公文排版,字体,字号使用规范标准

正式文件格式书写标准：

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

5、落款：

(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

毕业论文文本要求及文本格式规范：

一、用纸、页边距及论文标题：

1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；

2、论文标题2号黑体加粗、居中。

3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

二、目录为三级目录，并标明页码：

1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。

2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。

四、正文文字字体、字号及行距：

正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。

五、论文标题序号：

统一采用中文国标。具体序号为：

一、（一）1、（1）①

第一，…… 第二，…… ②

第一，…… 第二，…… （2）2、（1）（2）（二）1、二、（一）（二）……

六、论文注释格式：

凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标（即①②……）。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。

脚注采用小5号楷体。

七、论文图表格式：

1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处（标在图、表的下方），表、图中的符号要予以说明。

示例：说明：①②

③资料来源：国家统计局：《中国统计年鉴（2000）》，80页，北京，中国统计出版社。

2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。

3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。

4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。

5、表和图的内容（指标、符号、数据等）的字体应比正文文字字体小。

八、年代、年份、数字的表述方式：

不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述；不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代（或1980年代）之类的表述。

数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1 000，10 000 000等。

九、英文缩写的表述方式：

英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称（英文缩写）。示例：世界贸易组织（WTO）

十、参考文献：

1、参考文献标注采用国标方法。示例：

参考文献：（先中文，后外文；先书目，后论文）

(1) 斯密：《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。

(2) 于宗先：《资产泡沫化与经济消长》，载《经济学动态》，2004年第6期。

(3) 中国人民银行：《各项贷款增速回升，储蓄存款明显增加》，载《中国信息网》（网址：http:\www.????.com），2004年12月13日。

外文参考文献建议采用以下格式：

Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance，Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Alfred E. Kahn，1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

或者：

Fama，Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Kahn，Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

2、参考文献数量不少于5种。

十一、文献来源引注原则：

注释及参考文献均应源自第一手文献（含外文文献的中译一手文献）,即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网