11.11光棍节单身派对策划案
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九谷五味之梦红楼
4月1日单身夜派对
总策划案
时间:2015年4月1日晚 18:00-02:00
地点:富源四楼“九谷五味之梦红楼”
活动性质:愚人节激情单身夜派对
主办单位:昊达商贸
赞助单位:圆通地产
一市场分析:
光棍节是一种流传于年轻人的娱乐性节日,而酒吧活动的目标客户更是主要针对活跃、爱气氛、爱潮流的年轻人。
随着近几年“光棍”文化日益浓厚,年轻人对光棍意识渐渐突出,光棍节的到来,必将带动年轻人们的消费热情,刺激目标群体的消费欲望。在这一市场前提下,酒吧活动,是更容易满足人们的娱乐、心理消费需求的活动方式之一。在满足消费者娱乐以及心理消费欲的同时,主办方(酒吧)既能获利又能起到口碑宣传等良好收效。
一次成功的活动能为企业带来直接经济利益和间接潜在效益。如何让客人回头再来?如何让客人的朋友下次一起来?如何让客人每次乐意到这里来?都是对策划者、执行者、宣传者的综合考验。在颇具竞争的市场环境下,纷纷杂乱的各种活动与广告大量充斥使消费者
失去消费方向,你家在做活动我家也在做。怎样在混杂的竞争中脱颖而出,怎样让活动举办的有价值,有特色,都需要策划者与执行者良好的沟通与不懈的努力。
二氛围营造
1.场景布置
场景布置是活动最基础和最根本的元素和需要。
外场
按照11月11日光棍节的主题,可在门口展出两幅大型展架,并架设灯光,进门主道上铺设红地毯。
展架尺寸3X5米/幅
地毯公路到门口长度若干米
灯光 LED帕灯三个一组照射展架共6个
场
靠近墙壁巨幅贴潮流海报,舞台布置干冰机喷洒烟雾,冷焰火三组,分别在表演高潮部分燃放。大厅周边牵缎带气球做点缀装饰。周边放置泡泡机吹气泡。
海报:尺寸待定
干冰机1-2台泡泡机2台
缎带若干气球若干(气球可供做游戏用)
礼花2只、玫瑰若干备用用于配对游戏成功的客人。
2.感官氛围
感官氛围指眼睛看到的,耳朵听到的气氛效果。本次活动中主要体现在灯光、音乐上。
灯光可采用1200W电脑摇头灯。全程灯光控制,比较酒吧现有灯光更强更炫。
舞台两侧主功放音箱一对,表演、主持人音质、播放音乐的效果更好。音控人员应提前与活动策划和主持人沟通,游戏环节音乐,主持人背景音乐等等需提前准备。
灯控人员应与音控人员达成一定默契,灯光节奏、变换速度,色调搭配等等,应该做好相应沟通准备。
三活动策划
活动以乐队表演开场,第一轮歌曲完了以后主持人亮相,开始活动。中间穿插游戏和表演,并空出适当的中场休息时间。详细流程待与主持人和主办方商议。
1.喝酒比赛
美女爱英雄,英雄皆海量。在规定时间谁先喝完一杯扎啤,海量,将获得一支特权玫瑰,你可以把一只玫瑰送给在场的任何一个女孩。2.老屌丝求爱记
活动中选出现场一名志愿的年纪较大的男光棍(多名参加选年纪最大的),给老屌丝一个展示的机会现场选唱一首歌,如果现场有中意的女生可向吧台索要一只玫瑰献上。
3.“爱要贴心”
准备一些便签贴纸和笔,活动中发放给客人或者由主持人告知客人到吧台领取使用。当晚全程中,只要看上对方就可将自己的或者QQ写在贴纸上,然后悄悄贴在中意的人身上。也可单独出一个环节,熄灭现场灯光,黑暗中自由去贴自己中意的人。酒吧可适当准备些小礼物,以此方式配对成功的人可获得小礼物。
4.光棍男士女士相中喜欢的人可写小字条由服务生传递,体验飞鸽传书的乐趣。
四推广宣传
推广宣传简而言之就是广告。一次活动要想吸引更多人注意并参与到其中来,广告的作用是不容忽视的,在竞争激烈的市场中,可以说不注重广告的企业难以立身,更何谈做好一场活动呢?活动需要广告,且活动自身也是一种广告形式。
11月11日光棍节的目标客户群体主要为年轻人,DM单、报纸等传统广告模式对年轻人产生的吸引力并不强,网络对于年轻人来说才是更容易注意和接受的推广宣传模式。本地贴吧、论坛、、QQ群、QQ空间都可以进行相应的推广宣传。
当然,要让客人愿意来参加活动,除了广告,更重要的还是活动本身的亮点,游戏、表演、礼品、优惠等等皆可为活动手段。
另外,为了避免出现活动夜参加的客人出现男多女少的尴尬场面,可采用“单身女士”全场啤酒免费随便喝(或称送啤酒一打)的方式吸
引女客人。女光棍多了,男士们才会更有热情!据了解,某酒吧曾用此方法,收效不错。
五费用预算
展架1200X2 =2400元
地毯 100元
LED帕灯 100元/个X6= 600元
墙体海报 200元
干冰机2200元/台
泡泡机300元/台X2 =600元
冷焰火三组 300元
缎带气球免费
礼花玫瑰 300元
1200W电脑摇头灯 600元/台X4=2400元
进口主功放音箱 980元/套
主持人报价1500元
乐队演出 1600元
总计:约 13180 元(可根据实际需求增减)
六相关工作
1.活动期间根据需要应提前准备、规划厅场地,如设备摆放,舞台、空地等布置等等。
2.活动期间由于气氛高且根据酒吧特殊环境,应当做好安全保障工作,如易燃易爆易碎品安放,灭火器材准备。
3.维护现场秩序,保障设备正常运作。
4.活动相关礼品道具需提前准备。
5.人员安排,提前交代活动细则,人员部署到位。
策划人:XXX
2012.10.18