接待工作方案怎么写公司接待方案模板
公司重要接待策划书3篇
公司重要接待策划书3篇篇一公司重要接待策划书一、接待主题[具体接待主题]二、接待目的1. 提升公司形象和声誉。
2. 加强与合作伙伴的关系。
3. 促进业务合作和交流。
三、接待时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：公司会议室、接待室或其他相关场所四、接待对象1. 重要合作伙伴：[列出合作伙伴名单]2. 公司高层领导：[列出公司高层领导名单]3. 媒体代表：[列出媒体代表名单]五、接待流程1. 接待前准备确定接待规格和标准。
确定接待人员名单和职责。
预订酒店和会议室。
准备接待资料和礼品。
布置接待场地，营造温馨、舒适的氛围。
2. 接待当日流程接待人员提前到达酒店或接待地点，迎接客人。
引导客人进入会议室或接待室，进行公司介绍和业务洽谈。
安排午餐或晚餐，增进双方的交流和合作。
安排参观公司的重要项目或生产线，展示公司实力和技术。
与客人合影留念，记录美好时刻。
3. 接待后工作对客人的反馈进行分析和整理，及时改进工作。
六、接待细节1. 餐饮安排确定用餐地点和用餐标准。
安排特色菜肴或符合客人口味的菜品。
注意饮食卫生和安全。
2. 住宿安排预订舒适、整洁的酒店房间。
提供必要的生活用品和服务。
确保客人的安全和隐私。
3. 交通安排安排专人负责接送客人。
提供便捷的交通方式和路线。
确保车辆的整洁和舒适。
4. 礼品准备选择具有公司特色和文化内涵的礼品。
礼品要有纪念意义，体现公司的诚意和对客人的尊重。
5. 活动安排安排丰富多样的活动，如参观公司、观看表演等。
活动要符合客人的兴趣和需求，增加互动和交流的机会。
七、注意事项2. 注意言行举止，尊重客人的文化和习惯。
3. 严格遵守公司的接待规定和流程，确保接待工作的顺利进行。
4. 及时处理客人的投诉和问题，确保客人的满意度。
5. 做好安全防范工作，确保客人的人身和财产安全。
篇二公司重要接待策划书一、接待主题彰显公司实力，展示企业文化二、接待目的1. 提升公司形象，展示公司的专业形象和实力。
职场接待应酬方案策划书3篇
职场接待应酬方案策划书3篇篇一《职场接待应酬方案策划书》一、活动背景在职场中，接待应酬是促进业务合作、加强人际关系的重要环节。
为了确保接待应酬活动的顺利进行，提升公司形象和客户满意度，特制定本方案策划书。
二、活动目的1. 展现公司的热情好客和专业形象。
2. 加强与客户、合作伙伴之间的沟通与合作。
三、参与人员1. 公司相关领导及部门负责人。
2. 来访的客户、合作伙伴等。
四、活动时间与地点[具体时间]、[具体地点]五、活动准备1. 提前了解来访人员的信息，包括姓名、职位、喜好等。
2. 安排舒适的接待场所，确保环境整洁、布置得体。
3. 准备充足的饮品、茶点等。
4. 安排专业的接待人员，负责引导、服务等工作。
六、活动流程1. 接待人员在指定地点迎接来访人员，引导至接待场所。
2. 双方进行简短的寒暄和介绍。
3. 进入正式的交流环节，可以包括公司介绍、业务洽谈等。
4. 安排用餐时间，提供精心准备的美食。
5. 在轻松的氛围中继续交流，增进彼此了解。
6. 活动结束，送别来访人员。
七、餐饮安排1. 根据来访人员的口味和饮食习惯，定制合适的菜单。
2. 确保食品的质量和安全。
3. 提供优质的餐饮服务，及时响应客人需求。
八、礼品准备根据活动的重要性和双方关系，准备具有公司特色和纪念意义的礼品。
九、预算安排1. 餐饮费用：[具体金额]2. 礼品费用：[具体金额]3. 其他费用：[具体金额]十、注意事项1. 接待人员要保持热情、礼貌、专业的态度。
2. 注意活动过程中的细节，如座位安排、餐具摆放等。
3. 及时处理突发情况，确保活动的顺利进行。
篇二《职场接待应酬方案策划书》一、活动背景二、活动目的1. 展现公司的良好形象和企业文化。
2. 建立与客户、合作伙伴之间的紧密联系。
3. 通过有效的沟通和互动，增进彼此的了解和信任。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司相关领导、部门负责人、客户及合作伙伴代表等。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
接待方案会议接待方案范本(五篇)
接待方案会议接待方案范本一.会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案会议接待方案范本（二）一、会议概况：(一)会议时间：____(二)会议地点：____地址：____电话：____联系人：____(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约____人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：____副组长：____领导小组下设办公室，负责人____，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、____队领导各____人。
公司接待礼仪策划书模板3篇
公司接待礼仪策划书模板3篇篇一公司接待礼仪策划书模板一、接待目的本次接待的目的是为了展示公司的良好形象，提升公司的知名度和美誉度，促进公司与客户之间的合作与交流。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点公司会议室、展厅、餐厅等四、接待对象客户、合作伙伴、政府官员等五、接待人员公司领导、相关部门负责人、接待人员等六、接待准备1. 确定接待人员：根据接待对象的身份和重要性，确定相应的接待人员，包括公司领导、相关部门负责人、接待人员等。
2. 准备接待资料：准备公司的宣传资料、产品资料、项目资料等，以便向接待对象介绍公司的情况和业务。
3. 安排接待场所：根据接待对象的人数和需求，安排合适的接待场所，包括会议室、展厅、餐厅等。
4. 布置接待场所：对接待场所进行布置，包括摆放鲜花、水果、饮料等，营造出舒适、温馨的氛围。
5. 确定接待流程：根据接待对象的行程和需求，确定相应的接待流程，包括接待、参观、座谈、用餐等环节。
6. 培训接待人员：对接待人员进行培训，包括礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的培训，提高接待人员的服务水平和专业素养。
七、接待流程1. 接待准备接待人员提前到达接待场所，做好接待准备工作。
检查接待场所的布置情况，确保环境整洁、舒适。
准备好接待资料和礼品，以便向接待对象赠送。
2. 接待接待人员在公司门口迎接接待对象，向其表示欢迎。
引导接待对象进入接待场所，安排其就座。
向接待对象介绍公司的基本情况和业务范围。
3. 参观引导接待对象参观公司的展厅、生产车间等场所，介绍公司的产品和生产流程。
回答接待对象提出的问题，展示公司的实力和技术水平。
4. 座谈邀请接待对象进入会议室，进行座谈交流。
公司领导介绍公司的发展战略和合作意向。
接待对象发表意见和建议，双方进行深入沟通和交流。
5. 用餐邀请接待对象进入餐厅，享用丰盛的午餐或晚餐。
在用餐过程中，与接待对象进行轻松愉快的交流，增进彼此之间的感情。
6. 送别接待人员在公司门口送别接待对象，向其表示感谢。
公司接待礼仪策划书模板3篇
公司接待礼仪策划书模板3篇篇一公司接待礼仪策划书模板一、接待目的1. 树立公司良好形象。
2. 增进与客户之间的感情。
3. 促进业务合作与交流。
二、接待对象1. 重要来访客户：与公司有重要业务往来的客户，对公司的发展有重要影响的客户。
2. 政府相关部门领导：政府相关部门的领导，对公司的发展有重要指导作用的领导。
3. 行业相关协会领导：行业相关协会的领导，对公司的发展有重要支持作用的领导。
三、接待时间[具体时间]四、接待地点1. 公司内部会议室：用于接待一般客户和内部会议。
2. 酒店宴会厅：用于接待重要客户和政府相关部门领导。
3. 公司工厂：用于接待行业相关协会领导和参观考察。
五、接待人员1. 公司领导：负责接待活动的总体协调和指挥。
2. 行政部门：负责接待活动的具体组织和实施。
3. 销售部门：负责接待活动的客户沟通和业务洽谈。
4. 公关部门：负责接待活动的媒体宣传和关系维护。
5. 其他部门：根据接待活动的需要，安排相关部门人员参与接待活动。
六、接待流程1. 确定接待对象和接待标准：根据公司的业务需求和客户关系，确定接待对象和接待标准。
2. 制定接待方案：根据接待对象和接待标准，制定详细的接待方案，包括接待时间、接待地点、接待人员、接待内容等。
3. 安排交通和住宿：根据接待方案，安排好客户的交通和住宿，确保客户的出行和休息。
4. 准备接待资料：根据接待方案，准备好相关的接待资料，如公司宣传资料、产品资料、会议资料等。
5. 实施接待活动：按照接待方案，实施接待活动，包括客户的迎接、引导、交流、洽谈、送别等。
七、接待预算1. 交通费用：包括客户的往返机票、火车票、汽车票等费用。
2. 住宿费用：根据客户的要求，安排好客户的住宿，费用自理。
3. 餐饮费用：包括客户的欢迎晚宴、午餐、晚餐等费用。
4. 礼品费用：根据接待对象和接待标准，准备好适当的礼品。
5. 其他费用：如会议室租赁费、活动布置费、翻译费等。
八、注意事项1. 接待人员要着装整洁、得体，体现公司的良好形象。
公司接待规格策划书3篇
公司接待规格策划书3篇篇一《公司接待规格策划书》一、接待目的本次接待的目的是为了展示公司的实力和形象，加强与客户的沟通和合作，提高客户的满意度和忠诚度。
二、接待对象本次接待的对象是[客户名称]公司的[职位名称]一行[人数]人。
三、接待时间本次接待的时间为[具体日期]，共计[天数]天。
四、接待地点本次接待的地点为公司总部和[酒店名称]。
五、接待人员本次接待的人员包括公司领导、相关部门负责人和工作人员。
六、接待规格1. 住宿安排：为客户安排[酒店名称]的[房型]房间，提供免费的早餐、午餐和晚餐。
2. 交通安排：为客户提供专车接送服务，确保客户的出行安全和便利。
3. 餐饮安排：为客户安排[餐厅名称]的[菜系]餐厅，提供丰富的菜品和优质的服务。
4. 会议安排：为客户安排公司总部的[会议室名称]会议室，提供先进的会议设备和舒适的会议环境。
5. 参观安排：为客户安排公司总部的[参观地点名称]参观地点，展示公司的实力和形象。
6. 礼品安排：为客户准备具有公司特色的礼品，表达公司的感谢和祝福。
七、接待流程1. 第一天：上午：客户抵达公司总部，公司领导和相关部门负责人在公司门口迎接客户。
中午：为客户安排午餐，欢迎客户的到来。
下午：为客户安排会议，介绍公司的发展历程、业务范围和产品优势。
晚上：为客户安排晚餐，品尝当地的特色美食。
2. 第二天：上午：为客户安排参观公司总部的[参观地点名称]参观地点，展示公司的实力和形象。
中午：为客户安排午餐，休息片刻。
下午：为客户安排会议，讨论合作事宜。
晚上：为客户安排晚餐，品尝当地的特色美食。
3. 第三天：上午：为客户安排参观公司总部的[参观地点名称]参观地点，展示公司的实力和形象。
中午：为客户安排午餐，休息片刻。
晚上：为客户安排晚餐，品尝当地的特色美食。
4. 第四天：上午：客户离开公司总部，公司领导和相关部门负责人在公司门口送别客户。
八、接待预算本次接待的预算为[具体金额]元，包括住宿、交通、餐饮、会议、参观、礼品等费用。
公司接待案策划书3篇
公司接待案策划书3篇篇一《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体时间]三、接待对象[具体接待对象及相关信息]四、接待地点1. 机场/车站迎接地点。
2. 公司会议室或相关活动场所。
五、接待人员1. 公司高层领导。
2. 相关部门负责人。
3. 接待专员及服务人员。
六、接待准备1. 提前了解客人信息，包括行程安排、特殊需求等。
2. 安排舒适的交通工具前往机场/车站迎接。
3. 确保接待场所整洁、布置得体，准备相关资料、饮品等。
4. 制定详细的接待流程和日程安排。
七、接待流程1. 迎接客人，协助搬运行李，引导至车辆。
2. 途中简要介绍公司及当地情况。
3. 到达公司后，引导至会议室或活动场所，进行正式会面和交流。
4. 根据日程安排，安排参观公司相关部门或项目。
5. 安排商务洽谈或会议。
6. 提供精心准备的餐饮服务。
7. 送别客人至机场/车站。
八、接待细节1. 确保接待人员形象良好、态度热情、服务周到。
2. 随时关注客人需求，及时提供帮助和支持。
3. 注意礼仪规范，展现公司的专业素养和文化底蕴。
九、预算安排1. 交通费用。
2. 餐饮费用。
3. 场地布置费用。
4. 其他相关费用。
十、效果评估篇二《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保公司来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体接待时间]三、接待地点公司会议室、接待室、相关活动场所等。
四、接待对象[具体来访人员或团队]五、接待小组成员及职责1. 接待负责人：[姓名]，全面负责接待工作的组织与协调。
2. 接待专员：[姓名]，负责具体接待事务的安排与执行。
3. 后勤保障人员：[姓名]，负责接待期间的后勤保障工作，如餐饮、车辆安排等。
六、接待流程1. 前期准备（1）了解来访人员信息，包括姓名、职务、来访目的等。
（2）根据来访人员信息安排合适的接待场所，并进行精心布置。
企业流程接待策划书3篇
企业流程接待策划书3篇篇一企业流程接待策划书一、接待目的本次接待的目的是向来访的客户展示我们公司的专业形象、实力和文化，加强双方的沟通与合作，促进业务的发展。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点公司会议室、展厅、生产车间等四、接待对象[客户公司名称及来访人员名单]五、接待流程1. 接待准备确定接待人员，包括公司领导、相关部门负责人和接待专员等。
收集来访客户的信息，了解其需求和关注点，制定个性化的接待方案。
准备接待所需的资料、礼品等。
对接待场所进行清洁和布置，确保环境整洁、舒适。
2. 迎接客户在公司门口或指定地点迎接客户，热情友好地与客户打招呼。
引导客户前往会议室或展厅，途中介绍公司的基本情况和发展历程。
3. 会议交流在会议室与客户进行正式的交流，介绍公司的产品、服务和优势。
听取客户的意见和需求，解答客户的疑问。
展示公司的案例和成果，增强客户对公司的信心。
4. 参观考察带领客户参观公司的展厅、生产车间等，介绍公司的生产流程和质量管理体系。
让客户亲身体验公司的产品和服务，加深对公司的了解。
5. 用餐安排根据客户的口味和需求，安排合适的用餐场所和菜品。
在用餐过程中，与客户进行轻松愉快的交流，增进感情。
6. 送别客户在客户离开前，赠送公司的礼品，表达对客户的感谢和祝福。
安排专人送客户至机场、车站或酒店，确保客户安全离开。
六、接待细节1. 接待人员要着装得体、言行举止得体，展现公司的良好形象。
2. 接待场所要保持整洁、安静，设备要正常运行。
3. 会议资料要准备充分、准确，讲解要清晰、生动。
4. 参观路线要合理安排，避免重复和遗漏。
5. 用餐要注意卫生、安全，菜品要符合客户的口味。
6. 送别客户要热情、周到，让客户感受到公司的关怀。
七、应急预案1. 如遇突发情况，如天气变化、交通堵塞等，要及时调整接待计划，确保客户的安全和舒适。
2. 如客户提出特殊要求或意见，要及时反馈给相关部门，尽快解决问题。
3. 如客户在参观过程中发生意外，要立即采取急救措施，并及时通知客户的家属和公司领导。
公司接待公司策划书3篇
公司接待公司策划书3篇篇一公司接待公司策划书一、接待背景为了加强与合作伙伴的关系，提升公司形象，公司决定接待来访公司的高层领导及相关人员。
本次接待活动旨在增进双方的了解与合作，为未来的业务发展奠定坚实基础。
二、接待目的1. 展示公司实力和形象，提升公司在行业内的知名度和影响力。
2. 加强与来访公司的沟通与合作，促进双方业务的进一步发展。
三、接待时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：公司会议室、接待餐厅、公司参观区域等四、接待对象来访公司的高层领导及相关人员五、接待流程安排1. 接待前准备确定接待规格和标准，制定详细的接待预算。
确定接待人员，包括接待负责人、接待员、翻译等。
预订接待场地，包括会议室、餐厅、客房等。
准备接待资料，包括公司介绍、产品资料、宣传资料等。
安排交通工具，确保接待对象的交通便利。
2. 接待当日流程接待人员提前到达接待地点，进行现场布置和准备工作。
迎接接待对象，引导至会议室进行欢迎仪式和公司介绍。
安排双方领导进行会谈，就合作事宜进行深入交流。
安排午餐，增进双方的沟通和交流。
带领接待对象参观公司的生产车间、研发中心等，展示公司的实力和技术水平。
安排晚宴，进一步加深双方的友谊和合作。
送接待对象返回酒店。
六、接待细节安排1. 接待人员要注意仪表端庄、举止得体、热情大方，展现公司的良好形象。
2. 接待过程中要注意语言表达清晰、准确，避免产生歧义。
3. 注意安排好接待对象的饮食、住宿、交通等方面的需求，确保接待对象的舒适和便利。
4. 在参观公司时，要注意安全和秩序，避免发生意外事故。
七、接待费用预算1. 住宿费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[具体金额]3. 交通费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]八、注意事项1. 接待过程中要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2. 接待人员要注意安全防范，确保接待对象的人身和财产安全。
篇二公司接待公司策划书一、接待背景为了加强与合作伙伴的关系，提升公司形象，公司决定接待合作伙伴前来考察和交流。
公司接待整体策划书3篇
公司接待整体策划书3篇篇一《公司接待整体策划书》一、接待目的为了展现公司的良好形象，确保来访人员得到热情、周到、高效的接待，促进业务合作与交流。
二、接待对象各类来访的客户、合作伙伴、政府官员、潜在投资者等。
三、接待时间根据具体来访安排确定。
四、接待地点公司会议室、接待室、相关部门等。
五、接待小组成员及职责1. 接待负责人：全面负责接待工作的组织与协调。
2. 行政人员：负责接待场所的布置、餐饮安排等后勤工作。
3. 业务人员：参与业务洽谈与交流。
六、接待流程1. 确定来访信息：提前获取来访人员名单、职务、来访目的等信息。
3. 接待准备：清洁并布置接待场所。
准备相关资料、宣传册等。
4. 迎接：在指定地点热情迎接来访人员。
5. 引导参观：带领来访人员参观公司，介绍公司的基本情况、优势等。
6. 会议交流：安排会议，进行深入的业务探讨与交流。
7. 用餐安排：根据时间安排合适的餐饮。
8. 送别：礼貌送别来访人员。
七、接待细节1. 保持接待场所整洁、舒适。
2. 准备充足的饮品。
4. 对重要信息进行详细记录。
八、费用预算包括交通费用、餐饮费用、场地布置费用等，列出具体预算明细。
九、效果评估十、注意事项1. 严格遵守接待流程和规范。
2. 注意保密工作，不泄露公司机密信息。
3. 遇到突发情况要及时、妥善处理。
篇二《公司接待整体策划书》一、接待目的二、接待对象本次接待的对象主要包括[具体的来访客人类型或名单]。
三、接待时间[具体的接待时间段]四、接待地点1. 公司会议室：用于正式会议和洽谈。
2. 公司展厅：展示公司产品和成果。
3. 餐厅：安排餐饮。
五、接待人员1. 公司高层领导。
2. 相关部门负责人。
3. 专门的接待团队。
六、接待准备1. 提前了解来访客人的背景、需求和特殊要求。
2. 准备好公司的宣传资料、产品样本等。
3. 会议室布置：确保整洁、舒适，准备好相关设备和资料。
4. 展厅整理：保证展品的良好状态和清晰展示。
公司接待方案模板(热门3篇)
公司接待方案模板第1篇客户参观接待方案名称客户参观接待方案受控状态执行部门监督部门考证部门一、目的为促进本公司公共关系，扩大宣传效果，本公司特设接待部，接待全国各地来公司参观的客户。
二、客户参观分类来本公司参观的客户，大体可以分为4种，具体内容如下表所示。
客户分类客户描述一般客户因业务需要临时决定来公司参观重要客户和公司已经有非常频繁的业务往来，参观目的在于了解公司的新产品、生产基地，或到本公司学习管理经验并进行交流，以便进一步扩大合作大客户是公司重要的合作伙伴，为了进行战略联盟或者考察公司的生产经营情况，特来公司进行参观、调研机关团体机关学校或社会团体约定来公司参观，或者是政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司批准前来参观三、接待方式1．一般客户5人以下的客户团体，原则上公司不予接待，也不派专门的人员跟随讲解，公司重要的生产厂区也不能参观。
2．重要客户（1）需要客户提前5天进行预约申请，并填写预约申请表（如下表），然后由接待部负责安排专门的人员陪同并讲解。
预约访问申请表来访客户名称来访时间来访人数联系人需要参观的内容□厂区□生产车间□物流中心□技术中心□研发中心□成品中心□营销中心□实验中心□其他公司批示负责人参观证□厂区×个□生产车间×个□物流中心×个□技术中心×个□研发中心×个□成品中心×个□营销中心×个□实验中心×个□其他×个说明：对于公司不允许参观的地方，请予以说明，不发放参观证（2）招待凡会客室能容纳下的参观团体，均以茶点招待，发公司纪念品一份。
3．大客户（1）接待部在接到公司相关部门的.信息后，就需要预先进行接待准备。
（2）接待部对来访的重要客户的目的和需求进行仔细分析，并预先进行讲解演练。
（3）来访时，按公司通知以糕点、咖啡、冷饮或其他方式招待，并由公司高级人员陪同。
（4）接待部还要同时准备公司重要领导和大客户的午餐或晚餐。
公司接待方案（精选4篇）
公司接待方案（精选4篇）公司接待方案篇11、心理准备(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。
看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
（3）具备一定的礼仪知识。
特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。
(1)环境准备。
全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。
包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。
例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。
会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。
另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。
主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。
主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。
包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。
涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
企业接待活动策划书3篇
企业接待活动策划书3篇篇一《企业接待活动策划书》一、活动主题“热情接待，共创未来”二、活动目的通过精心策划的接待活动，展示企业的良好形象和文化，增进与来访客人的沟通与合作，为企业发展创造有利条件。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点企业内部相关场所五、参与人员企业相关部门员工、来访客人六、活动安排（一）前期准备1. 确定来访客人的信息，包括人数、身份、来访目的等。
2. 安排专人负责接待工作，明确分工和职责。
3. 准备企业宣传资料、礼品等。
4. 对活动场所进行布置，营造温馨、舒适的氛围。
（二）接待流程1. 客人到达时，由专人在门口迎接，引导至接待区域。
2. 安排简短而热情的欢迎仪式，企业领导致辞欢迎。
3. 带领客人参观企业的办公区域、生产车间等，介绍企业的发展历程、业务范围、技术实力等。
4. 安排座谈会，与客人进行深入交流，探讨合作机会。
5. 提供精心准备的餐饮服务。
6. 活动结束后，送客人离开。
（三）后续工作2. 及时与客人保持联系，跟进合作事宜。
七、活动预算主要包括场地布置费用、餐饮费用、礼品费用等，具体预算根据实际情况进行确定。
八、注意事项1. 确保接待人员的服务态度热情、专业。
2. 活动安排要紧凑合理，避免出现冷场或混乱的情况。
3. 注意安全保障，特别是在参观生产车间等区域时。
4. 对突发事件要有应急预案，确保活动顺利进行。
[策划人姓名][具体日期]篇二企业接待活动策划书一、活动主题“热情接待，携手共进”二、活动目的通过精心策划的接待活动，展现企业的良好形象和文化，增进与来访人员的沟通与合作，为企业发展创造有利条件。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点企业会议室、展厅、餐厅等相关场所五、参与人员企业相关领导及员工、来访人员六、活动准备1. 提前确定来访人员信息，包括姓名、职务、来访目的等。
2. 安排专人负责接待，对其进行培训，确保服务质量。
3. 清洁并布置活动场所，营造整洁、舒适的环境。
公司来访接待方案策划书3篇
公司来访接待方案策划书3篇篇一《公司来访接待方案策划书》一、接待目的本次接待的目的是为了展示公司的实力和形象，加强与来访公司的沟通与合作，促进双方的业务发展。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点公司会议室、展厅、工厂等四、来访人员[来访公司名称]的[职位]等[人数]人五、接待流程1. 接待前准备（1）确定接待人员名单，明确分工和职责。
（2）准备接待资料，包括公司宣传册、产品手册、名片等。
（3）安排接待车辆，确保车辆整洁、舒适。
（4）预订酒店，根据来访人员的要求安排合适的房间。
（5）布置接待场所，保持环境整洁、舒适。
2. 接待当天（1）在公司门口迎接来访人员，引导至会议室。
（2）介绍公司领导和接待人员，双方互相交换名片。
（3）播放公司宣传片，介绍公司的发展历程、业务范围、产品特点等。
（4）参观公司展厅和工厂，展示公司的实力和生产能力。
（5）在会议室进行商务洽谈，双方就合作事宜进行深入探讨。
（6）安排午餐，品尝当地特色美食。
（7）继续进行商务洽谈，达成合作意向。
（8）签订合作协议，双方合影留念。
（9）送来访人员至酒店休息。
3. 接待后跟进（1）对来访人员进行回访，了解他们对本次接待的满意度和意见建议。
（2）整理接待资料，归档保存。
（3）跟进合作事宜，确保合作顺利进行。
六、注意事项1. 接待人员要注意仪表仪态，穿着得体，言行举止要文明礼貌。
2. 接待场所要保持整洁、舒适，环境布置要得体。
3. 接待资料要准备充分，内容要准确、完整。
4. 商务洽谈要注重沟通技巧，尊重对方的意见和建议。
5. 接待过程中要注意安全，确保来访人员的人身和财产安全。
篇二《公司来访接待方案策划书》一、接待目的本次接待的目的是为了展示公司的实力和形象，加强与来访公司的沟通与合作，促进双方的业务发展。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点公司会议室、展厅、工厂等四、接待人员公司领导、相关部门负责人、接待人员等五、接待流程1. 接待准备（1）确定来访人员名单、职务、行程安排等信息。
公司重要接待策划书3篇
公司重要接待策划书3篇篇一《公司重要接待策划书》一、接待主题“携手共进，合作共赢”二、接待目的1. 加强公司与合作伙伴之间的沟通与合作。
2. 展示公司的实力和形象，提高合作伙伴的满意度。
三、接待对象重要合作伙伴及相关领导四、接待时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]五、接待前准备1. 确定接待方案：根据接待目的和对象，制定详细的接待方案，包括接待流程、接待标准、接待人员安排等。
3. 安排交通和住宿：根据接待对象的行程安排，提前预订好交通工具和住宿酒店，并做好相关接送工作。
4. 准备接待资料：准备好公司的宣传资料、产品资料、名片等，以便在接待过程中向客户展示和介绍。
5. 布置接待场地：根据接待方案，对接待场地进行布置，包括摆放鲜花、准备水果、调试音响设备等，确保接待场地整洁、舒适、美观。
6. 其他准备工作：根据实际情况，做好其他相关准备工作，如礼品准备、餐饮安排等。
六、接待流程1. 接待签到：在接待地点设置签到处，安排接待人员引导客户签到，并为客户送上礼品和名片。
2. 欢迎致辞：客户签到后，由公司领导或相关负责人在会议室举行欢迎仪式，对客户的到来表示欢迎，并介绍公司的基本情况。
3. 参观公司：欢迎仪式结束后，安排客户参观公司的展厅、生产线等，让客户了解公司的产品和服务。
4. 会议交流：参观结束后，安排客户到会议室进行会议交流，介绍公司的发展历程、业务范围、未来规划等，并与客户进行深入的沟通和交流，了解客户的需求和意见，探讨合作的机会和方式。
5. 商务洽谈：会议交流结束后，安排商务洽谈，进一步商讨合作细节和合作方案。
6. 午餐安排：洽谈结束后，安排客户到餐厅享用午餐。
7. 送客：午餐结束后，安排送客，感谢客户的光临和支持，并期待未来的合作。
七、接待预算1. 交通费用：根据接待对象的行程安排，预订机票、火车票、汽车票等交通工具，预计交通费用[X]元。
2. 住宿费用：根据接待对象的要求，预订酒店房间，预计住宿费用[X]元。
接待方案4篇_6
接待方案4篇接待方案篇1为顺利接待领导，现制定领导接待方案如下。
一、成立接待工作领导小组组长：__x。
成员：__x等人。
二、视察时间路线时间：x月x日下午（具体时间待定）路线：公司4楼会议室，参观__公司车间，参观__物流园，送领导走。
三、着装容貌要求全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。
女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。
礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。
车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。
四、具体分工（一）__x负责范围1、负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开展接待工作。
指挥、协调、督促接待人员开展工作。
2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
3、主持接待会议，会上做集团情况汇报，4、采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。
（二）__x等人负责工作范围1、制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、礼仪人员召集交待工作。
3、办公楼内：四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。
4、参观沿线：电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。
区域打扫负责人全天维护。
5、礼堂：铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视线范围内不允许有未清理灰尘。
摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、车间卫生：__通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。
7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
（三）安保人员负责工作范围1、礼堂内：会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大圆桌；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。
2、会议室：灯光、音响、投影调试准备。
3、园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
4、园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个下午保持假山喷水状态）。
关于接待方案5篇
关于接待方案5篇接待方案篇1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
接待规格表2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的.时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
公司接待工作计划6篇
公司接待工作计划6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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接待工作方案怎么写公司接待方案模板1
接待工作方案怎么写公司接待方案模板公司前台接待是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
下面是有公司接待方案，欢迎参阅。
公司接待方案范文1 一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展
二、主题：经验交流促进发展
三、具体事项
(一)接待前的准备工作
1、提前掌握来宾的具体情况
(1)了解来宾总人数
(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求
、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的
或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方、拟定日程表
、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
、做好安全措施工作，安排好相关人员。
提前做好医疗储备工作以防突发情况
、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。
、预订好来宾回国机票
（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）
、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。
字牌书写工整，字体醒目。
、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。
届时面带微笑，热情有礼
（三）确定陪车人员及送行人员的安排
1、准备6 份具有纪念性意义的礼物送给来宾
、提前把路线安排好，以防交通不方便
（四）做好宴请人员的安排
宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。
进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。
公司接待方案范文2 一、全程服务项目
1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
、承办各种类型商务考察会议。
、培训类会议计划实施。
、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。
、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
公司接待方案范文3 1、心理准备
(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。
看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
(3)具备一定的礼仪知识。
特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要
由总经办负责。
(1)环境准备。
全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。
包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。
例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。
会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂
上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。
另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。
主要由行政部、市场营销部负责。
、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。
主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。
包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。
涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4) 宴请时间、标准、人
数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：。