采购管理系统解决方案

友为采购管理系统产品理念

实现一站式的采购流程信息化

管好供应商

供应商寻源自动化

供应商筛选自动化

供应商考核自动化

管好采购订单

网上自助向供应商下单

采购订单全程自动化跟踪

网上自动化进行对账

友为采购管理系统产品概述

1、如今企业面临的问题

•公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；

•供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？

•供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？

•要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？•哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？

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这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互、传真式，期长、费用高、效率低且跟踪难度大。

2、友为供应商管理系统概念

•友为供应商管理系统是http://uvsoft../pro/2014/0320/233.html采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；

•系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；•系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多面考察供应商的实力；

•再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；

•为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决案。

•我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；

•实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；

友为采购管理系统功能描述

一、采购寻源

1、供应商入口门户

•提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户；

•供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息；

•采购和供应商之间有多种通信手段，实现双信息畅通无阻；

2、潜在供应商申请

•潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序；

•采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性；

•采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程；

•一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；

•注册申请通过后，采购可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。

3、供应商初评

•潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评；

•可以从例如价格、服务、品质、工程等多种面进行考察并进行打分；

•系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告；

•提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商。

4、供应商产品认证

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的修改情况和全部的历史记录。

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3、发货通知

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4、收货和质检过程的追踪

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5、对账和付款过程

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6、异常状况监控

•采购希望能迅速得到问题警报，以便在发生意外状况时能够前瞻性地采取措施；•入口门户具有置的示警功能，因此当意外状况发生时，采购能够迅速得到示警信息，提示其进行相应的处理；

•示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存Balance异常、送货数量短缺、质检合格率过低等；

•采购能够通过Alert List、Mail和短消息迅速获知示警信息。

三、供应商绩效评估

1、评估模板

•系统预置了一套评估体系，从Q（质量）、C（成本）、D（交付）、S（服务）四大面评估设定了评估因子；

•全面地评估供应商的各项供货表现，并且，企业可根据实际需求，自定义评估模板。

2、模拟分析

•系统中What-If模拟分析功能在历史数据基础上进行评估体系的模拟，企业可临时更改所有衡量因子的权重以进行动态评估，以期达到最合理的评估结果。

3、评估发布

•根据企业本次评估的性质（月评/季评/年评）选择相应的评估模板和评估围，启动评估后，系统将自动获取评估的相关数据，并自动发出问卷。

4、进度跟踪

•系统提供进度跟踪的功能，问卷提交与否、提交时间等信息一目了然，便直接掌控评估的进度。

5、评估结果分析

•系统可分别从多维度去看供应商的评估结果以及多个供应商之间的比较，并通过图形直观地显现出来。

6、绩效分析

•系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种式对评估结果及其历史趋势等进行分析、多个供应商的比较；

•极提高了评估分析的效率，并使分析结果直观、准确、科学地显现出来。

7、绩效改善和供应商发展

•针对评估分析的结果，企业可制订相应的供应商绩效改善和发展策略；

•系统提供对于供应商下期评估的目标设定功能，并能对供应商的目标达成情况进行跟踪。

友为采购管理系统产品特点

1、B/S架构

•是B/S架构，即浏览器和服务器结构；

•对用户来说，不需安装任客户端;

•用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；

•对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；

•系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。

2、可扩展性强

便、灵活、快速添加新的功能模块

•预算管理

•合同管理

•资产管理

•账务管理

•订单管理

•供应商管理

扩展后新旧模块能够实现良好的集成

•友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立；

•避免了日常的报销脱离事前的费用预算；

•确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；

扩展成本低

•各种功能模块都是现成产品，添加即可；

•不需要二级开发或者重新开发新功能模块。