新员工入职流程规范(附表)

合集下载

新员工(应届生)入职指导与流程设定

新员工(应届生)入职指导与流程设定

新员工(应届生)入职指导与流程设定新员工(应届生)入职指导与流程设定一、前言欢迎加入我们的团队!作为一名新员工(应届生),本指南将帮助您了解入职流程和公司文化,以便更好地融入团队并开始您的工作生涯。

二、入职流程1. 确认入职信息在入职前,请您确认以下信息:- 入职日期- 工作地点- 部门及上级领导- 岗位名称- 劳动合同及保密协议等相关文件如有疑问,请及时与人力资源部联系。

2. 报到与证件办理入职当天,请您携带以下证件和材料:- 身份证原件及复印件- 学历、学位证书原件及复印件- 相关资格证书原件及复印件- 黑色签字笔、橡皮擦等文具到达公司后,请先到人力资源部报道,领取工作证和员工手册,并办理相关手续。

3. 培训与考核入职后,您将参加公司为您安排的培训,包括公司文化、岗位职责、业务流程等内容。

培训期间,请您认真听讲、积极参与,并做好笔记。

培训结束后,公司将进行考核,考核合格后方可正式入职。

4. 签订劳动合同在您通过考核后,公司将为您签订劳动合同。

请您仔细阅读合同条款,如有疑问,请及时与人力资源部沟通。

5. 入职培训在正式入职后,您将参加部门为您安排的入职培训,了解岗位职责、业务流程、团队协作等内容。

请您认真参与,积极与同事沟通交流,加快融入团队。

三、公司文化1. 企业愿景我们的企业愿景是成为行业领军企业,为客户创造价值,为员工提供发展平台。

2. 企业价值观我们的企业价值观是诚信、创新、共赢、奉献。

请您在工作中秉持这些价值观,为公司发展贡献力量。

3. 团队氛围我们倡导积极向上、团结协作的团队氛围,鼓励员工相互支持、共同进步。

四、注意事项- 请您按时到岗,遵守公司考勤制度。

- 工作中,请保持良好的职业态度,遵循公司规章制度。

- 请您尊重同事,与团队保持良好的沟通与协作。

- 如有工作变动或离职,请提前与上级领导及人力资源部沟通。

五、结语再次欢迎您加入我们的团队!希望这份入职指导能帮助您更快地融入公司,开始您的工作生涯。

入职流程规范(模板)

入职流程规范(模板)

入职流程规范一、规范目的:1、帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、为新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3、试用期内对新员工的工作情况跟进与评估,为转正提供依据。

二、流程图:三、具体说明(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱:,密码:)3.《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称)5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍(三)行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3.职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。

(完整版)新员工入职流程要求规范(附表)

(完整版)新员工入职流程要求规范(附表)

(完整版)新员工入职流程要求规范(附表)新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;2、入职报到及手续办理(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);--建立员工档案、录入员工指纹;--将新员工移交给用人部门;--更新员工通讯录。

新员工详细入职流程及表格

新员工详细入职流程及表格

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交的证件)。

2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一.管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二。

流程(一)员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职流程欢迎新员工加入我们的团队!为了让您顺利融入公司,我们特别制定了以下的入职流程,希望能够帮助您快速适应新的工作环境,并在工作中取得成功。

1. 签署劳动合同。

在您正式入职之前,您需要与公司签署劳动合同。

劳动合同是您与公司之间的法律文件,其中规定了双方的权利和义务,包括工作内容、薪酬待遇、工作时间等。

请您仔细阅读并签署劳动合同,确保双方权益。

2. 岗位培训。

在入职后的第一周,您将接受公司的岗位培训。

培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。

同时,您还将接受所在岗位的专业培训,以便更快地适应新的工作内容。

3. 熟悉工作环境。

在培训结束后,您需要逐渐熟悉公司的工作环境。

包括了解公司的办公区域、各部门的职能和人员分布、公司的内部规章制度等。

同时,您还需要了解公司的办公设备的使用方法,以便您能够更好地开展工作。

4. 与团队沟通。

在熟悉工作环境的同时,我们鼓励您与所在团队的成员多进行沟通。

了解团队成员的工作内容、工作方式、以及团队之间的合作方式,这有助于您更快地融入团队,提高工作效率。

5. 制定个人发展计划。

作为新员工,我们鼓励您制定个人发展计划。

包括明确个人的职业发展目标、学习计划、提升技能的途径等。

同时,您还可以与上级领导进行沟通,制定个人的工作目标和计划,以便更好地融入团队,并为公司的发展做出贡献。

6. 定期反馈。

在您入职后的一段时间内,我们将定期进行反馈。

包括您在工作中的表现、存在的问题以及改进的建议等。

通过反馈,我们可以更好地了解您的工作情况,并及时给予帮助和指导,以便您能够更好地适应新的工作环境。

希望以上的入职流程能够帮助您顺利融入公司,快速成长。

再次欢迎您加入我们的团队,祝您工作顺利,取得成功!。

入职流程详细步骤

入职流程详细步骤

入职流程详细步骤
一般企业入职流程的详细步骤如下:
1.收到录用通知,与人事进行约谈,确认入职时间、流程详情等。

2.人事发放入职手续,如就职协议、护照照片等,提前准备完毕。

3.入职前一周,与人事协调参加入职培训安排。

4.入职当日,前往公司门处进行安全检测与考勤卡签约。

5.向人事领取工牌或员工手册等入职基础物资。

6.参加全体新员工入职培训,了解公司文化与相关政策。

7.领取部门专业培训,了解岗位相关业务流程与要求。

8.向直接上级领取工作手册和相关教程参考学习。

9.开始试用期,在上级指导下熟悉工作内容和环境接手任务。

10.入职后第一次考核,完成后正式转入正式员工身份。

11.定期与上级沟通,上报工作成绩,获取反馈完善工作。

12.官方入职后一定时间内,完成社保和住房公积金登记手续。

此过程保证新员工顺利过渡工作,上手工作内容。

新员工入职仪式(流程)

新员工入职仪式(流程)

新员工入职仪式(流程)入职仪式是新员工加入公司的第一次正式活动,旨在向新员工传达公司的价值观和文化,同时帮助他们尽快适应工作环境。

以下是一般的新员工入职仪式流程:1. 欢迎致辞公司领导或人力资源部门代表会发表欢迎致辞,向新员工介绍公司背景、核心价值观和长期发展目标。

他们还会鼓励新员工发挥潜力,并表示公司将提供支持和培训。

2. 公司介绍一位高级经理或主管会向新员工介绍公司的组织架构、各部门职责和团队合作方式。

这有助于新员工了解公司的内部运作,加深对公司的认识。

3. 人力资源政策解读人力资源部门的代表会详细解读公司的人力资源政策,包括员工福利、薪酬体系、请假制度、晋升机制等。

这样新员工就能了解自己的权益和工作规范,明确公司的期望和要求。

4. 行为准则和道德规范公司会介绍行为准则和道德规范,帮助新员工了解公司的价值观和职业道德要求。

这有助于新员工明确自己的职业行为准则,维护公司的声誉和工作环境。

5. 人员介绍和交流新员工会与所在部门的同事们进行自我介绍,并有机会和他们交流。

这有助于新员工尽早融入团队,建立良好的工作关系。

6. 熟悉工作环境新员工会参观工作场所,熟悉各个部门的位置和设施,包括办公区、会议室、休息区等。

这有助于他们快速适应工作环境,提高工作效率。

7. 培训计划公司会介绍新员工的培训计划,包括内部培训、外部培训以及师徒制度等。

这有助于新员工获取必要的技能和知识,并提供个人发展的机会。

8. 集体合影和祝福入职仪式的最后,公司会组织全体员工合影,以及对新员工的祝福和鼓励。

这是一个象征新开始的时刻,也标志着新员工正式成为公司的一员。

以上是一般新员工入职仪式的流程。

具体的细节和安排可能会根据公司的具体情况而有所不同。

公司可以根据需要进行个性化的调整和增加其他环节,以更好地满足新员工的需求和公司的目标。

入职仪式的举办能够让新员工感受到公司的关怀和重视,对于加快新员工的适应期和工作效率提升起到积极作用。

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;2、入职报到及手续办理(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);--建立员工档案、录入员工指纹;--将新员工移交给用人部门;--更新员工通讯录。

(2)用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境;--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

入职手续办理流程图(标准版)

入职手续办理流程图(标准版)

入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档

册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

入职流程管理制度

入职流程管理制度

入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。

1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。

1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。

1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。

第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。

2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。

2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。

2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。

第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。

3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。

3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。

3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。

第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

公司新员工入职流程图(标准版)

公司新员工入职流程图(标准版)

公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图(标准版)使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图(标准版)》的构成、目的、操作流程及注意事项,以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。

通过本流程图的指导,人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配,从而优化入职体验,提升新员工融入度。

二、流程图概述《公司新员工入职流程图(标准版)》是一份标准化的操作指南,它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。

该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为,便于快速理解和执行。

三、流程图结构解析流程名称与基本信息:流程名称明确为“新员工入职流程”,便于识别与引用。

编码、受控状态等信息的设置,确保了流程的版本控制与有效性管理。

执行与控制部门:明确指出人力资源部为执行核心部门,负责整体流程的推进与协调。

人力资源总监作为控制部门,对流程执行情况进行监督与审核,确保流程合规性。

行为实施环节:流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册,到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。

每个环节均明确了责任部门,如人力资源部与用人部门的协同工作,确保了流程的顺畅进行。

管理行为:管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述,包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等,为实际操作提供了详细指导。

相关说明与审批流程:流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息,以及相应的编制、审核、批准日期,体现了流程的规范性与可追溯性。

员工入职与试用运作程序

员工入职与试用运作程序

员工入职与试用运作程序入职是一个组织中非常重要的环节,它不仅对员工本人具有重要意义,同时也直接影响到组织的运作效率和氛围。

在公司内部建立一套完善的入职与试用运作程序能够有效地帮助公司和员工顺利融入工作环境,实现良好的工作效果。

一、入职前准备1.1 发出录用通知公司在决定录用员工之后,首先需要向员工发出录用通知。

录用通知中应包括入职日期、入职岗位、薪资待遇以及其他入职相关事项。

1.2 确认入职细节公司需要与员工确认入职细节,包括入职时间、入职地点、入职准备等。

这有助于员工提前做好入职准备。

二、入职流程2.1 集中培训新员工入职后,公司可以组织集中的入职培训,介绍公司文化、制度、业务等内容,帮助员工快速融入公司。

2.2 分配工作任务根据员工的岗位和能力,公司需要合理地分配工作任务,让员工能够快速进入工作状态,提高工作效率。

2.3 设立导师制度为新员工设立导师,帮助新员工熟悉工作环境、提供工作指导和支持,促进新员工快速融入团队。

三、试用期管理3.1 试用期目标设定在试用期开始时,公司应与员工一同设定试用期目标,明确工作任务和目标,帮助员工更好地适应岗位。

3.2 试用期评估试用期结束前,公司需要对员工进行试用期评估,评估员工在试用期内的工作表现和能力,决定是否正式转正。

3.3 试用期转正根据试用期评估结果,公司决定是否将员工转为正式员工。

转正后,公司应向员工提供相应的薪资待遇和福利。

四、入职后培训与发展4.1 持续培训公司应持续为员工提供岗位相关的培训,增强员工的专业能力和发展潜力,提高整体工作效能。

4.2 职业规划公司还可以协助员工制定职业发展规划,指导员工在职业生涯中不断提升自我,实现个人发展目标。

五、总结建立完善的入职与试用运作程序不仅有助于提高组织的运作效率,同时也对员工的成长和发展起到积极的推动作用。

公司应根据自身情况不断完善入职与试用运作程序,为员工提供更好的工作环境和发展机会。

员工入职流程

员工入职流程

人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监
试岗结束后,新员工领取工装,设立工号 转正之后领取工装
人事专员/信息部
《收据条》
试用期工作:
6
进入试用期
1.指定带教人;
店长/院长/大区
2.培训部根据实际情况组织安排新员工培训 经理/总监/总监
3.安排新员工进新员工档案
人事专员
一、目的: 为规范职员工入职流程,特制订次程序。 二、适用范围: 适用职员工入职工作。 三、具体操作程序:
程序 代号
程 序流 程 图
新员工入职报到
1
2
3 NO
4
5
人事部办理入职手续
新员工到用人部门报到 新员工试用三天 YES
领取工装、设立工号
员工入职流程
程 序说明
责任部门/人员
程序所需资料/表格
新员工入职准备资料: 1.身份证原件及复印件一份 2.毕业证、相关证书原件及复印件各一份 3.个人近期一寸彩色照片两张 4.与原单位解除劳动关系证明/离职证明(需 加盖公章)或学校出具的就业报到证 5.本人中国银行卡一张 6.新员工教育培训金/入职押金200元
新员工入职资料/培训资料/ 试用期相关资料
人资行政部 人事专员
复印件/毕业证/相关证书/ 一寸照片/入职押金/中国银
行卡/离职证明
人事专员对新员工资料进行审核,办理入职 人资行政部
手续,开收锯条
人事专员
人事专员告知用人部门新员工入职。(店长 以上职位告知经理/总监/副总)
人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监/副总
新员工到店面进行为期三天的试岗

入职流程与规范

入职流程与规范

0—00—04
员工入职流程与规范
步骤1
(1)新进员工经总经理面试合格后按观摩流程进行为期3天的在岗观摩,观摩合格后到办公室办理入职手续。

(2)新进员工办理入职手续时需准备身份证、学历证、技能证、健康证、工资卡等,由酒店办公室为其办理入职手续。

步骤2
(1)办公室行政人事专员开具《新员工入职通知单》。

(2)新进员工持入职通知单到计财部缴纳物品代管费,并审核确认。

(3)办公室为其发放工号牌、更衣柜钥匙。

(4)新进员工持入职通知单到仓库领取餐杯及工鞋,到工装仓库领取新工装。

(5)如需住宿,需到办公室领取《员工住宿申请表》,经总经理签字确认后,到办公室办理住宿手续。

(6)办公室行政人事专员将新员工资料形成电子档案,同时将纸质版档案放入档案柜
步骤3
(1)新进员工持《新员工入职通知单》,着工装到所在部门报到。

(2)接待部门需安排专人对新进员工的日常生活、工作进行帮扶。

新员工入职程序及流程图1汇总

新员工入职程序及流程图1汇总

新员工入职程序及流程图1汇总1.预入职阶段:在候选人接受录用之后,组织与候选人进行共同确认并签署录用合同。

同时,向候选人提供入职指南书,介绍入职程序和要求,包括第一天到达的时间、入职手续等。

2.入职准备阶段:2.2培训计划:制定新员工的培训计划,明确其培训需要以及提供培训的时间和地点。

3.入职手续阶段:3.1员工登记:将新员工的个人信息输入到人力资源管理系统中,并分配员工工号。

3.2员工:创建新员工的员工档案,包括个人信息和相关文件。

3.3薪资福利登记:完成新员工的薪资福利相关登记,以确保其工资、社保、公积金等福利待遇正常发放。

4.岗位适应阶段:4.1岗位培训:提供一系列具体的岗位培训,以使新员工熟悉自己的工作内容和职责。

4.2安排导师:为新员工指定一位有经验、能提供帮助和指导的导师,帮助新员工了解及融入工作环境。

5.社交融入阶段:5.1部门介绍:向新员工介绍所在部门的工作内容、人员组成等,并安排其与部门其他成员的见面。

5.2公司介绍:向新员工介绍公司的历史、愿景和核心价值观等,使其对公司有更深入的了解。

6.入职评估阶段:6.1定期评估:安排定期评估新员工的工作表现和融入情况,提供反馈和指导,确保其逐渐适应并熟练掌握工作。

6.2解决问题:及时解决新员工在入职过程中所遇到的问题和困惑,提供必要的支持和帮助。

流程图如下:```start->预入职阶段预入职阶段->入职准备阶段入职准备阶段->员工登记->岗位适应阶段岗位适应阶段->部门介绍->社交融入阶段部门介绍->公司介绍->入职评估阶段入职评估阶段->定期评估->解决问题->end```以上是一个新员工入职程序及流程图的汇总,这套完整的入职流程可以帮助新员工顺利进入组织,并快速适应工作环境。

通过逐步引导和培训,新员工可以更好地理解其工作职责,与团队成员建立良好的合作关系,并在工作中发挥出最大的效能。

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程
新员工入职办理流程如下:
1.人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。

2.与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明:与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书,建立员工档案、考勤卡,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。

3.更新员工通讯录,网上发布加盟信息更新员工通讯录。

4.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。

5.签订《劳动合同》。

6.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

7.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

8.确认该员工调入人事档案的时间。

9,向新员工介绍管理层。

10.带新员工到部门,介绍给部门总经理。

11.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。

12.更新员工通讯录。

13.签订《劳动合同》。

此外,在入职准备阶段,人力中心向合格者发送《录用通知书》,确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。

通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好
新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

以上信息仅供参考,具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同,建议咨询相关工作人员获取帮助。

制表:审核:批准:。

新员工正式入职--隆重的欢迎仪式流程

新员工正式入职--隆重的欢迎仪式流程

新员工正式入职--隆重的欢迎仪式流程
新人见面会是新人第一次和团队发生直接亲密的接触,在职前培训中老师讲了很多加入公司的好处,但是没有直观感受。

所以新人见面会是向新人展示“军队+学校+家庭”的核心企业文化,展示聚成团队的风采,从而对新人产生足够的吸引力。

一:期望的效果
让新人产生深深的渴望,一定要留在公司!激发源动力,产生强烈的归属感!
二:要点
三:隆重欢迎仪式步骤
(1)迎宾热情,亲切,家人一样的温暖、(门口、电梯口带袖带)
(2)主持人上场、热场(激情、状态带动新人)
(3)教官上场、部门出勤点到(军队文化与纪律)
(4)升国旗奏唱国歌(肃穆庄重,激发爱国热情)
(5)主持人上场互动、拥抱跳舞(安排与新人拥抱)
(6)喜报奖励:昨日送票家人(现金刺激)
(7)新人上场:做自我介绍及阐述要加入聚成的理由(彼此熟悉)
(8)主持人塑造部门经理,经理再塑造部门价值,再由主持人念到新人名字加入(经部门组员给新人拥抱)
(9)领导训勉(塑造公司愿景、重点嘉许新人在职前培训表现出来的优点)
(10)诵读公司使命(早会结束)。

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12 员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作,规范各项工作的管理,提高工作效率与工作准确性,使各部门之间相关工作配合更为简单有序,现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定,请遵照执行。

一、招聘录用流程部门招聘需先填写《人力需求申请表》报至人事部,由发人事部进行招聘、面试及上岗培训(人力需求申请表见附表一,招聘个人简历表见附表二)。

二、试用期1、试用的目的是为了让公司更多了解被试用人能否适合公司岗位需求或试用者是否认同公司发展理念、企业文化及企业所提供的发展平台。

2、试用员工上岗前,须参加岗前培训(培训内容包括:企业文化,企业制度,产品介绍及比较,招商模式,招商推广,报销制度等)。

-2个月。

3、公司新进员工根据职位不同试用期为1三、员工入职手续办理流程试用期满后,其直接主管通知员工到人力资源部办理入职手续;员工填写《员工入职信息表》(并附:1寸彩照2张,毕业证书、学位证书及相关证书、身份证复印件)?人事部签订《劳动合同》并办理工资卡(员工入职信息表见附表三,劳动合同见附表四)。

四、员工离职、辞退、解除员工离职的具体程序离职流程:员工“辞职申请书”?部门负责人意见?分管领导审核?人事部面谈及意见?签批后的“辞职申请书”交人事部?正式离职前三天到行政人事部领取《员工离职申请表》?部门负责人意见包括该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项(包括移交办公用具、客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况客户信息、公司资料?财务部(借款,代收款,损坏,报销,账号)?人事部确认人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明?辞职员工于次月15日后到财务部出纳处领取工资(离职申请见附表五)。

用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人事部 ?人事部审核交总经理审批?人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职申请表》?员工离职流程办理?人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单(辞退试用员工工资按考勤日发放;正式员工,多发一月工资)?分管领导审核?总经理审批?财务部出纳处领取相关费用及工资?人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。

新人入职工作流程表格

新人入职工作流程表格

新人入职工作流程表格新人入职是企业中非常重要的环节,一个完善的入职工作流程表格可以帮助新员工快速适应新环境,了解公司文化和工作流程,提高工作效率。

以下是一个典型的新人入职工作流程表格示例,供企业参考和借鉴。

1. 入职前准备在新员工入职之前,企业需要做好一些准备工作,以确保新员工能够顺利入职。

这些准备工作包括:- 发送入职通知:包括入职时间、地点、入职流程等信息。

- 准备入职手续:包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

- 分配工作岗位:确定新员工的工作岗位和上级主管。

2. 入职第一天新员工的第一天是他们对公司的第一印象,因此需要安排好入职第一天的工作流程。

一般来说,入职第一天的工作流程包括:- 公司介绍:介绍公司的发展历程、企业文化、组织架构等信息。

- 办理入职手续:包括签订劳动合同、领取工作证件、办理员工卡等手续。

- 岗位培训:安排上级主管或人力资源部门的工作人员进行岗位培训,介绍工作内容、工作流程等。

3. 入职第一周新员工入职后的第一周是他们适应新环境、了解工作流程的关键时期。

在这一周内,企业需要安排好以下工作流程:- 详细介绍工作内容:上级主管或带队人员需要详细介绍新员工的工作内容、工作目标等。

- 培训计划安排:制定新员工的培训计划,包括技术培训、业务培训等。

- 交接工作:安排前任员工或其他员工对新员工进行工作交接,介绍工作重点、工作难点等。

4. 入职第一个月新员工入职后的第一个月是他们逐渐适应新环境、熟悉工作流程的时期。

在这一月内,企业需要安排好以下工作流程:- 跟进培训效果:对新员工的培训效果进行跟进,及时发现问题并进行调整。

- 定期反馈:定期与新员工进行工作反馈,了解他们的工作情况、困难和需求。

- 激励奖励:对新员工的表现给予适当的激励和奖励,以激发他们的工作积极性。

5. 入职后续新员工入职后的续期工作流程是企业与新员工共同发展的关键。

在新员工入职后的续期工作流程中,企业需要做好以下工作:- 职业规划:与新员工一起制定职业规划,明确工作目标和发展方向。

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率
二、入职准备
1、完成《面试人员评估表》签字;
2、确认新员工报到日期,并向合格者发送《入职告知单》(如须);
3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知;
* 发送通知的方式:邮件、电话、短信
*在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息;
4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息;
*人力组负责准备劳动合同等
*行政组负责员工工位、电脑、电话的安排;
* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等
* 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领.
三、入职报到
1、办理入职手续:
*身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件)
*学历证复印件(职称或技术证书)
*与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件;
*失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退役证(农村户口不需提供)
*社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等,如有)
* 无犯罪记录调查函回执(服务性岗位需提供)
*体检合格报告或健康证
*工资卡复印件
* 一寸彩色证件照(电子版本)
2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有
关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等
3、建立员工档案、考勤卡、工牌;
4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
5、将新员工移交给用人部门;
四、员工档案存档
附表一:《面试人员评估表》
附表二:
附表一
附表二。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

新员工入职流程规范
第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。

第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工
第三条招聘与面试
1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人
员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。

2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务
书人员编制情况开展招聘工作。

3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报
名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试
时间。

4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进
行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部
门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。

1、入职准备
(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;
(2)用人部门负责协调落实各项工作:
--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;
--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;
2、入职报到及手续办理
(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:
一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);
--建立员工档案、录入员工指纹;
--将新员工移交给用人部门;
--更新员工通讯录。

(2)用人部门负责的工作
--介绍并帮助熟悉工作环境;
--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

3、试用期
(1)进入试用期,用人部门组织新员工业务培训;
(2)用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估,为转正提供依据;
(3)试用期期限为1--3个月;
(4)对试用期内不符合录用条件的新员工,公司不予录用,用人部门应及时以书面形式上报,由人力资源部办理相关手续。

4、转正考核
(1)新员工试用期满,由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》(附件5),转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评;
(2)普通岗位员工转正由用人部门进行考核,并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核,分管领导审批后办理有关手续;中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估,报总经理办公会审核批准后办理有关手续。

5、岗前培训
(1)拟录用技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训;
(2)技术类岗位新员工进行岗前培训,需签订《岗前技能培训达标确认函》(附件6);
(3)岗前培训期限原则上不超过6个月;
(4)岗前培训期满,由用人部门组织考核评估,报综合管理部审核并办理有关手续,对未通过考核的员工,原则上做转岗或辞退处理,用人部门应及时以书面形式上报,由综合管理部办理相关手续。

6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。

7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工,由部门及时提出书面申请及考核凭证,综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见,并办理相关手续。

办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》(附件7),经本人确认后,普通岗位员工由转入和转出部门审核,综合管理部复核,分管领导审批后办理相关手续;重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核,综合管理部及行政分管领导复核,分管领导、总经理审批后办理相关手续。

第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资
总额的80%,工资结算日前试用期不满15天的,根据实际出勤天数,按基本工资+岗位工资的80%予以发放;岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准,予以考核及发放。

第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证,并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。

本规定自下发之日起执行。

附件1
面试评估表
应聘者姓名:______________________应聘岗位:______________________期望薪资:______________________最快入职时间:_____________________
面试否决项(有下列情形之一者,不考虑录用)
□面试评估否决项评定结果:□来本公司的愿望犹豫不决□聘用□要求薪资底线与支付标准存在较大差距□复试□职业素质与能力得分在2分以下者□备选□仪表礼仪得分在2分以下者□不聘用
□职业心态得分在2分以下者
日评分人:
期:附件2
人员增补申请表填表日期:年月日
注:除扩充编制外,其余各项申请类别只需分管副总审核即可
附件3
鹏诚保险代理有限公司
员工信息登记表
部门:入职时间:年月日填表时间: 年月日
附件4:
试用期员工正式录用条件确认函
拟转正员工姓名:拟转正部门:
拟转正岗位:入职日期:
当有下列情形之一或几项时,为不符合公司试用期员工转正的条件,公司将延长试用期或终止录用:
1、经查实,试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的;
2、健康水平不能达到岗位要求;
3、经查实,与原单位没有解除或终止劳动关系的;
4、试用期间违反公司规章制度,且情形较为严重的;
5、不能认同公司企业文化的;
6、严重失职,营私舞弊等给公司造成重大损失的;
7、患病或非因公伤,在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的;
8、被依法追究刑事责任的;
9、不服从领导工作安排,工作态度不端正的;
10、通过试用期培训,试用部门业务技能未能达标的。

上述确认函我已收取,内容已悉知。

确认人:
日期:
附件5:员工转正审批表
转正人员谈话记录
附件6:
岗前培训达标上岗确认函
上述确认函我已收取,内容已悉知。

确认人:
日期:
附件7:
员工调岗审批表。

相关文档
最新文档