常用公文体例格式

印发性通知

××××（单位）

关于印发××××方案的通知

××××（主送单位）：

《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（印章）

年月日

（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）

转发性通知

××××（单位）

转发（原发文机关）关于×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将

××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

××××（印章）

年月日

（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）

会议通知

××××（单位）

关于召开××××会议的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

××××

二、会议地点

××××

三、会议内容

××××

四、参会人员

××××

五、其他事项

××××（含是否通知新闻媒体，是否会议报到，是否要求穿正装，会场布置要求等相关事宜）

联系人：××××；联系：××××

××××（印章）

年月日

请示

××××（单位）

关于××××问题的请示

××××（主送机关）：

目前，我单位……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了××××（目的主旨），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：

一、××××（问题的由来及不利影响）。

二、××××（解决问题的积极意义）。

三、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请批示（请批复）。

××××（印章）

年月日

（联系人：××××；联系××××）

批复

××××（单位）

关于对××××的批复

××××（主送单位）：

你单位《关于××××的请示》（发文字号）收悉。现批复如下：

一、同意××××。

二、××××（具体要求）

××××（印章）

年月日（便函批复可不使用标题）

征求意见的函

××××（单位）

关于征求××××意见的函

××××（主送单位）：

为了××××（目的主旨），根据××××（依据），我们拟××××（或我们研究制订了《××××》）。现就××××有关问题征求你们的意见（或现将《××××》转去），请提出修改意见，并于××年××月××日前回复××××。

（联系人：××××；联系××××）

××××（印章）

年月日

回复意见的函

××××（单位）

关于回复××××意见的函

××××（主送单位）：

你们《关于征求××××意见的函》(文号)收悉。经××××研究，（并报经××××同意），现函复如下：

××××

××××（印章）

年月日

会议纪要

关于研究××××的纪要

2013年×月×日（签发日期）

2013年×月×日上午（会议时间），×××（主持人）主持召开××××会议，××××、××××等单位负责人参加了会议。×××同志传达了××××精神，通报了××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了××××关于××××工作情况汇报，讨论了××××。

会议认为，××××。

会议强调，××××。

会议指出，××××。（以上为会议概况）

会议议定以下事项：（以下为会议议定事项）

（一）××××

（二）××××

（三）××××

（××××单位整理）

出席：××（单位）××（XX），××（单位）××（XX）。