行政办公室工作计划
行政办公室的工作计划6篇
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行政办公室的工作计划6篇行政办公室的工作计划 1(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
行政办公室的工作计划 21、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
2024年集团行政办公室工作计划(二篇)
![2024年集团行政办公室工作计划(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3129567aa200a6c30c22590102020740be1ecdf6.png)
2024年集团行政办公室工作计划行政办公室的工作具有高度的综合性和复杂性,每位员工往往需要身兼多职,众多事务需要亲力亲为。
作为行政主管,我深感肩上的责任重大。
基于过去在企业管理中的实践经验,结合当前的工作实际,我对未来的工作方向有以下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理涉及通过企业行政组织,沿着既定行政路径实施的一系列措施和策略。
其主要内容涵盖行政事务管理和人力资源管理。
办公室的工作性质可被视为管理与服务的融合,既承担全面管理的职责,又需为业务运营提供服务,其工作范畴广泛,对公司的整体运营效率产生直接影响,是企业领导层最信赖的助手,是总经理或直接副总领导下的综合性管理部门。
具体事务上,行政工作以日常运营为主,包括制度制定与执行、办公事务管理、物品管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,以及如出差、设备、福利、车辆、安全卫生等多方面的工作。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)鉴于公司的成熟阶段,所有工作需基于现实进行规划,首要任务是强化现有制度。
制度是企业管理的基础,也是企业文化的核心,完善的制度能确保其他工作的有序进行,最终目标是通过规章制度和人为努力,使各部门形成协同,使公司在运行中成为高效稳定的整体。
(2)强化沟通,以促进各部门间的协作。
与上级沟通需准确理解领导意图,同时将自身及下级的观点有效传达。
与下级沟通则在于执行决定,收集信息。
在传达精神、布置任务和协调工作时,我将秉持真诚、谦逊的原则。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是企业的精神内核,具有强大的内在影响力。
公司的价值观“诚信、勤奋、学习、互助”简洁明了,体现了工作理念和管理模式。
企业文化建设需全体员工参与,应实事求是,体现公司特色、发展方向和管理模式,真正使其渗透到每个角落,深入人心。
2、人力资源方面人力资源管理将根据企业发展规划,通过分析未来的人力资源需求和供给,开展组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源政策、招聘和考核等工作。
2024年行政办公室工作计划书(3篇)
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2024年行政办公室工作计划书在____年余下的时间里,公司将面临至关重要的阶段,这不仅是公司发展的关键时期,也是我个人成长和锻炼的宝贵机会。
作为新近加入职场的一员,我对诸多工作事宜尚处于熟悉阶段,因此,我必须抓紧学习,努力与公司的发展步伐保持一致,共同成长、进步,并朝着成功迈进。
一、熟悉了解方面我将深入掌握公司的各项事务、本职工作的要求、部门工作目标,积极认识各部门核心成员,并熟悉后勤及行政管理工作。
二、自身要求我将全面服从领导指挥,认真执行工作任务;严格遵守公司规章制度,认真履行职责,并对自己提出更高要求。
三、未来发展规范化、标准化系统建设对于公司未来的发展至关重要。
我将致力于加强部门间的执行力,提升工作效率。
具体措施包括:1. 加强人力资源建设,吸纳优秀人才。
2. 做好跨部门协调工作,强化协作配合。
3. 负责公司文件的收发、督办和归档管理。
4. 严格保管公司重要物品和资料。
5. 组织收集各部门工作状态,把握公司发展动态。
6. 检查并督促领导布置工作的执行情况。
7. 参与公司制度建设,完善规章制度。
8. 负责办公用品的管理,控制办公成本。
9. 落实人事和劳资管理,确保员工权益。
10. 加强客户登记管理,熟悉客户需求。
11. 提供客户产品咨询及售后服务。
四、能力提升在行政工作中,个人素质和能力是保证办公室正常运作的基础。
我将不断学习,提升组织、分析和协调能力,以积极的态度提高工作效率和质量。
五、展望与目标我将保持谦逊的态度,努力工作,争取更大成就。
以饱满的热情和敬业精神投入工作,注重细节服务,提升工作态度,强化内务和后勤服务,为公司发展提供坚实基础,助力公司年度工作目标的实现。
2024年行政办公室工作计划书(二)本年度对公司而言,是具有决定性意义的时期,它将奠定公司未来发展的基调。
对于新近加入工作行列的我来说,这既是挑战也是机遇,是锻炼自我、提升能力的宝贵时机。
鉴于我对众多工作事项尚处了解阶段,未来我将致力于加强自我学习,以跟上公司发展的步伐,实现与公司的共同进步与发展,共同迈向成功的征程。
2024年行政办公室个人工作计划(2篇)
![2024年行政办公室个人工作计划(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/190276790622192e453610661ed9ad51f01d5422.png)
2024年行政办公室个人工作计划一、总体目标1. 提高行政办公室效率和工作质量;2. 加强团队合作和沟通;3. 不断自我提升和学习,提高专业素养;4. 为公司的发展和成功做出贡献。
二、年度工作计划1. 提高行政办公室效率和工作质量1.1 完善文件管理系统,确保文件整洁有序,提高档案检索效率;1.2 清理旧档案和文件,整理并评估其重要性,以节约空间和提升工作效率;1.3 定期组织会议,确保会议纪要准确记录并及时传达;1.4 定期进行行政办公室工作流程评估,发现问题并改进工作流程;1.5 提高办公自动化水平,减少人工操作,提高工作效率。
2. 加强团队合作和沟通2.1 定期组织行政办公室团队建设活动,增进团队凝聚力和信任感;2.2 鼓励团队成员间的互助合作,分享工作经验和技能;2.3 定期组织团队会议,及时沟通工作进展和问题,寻求解决方案;2.4 建立良好的跨部门协作机制,提高与其他部门的沟通效率。
3. 自我提升和学习,提高专业素养3.1 定期参加相关培训和进修课程,提高专业知识和技能;3.2 阅读相关专业书籍和期刊,保持对行政办公室管理的敏感性和洞察力;3.3 积极参与行业协会或组织的活动,与同行进行交流和学习;3.4 定期评估个人工作表现,制定个人发展计划,努力成为行政办公室管理的专家。
4. 为公司的发展和成功做出贡献4.1 主动了解公司业务和战略目标,为公司提供全面的行政支持;4.2 随时关注市场动态和竞争环境,为公司制定合适的应对策略;4.3 提出改善和优化行政办公室工作流程的建议,为公司节约成本和提升效率;4.4 及时反馈公司管理层和上级领导关于行政办公室工作的问题和需求,为决策提供参考意见。
三、月度工作计划1月份:- 审查并更新行政办公室工作手册,确保与最新的工作流程和规定保持一致;- 清理并整理过去一年的文件和档案,确保归档的准确性和完整性;- 参加一项行政管理培训课程,提升自身的管理和组织能力。
办公室行政人员工作计划范本(2篇)
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办公室行政人员工作计划范本1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高职教的认可度拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传职业教育的方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果,提高职业教育的认可度,让老百姓真正认同并支持职业教育及我校工作。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和联合办学工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。
在与南充泽英教育集团联合办学的基础上,组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习,为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。
2024年办公室行政工作计划样本(2篇)
![2024年办公室行政工作计划样本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/69e9642cc950ad02de80d4d8d15abe23482f03ff.png)
2024年办公室行政工作计划样本近期工作规划:1、确立工作定位与岗位责任,确保每个岗位的职责清晰,避免管理真空。
同时,应合理分配任务,防止出现一人多职或多人共管一事务的情况。
2、强化公司规章制度及使用流程,以减少工作中的矛盾和问题。
具体包括:(1)建立统一的公司文件管理制度,规范文件、合同、资料等的收发与存档。
(2)实施公章使用监管,确保印章使用的合规性。
(3)优化会议管理,实行签到制,详细记录会议内容,跟踪工作进度。
(4)明确采购审批流程,指定专人负责办公用品的管理。
(5)强化财务报销规定,完善财务流程。
(6)完善车辆管理制度,强化车辆管理,确保行车安全。
(7)配合财务部,加强固定资产的管理工作,严格审批流程,防止资产损失。
(8)根据公司需求,执行人员招聘计划。
(9)保持办公环境整洁,确保卫生间的清洁卫生。
(10)重视安全问题,妥善保管办公室钥匙,与物业配合做好安全防护工作。
3、推行福利政策与激励措施,如满勤奖、交通补贴、通讯补贴等,经总经理审批后,进行有计划的宣传。
4、强化政策制定与执行的力度。
在制定政策时广泛征求建议,确保政策的合理性和可执行性。
在执行政策时,应保持坚定的执行力,以确保政策的有效实施。
中期规划:1、明确职责分工后,重点推进公司成本控制和制度完善工作,以提升办公室的工作效率,为各部门提供有力支持。
2、继续严格执行办公用品领用登记制度,控制办公用品消耗,对耗材使用进行详细记录,确保资源合理利用。
(1)管理办公耗材,如电话费用、打印纸等。
(2)加强宣传引导,倡导节俭办公文化。
(3)优化车辆管理,实行定人定车制度,确保责任明确。
3、办公室将强化既定政策和制度的执行,持续进行完善。
4、加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,建立内部人才发展机制,提供轮岗培训机会。
5、建立完善的劳动合同体系,办理员工社会保险,预防劳资纠纷,提升员工满意度。
6、对各部门的综合表现进行评估,包括工作态度、能力、效率等方面,作为年度绩效评价的参考。
行政办公室工作总结及计划5篇
![行政办公室工作总结及计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/baaa60d7d1d233d4b14e852458fb770bf78a3bcf.png)
行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。
重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。
2. 强化印章管理。
建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。
3. 规范档案管理。
重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。
4. 规范固定资产管理。
重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。
二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。
为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。
2. 提升接待服务水平。
办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。
3. 加强值班工作。
办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。
三、存在的主要问题1. 工作不够细致。
在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。
2. 服务意识有待提高。
尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。
3. 沟通不够及时。
在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。
继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。
2. 提升服务水平。
加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。
行政办公室工作总结及计划5篇
![行政办公室工作总结及计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e7ae2b7b974bcf84b9d528ea81c758f5f71f2916.png)
行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。
在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。
2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。
4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。
5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。
2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。
3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。
4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。
5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。
四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。
2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。
3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。
4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。
5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。
同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。
2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。
2024年办公室行政工作计划(三篇)
![2024年办公室行政工作计划(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/948bc16a78563c1ec5da50e2524de518964bd3c1.png)
2024年办公室行政工作计划一、指导思想紧密围绕宫工作的总体部署,以“保障运转有序、促进协调有力、强化督促有效、实现服务到位”为核心目标,聚焦培训提升、协调配合、督查督办与作风建设。
在宫主任的坚强领导下,我们深入贯彻教育方针、政策,坚决执行上级部门的指示与决定,将服务宫、教师及学生作为首要任务,强化学习意识,注重细节管理,提升工作效率,确保各项任务落到实处。
在广大教职工的鼎力支持与积极配合下,我们力求工作有目标、有条理、高效率,充分发挥办公室的职能作用。
在宫党支部和宫领导的统一指挥下,我们秉持脚踏实地、勤奋工作、默默奉献的精神,为宫的持续发展贡献力量。
二、工作目标(一)常规工作:确保运转机制有序进行(二)综合协调:营造和谐的办公环境(三)上传下达:建立畅通的信息传递渠道(四)办文办会:规范办公流程(五)对外接待:合理安排招待工作(六)档案管理:构建科学管理模式(七)教育宣传:塑造良好品牌形象三、具体措施(一)常规工作:确保运转机制有序进行1. 精准高效地发布会议通知、工作安排及节假日放假安排等通知;2. 强化办公用品管理,确保资源合理配置与使用。
(二)综合协调:营造和谐的办公环境1. 协助宫主任、书记监督各部门工作进展,统计并记录常规工作情况,及时向领导反馈,为决策提供依据;2. 加强统筹协调,促进部门间协作,确保信息上情下达、下情上晓的及时性与准确性;3. 充当部门间沟通的桥梁,维护宫领导班子的团结,提升整体工作效率。
(三)上传下达:建立畅通的信息传递渠道1. 及时收发并呈交宫主任、书记审阅文件,根据审阅意见转达相关部门或教师办理;2. 建立来信来电登记制度,确保信息得到恰当、及时的处理;3. 广泛收集与宫相关的外部信息及上级精神,加强与各部门的信息交流,及时向教职工及社会通报宫的工作动态与办学成果。
(四)办文办会:规范办公流程1. 组织宫办公会议及宫领导召开的其他专门会议,做好会务准备与会议记录;2. 撰写重要会议纪要,并负责会议决定的传达与督办工作。
办公室重点工作计划(4篇)
![办公室重点工作计划(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc19973424c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec90.png)
办公室重点工作计划(4篇)办公室重点工作计划(通用4篇)办公室重点工作计划篇11、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的`桥梁。
8、做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
办公室重点工作计划篇2一、日常工作办公室文员的工作相对我来说,是一个需要很多的时间去进行磨合,因为不像是其他的工作比较的系统和有条理,这是一个事情较为杂乱的岗位。
所以在新的开始,我将以常规的工作作为一个起点,合理的运用好时间,从容的完成每天的任务。
整理好每天的文件,做好登记,将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏,及时地进行更换;协助同事将公司部门的报表明细做好表格,登记每月员工的考勤;保证办公环境的整洁,及时的接听电话;完成上级交代的任务。
二、宣传工作为了使员工对公司更加的有向心力,将公司内宣传的渠道梳理一遍,替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活,让公司的管理更加地顺利。
在当下的环境,与公司的实际相结合,做好向外界的宣传工作,和公司的其他部门相互配合,一起让公司的形象变得更好,更深入人心。
2024年办公室行政工作计划范文(六篇)
![2024年办公室行政工作计划范文(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/84acb1b048649b6648d7c1c708a1284ac85005d8.png)
2024年办公室行政工作计划范文监管仓库管理流程,确保工作人员严格遵循出入库登记制度,并立即更新相关账目,维持清晰的出入库流水记录。
同时,需持续敦促工程部执行保修期内配件的周三大清理工作。
在监督出入库作业中,已识别到部分工程人员对登记工作的懈怠或不精确性,他们可能低估了记录的重要性或认为过程繁琐。
针对此现象,必须强化登记规范,确保在坏件入库时严格执行标签粘贴和正确存放的规定,以期改进工作流程。
负责公司新购、返修及修回配件的快递签收与分发,务必即时记录入表。
对返修回的和新购配件进行编码,妥善存入仓库,并登记详细清单以备查阅。
对于关键配件如纸币器、钱箱等,需实施单独的详细登记,持续监控其使用状况及库存水平,确保能迅速响应任何变化。
妥善管理公司日常办公用品,同时对公司的固定资产进行全面清理,进行编号登记,建立系统化的表格,以便于快速查找和故障维护。
2024年办公室行政工作计划范文(二)一、指导思想:本年度,学校行政办公室将深入贯彻学校的各项方针政策,紧密协同各部门工作,致力于提升效率意识、服务意识、协调意识、全局意识及整合意识,增强工作主动性,全心全意服务于全校师生。
二、主要措施:1. 强化学习与培训:加强行政办公室人员的理论学习与业务培训,持续提升其综合素质,进一步强化服务意识,确保“有困难,找行政办公室”成为教师群体的广泛共识。
2. 明确职责与分工:明确岗位职责,实施高效分工合作,强化整合意识,致力于提升工作效率,将行政办公室打造成为“既坚持原则又具风格,服务周到且办事高效”的部门典范。
三、具体工作:1. 深化学习与保障:深入学习教育改革与素质教育相关文件精神,积极履行岗位职责,为学校教育教学工作提供坚实保障。
2. 加强安全管理:严格校园安全保卫工作,控制校外人员入校,建立健全防火防盗制度。
具体包括:制定并执行安全规章制度,如门卫制度、出入门登记制度及行政值日制度;坚持预防为主的安全工作方针;定期对学校要害部门进行安全检查,及时排查安全隐患。
行政办公室工作总结及计划7篇
![行政办公室工作总结及计划7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4ff057b4c9d376eeaeaad1f34693daef5ff7135f.png)
行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。
通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。
2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。
3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。
4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。
我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。
二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。
2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。
3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。
4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。
5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。
在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。
相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。
第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。
行政办公室工作计划5篇
![行政办公室工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/37afd3ca70fe910ef12d2af90242a8956aecaa41.png)
行政办公室工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室工作计划15篇
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行政办公室工作计划15篇行政办公室工作计划1一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作1、做好文件收发、记录、归档工作。
及时收发书面和教育、党政上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
并作好档案的记录、归档和整理工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序。
各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、做好各种例会组织、记录、考勤和会议精神传达等工作。
每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责。
每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责。
临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责组织召开。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。
搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
2024年党政办公室工作计划范文(2篇)
![2024年党政办公室工作计划范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f553078b27fff705cc1755270722192e4536589a.png)
2024年党政办公室工作计划范文____年,党政办公室将紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,确保年度工作任务的圆满完成。
现根据办公室工作职能,拟定____年工作计划如下:一、强化业务水平,提高服务质量。
我办将继续坚持以服务为中心,努力提高行政服务质量和效率,强化管理、搞好协调,切实履行好三项职能。
1、提高办文、办会质量。
①严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格把好“四关”:一是把好行文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。
通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率,公文格式规范、表达精确、文字精炼、发文及时,认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节,使公文处理进一步规范化、制度化。
②及时准确地做好来文来电处理工作。
规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。
力争做到各种文字材料“零失误、零差错”,努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。
③本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。
2、搞好公文立卷归档工作。
根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。
确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。
3、积极做好综合协调工作。
我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动、务实、创新的姿态开展工作。
一是切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密工作。
4、加强机关内部管理,保障后勤服务①加强办公室自身的管理,厉行节约。
坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转。
②坚持和完善机关的工作制度。
2024年行政办公室工作计划范例(三篇)
![2024年行政办公室工作计划范例(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7498b25e03020740be1e650e52ea551811a6c94b.png)
2024年行政办公室工作计划范例新的一年象征着新的起始、新的契机和新的考验。
随着大参林和同仁堂的加入,我们面临的压力与动力并存,我们决定再接再厉,勇敢面对新的挑战。
在____年,行政人事部将主要从以下几个方向开展工作:一、优化公司制度,积极推进管理规范化进程。
我们深知,优秀的企业源于卓越的管理,而卓越的管理源于健全的制度。
随着公司的持续发展,建立一套合理且科学的管理制度是确保其持续繁荣的根本。
因此,我们将以此为中心,致力于制度的完善和规范化管理的实现。
二、强化培训体系,提升员工能力。
企业的竞争本质上是人才的竞争。
目前,我们各门店和部门人员的综合素质有待提升,特别是店长和部门负责人,他们肩负重任。
我们将根据实际需求制定培训计划,以真正为他们提供支持。
同时,我们将完成新员工入职手册的编写。
三、支持部门运作,强化团队建设。
我们将继续配合各门店和部门的工作,协助处理各类突发情况。
____年是公司拓展和壮大的关键时期,拥有一支团结、创新的团队是保障其发展的重要基础。
因此,加强团队建设也将是我们今年的工作重点。
正如俗语所说,“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们的工作更加细致,沟通更加充分,责任感更强,我相信____将不断发展壮大。
2024年行政办公室工作计划范例(二)____综合办的首要任务聚焦于部门发展,包括补充人力资源,优化职责分配,以及全面推动综合部的各项任务。
特别强调的是,我们将以企业文化建设和信息建设为工作重心。
一、部门建设鉴于当前中心的状况,____年度,综合办计划招聘企业策划师、人力资源师、网络管理工程师、平面设计师以及信息管理人员各一名。
我们将实行部门目标责任制,确保每项任务都有明确的责任人、完成期限和质量标准,同时进行持续的跟进、反馈和调整,以不断优化工作方法,确保年度目标的实现。
二、企业文化建设全年我们将持续进行企业文化建设,____年信息平台的建设将成为关键。
综合部将与中心紧密合作,构建一个高效、便捷的信息交流平台,以实现资源共享,确保信息的及时、有效、准确传递,为业务发展提供强有力的支持。
2024年机关办公室工作计划(4篇)
![2024年机关办公室工作计划(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f74451d082d049649b6648d7c1c708a1284a0afb.png)
2024年机关办公室工作计划____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握____过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
行政办公室工作计划安排五篇
![行政办公室工作计划安排五篇](https://img.taocdn.com/s3/m/523e43657275a417866fb84ae45c3b3567ecdd00.png)
行政办公室工作计划安排五篇第一篇:每日工作计划1. 进行早晨的例行工作,如收取和处理邮件、检查办公室设备和文具的状态等。
2. 安排并参加当天的会议和培训活动,确保会议室和所需设备的准备工作。
3. 处理和分配部门内部的文件和消息,确保及时传达和回复。
4. 协助上级上办理和安排会议、出差行程等事务。
5. 与其他部门沟通协作,解决协调问题,并开展跨部门项目工作。
第二篇:月度工作计划1. 安排和参与月度评估和总结会议,回顾上个月的工作,分析和解决问题,并制定本月工作目标。
2. 负责整理和归档办公室的文件和资料,保证信息的有序和安全。
3. 协调和安排办公室的日常清洁和维护工作,确保办公环境整洁和设备正常运行。
4. 跟进并协助上级完成重要项目的进展,为项目提供支持和协调。
5. 参与部门例会,汇报工作进展和问题,并提供解决方案和改进建议。
第三篇:季度工作计划1. 进行季度制定目标和计划会议,与上级一同制定季度工作目标。
2. 跟进和评估上个季度的工作进展和结果,总结经验教训。
3. 组织和开展内部培训和知识分享活动,提升部门成员的能力和素质。
4. 协调和支持上级进行预算编制和资金管理,确保资源合理利用。
5. 参与和推动部门的改进和优化工作,提出创新建议和措施。
第四篇:年度工作计划1. 协助上级进行年度工作目标和计划的制定和评估,确保与公司整体战略一致。
2. 跟进和分析年度业绩和目标的达成情况,提供数据和报告。
3. 积极参与行政办公室的流程改进和提效工作,减少资源浪费和时间消耗。
4. 协调和推动部门间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决。
5. 参与并组织年度庆典和活动,提升团队凝聚力和员工满意度。
第五篇:特殊情况下的工作安排1. 应对突发事件和紧急情况,及时组织和调配资源,保障办公室的正常运转。
2. 协助上级处理重大决策和敏感问题,提供法律意见和风险评估。
3. 与相关部门和外部合作伙伴紧密配合,解决疑难问题和危机事件。
2024年行政办公室工作计划(9篇)
![2024年行政办公室工作计划(9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/08c555a2760bf78a6529647d27284b73f342366b.png)
行政办公室工作计划一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门____职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门____架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高____工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
行政办公室一周工作计划
![行政办公室一周工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/5b4d3d819fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6c1.png)
行政办公室一周工作计划一、工作目标及背景介绍行政办公室是一个组织中至关重要的部门,负责日常办公及行政管理工作。
一个周工作计划的制定,对于提高办公室工作效率以及实现组织目标具有重要的意义。
本文将为行政办公室制定一份一周工作计划,以达到规范化、高效化及协调化的办公管理。
二、周一工作计划1. 晨会:每周一上午9点进行晨会,对上一周工作进行回顾与总结,确定本周重点工作和目标。
2. 办公用品管理:检查并补充办公用品,确保各类办公用品的充足与及时更新。
3. 文件整理:整理归档上周未完成的文件,并为本周工作准备新的文件夹。
4. 会议安排:安排本周内部会议,并发送会议通知及议程给相关参与者。
三、周二工作计划1. 邮件管理:整理并回复本周一收到的邮件,分类整理待办事项和重要工作。
2. 会议准备:协助准备本周内部会议所需的资料、设备等,并保证会议室的正常使用。
3. 文件审阅:审核并签署上级发出的文件,确保文件的准确与及时处理。
四、周三工作计划1. 行政支持:根据各部门需求,提供行政支持,并及时回复各类需求与问题。
2. 会议记录:负责会议记录的整理、归档以及传达相关会议决议给相关部门。
3. 办公设备维护:检查并维护会议室设备的正常运行,解决设备故障及需修理的问题。
五、周四工作计划1. 行政文件编制:负责行政文件的编制与起草,包括各类通知、备忘录等。
2. 部门配合:与各部门负责人协调工作进程,提供积极有效的协助。
六、周五工作计划1. 工作总结:对本周工作进行总结,分析问题并提出改进方案。
2. 文件传递:将本周签署的文件传递给相关人员,并妥善归档备案。
3. 日常办公相关事项处理:处理与日常办公相关的各类事项,确保办公室工作的顺利进行。
七、工作计划评估和改进每周五下午进行一次工作计划评估,总结本周的工作成果与不足,分析产生偏差的原因,并采取措施进行改进。
在接下来的一周内,根据评估的结果对工作计划进行调整和优化。
结语制定行政办公室的一周工作计划,对于提高工作效率和组织协调性具有重要意义。
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精心整理行政办公室月工作计划范文【篇一一、保险,养老保20x年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江让胡,月初办理保险的增减(张楠的险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末27-3)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的细拷贝,如果时间调整,月初1-)日考取二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成三、月3日考勤机考勤记录的导出1-1日做员月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助四、员工招聘。
在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发七、办公用品的统计、采购、发放。
根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
【篇二】精心整理一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。
二、主要工作1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。
、做好学校的各级督导、档案管理等工作、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历、认真做好学校领导布置的各项临时性工作三、其他工、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。
、做好学校学生学籍管理工作、做好中考报名工作、做好学校电教管理工、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作【篇三一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置精心整理人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企的需要具体实施时间、根据公司整体需要和各部门培训需求编20x年度公司员工培训计划,计划春节前完成、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习将根据业务需要和部门工作计划安排;组织内VC教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次四、建立真正以人为本的企业文、建立内部沟通机制首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。
人事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。
并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力2精心整理众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。
那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
【篇四】很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等二、整体的工作思、行政方作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个诚信、勤奋、学习、没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理企业文化的建设主要包括以下两个方面①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
.精心整理企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。
考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、足需求人员考核与教育培训。
考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上有争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力方法之一。
从而全面提高公司的整体人才结构员工福利与激励。
计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设年度优秀团队奖等三、近期工作计、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程车辆管理容易出现弊端。