浅谈Excel在日常工作中的应用
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从 而 掌握 一 些 Ｅｘ ｅ Ｃ ｌ的 特 点 和 使 用技 巧 。 【 关键 字 】 Ｅ ｃ Ｉ 简单 应 用 复 杂 应 用 ｘ ｅ
【 图分类 号】 Ｃ８１２ 中
【 献标 识码】 Ａ 文
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圜团因图Biblioteka 教 育教 学研 究 浅谈 Ｅ 日常工作中的应 用 ｘ ｌ ｃ 在 ｅ
孙 瑾
（ 宝鸡文理学 院财务处 陕西宝鸡 ７ １ ０ ） ２ ７ ０ 【 要】 以实际操作 为基础 ， 绍 了 摘 介 如何 应 用 Ｅ ｌ ｘ ｅ 中的 强大 的数据 处理和分析功 能解决 日常工作 中遇 到的难题 ， ｃ 通过 由浅入深的讲解 ，
一
，
是 由 Ｍｉｒ ｓ ｆ ｃ ｏ ｏ ｔ为 Ｗ ｉ ｏ ｎｄ ｗｓ和 Ａｐ ｅ ｐｌ
一
参考 文献
【 １ ］王伟 ． Ｅ ｃ ｌ 用 ｘ ｅ 函数 实现人事资料管Ｎ［ ． Ｊ 】 实验 室科学 ． ０ ８．２ ． ２０ （）
ｌ０ ９ 一
【 图分类 号】 Ｃ８１２ 中
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【 文章编号】 １ ３ ０ （ １ ） ５ １ —０ ７ —８ ９ ２ ０ —０ ０ ｌ ６ ２ ００ ９ （） ａ假设字段 “ 身份证号 ”在 Ｃ列 ，性别” “ 在 Ｄ列 ， 中 “ 别”字 段下的第一 行 ， 选 性 在编 辑栏 中输 入 “ Ｉ （Ｅ （ ４一 ８ Ｉ （ Ａ Ｕ ＝Ｆ Ｌ Ｎ ｃ ） １ ， （ Ｌ Ｅ Ｆ Ｖ （ Ｄ Ｃ ， ５ ３ ） ２ ＝ Ｎ ＶＡＬ （ Ｄ ＭＩ （ ４ ｌ ， ） ） Ｉ Ｔ（ ／ ＵＥ Ｍ１ （ ４ １ ， ）／ ） ” ” ” ” ，Ｆ （ Ｃ ， ５ ３ ） ２ ， 女 ， 男 ）Ｉ （ ＶＡＬ ＵＥ （ Ｉ Ｃ４， ３， ）／２ ＝Ｉ Ｍ Ｄ（ ｌ ３ ） ） ＮＴ（ ＶＡＬＵＥ Ｍ Ｉ （ Ｄ （ Ｃ４， ３ ３） ） ”女 ” ”男 ”） ， １ ， ）／２ ， ， ）” 公式含 义 ： （ ） Ｎ（ ４ ＝１ １ＬＥ Ｃ ） ８用 ｆ判断身份证 号的长 度． （ ） Ｄ（ ２ ＭＩ Ｃ４， ３ 用 于求出身份 证号码 １ ） ５， 中代表性别数字 的字符串 ； ＡＬ Ｅ ＭＩ （ ４ Ｖ Ｕ （ ＤＣ ， １ ， ） 丁将上 一步所得的代表 数字的字符 串 ５ ３用 转换 为数字 ； （） ３ ＶＡＬＵＥ（ Ｄ（ Ｍ１ Ｃ４， ３） ２ ＝Ｉ １ ）／ ） ＮＴ ５， （ ＡＬ （ Ｄ Ｃ ， ５ ３） ２ Ｖ ＵＥ ＭＩ （ ４ ｌ ，） 用于判断 这个身 ／ 份证 号码是奇数 还是偶 数 ； （ ） Ｆ（ＶＡＬＵＥ（ Ｄ（ ４ ＝Ｉ （ ＭＩ Ｃ４， ５， ）／ ） ｌ ３ ） ２ ＝ Ｎ Ｖ Ｌ Ｅ ＭＩ （ ４ １ ， ） ２ ， 女 ” ” Ｉ Ｔ（ Ａ Ｕ （ Ｄ Ｃ ，５ ３） ）” ／ ， 男 ”如果 上 公式判断 出这个 数值相等时 ， ） 述 显 示 ” ” 否 则 ， 回 ”男 ” 女 ， 返 。 （） ５ 如果 Ｌ ＥＮ（ ）＝１ ， Ⅱ Ｃ４ 『 ８ 贝 执行 ｌ 位 身份 ５ 证号的性 别公式 Ｉ （ Ｆ（ＶＡＬ ＵＥ（ Ｄ（ ４， ３， ＭＩ Ｃ ｌ ３ ） ２＝ ＮＴ Ｖ ＵＥ ＭＩ （ ４ ｌ ， ） ２ ， ） ） Ｉ （ ＡＬ （ Ｄ Ｃ ， ３ ３） ） ” ／ ／ 女 ” ”男 ” 。出生 日期的 提取方法 与性别的 ， ） 类似， 不做 详细叙述 。 （） ｂ 假设字段 “ 参加丁作时间”在Ｆ列 ，工 “ 龄 ”在 Ｇ列 ， 中 “ 选 工龄 ”字段 下的第一 行 ， 伍编辑栏 中输 入 “ ＮＴ（ＴＯＤＡＹ（一Ｆ ） ＝ｌ （ ） ４／ ３ ５ ” 公式含义 ： ６ ）， （） １ＴＯＤＡＹ（） 出系统当前的时 间 ； 求 （） ２ （ＴＯＤＡＹ（） Ｆ４ 计算参加工作 的 ） 天数 。 （） ３Ｉ ） ＮＴ（为取整 函数 。把相应的公式 设置 好后就可以用复制 公式的方法 ， 很快地完 成制 做整个表 格的工作 。 至此 ， 我们对 Ｅ ｃ ｌ 口常工作中的应用 ｘｅ在 有 了大致 的 了解 ， 掌握 了一定的 使用技巧 ， 但 这只是 Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ 强大的功能的冰 山一 角 ， 我们只 有不断的研 究和实践 ， 才能使它在不 同的工作 中被广泛 的应用 。
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参考 文献
【 １ ］王伟 ． Ｅ ｃ ｌ 用 ｘ ｅ 函数 实现人事资料管Ｎ［ ． Ｊ 】 实验 室科学 ． ０ ８．２ ． ２０ （）
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