1会议的基本概念

第九届
2005年
北京
会议的定义
经过以上对会议特征的考察，我们采用属性加种类方法对会议的 定义作如下表述：
会议是一种围绕特定目的和议题开展的、具有一定组织形态的、以口
头交流为主要方式的群体性社会交往活动。
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会议和会展的关系
会展是指以追求经济效益为主要目的，以市场运
作方式提供社会化服务，以会议、展览和节事 为主要形式的集体性的信息和物质交流活动。
（四）群体性交流沟通
届次 第一届 第二届
时间 1995年 1996年
地点 新加坡 巴塞罗那
年会主题 商界大同。具体议题有：未来的市场、21世纪 的资本市场等。 全球竞争新秩序。具体议题有：全球的增长与 公司的新定义、欧洲货币系统概览等。
第三届
1997年
泰国曼谷
年会主题：维持奇迹。议题有“维持全球持续 增长”、“建立全球网络”等。
课堂讨论：
你参加过一些什么样的会议？ 这些会议的目的是什么？ 会上有哪些活动？
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会议的概念
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会议活动的特征
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会议的定义
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会议和会展的关系
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、
• 会议圣经：专业会议管理完全手册
• 专业会议管理协会（PCMA）作为会议、会展行业领 导者。协会自从 1957 年成立以来，《会议圣经》是 各级会议专业人才的宝贵资源；资深会议专业人士按 照它的指导设计新的房间布置方案；会议服务经理以
它为蓝本研讨行业标准。
会议的基本概念
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从古至今，任何会议活动都必 须事先制定非常明确的目的， 解决为什么开会的问题。没有
目的的会议事实上是不可能存
在的。
会议活动的特征
（一）具有明确的目的和议题 （二）具备一定的组织形态
会议活动的组织形态表现在有明
确的会议组织者、有会议的领导 和管理服务体系、有会议规则和 会务工作程序等若干方面。会议 活动只有具备一定的组织形态， 才能确保会议的各项组织管理工 作科学、有效，
会议活动的特征
（一）具有明确的目的和议题 （二）具备一定的组织形态 （三）以口头交流为主要方式 报告、演讲、辩论、审议、讨 论、谈判等口头交流方式，是 会议成员传递信息、交流思想、
阐明立场、表达意志的主要手
段，也是会议活动的基本方式。
会议活动的特征
（一）具有明确的目的和议题 （二）具备一定的组织形态 （三）以口头交流为主要方式
公元前约2２00年，大禹在浙江绍兴的
会稽山召集了全国的部落首领，庆功封 爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽 山原名茅山，因召开此会而更名。
邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。
随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召 开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此， 齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
课程内容结构
1. 会议含义 第一部分 会议概述 2. 会议类别与功能 3. 会议源流与发展 4. 秘书与会务工作 1. 会议策划
2. 会议材料与文书
《应用文写作》
第二部分 会前、会后、会中
3. 会务组织与服务 4. 会议财务管理 5. 接站与引导 6. 会后评估与落实
第三部分 专门会议类别列举
1. 开幕式 闭幕式 2. 庆典 签字 3. 发布会 听证会
教学方法
课堂教学与课外活动相结合。
把课堂教学向课外活动延伸，实现校园写作资源的充分整合、利用。如 课堂内组织一些会议，宿舍内组织宿舍会议。组织学生参与完成迎新晚 会、毕业典礼、会议等各种活动，让学生在真实的任务中锻炼写作能力 和职业能力。
作业与考核
至少3次平时作业，平时含考勤、课堂表现 平时成绩30%
教学方法
案例教学法
体现技能应用型课程的特点，以“做中学，做中教”为理念，帮助学生掌握企 事业单位会议组织与管理技巧。 教学中，通过案例式、启发式等教学方法，让学生分析会议策划、会议组织的 等式，加强学生思维能力的训练、培养。
教学方法
项目教学法
按照课程标准内容，结合工作岗位中基本而常用的会议，设计以工作过程为导向的项目 任务。 教学过程安排了“会议策划”、 “座次安排”、“会议文书写作”等专题实训项目， 明确真实的工作任务，把教、学、做结合起来，在仿真的职业环境中训练写作能力，实 现理论与实践一体化教学。
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聚室而谋曰：
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葵丘会盟
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公民大会（ecclesia）是古希腊城邦的最高权力机关。
（一）观看会议录像1上海出租车涨价听证会 （二）观看会议录像2
分组讨论，试总结这些会议的特征。
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会议活动的特征
（一）具有明确的目的和议题
课程信息
• 学时与学习时间：48，一学期16周 • 学 分：3 • 课程类别：必修课 • 面向对象：文秘专业
本课程是一门实践性、应用性很强的实践型课程，并 特别注重实训及能力的考核。
教学目标
通过学习本课程， 传授秘书必须掌握的会议组织与服务的各项事务， 使学生具备会议的组织与会议服务的相关知识。 初步形成组织会议和做好会议服务的能力， 为日后工作打下良好的基础。


期末成绩70%；
期末考核：考试。 要求：按时提交作业，不得无故缺勤。积极参与 课堂活动。
教学参考资料
会议业纵论
作者:刘海莹，许锋著出版社:中国商务出版 社出版时间:2014年08月
拓展资料
• 向会议要结果：高效会议策划与落地全 案
• 活用《孙子兵法》，开一个高效率低成本的与众不同 的会议。会议策划、会议营销、会议管理，全彩印刷， 图文并茂。
在全球新经济创造财富。议题有“全球资本市 场风险与回报”、“新的全球领导艺术”等。
Leabharlann Baidu
第四届
1999年
匈布达佩斯
第七届
第八届
2001年
2002年
香港
华盛顿
主题：亚洲新貌。具体议题有：未来十年亚洲 将对世界经济有何影响等。
领导的力量：掌控新局面。具体议题有：找寻 新的经济发展引擎,重建股东间的信任,处理反 恐战争带来的危机等。 中国和新的亚洲世纪。具体议题有：迎接新的 中国（文化变迁、挑战及机遇）、新的亚洲世 纪－印度