仪器设备管理系统操作说明

仪器设备管理系统操作说明

一、浏览器的准备

1、浏览器版本要求：支持IE各版本、360浏览器、QQ浏览器等，其他浏览器有可能不兼容。

2、首次登陆需设置浏览器：湘大首页—>机构设置—>党政部门—>实验室与资产管理处—>仪器设备管理系统（点击链接http://172.24.255.102/sbweb/），进入仪器设备管理系统登录界面，如下：

3、进入“浏览器设置”、“打印机设置”，根据说明进行相关设置。完成后

重新打开浏览器，并将浏览器设置为“兼容模式”。

二、系统的进入

1、方式一：

信息门户进入：使用个人信息门户账号进入，查看“资产系统”。

2、方式二：

实资处网页进入：实验室与资产管理处---》仪器设备管理系统

（1）个人帐户：用户名：职工号，初始密码：123（具有设备查询、变动申请、存放地修改等功能）。

（2）单位账户：用户名：单位简称，如信工学院，初始密码：xtu123(仅提供设备查询功能)。

注意：单位查询只能通过方式二进入，且除了查询本单位设备清单外，没有

任何其他编辑功能。

三、电子签章的上传：（仅限管理员和院处领导）

为了明确和加强资产管理的职责，报废审核流程特增设电子签名功能，管理员和资产主管领导，必须先上传电子签名后，才可进行设备报废审核。

上传电子签名的操作如下：

先以个人账号进入仪器设备管理系统（个人账号用户名：职工号，原始密码123）

操作：

（1）菜单上的“附属功能”---“个人信息”----“添加电子签章”，进入界面中

先浏览、上传签名图片，再修改电子签名密码（电子签名原始签名密码：system）. （2）再进入“个人信息”，修改登录密码（原始密码123）。

四、设备查询

1、个人资产查询：设备查询——>个人资产——>在账设备（可按单一条件查询）

2、管辖资产查询：设备查询——>在账设备（可按各种条件组合查询在账设备）

3、变动资产查询：设备查询——>变动设备（可按各种条件组合查询变动设备）

4、公共设备查询：设备查询——>公共信息查询（可按单一条件查询校内设备）

五、设备报废

1、报废申请：

（1）登录系统后，变动申请---》处置申请---》报废报损，弹出条件对话框，点“确定”。

（2）逐条勾选需要报废的设备，填写报废原因及联系方式（请留手机号码，

以保证联系顺畅）

（3）上传待报废设备现状图：点击“浏览”，找到要上传的图片，并“打开”，此时在浏览的位置出现图片的保存路径，点击“上传”，

此时“设备外观”一栏中，会显示压缩后的图片。如下：

表示图片上传成功。否则失败，重新上传直至成功。

（4）所有照片均上传成功后，点击红色的“提交”按钮。

（5）弹出，检查后确定，会提示“申请完成”，否则提交不成功，找出原因，重新提交。

2、修改报废申请：

报废申请成功提交，还未通过初审（管理员审核）或者被退回的报废申请单可

以进行修改。具体操作为：

（1）登录系统后，变动申请---》未审申请维护---》弹出对话框，点“确定”，找到要修改的变动单据号，例如：

（2）点击“添加/删除”，进入编辑界面，可以进行设备图片的更新、报废设

备的添加、及报废设备的删除（去掉该设备“申请”一栏中的勾即可），修改

完成后，点击红色“提交”按钮，重新提交一次即可。

注意事项：

（1）申请报废的仪器设备必须有实物，并且已经达到报废年限。不够条件的，暂且挂在帐上，等待适宜的时机再另行申报。

（2）填写申报单时，尽量少生成变动单据号，多台设备尽可能做在一个单里。（3）家俱数量较多时，与设备分单申报，以便在条件允许的情况下，快速处

理。

3、报废进度的查询：

变动申请---》未审申请维护---》报废进度查询。

在此可以查看报废设备的审批进度。

4、报废审批（线上审批）：

（1）报废审批采取线上审批方式，无需打印报废申请单。

（2）审批顺序：变动初审（二级单位资产管理员）---》院处领导审核（二级单位资产主管领导）---》管理科技术审核（实资处）---》资产处处长审核（资产处主管领导）

（3）为确保审批的安全性，系统为各级审批人员设置了审批密码，即电子签章。

首次进行报废审核之前，必须上传电子签章，并修改密码（操作见三电子签章的上传）

审核报废时，必须先输入电子签章，再点击“审核”

（4）审批流程是逐级推送的，上一级审核未通过时，下一级是无法看到申报

情况的，因此申报人可以通过查询报废进度，督促审核进度。

操作：变动申请---》未审申请维护---》报废进度查询。

（5）逐级审核完成后，实资处汇总上报主管校领导，经审批后进入拍卖处置

流程。处置前，由申报人负责设备的保管工作；处置时，资产科与申报人核实

确认待处置资产，再由拍卖人拖走报废设备；处置完毕，资产科在仪器设备管理系统中进行销账。

至此，报废程序彻底完成。

六、设备调拨

1、调拨方式：

（1）院处间转入出（校内）：适合跨单位资产调拨。

（2）院处内转入出（院内）：适合本单位部门间调拨。

（3）领用人调整：适合本单位部门内设备管理人调整。

2、调拨申请：

（1）变动申请---》院处转出入申请---》院处间转入出（校内）/院处内转入出（院内）/领用人调整。

（2）进入调拨界面，弹出对话框后，点击“确定”，出现设备清单，勾选要

调拨的设备，填写相关事项，如调拨原因、转入单位、存放地名称、领用人等，完成后，点击红色“提交”，确认后生成报废申请单。

3、打印调拨申请单：

点击调拨单上的打印按钮即可直接打印：

4、补打调拨申请单：

如未及时打印的，可以在变动申请---》未审申请维护---》未审申请维护中，找到待打印的变动单据号，点击其“申请单”，进行补打。

5、调拨审批（线下审批）：

按照调拨单上所列签名，请相关人员及领导签字，并提交实资处资产科进行终审，完成调拨。

常见的问题：

1、上传报废设备的图片时，找不到“上传”按钮。

解决方法：按住CTRL键，滚动鼠标滚轮，放大或者缩小浏览器的放大倍数，

直到看到“上传”按钮为止。