图书馆学术报告厅使用管理规定
北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法
北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法图书馆培训报告厅是学校重要的学术交流活动场所，为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于学校及图书馆的各项工作，经研究，对报告厅的管理使用作如下规定：一、管理权限1、图书馆主管领导负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。
2、图书馆报告厅管理员具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理以及技术维护。
3、图书馆办公室和报告厅管理员具体负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅用于承办学校和图书馆举行的学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动，学校各部门、各学院重要的学术活动可以申请租用图书馆培训报告厅，校外单位需要学校相关职能部门审批后申请租用图书馆培训报告厅。
三、运行程序1、图书馆内各部门使用培训报告厅应与图书馆办公室联系并登记；学校各单位使用培训报告厅，应提前2个工作日填写《北京科技大学图书馆报告厅使用申请审批表》，按要求填写后送图书馆办公室。
2、办公室根据培训报告厅已有安排情况进行核实，并报图书馆主管领导审批。
3、租用培训报告厅审批获准后，请提前到图书馆办公室交使用费；图书馆按使用方要求联系管理员，安排活动期间的音响、灯光等设备的使用服务等。
4、活动结束后，管理员应及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况，填写使用记录，发现问题必须及时报告。
四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用培训报告厅的单位自行安排会务。
未经图书馆同意，不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。
2、使用单位对活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合图书馆做好相关检查工作。
3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用，服从学校统筹安排。
如遇活动使用冲突，北京科技大学图书馆有最终调整决定权。
4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，原则上布置会场时间不超过1小时，在不占用其他正常使用的情况下尽量利用周一至周五上班时间布置会场；报告厅开门时间为活动正式开始前30分钟，同时开放音响及其他设备。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定：(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用，严禁使用于商业宣传及营利性活动。
(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批，获得批准后才能使用。
(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。
(4)活动结束后，应将场地恢复到原状，并及时清理垃圾。
2. 多功能报告厅管理制度：(1)场地设置：管理部门应定期检查场地设施，保证其安全有效。
(2)场地预约：负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表，提前分配使用时间。
(3)场地维护：管理部门应定期对场地进行维护及清洁，保证设施的完好。
(4)场地安全：使用者应遵守场地安全规定，由场馆管理员负责监管。
(5)场地费用：使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。
二、多功能报告厅方案1. 规划要点：(1)场馆总面积：200平方米以上。
(2)设施配备：舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。
(3)场馆设计：尽量降低环境噪声，提高声音传播质量，舞台设计应符合艺术表演的需求。
2. 设计要点：(1)场地布局：采用中央舞台布局，为演员和观众提供良好的观赏视角。
(2)舞台设计：选取较大面积的舞台，通常为3米*3米，采用旋转式舞台设计，方便演员使用。
(3)音响设置：采用高质量的音响设备，确保演出效果良好，同时在设计上加强防雷保护措施。
(4)投影设备：采用高清晰度的投影设备，确保观众能够清晰地观看演出内容。
(5)空调设置：为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出，本报告厅应配备冷暖空调系统。
3. 灯光设计：(1)灯光设置：选择较通用、可控性强的灯光设置。
(2)灯光控制：采用先进的控制系统，全自动化控制灯光，能够实现多种色彩的表现。
(3)灯光特效：适当增加一些灯光特效，如激光、盘光、柔光等，能够提高演出的艺术效果。
4. 防火防盗管理：(1)设施设置：本厅应设置各种防火设施和警报器，确保演出安全。
报告厅管理制度
报告厅使用管理制度
学校报告厅是用于大型会议、学术报告、文艺演出等活动的公共设施，为了确保报告厅的正常使用，特制定报告厅的使用管理制度。
1. 需要使用报告厅提前一天向总务处取得联系并说明活动内容、使用时间、设备要求，联系人，经确认后方可使用。
2. 报告厅使用优先满足校级的活动安排。
各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，基本上按照联系时间先后安排。
3. 每次报告厅使用前，负责指定专人，做好设备安装调试等准备工作。
4. 控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。
发现故障要及时上报，以便解决。
5. 报告厅及控制室内设备、配件要分类摆放，位置固定，易于取用。
不得将报告厅内专用设备挪作它用。
6. 报告厅内禁止携带食物进入。
要求报告厅及控制室内清洁卫生，每次使用完毕，要将设备、办公用品放置整齐，检查并做好使用记录，如有损坏由相关人员负责赔偿。
7 .做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作，每次报告厅使用后，要切断电源，关窗锁门。
学术报告厅使用申请及管理办法
学术报告厅使用申请及管理办法学术报告厅是我院举办学术活动、大型会议、文艺演出、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。
为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
1．学术报告厅由后勤服务中心物业部负责管理。
使用单位需提前3天提出书面申请，经分管后勤的副院长批准后，由后勤服务中心物业部安排方可使用。
特殊情况使用需提前1天提出申请。
2．学术报告厅原则上只安排100人以上的正式大型活动，不用于学院内的一般性上课、演讲和学生社团活动。
举办大型文艺演出等活动前，如确需进行彩排，在条件允许的情况下可酌情安排1次。
3．使用单位进行现场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。
4．报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。
否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
5．使用单位应指定专人负责联络和协调工作。
学生组织使用报告厅需经所在系主要领导签字并呈分管后勤的副院长批准，并安排辅导员或其他管理人员全程指导和管理方可使用，不得在报告厅内进行与申请不相符的活动。
6．在报告厅播放影视片时，影片内容需经学院党群工作部审批。
7．原则上按座位安排人员，不得超员。
未经许可，不得加座。
使用报告厅时，安全通道门及警示灯必须保持开启状态。
8．在报告厅举办大型学生活动时，活动组织者应事先与学院保卫部门联系，采取相应的保安措施，预防不测。
如有意外，及时向有关部门报告。
9．注意防火、防盗。
保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。
在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟，严禁擅自动用消防设施。
活动完毕，图书馆管理人员负责断电、关门、关窗。
10．在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。
活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
报告厅使用管理规定
多功能报告厅使用管理规定
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：
一、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。
二、注意防火安全。
严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。
三、报告厅内的摄像机，编辑机及灯光、音响设备等均有专职技术人员管理和维护，严禁擅自拆卸、挪用、外借，特殊情况须有主管领导批准。
设备在使用前及使用后都要认真检查，及时发现和处理存在的问题，确保设备运行良好。
四、报告厅内设施设备责任到人，使用人员应爱惜设备，如因个人原因使用不当造成设备损坏，造成损失，使用人员应进行经济赔偿并承担相应责任。
五、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。
六、活动结束后，报告厅管理人员必须及时清点，检查各项设备，切断电源，关好门窗，检查防火，确保报告厅的安全。
七、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。
如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。
图书馆学术报告厅使用管理规定
图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅（以下简称：报告厅）是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，根据相关管理规定，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。
2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。
3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告（会议）、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等。
三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位，应严格按要求填写使用申请表。
经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。
2、借用单位必须提前一周提出使用申请。
经图书馆馆长批准后，持申请表到馆办公室安排使用报告厅。
3、一般情况下，报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
4、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。
各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。
四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅管理员的管理。
2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。
3、借用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。
报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。
4、借用单位对活动安全和活动内容负责，自行安排会务及相关工作，要注意报告厅内外环境卫生。
5、报告厅开放时间：9：00—16:00(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。
6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。
活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。
校园报告厅管理制度
校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请：任何单位或个人在使用校园报告厅前，必须提前申请，填写使用申请表格，并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。
2.使用范围：校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用，不得用于商业活动或违法违规活动。
3.使用费用：校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定，需按时缴纳，未缴费不得使用。
4.使用时间：报告厅的使用时间需提前确定，并在规定的时间内进行活动，严禁超时使用。
5.使用规范：使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范，维护场地设施，保持活动秩序，不得擅自改动或损坏设施设备。
二、场地维护管理1.场地清洁：校园报告厅的清洁工作由专人负责，每次活动结束后及时清理干净，保持场地整洁卫生。
2.设备维护：报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责，定期维修检查，确保设备安全可靠。
3.场地安全：报告厅的安全问题是管理的重点，需要加强安全管理，对于火灾、突发事件等做好预案，确保活动过程中安全。
4.卫生标准：报告厅的卫生标准要符合相关规定，定期进行卫生检查，加强宣传教育，提高大家的卫生意识。
三、管理人员管理1.管理人员职责：校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识，严格遵守工作纪律，认真履行管理职责。
2.值班制度：设置报告厅管理人员的值班制度，保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗，负责场地管理和突发事件处理。
3.培训管理人员：对管理人员进行定期的培训，加强管理技能和业务知识的培养，提高管理水平和服务质量。
四、监督检查管理1.监督机制：建立完善的监督检查机制，定期对报告厅的管理情况进行检查，及时发现问题并加以解决。
2.投诉处理：对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉，应及时进行处理，保障各方权益，维护正常活动秩序。
3.整改落实：对于检查中发现的问题，需及时整改并加以落实，提高管理水平，提升服务质量。
综上所述，校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分，只有建立完善的管理制度，健全管理机制，才能更好地利用和管理报告厅，为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。
报告厅管理使用办法（精选20篇）
报告厅管理使用办法（精选20篇）报告厅管理使用办法篇1学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。
为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。
一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。
二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。
三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。
申请使用单位须提前三天以书面形式(填写使用申请表)向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。
第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。
四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。
在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。
具体如下：1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内;2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅;3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品;4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿;5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。
发现故障要及时上报，以便解决。
6、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。
7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后，方可离开。
报告厅使用管理规定
报告厅使用管理规定
为了加强报告厅的日常使用管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高报告厅的利用率，特制定报告厅管理规定。
一、日常管理规定
（一）报告厅由办公室统一管理，统筹协调安排使用，负责设施设备日常管理工作。
（二）报告厅使用按照“先申请，后使用”的原则，报告厅使用需提前一天向办公室申请登记，经办公室确定后方可使用。
（三）参会人数应在报告厅所能容纳人数范围内，不得超出最大范围。
（四）报告厅内设施设备日常维护由办公室负责。
（五）已安排的会议，应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
如遇会议时间延期或取消，请提前告知办公室。
（六）如需使用报告厅视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。
（七）如遇重大会议需要准备桌签、背签、会议材料、会标、矿泉水等工作由会议主办部门会同办公室保障。
（八）严禁在报告厅内吸烟。
（九）为确保安全，所有报告厅不对外出借。
在会议期间，会议主办部门对报告厅的卫生、设施设备安全负责。
（十）报告厅卫生由保洁员负责。
二、日常使用要求
（一）任何部门或个人在使用报告厅期间，必须爱护报告厅的设施设备，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备，操作上有问题时请与办公室联系。
（二）报告厅使用期间，使用部门或个人需保持报告厅的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原。
会议室、学术报告厅使用管理规定
图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
卜一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
报告厅管理使用办法6篇
报告厅管理使用办法6篇报告厅管理使用办法 (1) 库区内的桥梁码头、洲滩利用、管线穿堤、临河建筑等可能对库区供水安全、防洪安全、航运安全和水生态安全造成重大影响的建设项目，在列入年度重大项目投资计划前，发展和改革部门应当及时报告库区管理委员会，库区管理委员会应当组织讨论研究并提出明确意见。
库区内的水上旅游、游船准入、水上运动、趸船停泊等可能对库区供水安全、防洪安全、航运安全和水生态安全造成重大影响的行政许可事项，受理行政许可的单位，应当在许可决定作出前，及时报告库区管理委员会。
重大行政许可事项目录由库区管理委员会另行制定。
报告厅管理使用办法 (2) 总则第一条：为确保职工在生产工作中的安全与健康，根据国家和市政总公司的有关规定并结合我公司的生产实际情况，制定本公司用电管理制度，望各单位组织有关人员认真学习。
用电工作必须贯彻“安全第一”和安全生产预防为主的方针，安全生产，人人有责。
各级行政第一责任人是安全生产第一责任者，各级领导必须以身作则，各级安全管理部门及人员要认真负责，严格按规程进行监督检查。
第二条：电工作人员必须具备下列条件：1、电气工作人员必须具备必要的电气知识，按其职务和工作性质，熟悉安全操作规程和运行维修操作规程，并经考试合格取得操作证后方可参加电工工作。
2、凡带电作业人员应经专门培训，并经考试合格，领导批准方可参加带电作业。
3、实习人员和临时参加电工工作的人员须经领导批准方可参加带电作业。
4、供电工作人员应加强自我保护意识，自觉遵守供电，安全、维修规程，发现违反安全用电并足以危及人身安全、设备安全及重大隐患时应立即制止。
5、电气工作人员应掌握触电解救法第一章、用电安全的技术措施第三条：电器设备安装规则：1、根据供电局和市政总公司的有关文件规定，在安装电器设备中必须使用三相五线制来取代三相四线制，工作零线与保护零线分开使用。
2、必须采用两级以上漏电开关，保护第一级漏电电流〈100毫安，动作时间〈0.1秒;第二级漏电电流〈动作时间〈0.1秒〉。
报告厅管理使用办法文档3篇
报告厅管理使用办法文档3篇Report office management and use method document 编订：JinTai College报告厅管理使用办法文档3篇前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
本文档根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：报告厅管理使用办法文档2、篇章2：报告厅管理使用办法文档3、篇章3：报告厅管理使用办法文档报告厅是一个具备先进的多媒体显示系统、专业的音响扩声系统、高清的录制直播系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统的独立空间。
下文是关于报告厅的管理使用办法，仅供参考!篇章1:报告厅管理使用办法文档学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。
1.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。
2.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。
3.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。
4.凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。
5.教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。
6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。
7.学术报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等。
学校多功能报告厅使用及管理制度
一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用，确保各类活动的顺利进行，特制定本制度。
二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会；2. 开展教学观摩、教学培训活动；3. 举行学校会议、教职工代表大会；4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动；5. 举办各类竞赛、评比活动；6. 作为校内外交流活动场所。
三、使用原则1. 公开、公平、公正，优先满足学校教学、科研、学术交流等需求；2. 合理安排时间，避免资源浪费；3. 按照报告厅的功能特点，合理安排活动内容；4. 遵守国家法律法规，维护报告厅的正常使用秩序。
四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请，说明活动主题、时间、地点、参与人数等；2. 管理部门审核申请，确认活动安排；3. 活动组织者负责做好活动前准备工作，包括场地布置、设备调试等；4. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备，确保报告厅的正常使用。
五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理：a. 设备定期检查，确保正常运行；b. 设备使用过程中，注意爱护，避免损坏；c. 设备损坏或故障，及时报修。
2. 报告厅环境管理：a. 保持报告厅卫生整洁，不得乱丢垃圾；b. 活动期间，保持室内安静，不得大声喧哗；c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。
3. 活动组织与管理：a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作，确保活动顺利进行；b. 活动期间，注意维护报告厅秩序，确保活动安全；c. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备。
4. 责任追究：a. 因使用不当造成设备损坏的，由使用者承担赔偿责任；b. 因违规使用报告厅造成不良影响的，由相关部门追究责任。
六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范学校多功能报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。
学校报告厅使用管理办法
学校报告厅使用管理办法一、总则1. 学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所，为加强报告厅的管理，充分发挥其作用，特制定本办法。
2. 报告厅的使用应遵循“先申请、后使用，谁使用、谁负责”的原则，确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。
二、管理部门及职责1. 后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作，确保设备设施的正常运行。
负责报告厅的安全保卫工作，制定安全预案，定期检查安全设施，及时消除安全隐患。
负责报告厅的环境卫生管理，定期清扫和消毒，保持整洁舒适的环境。
2. 教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请，合理安排教学活动时间，确保教学秩序不受影响。
协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督，保障教学质量和效果。
3. 学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请，协调相关部门做好活动的组织和安排。
对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理，确保活动的顺利进行和学校形象的展示。
三、使用申请流程1. 提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》，申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。
2. 申请审批后勤管理部门收到申请后，根据报告厅的使用安排情况进行初审，并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。
对于初审通过的申请，后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批（根据活动性质）。
审批部门应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。
3. 签订使用协议经审批通过后，使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》，明确双方的权利和义务，以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。
四、使用要求1. 遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自提前或延长使用时间。
如需变更使用时间，应提前向后勤管理部门申请，经批准后方可变更。
多功能报告厅管理制度范文
多功能报告厅管理制度范文为了保障多功能报告厅的安全、高效运作，提高报告厅的管理质量，制定以下管理制度：一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括：学术报告、会议、座谈会等相关活动，需提前向报告厅管理部门申请使用。
2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定，不得利用报告厅从事任何违法违规行为。
3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源，必须提前向报告厅管理部门进行预约，并按时归还、保持设备的安全性和完整性。
4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁，保持良好的学院形象。
5. 报告厅使用期间，如有损坏或意外事件发生，使用者应立即上报并采取适当措施进行处理，避免扩大损失。
二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间，禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。
2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案，保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。
3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动，包括但不限于赌博、抽烟等。
三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修，使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。
2. 报告厅设备出现故障或需要维修时，使用者应及时报告报告厅管理部门，并配合维修工作人员进行处理。
四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为，报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。
2. 对于严重违规行为，如损坏设备、危害他人人身安全等，报告厅管理部门将依法追究责任。
五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度，提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。
2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训，提高报告厅使用者的安全意识和技能。
以上是多功能报告厅管理制度的范文，具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。
学术报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理，确保学术活动的顺利进行，提高学术报告厅的使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。
第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学术活动的正常进行。
第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定学术报告厅的使用规则和流程；（二）负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督；（三）负责学术报告厅的维护、保养和安全管理；（四）负责学术报告厅的日常管理工作；（五）负责学术报告厅的宣传教育工作。
第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。
第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。
第七条预约使用：（一）预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请，填写《学术报告厅预约申请表》；（二）预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息；（三）相关部门对预约申请进行审核，审核通过后，向预约人发送预约确认通知。
第八条临时使用：（一）临时使用者需在报告厅开放时间内，向现场工作人员提出使用申请；（二）现场工作人员根据报告厅的使用情况，决定是否批准临时使用；（三）临时使用者需遵守本规定，不得擅自更改报告厅的使用时间。
第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00，具体使用时间可根据实际情况进行调整。
第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行，具体收费标准由相关部门另行制定。
第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。
第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护，非专业人员不得擅自操作。
第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内，应保持整洁、完好。
第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后，使用者需对其进行清洁和检查，确保下次使用时正常运作。
第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准，相关部门负责定期检查和整改。
学术报告厅使用说明书文章范文
学术报告厅使用说明书文章范文欢迎来到学术报告厅这个充满智慧交流氛围的地方！下面就给大家详细说说这个神奇空间的使用方法。
一、报告厅的入口与布局。
1. 入口。
当您来到学术报告厅所在的大楼，先找到那扇大大的玻璃门或者标有“学术报告厅”字样的门。
一般情况下，这扇门旁边会有一个小小的指示牌，就像一个乖巧的小向导，告诉您这就是通往知识分享殿堂的入口啦。
有些时候，入口可能会有工作人员或者门禁系统。
如果是门禁系统，您可能需要刷一下特定的卡，这个卡通常是由学校或者组织提前发给相关人员的。
如果是工作人员值守，只要礼貌地出示您的相关证件或者说明来意就好啦。
2. 布局。
走进报告厅，您首先会看到一排排整齐的座椅。
这些座椅就像听话的小士兵，排列得整整齐齐，等待着观众的到来。
座椅是按照一定的坡度设置的，这样不管您坐在哪里，都能有比较好的视野，可以清楚地看到舞台或者大屏幕。
在最前面，是一个舞台区域。
舞台就像是这个知识舞台的中心，演讲者、报告人会站在上面，像超级明星一样分享他们的见解和研究成果。
舞台上通常会有讲台，讲台上可能有麦克风、电脑接口等设备。
在舞台的后面或者旁边，可能会有大屏幕。
这个大屏幕可是个重要的家伙，它可以用来展示PPT、视频等资料，就像一个巨大的知识展示板，让观众能更直观地理解报告内容。
在报告厅的四周，还会有一些疏散通道的标识。
这些标识很重要哦，就像安全小卫士一样，在紧急情况下为大家指明逃生的方向。
二、设备的使用。
1. 灯光系统。
在报告厅的一侧墙壁或者控制台附近，会有灯光控制设备。
如果您是负责操作灯光的人员，这里有几个小窍门。
一般有不同的灯光模式，比如演讲模式，这个时候舞台上的灯光会比较亮，观众席的灯光会相对暗一些，这样可以让观众的注意力集中在舞台上。
还有休息模式，这时候整个报告厅的灯光会比较均匀地亮起，方便大家休息或者交流。
如果您想要调整灯光的亮度，通常可以通过旋转或者滑动相应的旋钮或滑块来实现，就像调整家里台灯的亮度一样简单。
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附件1
甘肃政法学院学术报告厅管理办法
（试行）
为规范学校学术报告厅的管理，充分利用学术报告厅资源，特制定本办法。
第一条学校学术报告厅由图书馆负责管理、统一协调安排使用。
第二条学术报告厅主要用于学校组织召开或承办的各类会议和学术交流等活动。
第三条校内各单位需要在学术报告厅组织承办大型学术交流活动，须在学校图书馆网站主页下载《甘肃政法学院学术报告厅使用申请表》；由单位负责人签注意见、图书馆审核、学校办公室审批。
第四条学校学术报告厅对外可以提供有偿服务。
费用由图书馆与使用方商定，但原则上每场（不超过4小时）不得低于1500元。
所收费用全部上缴学校财务处，作为管理、维护学术报告厅的专项经费。
第五条使用单位在使用学术报告厅前，要认真检查设备状况，并在设备状态记录本上签字。
学术交流活动结束后，使用单位应与图书馆学术报告厅管理人员核对设备无损后，方可离开。
第六条学术报告厅灯光、音响、多媒体等重要设备由图书馆指定专人负责管理，并做好安全防范工作。
对使用单位人为损坏的设施、设备，使用单位应予以赔偿，或负责恢复设备功能。
第七条在学术报告厅组织开展活动的会场布置由使用单位负责，且须服从管理单位的管理。
第八条校内外使用单位一律不得在学术报告厅组织开展非法活动。
第九条使用单位在学术报告厅组织开展活动期间，要保持会场安静、文明、卫生。
禁止喧哗、打闹；禁止吸烟、随地吐痰；禁止乱扔果皮、杂物；禁止乱涂、乱画。
第十条凡与本办法不相符的，以本办法为准。
第十一条本办法由图书馆负责解释。
第十二条本办法自发布之日起执行。