嘉宾发表主题演讲下午：分论坛一：[分论坛主题 1]相关领域专家进行学术报告和交流互动讨论环节晚上：欢迎晚宴2. 第二天上午：分论坛二：[分论坛主题 2]同上颁发优秀论文奖等荣誉自由交流时间：参会人员自由交流、洽谈合作3. 第三天：部分参会人员参观相关企业或机构六、会议宣传推广1. 线上宣传：建立会议官方网站，发布会议信息、议程、报名方式等。
在相关专业网站、社交媒体平台发布会议宣传海报、文章等。
发送电子邮件邀请专业人士和潜在参会者。
2. 线下宣传：制作宣传海报、传单，在相关学术机构、企业、会议场所等地张贴和发放。
参加相关行业展会，进行会议宣传和推广。
与当地媒体合作，进行新闻报道和宣传。
七、会议组织与保障1. 成立会议筹备组：负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
2. 确定会议场地：选择适合会议规模和要求的场地，并提前进行场地布置和设备调试。
3. 安排会议接待：负责参会人员的注册、报到、住宿、餐饮等接待工作。
4. 组织会议内容：邀请专家学者进行演讲和交流，确保会议内容的质量和丰富性。
5. 保障会议安全：制定安全预案，加强会议现场的安保措施，确保参会人员的人身和财产安全。
会议策划方案（通用8篇）
会议策划方案（通用8篇）会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店：联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料：1、领导讲话稿;2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲ 部门分工二、会中设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项：1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果：2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
公司庆典会议策划书3篇
公司庆典会议策划书3篇篇一公司庆典会议策划书一、活动主题携手同行，共铸辉煌二、活动目的为了加强公司内部凝聚力，丰富企业文化生活，表达公司对员工的深切关怀，特举办本次公司庆典会议。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体公司全体员工六、活动负责人[具体负责人]七、活动流程（一）签到入场1. 在入口处设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并发放礼品和资料袋。
2. 资料袋内放置会议流程表、嘉宾证、礼品等。
（二）开场致辞1. 主持人介绍活动背景和目的，欢迎嘉宾的到来。
2. 邀请公司领导发表开幕致辞，回顾公司发展历程，展望未来发展前景。
（三）文艺表演1. 安排员工或外部专业团队进行精彩的文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等，营造欢乐、温馨的氛围。
2. 表演过程中设置互动环节，邀请观众上台参与，增加活动的趣味性和参与度。
（四）优秀员工表彰1. 主持人宣布优秀员工表彰环节开始，介绍评选标准和流程。
2. 公司领导上台为优秀员工颁发荣誉证书和奖品，对他们的工作表现给予肯定和鼓励。
3. 邀请优秀员工代表上台发表感言，分享工作经验和心得。
（五）午餐时间1. 在会议现场设置自助餐区，提供丰富多样的美食，满足不同口味需求。
2. 安排服务员为嘉宾提供周到的服务，确保用餐愉快。
（六）主题演讲1. 主持人介绍主题演讲环节，邀请公司内部专家或外部行业大咖上台进行主题演讲。
2. 演讲内容可以围绕公司战略、行业趋势、职业发展等方面展开，为嘉宾提供有价值的信息和启示。
3. 演讲过程中设置互动环节，鼓励嘉宾提问和发表观点，促进思想碰撞和交流。
（七）团队游戏1. 将嘉宾分为若干个小组，进行团队游戏竞赛。
2. 游戏内容可以是合作类、竞争类或创意类的，旨在增强团队凝聚力和协作能力。
3. 设置奖品和奖项，对获胜团队进行表彰和奖励。
（八）晚宴时间1. 在会议现场设置晚宴区，提供丰盛的美食和美酒，为嘉宾提供一个轻松愉悦的交流环境。
2. 安排乐队或 DJ 进行现场音乐演奏，营造欢乐、浪漫的氛围。
大型会议文案策划书3篇
大型会议文案策划书3篇篇一大型会议文案策划书一、会议主题[具体主题]二、会议目的阐述本次会议期望达成的目标，如信息共享、决策制定、团队凝聚等。
三、会议时间[详细的开始时间和结束时间]四、会议地点[具体会议地点]五、参与人员列出所有受邀参会的人员类别或具体名单。
六、会议议程安排1. 开场致辞与介绍2. 主题演讲环节3. 分组讨论与交流4. 案例分享与分析七、会议宣传与推广1. 制定宣传计划，包括利用社交媒体、电子邮件、公司内部渠道等进行推广。
2. 设计吸引人的会议海报、宣传文案等。
八、会议准备工作1. 确定会议场地布置，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等。
2. 准备会议资料，如演讲稿、报告、宣传手册等。
3. 安排餐饮、茶歇等服务。
4. 设立签到台，确保参会人员有序入场。
九、会议预算详细列出各项费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
十、人员分工明确会议筹备过程中各个环节的负责人及职责。
十一、注意事项1. 提醒参会人员注意时间安排，按时参加会议。
2. 强调会议纪律，如保持手机静音等。
3. 安排专人负责应对突发情况。
通过精心策划和组织，我们有信心本次大型会议将取得圆满成功，为参会人员提供一个有价值、有意义的交流平台。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《大型会议文案策划书》一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的本次大型会议旨在促进业内交流与合作，分享最新行业动态和经验，提升参会者对相关领域的认识和理解，推动行业的持续发展与创新。
三、会议时间与地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参会人员行业专家、企业代表、相关政府部门人员、媒体等。
五、会议议程安排上午：签到入场开幕致辞主题演讲：邀请行业知名专家分享前沿观点和趋势案例分享：优秀企业代表介绍成功经验和创新实践下午：分组讨论：针对不同议题进行深入探讨和交流六、会议宣传制作专门的会议宣传海报和宣传册，通过线上线下渠道广泛传播。
利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引更多关注。
公司大型会议策划书3篇
公司大型会议策划书3篇篇一公司大型会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 促进公司内部各部门之间的交流与合作。
2. 展示公司的发展战略和未来规划。
3. 表彰优秀员工，激励团队士气。
4. 收集员工的意见和建议，为公司发展提供参考。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]。
2. 地点：[具体地点]四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 特邀嘉宾。
五、会议议程1. 开场致辞：由公司高层领导致欢迎词，介绍会议目的和议程。
2. 主题演讲：邀请行业专家或公司高层领导进行主题演讲，分享行业动态和公司发展战略。
3. 部门汇报：各部门负责人汇报本部门的工作进展和未来计划。
4. 表彰优秀员工：颁发优秀员工奖、优秀团队奖等荣誉奖项，表彰优秀员工和团队的贡献。
5. 互动环节：安排互动游戏或小组讨论，促进员工之间的交流与合作。
6. 自由交流：员工自由交流，分享经验和想法。
8. 结束致辞：由公司高层领导致结束词，感谢员工的参与和支持。
六、会议准备1. 确定会议议程和演讲主题，提前通知参会人员。
2. 准备会议资料，包括 PPT、宣传资料等。
3. 确定会议场地和设备，确保会议顺利进行。
5. 组织志愿者团队，负责会议的接待和引导工作。
6. 提前进行会议宣传，提高员工参与度。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 会议设备租赁费用：[X]元。
3. 餐饮费用：[X]元。
4. 住宿费用：[X]元。
5. 奖品费用：[X]元。
6. 宣传费用：[X]元。
7. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元。
八、注意事项1. 会议期间请保持手机静音，以免影响会议秩序。
2. 请提前 10 分钟进入会场，签到后就座。
3. 如遇特殊情况无法参加会议，请提前向部门负责人请假。
4. 会议期间请遵守会场纪律，不得随意走动或离开会场。
篇二公司大型会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 公司高层领导：[列出参会的高层领导姓名]2. 各部门负责人：[列出各部门负责人姓名]3. 其他参会人员：[如有需要，列出其他参会人员的范围或具体姓名]五、会议议程1. 开场致辞：由公司高层领导或主持人致开场辞，介绍会议目的和议程。
大型会议任务策划书3篇
大型会议任务策划书3篇篇一《大型会议任务策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议期望达成的目标，如信息共享、决策制定、团队凝聚等。
三、会议时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、会议地点[详细会议地址]五、参与人员[列出参会人员范围或具体名单]六、任务安排1. 会议筹备组（1）负责场地的选定与布置，确保会议环境舒适、设备齐全。
（2）准备会议所需的资料、文件等。
（3）与相关部门和人员沟通协调，保障各项准备工作顺利进行。
2. 设备技术组（1）负责音响、灯光、投影等设备的调试与维护，确保正常运行。
（2）提供现场技术支持，解决可能出现的技术问题。
3. 接待组（1）负责参会人员的签到与引导。
（2）安排好嘉宾的接待事宜。
4. 后勤保障组（1）提供餐饮、茶歇等服务。
（2）确保会议期间的卫生清洁。
5. 宣传组（1）负责会议的宣传推广工作。
（2）拍摄会议照片、视频，用于后续宣传。
七、会议流程（1）开场致辞与介绍。
（2）主题演讲与讨论环节。
（3）中场休息与交流。
八、预算安排详细列出各项费用的预算，如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
九、注意事项（1）提醒参会人员遵守会议纪律。
（2）做好安全防范措施。
（3）对可能出现的突发情况制定应急预案。
篇二《大型会议任务策划书》一、会议主题明确本次大型会议的主题，确保所有环节和安排都围绕主题展开。
二、会议目的阐述举办此次大型会议的主要目标，如信息传递、决策制定、合作洽谈等。
三、会议时间与地点1. 会议时间：具体的开始时间和结束时间。
2. 会议地点：详细的会议举办地址，包括会议室或场馆名称。
四、参会人员列出预计参会的人员范围，如领导、专家、合作伙伴、员工等。
五、会议筹备任务分工1. 会务组负责会议场地的预订、布置，会议设备的调试，会议资料的准备与发放等。
2. 接待组承担参会人员的接待工作，包括接机/接站、酒店安排、引导等。
3. 宣传组进行会议的宣传推广，制作相关宣传资料，负责会议期间的摄影、摄像等。
大型会议任务策划书3篇
大型会议任务策划书3篇篇一大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，如：交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体时间，包括开始时间、结束时间、会期等。
2. 地点：选择合适的会议地点，确保场地能够容纳参会人员，并提供必要的设施和服务。
四、参会人员列出参会人员的范围，包括嘉宾、代表、工作人员等，并确定邀请方式和邀请对象。
五、会议议程六、会议筹备工作1. 成立会务组，负责会议的组织、协调、接待等工作。
2. 确定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
3. 准备会议资料，如会议文件、宣传资料、礼品等。
4. 安排会议住宿、餐饮、交通等事宜。
5. 设立会议预算，并进行费用控制。
七、会议评估八、注意事项1. 注意会议的安全保障，如场地安全、人员安全等。
2. 注意会议的时间管理，确保会议按计划进行。
3. 注意会议的沟通协调，及时解决会议中出现的问题。
4. 注意会议的保密工作，确保会议内容不泄露。
篇二大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，如：交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间：详细说明会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：明确会议的举办地点，包括具体地址和场地设施情况。
四、参会人员1. 列出参会人员的范围：如公司内部员工、合作伙伴、客户等。
2. 确定参会人员的数量：根据会议的规模和需求，合理安排参会人数。
3. 邀请重要嘉宾：如有需要，邀请相关领域的专家、领导或重要客户作为嘉宾出席。
五、会议议程2. 明确每个环节的时间和内容：确保议程紧凑合理，不出现时间浪费或内容重复的情况。
3. 设置休息时间：为参会人员提供适当的休息时间，以保证他们的精力和注意力。
六、会议准备工作1. 场地布置：根据会议的主题和氛围，进行场地的布置工作，如悬挂横幅、摆放展板等。
会议流程策划书范文3篇
会议流程策划书范文3篇篇一会议流程策划书范文一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划和安排都围绕该主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目的和期望达成的效果。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期：选择一个适合参会人员的时间，避免与其他重要活动冲突。
四、参会人员列出所有受邀参加会议的人员名单，包括嘉宾、组织者、演讲者、工作人员等。
并确定每个参会人员的角色和职责。
五、会议议程安排1. 开场致辞：由主持人或重要嘉宾进行开场致辞，介绍会议的背景、目的和议程安排。
2. 主题演讲：邀请相关领域的专家或学者进行主题演讲，分享他们的见解和经验。
演讲时间和顺序应合理安排，确保内容丰富、引人入胜。
3. 小组讨论：根据会议主题，组织参会人员进行小组讨论，促进交流和互动。
小组讨论可以采用多种形式，如研讨会、座谈会等。
4. 互动环节：设置互动环节，如提问、答疑、投票等，增加参会人员的参与度和积极性。
6. 闭幕仪式：举行闭幕仪式，感谢参会人员的参与和支持，宣布会议圆满结束。
六、会议准备工作1. 确定会议组织架构：成立会议筹备小组，明确各成员的职责和分工。
2. 编写会议资料：包括会议议程、演讲稿、宣传资料、调查问卷等。
确保资料的准确性和完整性。
3. 预订会议场地和设备：提前预订会议场地和所需的设备，并进行测试和调试，确保设备正常运行。
4. 邀请参会人员：发送邀请函或通知，邀请参会人员参加会议，并确认他们的出席情况。
5. 安排住宿和交通：如果需要，安排参会人员的住宿和交通，并提供相关的信息和指引。
6. 准备餐饮：根据会议的安排，准备适当的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。
7. 宣传推广：通过多种渠道进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
七、会议预算列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等费用。
并确保预算的合理性和可控性。
八、会议评估与反馈1. 会议结束后：及时收集参会人员的反馈意见和建议，对会议的组织和效果进行评估。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案范文（三篇）
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间：____分左右规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材：呼啦圈时间：20～____分钟目的：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑，女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间：20～____分钟目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结规则：每组先派____名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间：____分钟左右目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成____度，高喊____你好。
大型会议方案6篇
大型会议方案6篇在日常工作中我们都会有很多需要和文字打交道的地方，像是编写各类报告、总结、会议纪要甚至邮件等。
文章的艺术就是语言的艺术，相同的意思用不同的语言来表现，就会有不同的艺术效果。
写文档，能帮助你不断地理清思路，好的文档，也能更高效地沟通。
写好文档不仅仅是个人能力的体现，还可能会得到领导的赞赏，甚至升职加薪都有可能。
但是很多时候，很多人花费很多时间、精力、工作量以及心血所完成的工作，最终会体现为这样一份书面文档，包括领导在内的其它人能看到的可能也就只是这份文档而已，因此，它的质量，不仅会从很大程度上影响着别人对于此项工作的看法，往往也会影响着别人对于文档作者的评价，因为透过这些文字，不仅能体现出作者对于工作内容的理解、认识、思考和创造，更能体现出作者的基本素质、工作能力乃至工作态度。
在日常工作中，很多人可能不那么擅长于写作或者表达，尽管这样，我们依然可以活到老学到老，我们可以走捷径，那就是参考和借鉴别人写的文档，学以致用，转化成我们知识储备，下面是我为大家精心整理的大型会议方案6篇，希望能够帮到您！大型会议方案篇1活动主题：xx省本土资源搭建平台主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨：xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持二、“研讨会”活动支持1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；3、拟定研讨会出席人员名单；4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；6、确定“意外提问”紧急处理；7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；8、两家单位之间共同夙愿；9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；12、其他未尽事项；工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；现行ispicp申报、审批、使用；魏姐关于idc机房建设背景资料（待补充）；批准机房建设的组织指导；准备“礼品”和“研讨会”的费用；邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；活动目标：1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。
大型会议策划书模板3篇
大型会议策划书模板3篇篇一大型会议策划书模板一、会议主题明确会议的主题，例如：“2023 年度公司战略规划会议”“行业发展研讨会”等。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，如：交流经验、解决问题、达成共识、制定计划等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体日期和时间，包括开始时间、结束时间、午休时间等。
2. 地点：详细说明会议的举办地点，包括具体地址、会议室名称等。
四、参会人员列出参会人员的范围，包括嘉宾、代表、主持人、演讲人等，并注明他们的职务或身份。
五、会议议程六、会议准备1. 资料准备：准备与会议主题相关的资料，如文件、报告、数据等，并提前分发给参会人员。
2. 设备准备：确保会议所需的设备齐全，如投影仪、音响、麦克风等，并进行调试。
3. 场地准备：布置会议场地，包括桌椅摆放、横幅悬挂、背景布置等。
4. 住宿安排：如有需要，安排参会人员的住宿。
5. 餐饮安排：安排会议期间的餐饮。
七、宣传推广制定宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，以提高会议的知名度和影响力。
八、会议预算列出会议的预算，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮住宿、宣传推广等费用。
九、注意事项1. 安全保障：确保会议场地的安全，如防火、防盗等。
2. 时间管理：严格按照会议议程进行，确保会议按时开始和结束。
4. 反馈调查：会议结束后，进行反馈调查，了解参会人员的意见和建议，以便改进会议组织和内容。
篇二大型会议策划书模板一、会议主题明确会议的主题，例如：“ 行业研讨会”“公司年度股东大会”等。
二、会议目的阐述会议的目的，例如：“分享行业最新趋势”“讨论公司战略规划”“选举新一届董事会成员”等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体日期和时间，包括开始时间、结束时间、午休时间等。
2. 地点：详细说明会议的举办地点，包括地址、场馆名称等。
四、会议议程安排会议的具体流程，包括各个环节的时间、主题演讲人、讨论议题等。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型商业会议策划书3篇
大型商业会议策划书3篇篇一大型商业会议策划书一、会议主题"共创商业未来：合作、创新、发展"二、会议目的提供一个交流合作的平台，促进企业之间的商业合作与发展。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议规模预计参会人数：[X]人五、会议安排1. 主题演讲邀请业内知名专家、企业家进行主题演讲，分享商业经验和行业趋势。
2. 分论坛讨论设立多个分论坛，涵盖不同领域和话题，供参会者选择参与，进行深入讨论和交流。
3. 产品展示与交流设置产品展示区域，供企业展示最新产品和技术，促进商务合作与洽谈。
4. 晚宴与社交活动在晚宴环节，安排互动游戏和表演，为参会者提供轻松愉快的交流氛围。
六、会议流程上午：1. 开幕式致欢迎辞，介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲行业专家分享商业趋势和成功案例。
3. 企业展示按行业分组进行企业展示，介绍企业产品和服务。
下午：1. 分论坛讨论选择感兴趣的分论坛，参与深入讨论和交流。
2. 商务洽谈安排商务洽谈区，供企业代表进行一对一的商务洽谈。
晚上：1. 晚宴与社交活动享用美食，欣赏表演，增进参会者之间的交流与合作。
七、宣传与推广1. 制作宣传海报和资料，通过电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 邀请业内知名人士和企业代表参与，提高会议的影响力和吸引力。
3. 设立报名优惠政策，鼓励提前报名参会。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 演讲嘉宾费用：[X]元3. 宣传与推广费用：[X]元4. 晚宴与社交活动费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 提前准备好会议资料和设备，确保会议顺利进行。
2. 安排专业的会议工作人员，提供周到的服务。
3. 注意安全保障和紧急情况处理。
篇二大型商业会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的本次会议的目的是为了[阐述会议的主要目标和期望的结果]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细会议地址]四、会议规模预计参会人数为[具体人数]。
大型会议新颖策划书3篇
大型会议新颖策划书3篇篇一大型会议新颖策划书一、会议主题"探索创新，共创未来"二、会议目的提供一个交流与合作的平台，促进各领域专业人士的思想碰撞，激发创新灵感，共同探讨行业发展趋势和未来方向。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议安排1. 主题演讲邀请业内知名专家、学者和企业家进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
2. 分论坛讨论设立多个分论坛，涵盖不同领域和主题，供参会者选择并参与讨论。
3. 互动环节设置互动游戏、小组讨论、问答环节等，增加参会者之间的互动和交流。
4. 展示区设置展示区，供参展商展示他们的产品、服务和技术。
5. 社交活动安排晚宴、酒会等社交活动，为参会者提供放松和交流的机会。
五、会议特色1. 创新形式采用新颖的会议形式，如沉浸式体验、互动游戏等，提升参会体验。
2. 聚焦前沿关注行业最新前沿技术和趋势，邀请相关领域的专家进行分享。
3. 产学研合作促进学术界、企业界和研究机构之间的合作，推动科技创新和产业发展。
4. 多元化参与吸引不同背景和领域的人士参与，促进跨领域合作和创新思维的产生。
5. 媒体合作与专业媒体合作，进行会议报道和宣传，扩大会议影响力。
六、宣传推广1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布会议信息和亮点，吸引目标受众的关注。
2. 嘉宾邀请邀请业内知名人士和专家参与会议，提升会议的吸引力和专业性。
3. 合作伙伴宣传与相关机构和企业合作，通过他们的渠道进行宣传推广。
4. 媒体合作与专业媒体合作，进行会议报道和宣传，扩大会议影响力。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾演讲费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全设施完备，提供必要的安全保障措施。
2. 时间管理合理安排会议时间，确保各个环节紧凑有序，不出现时间浪费的情况。
大型峰会方案策划书3篇
大型峰会方案策划书3篇篇一大型峰会方案策划书一、峰会主题"汇聚智慧，共创未来"二、峰会背景随着[行业名称]的快速发展，我们需要一个平台来汇聚各方精英，共同探讨行业的最新趋势和挑战，分享成功经验，寻求合作机会。
本次大型峰会将为行业内的专业人士提供一个交流与合作的机会，促进共同发展。
三、峰会目的1. 汇聚行业内的专家、学者和企业代表，共同探讨行业发展的热点和趋势。
2. 为企业提供一个展示自身实力和产品的平台，拓展商业合作机会。
3. 促进学术界和产业界之间的交流与合作，推动行业技术创新和发展。
4. 提升峰会的知名度和影响力，打造行业内的品牌活动。
四、峰会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、峰会规模预计参会人数：[X]人六、峰会议程上午：1. 峰会开幕式致欢迎辞介绍峰会背景和目的2. 主题演讲邀请行业内知名专家发表主题演讲3. 行业报告发布行业最新研究报告和数据下午：1. 分论坛讨论设立多个分论坛，涵盖行业内的各个领域，供参会者选择参与2. 互动交流组织互动环节，促进参会者之间的交流与合作3. 项目路演邀请企业进行项目路演，展示创新成果和商业机会晚上：1. 晚宴提供交流和社交的机会2. 颁奖仪式颁发奖项，表彰行业内的杰出人物和企业七、峰会特色1. 高端嘉宾阵容邀请行业内的知名专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾和评委。
2. 丰富的内容涵盖行业内的多个领域，包括但不限于技术创新、市场趋势、企业管理等。
3. 互动体验设置互动展区和体验区，让参会者更深入地了解行业最新技术和产品。
4. 媒体合作与行业内的主流媒体合作，进行全方位的宣传和报道。
5. 社交活动组织丰富的社交活动，为参会者提供更多交流和合作的机会。
八、峰会宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布峰会相关信息和预告，吸引目标受众的关注。
2. 邮件营销向行业内的专业人士发送邮件邀请，宣传峰会的亮点和特色。
3. 合作伙伴宣传与相关行业组织和企业合作，通过他们的渠道进行宣传推广。
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大型会议策划书范文（精选3篇）
大型会议策划书范文（精选3篇）
时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。
是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的大型会议策划书范文（精选3篇），欢迎大家分享。
大型会议策划书1
一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
）
第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在x背景下所取得的成果和所遇到的’问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司20**年的报告与总结。
）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大型会议策划书2
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。
(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XX代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;
顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋
物品准备：投影仪、激光笔、签到表。
大型会议策划书3
一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、会议地点：城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何常务副区长
(一)xx月xx日上午
1、温书记讲话;
2、黄区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面) (二)xx月xx日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;
邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。