在档案业务培训班上的讲话

在档案业务培训班上的讲话

同志们：

为了适应新形势下档案工作的需要，经领导同意，今天在这里举办档案业务培训班。这次培训班的目的是夯实档案业务基础，提高业务技能，推行持证上岗。这次培训的班是近年来在业务内容上比较系统的一次培训，希望参加培训的人员，认真参加培训，熟悉业务，为更好地推动本单位档案工作再上新台阶提供业务保障。下面，就提高业务技能，做好档案工作我再讲几点意见：

一、充分认识档案工作的重要性

档案是经济和社会发展的历史记录，它承载着大量人类文明的优秀成果，是维护历史真实面貌、服务现实经济社会发展需要的重要信息资源。在人类进入信息社会的今天，我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴。档案作为一种宝贵的历史信息资源，具有原始凭证性和唯一性，具有其他信息资源无法比拟的优势。大家对这一点一定要有足够的认识。

档案工作是一项涉及面很广的工作，同机关、团体、企事业单位和个人均有着不可分割的联系，对各项工作的开展都有极大的帮助。随着经济交往和对外开放的扩大，档案在资料、凭证、查考方面作用日益凸显。重视档案工作能够尝到甜头，忽视档案工作则要吃尽苦头。我区xx单位，市、

区领导对其重视档案的做法多次给予肯定和表彰。xx公司就是凭借最初的签订的协议打赢与xx集团的官司，获得多万的资金赔偿，为公司的发展壮大和业务空间的拓展起了积极的推动作用。区内另一单位，领导上任后涉及诉讼案件多败诉，很挠头。败诉原因就是以前单位档案管理不善，关键性凭据档案没有归档或是丢失，领导意识到档案的价值，主动给我打电话要求我们去指导档案工作。从这个角度上说档案这东西真是轻视不得的。档案就是这样一种不可再生的宝贵资源，也正因为如此，档案工作才显得越来越重要。

二、我区档案工作的发展现状

在过去的几年中，我区档案事业的发展取得明显进步。主要体现在一下几个方面：一是档案工作的社会支持力度逐步加大。近两年的档案工作会，区委、区政府、区人大、区政协的分管领导都亲自参加会议。去年底区人大常委会对档案法制工作进行了调研，实地查看了区xx、xx公司的档案室、荣誉室，人大常委会xx指出档案也是生产力，要科学管好用好档案。这次调研，区人大对档案新馆建设等发展问题提出建设性意见。二是档案的硬件保管条件明显改善，档案馆库房成功扩容，为今年及以后的档案接收进馆保留了空间。区内xx、xx、xx、xx等单位档案室新上密集架，去年底，档案局积极争取到市局更换的档案橱套支援我区的个档案室，区内档案硬件保管条件明显提高。三是档案

规范化管理水平稳步提升。去年xxx成功通过省特级档案室的验收，我区有7家单位档案室达到省特级水平，今年又有3家单位提出晋升申请。以档案室的考核晋级作为推动单位有序管理的一种方法已在部分单位形成共识。四是档案的开发利用取得显著成绩。去年我局被授予xxxx先进单位，区档案馆成功出版了xxxx，指导区家单位参加档案信息资源开发利用成果奖的申报，xx获省二等奖，xxxx等单位获三等奖。五是档案法制宣传环境明显改善。始终把档案刊物的征订作为硬性工作来抓，稳步提高订阅率，保障宣传阵地不丢失。积极开展投稿工作，提高档案工作的影响力。去年获xxxxxxxx先进集体。六是档案资源建设成效显著，面向社会宣传公开征集档案资料取得实效。先后获得社会捐赠档案资料套。接受社会捐赠已成为丰富馆藏资源的主要来源和途径。

档案工作在获得成绩的同时，还面临着一些问题。一是档案工作发展不平衡。个别单位的档案工作能走在省市前列，档案的现代化信息化水平较高，部分单位档案发展相对滞后，甚至不能及时按年度立卷归档。特级档案室管理与不合格档案室管理并存。二是面对实现“两个转变”、建立“两个体系”的历史性新任务，档案工作者队伍还有许多不适应的问题。表现在思想观念上，还没有从传统的重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物，重机关团体利用、轻个人

利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识中解放出来。在工作方式方法上，习惯于传统模式，看重党政机关文件的收集、整理、编目和利用，忽视涉及到一般人的档案的收集、整理、编目和利用。在管理手段上，习惯于传统的纸质档案的管理和利用，忽视现代信息技术手段的运用，电子文件管理不规范，导致档案资源的利用效果受限制。三是档案人员队伍不稳定，多数档案员为兼职且调整频繁，人才缺乏。随着档案工作现代化及信息化的发展，档案事业对从业人员的要求也越来越高，频繁的人员调整或是临时兼职，导致对档案工作投入精力不足，不能保证档案业务的稳定和连续，更无法发现档案的价值之美，提炼出精髓的东西。档案人员独立或合作开发档案信息资源成果的能力薄弱，这也是我区档案成果获奖等次不高的原因。人才缺乏成了制约档案事业发展的瓶颈。四是档案工作中虽能够发现一些亮点，但星星之火尚未燎原，辐射带动作用不强。目前还没有培育出成熟的典型经验和典型事例。

三、充分认识这次业务培训、持证上岗的重要意义

进行业务培训，持证上岗是档案人才队伍建设的重要途径。长期以来没有对档案从业人员的做出具体的规定，任何人都可以从事档案工作，导致现有队伍结构老化，知识结构适应不了信息化发展的要求。为保证档案业务工作稳定和连续，我们借鉴市里的做法，推行档案工作考试、持证上岗。

我们今天的业务培训，是先讲课后答卷考试。对那些通过考试，达到从事档案工作基本要求的人员我们颁发档案工作上岗证。持证上岗，从源头上强化档案队伍专业素质要求，提升整个档案行业队伍的专业水平，保证了档案工作的质量。档案工作持证上岗后，实行档案业务培训年检。为适应新形势下档案工作“两个转变”和“两个体系”的建设的要求，摆脱过去传统档案意识和理念的束缚，我们档案队伍实行全员培训。学习是增长知识和提高能力的必由之路。为保证一定的学习课时、学习内容和学习效果，档案工作持证上岗后实行动态管理，每年对参加档案专题培训的内容进行考核，实行年检制。不参加年检或年检不合格的人员我们不建议其从事档案工作。今后档案业务培训定期化和常态化，我们通过分阶段和梯度推进档案业务培训内容的更新，稳步提高档案工作者的服务技能和服务质量。今后各单位档案员若有更换，须及时报备区档案局，以便组织参与上岗培训。

四、对大家提几点希望

从过去几年我市的档案工作来看，我们虽然取得了一些成绩，但是也应看到，档案事业发展还存在许多欠账和困难。今后要推动全区档案事业的发展和进步，对全体档案工作者来讲，可以说是任重而道远。

希望从事档案工作的同志们，要进一步提升整体素质，加大工作力度，真正做到与时俱进。档案工作的重点不能仅