关于建立材料报送制度的通知

关于进一步规范周信息及月度例会材料报

送的通知

公司各部门：

为进一步规范信息周报及月度例会材料报送工作，及时、准确、全面反映公司各项工作的完成情况，实现信息交流和经验共享，推动各项工作任务的落实，现将有关报送内容及要求通知如下：

一、信息周报

1、报送内容：生产运行类信息、基建项目类信息、前期工作类信息、经营管理类信息、综合类信息，各部门负责人对相关信息报送的内容、质量、范围进行督促和审核，所报各类信息要及时准确、内容完整、重点突出。

2、报送要求：生产运行类信息由安全生产部牵头，组织各风场上报；基建项目类信息由工程管理部牵头，组织各项目部上报；前期工作类信息由项目开发部上报；经营管理类信息由财务管理部上报；综合类信息由综合管理部上报。

3、报送格式：本周工作完成情况、下周工作计划、工作中存在的问题与困难、需上级单位或公司解决事项，做到既报喜又报忧，不要报流水账式的日常事务。

4、报送时间和方式：各部门须在每周五下午14:00之前将一周信息报送至综合管理部，报送信息时采取电子邮件

方式（联系人：罗承涛信箱：luochengtao@）。

二、月度例会材料

（一）、报送内容

1、经营情况

（1）、主要经营指标完成情况

（2）、重要财务、审计情况

2、前期工作情况

（1）、各前期项目的进展情况

（2）、项目报批遇到的各项问题

3、安全生产情况

（1）、发电量完成情况

（2）、设备可利用率情况

（3）、风机运行维护、检修情况

（4）、备品备件消耗情况

（5）、安全生产情况

4、工程建设情况

（1）、项目建设进展情况

（2）、招标情况

5、上月月度例会议定事项完成情况

（二）、报送要求

1、各部门负责人对相关信息报送的内容、质量、范围进行督促和审核。所报信息要及时准确、重点突出、简明扼

要，内容中不要出现专业术语、简语等书面表达词语。

2、各部门要高度重视信息报送工作，部门负责人亲自抓，指定写作能力强的同志作为信息员，负责记录、整理、下发月度例会纪要，并指定专项责任人落实本月月度例会议定事项，形成一个总结—落实—总结的闭环。

3、各部门须在每月3日前将上月信息报送至综合管理部，报送信息时采取电子邮件方式（联系人：罗承涛信箱：luochengtao@）。

（三）、报送格式

1、本周工作完成情况

2、下周工作计划

3、上月月度例会议定事项完成情况

4、需上级单位或公司解决事项

三、报送工作考核

材料报送考核采取月通报制度，每月月初以通报形式公布各部门报送情况，对不按时按要求报送材料的部门或个人公司将追究责任。

特此通知

二〇一一年六月十七日