新员工入职流程规范(附表)

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新员工入职流程要求规范

新员工入职流程要求规范

新员工入职流程要求规范一、前期准备工作在新员工入职之前,人力资源部门需要提前准备好相关文件资料,包括但不限于入职通知书、员工手册、岗位培训计划等,确保新员工入职时能够顺利接受相关信息并了解公司制度及规范。

二、入职培训新员工入职后,需要进行系统性的入职培训,包括公司文化、规章制度、工作流程等内容。

培训内容应该全面、具体,确保新员工尽快适应工作环境,提高工作效率。

三、岗位培训根据新员工所在岗位的不同,需要进行相应的岗位培训。

培训内容应该与实际工作紧密结合,注重实操能力的培养,帮助新员工尽快胜任工作并发挥潜力。

四、入职手续办理新员工入职时,人力资源部门需要帮助其完成相关的入职手续办理,包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、开通工作邮箱等,确保入职程序合法规范。

五、合理安排工作任务新员工入职后,应根据其个人能力和岗位需求合理安排工作任务,逐步提高工作难度和责任,促进新员工的成长与发展。

六、建立反馈机制在新员工入职后,建立定期的反馈机制,及时了解新员工在工作中遇到的问题和困难,提供指导和支持,帮助其解决工作中的难题,确保新员工的工作顺利进行。

七、关注新员工工作情况在新员工入职后的初期,应该加强对其工作情况的关注,及时发现并解决工作中存在的问题,帮助新员工适应工作环境,加快融入团队。

总结:新员工入职流程的规范性对于公司的发展和员工的成长至关重要。

只有通过明确的流程和细致的安排,才能帮助新员工顺利入职,快速适应工作,实现个人与公司的共同发展目标。

希望公司能够重视新员工入职流程的规范性,为新员工提供良好的工作环境和发展机会。

新员工入职程序及流程图(参考模板)

新员工入职程序及流程图(参考模板)

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。

2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源
专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。

注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③ 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。

三、 新员工入职工作流程图。

正确的入职流程

正确的入职流程

正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。

2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。

3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。

二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

三、入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

四、入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职流程规范(模板)

入职流程规范(模板)

入职流程规范一、规范目的:1、帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、为新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3、试用期内对新员工的工作情况跟进与评估,为转正提供依据。

二、流程图:三、具体说明(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱:,密码:)3.《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称)5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍(三)行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3.职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。

新员工加入流程及操作规范

新员工加入流程及操作规范

新员工加入流程及操作规范1. 新员工加入流程新员工加入公司是一个重要的环节,以下是新员工加入流程的简要步骤:1. 发送录取通知:HR部门向成功录取的新员工发送录取通知,确认他们的入职意愿。

2. 办理入职手续:新员工需要填写并提交相关入职手续,如个人信息表、劳动合同等。

HR部门将协助新员工办理入职手续。

3. 新员工培训:新员工将接受公司的培训计划,包括公司文化、政策规定、工作流程等内容。

4. 配备工作设备:根据新员工的职位需求,为其配备所需的工作设备,如电脑、电话等。

5. 分配工作岗位:HR部门将根据新员工的能力和岗位需求,安排其所需的工作岗位。

6. 熟悉工作环境:新员工通过与团队成员的交流和参观公司各个部门,熟悉公司的工作环境和组织结构。

7. 指派导师:为了帮助新员工尽快适应工作,公司将为其指派一位导师,提供必要的支持和指导。

2. 新员工操作规范为保障公司的正常运营和员工的工作效率,新员工需要遵守以下操作规范:1. 遵守公司制度:新员工应严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、保密规定、行为准则等。

2. 妥善使用公司设备:新员工应妥善使用公司提供的工作设备,遵循公司的设备使用规定,保持设备的正常工作状态。

3. 保护公司资产:新员工应妥善保护公司的各类资产,包括但不限于办公用品、文件资料、知识产权等。

4. 保密信息保护:新员工应严格遵守公司的保密要求,确保公司的商业机密和客户信息的安全性。

5. 积极沟通协作:新员工应与团队成员保持良好的沟通和协作,互相支持,共同完成工作任务。

6. 提升专业能力:新员工应不断提升个人的专业能力和知识水平,通过培训和研究不断提升自己的工作能力。

7. 合理安排工作时间:新员工应合理安排工作时间,确保完成工作任务的质量和进度。

以上是新员工加入流程及操作规范的简要说明,希望能为新员工的入职提供帮助和指导。

新员工入职程序及流程图-图表版(试行)

新员工入职程序及流程图-图表版(试行)

新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。

3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门,介绍给其直接领导 入职培训(2天)办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》 附件二:《企业人员入职登记表》 附件三:《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。

新员工入职流程SOP及表格

新员工入职流程SOP及表格

员工入职流程表姓名:入职部门:入职岗位:入职性质:□新员工□轮岗/轮值异动(原部门及岗位:)报到时间:年月日联系方式:请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。

一、人力资源部A.员工提交1.退工单或离职证明*2.一寸白底照证件照3张*3.毕业证及职称证复印件各2份(海归需要提供国外学历认证书)*4.身份证复印件3张(正反同印在一页A4纸上)*5. 兴业银行卡复印件。

将银行卡正面和身份证正面复印到同一张A4纸上,并在空白处用黑色签字笔签字并把卡号抄写一遍。

B.一个月内体检的合格报告(原件/复印件)E.签订《劳动合同》、岗前培训、《保密协议》、签署《员工手册》培训确认函F.签订个人电脑、电子邮件信息G.办公用品H.其他□□□□□□□□□□□标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在15个工作日内提供完整,超出者则视员工自动放弃被公司录用。

已向人力资源部报到。

签字:日期:II. 人力资源部(薪资福利)A.员工提交1.工资卡银行帐号:2.公积金帐号:B.原单位社保帐户是否转出,转出时间_ __C.社保帐户新建(首次参加工作/原公司未缴纳过)D.城镇户口保险E.农村户口保险F.其他□□□□□□□已向人力资源部(薪资福利)报到。

签字:日期:III.本部门A.带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工;B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等;C.确认新员工工作职责,签署工作说明书;D.安排新员工上岗培训E.部门认为重要的其他事项□□□□□已向本部门报到。

签字:日期:IV.IT信息支持部A.YY语音及视频系统设置;B.红圈钉钉注册邀请C.公司邮箱使用及设置;D.工作微信及公司微信账号关注E.ERP权限设置F.其他事项□□□□□□已向IT信息支持部报到。

签字:日期:V.其他说明。

公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)

公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)

新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。

二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。

三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。

2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。

3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。

(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。

新员工详细入职流程及表格

新员工详细入职流程及表格

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交的证件)。

2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一.管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二。

流程(一)员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

(完整版)新员工入职流程要求规范(附表)

(完整版)新员工入职流程要求规范(附表)

新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;2、入职报到及手续办理(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);--建立员工档案、录入员工指纹;--将新员工移交给用人部门;--更新员工通讯录。

(2)用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境;--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图新员工入职工作程序及流程图为了规范新员工的入职流程,提高工作效率,特制定以下入职程序:一、目的规范新员工入职程序,确保有序进行。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员应按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交身份证复印件1张、最高学历证及学位证复印件各1张、技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张、个人一寸免冠照片1张以及其他必要证件复印件。

2、参加晨会:新员工需参加晨会,执行官会介绍新员工并让新员工做自我介绍。

3、参观公司办公区:行政客服部会带领新员工参观公司办公区,到各部门拜访,并介绍公司工作环境和生活环境。

管理人员会安排座位和办公电话等。

4、入职培训:行政客服部会对新员工进行为期半天的入职培训,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、领取办公用品:新员工入职第一天需在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天需在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办XXX或XXX(卡号交财务部)。

6、签订劳动合同:试工期过后,公司会统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料和劳动合同,建立新员工个人档案。

8、记录新员工入职情况:人力资源专员会制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图1.办理入职手续,交送入职资料。

2.参加晨会,进行入职介绍。

3.行政客服部带领新员工参观公司办公区。

4.行政客服部对新员工进行入职培训。

5.新员工领取办公用品。

6.新员工入职五天后领取工牌,交财务部自办XXX。

7.前台文员录入指纹。

8.建立员工档案。

新版新员工入职手续流程

新版新员工入职手续流程

新版新员工入职手续流程新员工入职手续流程是指企业为新员工提供的一系列入职准备工作和手续。

有效的入职流程可以帮助新员工快速适应工作环境,尽快融入团队。

下面是一个包括招聘、准备、入职和培训等方面的全面入职手续流程的范例。

一、招聘阶段:1.招聘需求确认:企业人力资源部门和相关管理层确定对新员工的需求,包括岗位、职责、薪资等。

2.岗位发布:将招聘需求发布到内外网、招聘平台或中介机构等渠道。

3.筛选简历:对收到的简历进行筛选,确认是否符合岗位要求。

5.面试评估:进行面试,对应聘者进行综合评估。

6.选拔录用:从面试中选出合适的应聘者,通知其录用。

二、准备阶段:1.录用通知:企业向录用的员工发放录用通知书或合同。

2.人事档案建立:将新员工的个人信息、教育背景、工作经验等建立个人档案。

3.入职准备:给新员工发送入职指南,包括入职时间、入职地点、入职流程等。

4.薪酬福利安排:为新员工开通薪资账户并办理相关薪酬福利手续。

5.岗前培训:根据新员工的职位和岗位要求,提供相关的岗前培训。

三、入职阶段:1.登记和签到:新员工到达公司后,前往人力资源部门登记和签到。

2.办理入职手续:包括填写入职表格、签订劳动合同、签署入职协议等。

4.介绍企业文化:向新员工介绍企业文化、价值观和行为准则。

5.社交交流:组织新员工与团队成员进行交流和社交活动,让新员工更好地融入团队。

四、培训阶段:1.岗位培训:根据新员工的工作岗位和职责,提供相关的岗位培训。

2.产品知识培训:对于需要了解产品的岗位,提供相应的产品知识培训。

3.业务流程培训:对于需要了解业务流程的岗位,提供相应的业务流程培训。

4.内部系统培训:对于需要使用内部系统的岗位,提供相应的内部系统培训。

5.培训评估:对新员工的培训进行评估,确认其掌握程度。

五、入职后:1.新员工欢迎会:组织欢迎会,让新员工与其他员工更好地交流和了解团队。

2.辅导和指导:为新员工指派辅导员工或导师,提供必要的工作指导和支持。

新员工入职流程表

新员工入职流程表

新员工入职流程表新员工入职流程表入职流程是一个新员工加入公司的一系列程序和步骤,确保新员工能够顺利融入公司并开始他们的工作。

下面是一个新员工入职的典型流程表,包括从办理入职手续到接受培训的步骤。

1. 接收录用通知- 部门领导或人力资源部门向新员工发出录用通知。

- 包括工作职位、薪酬待遇和入职日期等信息。

2. 签署劳动合同- 新员工与公司签署劳动合同,明确双方权益和责任。

3. 办理入职手续- 提供个人身份证、学历证明等相关材料。

- 填写个人信息表,包括个人联系方式、紧急联系人等。

4. 安排入职培训- 分配培训日期和时间,以帮助新员工了解公司文化、制度和流程。

- 向新员工提供员工手册和各类规章制度等信息材料。

5. 办理入职手续(续)- 领取工作证和钥匙等办公用品。

- 注册办公电脑和其他IT设备。

6. 配发办公设备- 根据职位需求,为新员工分配办公位和相关设备,如电脑、电话等。

7. 指派导师- 指派经验丰富的员工作为新员工导师,协助新员工融入团队。

- 导师向新员工介绍公司和部门情况,并解答新员工的问题。

8. 部门介绍和团队接纳- 部门领导介绍部门职责、目标和工作流程。

- 团队成员欢迎新员工,并展示工作场所。

9. 培训计划- 制定个性化的培训计划,根据新员工的职位和需要。

- 培训包括岗位培训、技能培训和公司政策培训等。

10. 完成入职培训- 新员工完成入职培训,了解公司的核心价值观和使命,熟悉工作流程。

11. 分配工作任务- 部门领导或导师为新员工分配第一个工作任务,并提供必要的指导和支持。

12. 跟踪反馈- 向新员工提供定期的反馈和指导,以确保他们适应工作和团队。

以上是一个基本的新员工入职流程表,每家公司可能会有所不同。

公司可以根据自身情况和需求进行调整和改进。

一个完整的入职程序可以帮助新员工快速融入公司,并为他们提供良好的开始。

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;2、入职报到及手续办理(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);--建立员工档案、录入员工指纹;--将新员工移交给用人部门;--更新员工通讯录。

(2)用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境;--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职流程1目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定,特制定此流程。

2入职前准备1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。

书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后,由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用通知书电子邮件。

录用通知书电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。

明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。

入职的通知书电子邮件的基本内容可参考《入职通知书》。

3. 入职通知书电子邮件在发送给本人的同时,人力资源招聘人员应复抄送给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。

如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。

相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。

注1:通知新员工报到时应提交以下材料:1. 身份证原件2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;3. 原单位开具的离职证明原件;4. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。

(近一年内有效);5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;备注:1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司3入职手续办理1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。

手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。

签署工资确认单以及劳动合同。

3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。

4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。

员工入职流程

员工入职流程

人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监
试岗结束后,新员工领取工装,设立工号 转正之后领取工装
人事专员/信息部
《收据条》
试用期工作:
6
进入试用期
1.指定带教人;
店长/院长/大区
2.培训部根据实际情况组织安排新员工培训 经理/总监/总监
3.安排新员工进新员工档案
人事专员
一、目的: 为规范职员工入职流程,特制订次程序。 二、适用范围: 适用职员工入职工作。 三、具体操作程序:
程序 代号
程 序流 程 图
新员工入职报到
1
2
3 NO
4
5
人事部办理入职手续
新员工到用人部门报到 新员工试用三天 YES
领取工装、设立工号
员工入职流程
程 序说明
责任部门/人员
程序所需资料/表格
新员工入职准备资料: 1.身份证原件及复印件一份 2.毕业证、相关证书原件及复印件各一份 3.个人近期一寸彩色照片两张 4.与原单位解除劳动关系证明/离职证明(需 加盖公章)或学校出具的就业报到证 5.本人中国银行卡一张 6.新员工教育培训金/入职押金200元
新员工入职资料/培训资料/ 试用期相关资料
人资行政部 人事专员
复印件/毕业证/相关证书/ 一寸照片/入职押金/中国银
行卡/离职证明
人事专员对新员工资料进行审核,办理入职 人资行政部
手续,开收锯条
人事专员
人事专员告知用人部门新员工入职。(店长 以上职位告知经理/总监/副总)
人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监/副总
新员工到店面进行为期三天的试岗

入职流程与规范

入职流程与规范

0—00—04
员工入职流程与规范
步骤1
(1)新进员工经总经理面试合格后按观摩流程进行为期3天的在岗观摩,观摩合格后到办公室办理入职手续。

(2)新进员工办理入职手续时需准备身份证、学历证、技能证、健康证、工资卡等,由酒店办公室为其办理入职手续。

步骤2
(1)办公室行政人事专员开具《新员工入职通知单》。

(2)新进员工持入职通知单到计财部缴纳物品代管费,并审核确认。

(3)办公室为其发放工号牌、更衣柜钥匙。

(4)新进员工持入职通知单到仓库领取餐杯及工鞋,到工装仓库领取新工装。

(5)如需住宿,需到办公室领取《员工住宿申请表》,经总经理签字确认后,到办公室办理住宿手续。

(6)办公室行政人事专员将新员工资料形成电子档案,同时将纸质版档案放入档案柜
步骤3
(1)新进员工持《新员工入职通知单》,着工装到所在部门报到。

(2)接待部门需安排专人对新进员工的日常生活、工作进行帮扶。

公司新员工入职流程

公司新员工入职流程

公司新员工入职流程一、前期准备工作。

在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并开始工作。

这些准备工作包括但不限于:1. 确定入职日期,公司需要与新员工协商确定入职日期,并提前通知相关部门做好准备。

2. 发送入职通知,公司需要向新员工发送入职通知,包括入职时间、地点、注意事项等信息。

3. 准备入职手续,公司需要为新员工准备好入职所需的各项手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

4. 分配工作岗位,公司需要提前确定新员工的工作岗位,并安排好工作人员进行接待和指导。

二、入职当天流程。

1. 入职登记,新员工到达公司后,首先需要前往人力资源部门进行入职登记,填写个人信息表格,并领取员工工牌、办公用品等。

2. 公司介绍,人力资源部门工作人员会向新员工介绍公司的基本情况、企业文化、员工福利等内容,让新员工对公司有一个初步的了解。

3. 岗位培训,根据新员工的工作岗位,安排专业人员进行岗位培训,包括公司业务流程、工作规范、操作系统等内容。

4. 部门介绍,安排部门主管或同事介绍新员工所在部门的组织结构、工作职责、团队成员等情况,让新员工快速融入团队。

5. 熟悉工作环境,带领新员工熟悉公司的办公环境,包括办公区域、会议室、餐厅、卫生间等地方。

三、入职后流程。

1. 个人目标设定,与新员工沟通,设定个人工作目标和发展规划,明确工作重点和方向。

2. 导师指导,为新员工分配导师,帮助新员工熟悉工作内容、学习工作技能,并解答新员工在工作中遇到的问题。

3. 制定培训计划,根据新员工的工作需要,制定个性化的培训计划,帮助新员工快速适应工作并提高工作能力。

4. 定期反馈,定期与新员工进行工作情况的反馈,及时发现问题并给予指导和帮助,促进新员工的成长和发展。

四、入职流程总结。

公司新员工入职流程是公司对新员工进行全方位、系统化培训的重要环节,通过规范的入职流程,可以帮助新员工尽快适应工作环境,提高工作效率,实现个人价值和公司目标的有效结合。

员工入职作业流程及标准规范

员工入职作业流程及标准规范

职员入职步骤及规范
一、目标
对新职员入职程序进行规范, 确保入职有序进行, 提升工作效率
二、入职准备
1、完成《面试人员评定表》签字;
确定新职员报到日期, 并向合格者发送《入职通知单》(如须);
2、通知新职员入职所需资料、体检和其它须知;
* 发送通知方法: 邮件、电话、短信
* 在通知内容中要明确提交资料类别、时间、地址等信息;
4.通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新职员报到信息;
* 人力组负责准备劳动合相同
* 行政组负责职员工位、电脑、电话安排;
* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等
* 用人部门秘书负责企业邮箱申请、办公用具申领。

三、入职报到
办理入职手续:
* 身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件)
* 学历证复印件(职称或技术证书)
* 和前雇主解除/终止劳动关系证实或离职证实原件;
* 失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退伍证(农村户口不需提供)
* 社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等, 如有)
* 无犯罪统计调查函回执(服务性岗位需提供)
* 体检合格汇报或健康证
* 工资卡复印件
* 一寸彩色证件照(电子版本)
1、和职员签署对应企业《劳动协议》、《聘书》、《工作说明书》、《相
关雇员行为操守协议书》、《相关使用电脑行为守则》等
2、建立职员档案、考勤卡、工牌;
介绍企业情况, 引领新职员参观企业、介绍同事;
3、将新职员移交给用人部门;
四、职员档案存档
附表一: 《面试人员评定表》
附表二:
入职告知单.docx
附表一
附表二。

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新员工入职流程规范
第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工
第三条招聘与面试
1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人
员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况
开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进
行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写
《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面
试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备
(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:
--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;
2、入职报到及手续办理
(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:
一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);
--建立员工档案、录入员工指纹;
--将新员工移交给用人部门;
--更新员工通讯录。

(2)用人部门负责的工作
--介绍并帮助熟悉工作环境;
--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

3、试用期
(1)进入试用期,用人部门组织新员工业务培训;
(2)用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估,为转正提供依据;
(3)试用期期限为1--3个月;
(4)对试用期内不符合录用条件的新员工,公司不予录用,用人部门应及时以书面形式上报,由人力资源部办理相关手续。

4、转正考核
(1)新员工试用期满,由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》(附件5),转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评;
(2)普通岗位员工转正由用人部门进行考核,并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核,分管领导审批后办理有关手续;中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估,报总经理办公会审核批准后办理有关手续。

5、岗前培训
(1)拟录用技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训;
(2)技术类岗位新员工进行岗前培训,需签订《岗前技能培训达标确认函》(附件6);
(3)岗前培训期限原则上不超过6个月;
(4)岗前培训期满,由用人部门组织考核评估,报综合管理部审核并办理有关手续,对未通过考核的员工,原则上做转岗或辞退处理,用人部门应及时以书面形式上报,由综合管理部办理相关手续。

6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。

7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工,由部门及时提出书面申请及考核凭证,综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见,并办理相关手续。

办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》(附件7),经本人确认后,普通岗位员工由转入和转出部门审核,综合管理部复核,分管领导审批后办理相关手续;重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核,综合管理部及行政分管领导复核,分管领导、总经理审批后办理相关手续。

第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%,工资结算日前试用期不满15天的,根据实际出勤天数,按基本工资+岗位工资的80%予以发放;岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准,予以考核及发放。

第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证,并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。

本规定自下发之日起执行。

附件1
面试评估表
应聘岗位:应聘者姓名:______________________
______________________
最快入职时间:期望薪资: ______________________
_____________________
面试否决项(有下列情形之一者,不考虑录用)
□面试评估否决项评定结果:□来本公司的愿望犹豫不决□聘用□要求薪资底线与支付标准存在较大差距□复试□职业素质与能力得分在2分以下者□备选□仪表礼仪得分在2分以下者□不聘用□职业心态得分在2分以下者
评分人:日期:
附件2
人员增补申请表
填表日期:年月日
注:除扩充编制外,其余各项申请类别只需分管副总审核即可
附件3
鹏诚保险代理有限公司
员工信息登记表
部门:入职时间:年月日填表时间: 年月日
附件4:
试用期员工正式录用条件确认函
拟转正员工姓名:拟转正部门:
拟转正岗位:入职日期:
当有下列情形之一或几项时,为不符合公司试用期员工转正的条件,公司将延长试用期或终止录用:
1、经查实,试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的;
2、健康水平不能达到岗位要求;
3、经查实,与原单位没有解除或终止劳动关系的;
4、试用期间违反公司规章制度,且情形较为严重的;
5、不能认同公司企业文化的;
6、严重失职,营私舞弊等给公司造成重大损失的;
7、患病或非因公伤,在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的;
8、被依法追究刑事责任的;
9、不服从领导工作安排,工作态度不端正的;
10、通过试用期培训,试用部门业务技能未能达标的。

上述确认函我已收取,内容已悉知。

确认人:
日期:
附件5:员工转正审批表
转正人员谈话记录
附件6:
岗前培训达标上岗确认函
上述确认函我已收取,内容已悉知。

确认人:
日期:
附件7:
员工调岗审批表。

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