EXCEL之怎样美化表格和强调内容
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EXCEL之怎样美化表格和强调内容
系统默认的表格样式是什么都没有的,全部都是白底黑字。如果我们需要上报给领导或者对外提供,那么我们最好对表格稍微美化一下,对于重点内容应该加以强调。
表格美化:
1、该对齐的对齐,看情况是左对齐、居中对齐还是右对齐
2、表格的名字一般放在第一行合并后对齐,字体比正文要大
3、内容太长导致表格放不下去时可以选择自动换行,但要保
证所有数据都能显示出来
4、自动套用表格格式,里面有很多样式可以选择
5、需要打印时一定要加上框线,只有电子档时可以去除表格线,
显得更利索
突出重点内容:
1、设置条件格式,比如对大于6000的数字填充颜色
2、对负数以红字表示且加负号
3、设置数据条
4、对于辅助性的内容可以选择【解释性文本】,所有内容以
斜体表示
5、冻结窗格。可以冻结首行、首列,也可以冻结拆分窗格(选
中的单元格的左边和上边),这样看到下面的内容是也可以看到冻结的内容。