2020年投标文件通用编制格式要求

工程设计类文件编制格式要求
***有限公司
2020年11月
通用文件编制格式要求
目录
一、文件编制格式 (2)
1.文件封面标识内容及要求 (2)
2.目录 (2)
3.正文 (2)
3.1 正文层次编排 (2)
3.2 用词用语 (3)
3.3 字体 (3)
3.4 文件格式编排 (3)
3.5 表格 (4)
3.6 插图 (4)
3.7 页眉页脚 (4)
3.8 页码 (4)
4.附表 (4)
二、文件编排与装订 (4)
1.文件编排 (4)
2.设计文件开本及幅面规格 (5)
3.正文编排 (5)
一、文件编制格式
1.文件封面标识内容及要求
封面标识包括：建设项目名称、保密等级、建设单位名称、编制单位名称、出版年月等。

封面尽量简洁，不相关的文字不要出现。

（1）建设单位和编制单位名称应使用全称，设计单位名称应与企业注册名称一致；
（2）编制单位落款应为公司全名应与设计文件专用章的单位保持一致；
（3）落款和出版日期处加盖公司公章；
（4）企业LOGO标识放置在封面右上角。

2.目录
目录一般要求录入到正文说明的第三级标题，即部分、章、节。

三级的目录均应给出编号、标题和页码。

目录各层级编号可以分级编排，各层级编号宜相差1个汉字。

附表应列出名称及编号，附表编号为附表1、附表2方式，附表编排顺序用阿拉伯数字标识。

目录应列出图纸名称及图纸编号，图纸编排顺序用阿拉伯数字标识。

字体建议：目录二字用黑体三号字居中，二字间距4个汉字位。

一级目录用四号黑体字。

二级目录用小四号黑体字。

三级目录用小四号宋体字。

3.正文
3.1 正文层次编排
文件正文用分级标题方式来说明文件的组织架构。

正文第1级编号用中文数字表示部分，设计说明各层次标题应使用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔，标题层次不宜过多，不超过5位数字；其他扩展层级标题和条文性说明宜采用图中第n-1级、第n级编号标识。

正文层次编排见图4-1：
图3-1 正文层次编排示意图
3.2 用词用语
文件所使用的基本术语应采用有关国家标准、行业标准、国际标准以及国际、国内的通用术语。

对理解文件有重要影响的非通用术语，应做出定义，同一概念应始终采用同一术语或符号。

3.3 字体
文字字体应采用小四号宋体字，部分、章、节的编号及标题字体宜采用比正文说明部分大半号或大一号字体并加粗，也可以采用黑体字（使用黑体字不建议加粗）；表注、图注、其他脚注宜采用比正文说明部分小半号的其他字体。

数字和字母使用半角，标点符号使用全角。

3.4 文件格式编排
正文一级标题的编号宜顶格编排，其他标题和以括号、字母等形式编排的标题编号宜空2个汉字起编排，编号与其后面的标题或文字之间宜空一个半角空格的空间。

一级标题小3号黑体字，其他主要标题采用4号黑体字。

以括号或字母等标识的标题字体与正文相同。

正文段落文字应空2个汉字起排，回行时顶格编排。

文字两端对齐。

字体间距为标准，行距宜为固定值20～22磅。

3.5 表格
文件中的表格应有表名和编号，采用小四号宋体字，并应列于表格上方居中。

表应按章节号前加“表”字编号，在章节号后加表的顺序号，如：“表2-1”、“表2.1-1”，应保持表格编号的一致性，表格跨页时，应重复表头。

表头字体宜采用小四号宋体，表格内的字体不应小于小五号宋体字。

多个表格时表格大小宜左右对齐。

表中各栏单位不同时，单位标注在相关表头栏内，各栏单位相同时，单位可标注在表格右上方。

与表格的右框线对齐。

表格中需要备注说明时，备注说明应位于表格下方，距左边框空2个汉字位置开始。

3.6 插图
文件中的插图仅限于一般原理图、系统图、示意图等无尺寸比例图纸。

插图应有图名和编号，采用小四号宋体字，并应列于插图下方居中。

插图应按章节号前加“图”字编号，在章节号后加插图的顺序号，如“图2-1”、“图2.1-1”，应保持各章节插图编号的一致性。

插图中如果需要有说明或注，应使用5号宋体字，并位于图名之上居左的位置。

3.7 页眉页脚
文件目录、正文说明应设置页眉页脚，页眉左端设置项目名称，右端设置公司LOGO，页脚居中或具有编写页码。

字体为小五号宋体字。

3.8 页码
封面不编页号。

目录大于1页时应编页号、宜采用不同于正文部分的页号编制。

页号采用小五号小写罗马数字标识，位于页脚右端或居中位置。

80页以上文件采用双面印刷，页码可设置页脚居中位置。

4.附表
文件中需要说明的表格过大（横向表格）、内容过多可以采用附表形式进行引用说明，以简化文档结构。

二、文件编排与装订
1.文件编排
文件的编排顺序：封面、目录、正文、附表、图纸、封底。

2.设计文件开本及幅面规格
（1）设计文件开本采用（A4）幅面，其尺寸为210×297mm。

（2）版心为：左边即靠近装订线留边25mm、右留边16mm。

上下留边宽20mm。

版心尺寸误差小于±2mm。

3.正文编排
（1）正文行宽同版心，版页面尺寸为横排33-35个小四号宋体字，竖排29-31行，左留边25mm，右留边16mm。

（2）同一份文件正文字体必须一致。

文件排版页面大于80页时采用双面印刷。

（3）正文中标点符号用中文标点符号，而英文字符及数码采用半角。

（4）正文两端对齐。