项目符号、编号及多级列表-word2007

使用列表组织信息可以让信息通俗易懂。获得Microsoft Office Word 2007 中有关项目符号、编号及多级列表的详细信息。

课程内容

本课程包括：

节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习求使用Word 2007。

每节课末尾的小测验；不对测验进行评分。

个留做以后参考的课程摘要卡。

目标

在完成本课程之后，您将能够：

建项目符号列表或编号列表。

改项目符号列表或编号列表的外观。并两个单独的列表。

用多级列表。

概述

您每天都在不加思索地使用列表。也许，您只有在出现某些错误时才担心过列表。是否曾尝试过将一个列表粘贴到另一个列表中？或者尝试过更改缩进量？若是这样，事情就略微有些复杂了。

需要不同项目符号样式吗？没问题。是否需要多级列表？那么本课程正好适合您。获取有关列表在Word 内如何工作以及如何获得您需要的列表效果的基础知识。

简单列表

一个单级项目符号列表、一个单级编号列表和一个多级项目符号列表。

列表在文档中可谓神通广大。从汇总信息到使信息通俗易懂，列表用途广泛。列表有编号列表与项目符号列表之分。如果信息有前后顺序，则编号列表必不可少。如果顺序无关紧要，则项目符号列表也许更好。

列表可以是单级列表或多级列表：在单级或单层列表中，列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进；而在多级列表中，列表中还套有列表。您可以在图中看到差异。

在键入时创建列表

有多种方法可以开始列表，但其中最常用的一种方法是在您键入的同时自动创建列表。如果您需要项目符号列表，只需键入一个星号(*)，后跟一个空格。星号将转变为列表开头处的项目符号。键入第一个列表项后，按Enter，新的项目符号将出现在下一行上。要自动创建编号列表，请键入数字

1 与一个句点(1.)，后跟一个空格。这是Word 2007 的新增功能；在早期版本中，您必须先按Enter，之后列表才会开始。

您可以使用多种不同符号来开始与此列表类似的列表，包括箭头、虚线和方块。可在课程结尾处的课程摘要卡中找到完整的列表。由于字母列表只是另一种编号列表，因此请键入字母与一个句点(a.) 后跟一个空格来开始字母列表。

注意在Word 中，列表自动从页边距处缩进。

停止列表

照此操作，您在列表中输入了最后一个项。现在，您如何结束列表并且不让项目符号或编号继续出现？停止创建列表最简单的方法是按两次Enter。每次在列表末尾按Enter 时，您都会出现新的项目符

号或编号，但是如果您再次按Enter，最后一个项目符号或编号将消失，并且您可以在新行上开始一个新段落。

如果您的要求略有不同，例如，如果插入点在列表中间，并且您想在项目符号下键入一些文本，而这些文本的缩进量与上面文本的缩进量相同，可以使用Backspace 键。这会删除项目符号，但使文本具有相同的缩进量。如果想让新文本与项目符号本身而不是与上面的文本对齐，请再次按Backspace。最后，要完全退出列表缩进，请再次按Backspace。

注意可以更改默认的列表缩进量，让项目符号或编号位于页边距处，您将在后面找到操作方法；

在这种情况下，按两次而不是三次Backspace 就可以退出列表。

项目符号还是编号？

是否得到了错误类型的列表？是否开始时使用了项目符号，但现在认为编号更为合适，或者相反？不用发愁，在列表之间切换非常容易。只需在列表内的某处单击，然后单击功能区上的“项目符号”或“编号”按钮。

您还可以使用这些按钮开始新列表。可以单击按钮，再开始键入，从而来创建第一个列表项；或者选中已键入的文本，然后单击“项目符号”或“编号”按钮将每个段落更改为一个列表项。

注意这两个按钮将会“记住”您上次使用的列表类型，并在您再次使用它们时使用相同的类型。因此，如果您上次使用的编号列表实际上是一个字母列表，您将在下次单击“编号”按钮时获得另一个字母列表。如果您上次使用的项目符号设计是一个黑色方块，则下次您得到的还会是它，我们将在稍后对此做详细介绍。

提示如果要在创建了列表后对其进行排序，例如，按照字母顺序排序，您可以使用功能区中“开始”选项卡上“段落”组中的“排序”按钮。请记住，在对编号列表排序时，仅会对列表项而不对数字排序，因此数字 1 仍将先显示，依此类推。您将在练习单元中尝试此操作。

更改列表的外观

如果您的项目符号列表使用单一、枯燥乏味的黑色圆圈，下面是一条好消息：您可以将项目符号设计更改为多种不同的内置设计之一。只需单击“项目符号”按钮旁边的箭头查看“项目符号库”即可。

甚至还有更好的消息：如果您对这些设计都不感兴趣，您可以单击对话框底部的“定义新项目符号”来创建自己的设计。

您可以设计两种类型的项目符号：符号项目符号与图片项目符号。符号项目符号使用某个字体中的字符；例如，Webdings 和Wingdings 等都是项目符号常用的字体。您必须在计算机上安装相应字体，才能使用这种字体中的符号，因此如果您要向可能未安装相同字体的其他人发送文档，请不要使用过于特别的内容。图片项目符号就是一些微小的图片。Microsoft Office Online 提供了大量图片项目符号的设计，您还可以使用您自己的微型图片来创建全新的图片项目符号。需要记住的是，项目符号非常小，不要尝试使用复杂图像。

还有内置“编号库”，其用法与项目符号库相同。您可以更改颜色等字体特征，来创建您自己的编号样式或符号项目符号样式。

一旦添加了新的设计，该新设计就会显示在项目符号库或编号库中，除非您删除它。删除方法是右键单击该设计，然后单击“删除”。

设置列表的格式

单击列表编号。

更改格式。

列表编号的新外观。

关于列表的一个鲜为人知的秘密是，您可以单独设置项目符号或编号与列表项中文本的格式。例如，您可以使用标准黑色文本与加粗红色编号。通过单击其中一个项目符号或编号来仅选中它们，而不是选中列表项中的文本来实现这一点。

选中项目符号或编号后，使用功能区上的命令，按照与设置任何其他文本同样的方法设置其格式。最后，单击列表以外的位置，查看重新设置格式后的最终列表。

提示

∙能够单击单个项目符号或编号来选中列表中的全部项目符号或编号的这种功能在多级列表中格外有用。

当您要查看某个特定级别的所有项时，单击其中的一个项目符号或编号以选中该级别的所有项。

∙如果您使用Word 能够识别的格式设置模式来开始列表，Word 会将该模式应用于列表中后面的所有项。例如，如果您将列表项中的第一个句子设为加粗，然后以普通文本键入段落的剩余部分，则系统将自动设置您键入的其余列表项的格式。当您在行尾按Enter 并开始键入第二个列表项的文本时，该文本将是加粗的。键入到第一个句子末尾后，文本恢复为普通文本。

该列表的外观如下所示：

∙第一个列表项的第一个句子采用加粗格式。后面的句子使用普通文本。

∙第二个列表项的第一个句子采用加粗格式。后面的句子使用普通文本。

处理列表中的段落和粘贴列表

处理列表中的段落的提示