会议纪要

第九节会议纪要一、会议纪要的文体概述(一)会议纪要的含义和用途会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。

会议纪要与会议记录的区别：首先是性质与功用不同：纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力；记录是事务文书，只起资料和备忘作用，是写作会议纪要的基础性材料。

其次是写法与要求不同：纪要需要整理归纳，于会议完毕后写出，且确有需要才行文外发；记录一般是与会议同步进行，按会议进程逐项记载，反映的是会议原始面貌，不作任何加工。

会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

(二)会议纪要的特点1．内容的纪实性。

它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。

它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性。

它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。

若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

(三)会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：1．决议性会议纪要。

主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。

常用于领导办公会议。

2．研讨性会议纪要。

主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。

主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

3．协议性会议纪要。

主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。

常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

二、会议纪要的结构与写法(一)标题会议纪要的标题有两种写法：1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。

(二)正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

1．导言，即会议组成情况。

通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。

2．主体，即会议的主要精神。

下面分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。

(1)综述式会议纪要。

即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。

议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。

(2)分项式会议纪要。

即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。

许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。

(3)摘要式会议纪要。

即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。

对发言者要写出真实姓名和职务、职称。

这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。

3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。

三、注意事项1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点。

突出会议主题。

把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。

3．语言表达上，以叙述为主。

语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。

4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。

结构安排要合乎逻辑，条理清楚。

5．注重使用会议纪要的习惯用语。

会议纪要常常以“会议’’为第三人称而记述会议内容。

因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。

四、例文【例文1】×××企业集团办公会议纪要(××××年一月二十一日)××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。

参加会议的有各部门负责人。

会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10～15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。

会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。

二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。

三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。

四、年初出台新的企业考核体系。

对不同性质的企业出台不同的考核办法。

【提示】这是一篇分项式会议纪要。

导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人和出席人员。

文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。

文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。

【例文2】关于2005年我市高中招生工作会议纪要25日上午，市委常委、副市长、招委会主任金益满在市教育局四楼会议室主持召开招委会主任扩大会议，专题研究我市高中招生工作政策。

会议听取了市教育局副局长、招委会副主任吴斌的工作汇报，就有关工作进行了充分讨论研究，确定了若干事项。

纪要如下：1．在按一中、二中统招生计划数的1：1.02划定“控制线”时，“控制线”内的考生数按小数点后第一位四舍五入的办法确定。

2．在符合一中、二中统招录取条件的考生中，按一中、二中统招生计划数的1：1．02比例划定语文、数学、英语三科总分(含政策照顾加分) “控制线”。

统招生计划中98％的考生按“控制线”内语文、数学、英语三科合计成绩(含政策照顾加分)从高分到低分依次录取。

另2％的统招生计划按差额录取方案录取。

凡属差额录取范围的考生都属于同等条件。

3．通过一中、二中高中统招生差额录取方案，并以招委会文件形式转发(武招委[2005]4号)。

4．一中、二中统招生的录取条件和录取办法按南平市招委会文件规定的达标中学录取条件和办法进行，一中、二中择校生的录取条件和录取办法按南平市招委会文件规定的一般普通高中录取条件和办法进行。

5．招生是一项十分严肃的工作，应严格按招生政策执行。

我市初一、高一录取名单按招生政策确定后，任何学校不得擅自调整。

如遇特殊情况(如武夷学院教师子女、持客商证的客商子女等)确须扩招、补招或特招的，均须报市招委会审批，同意后方可录取。

对未经市招委会批准而擅自录取的学生，将不予承认学籍，并对相关经办人及学校领导给予纪律处分。

【例文3】××××学院学生思想状况分析座谈会议纪要时间：××××年×月×日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长××出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员现将座谈会情况纪要如下：一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……(略)二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。

三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。

四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心(略)【提示】这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。

这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。

这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。

这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。

作业写作练习请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。

《××××学会会议纪要》时间：××××年×月××日参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。

会议内容：一、确定了学会的办公地点。

根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。

会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。

通信地址：××市××区×××路××号。

联系电话：××××××××。

二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。

利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三、增补了学会副会长。

为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。

四、制订了今年的活动计划。

(略)××××学会××××年××××日。