excel使用技巧各种

：excel使用技巧4 、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来...使用microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“...1、快速复制单元格内容方法集锦如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。

2、长数据在单元格区域换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。

例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C 列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。

此法特别适合用于表格内的注释。

3、重复输入特殊符号有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

4、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。

其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。

例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。

例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。

例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。

例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可5、关于excel的文本快速倒置Excel的排版功能不及Word，有时为了排版的美观，可要花不少功夫啦。

比如，我们想文本倒置时（在制作示意图时常常要用到），怎样做呢？其实很简单，我们只要在字体前加上一个“@”（不包括引号）就可以了！注意：是选定单元格后，在“字体”下拉框里的字体名称前加“@”(本人注：这个设置对中文有效，对数字和一般字母字符无效。

)6、不用公式输入等比数列如果要输入一个“2、6、18、54、162……”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。

大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格(注意，是选中，不是拖动填充句柄)，再选择“编辑”→“填充”→“序列”，出现序列对话框；在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值。

确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。

小提示一定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则Excel无法进行上述填充（本人注：经测试，如果已经选定了所要填充的单元格，比如说20个<包括第一个单元格>，那么不输入“终止值”也是可以的；但是如果只选定第一个单元格则必须输入“终止值”，否则不行。

）7、excel输入分数的六种方法Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。

笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。

整数位+空格+分数例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。

方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。

使用ANSI码输入例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。

方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。

但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。

在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

设置单元格格式例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。

方法优缺点：与第一种方法一样。

使用Microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。

自定义输入法例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入：#（空格）??/2 。

方法优缺点：与第一种输入方法一样。

这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

双行合一这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。

为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。

看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

8、excel轻松提取网上数据搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣。

这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。

对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键，选择"导出到Microsoft Office Excel"，此时系统会自动打开Office Excel，进行数据加载。

这个过程仅需要几秒钟就把数据加载进来。

如果你认为数据比较适合你的编辑要求，那么就可以直接保存了。

否则，也可以做一下适当的修改，因为在表格处理方面，Excel要大大优于word。

9、excel 2003 页眉页脚的另类设置在Word与Excel中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图→页眉和页脚”，然后在“插入→图片→来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。

其实，在Excel 2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能，我们可以非常方便地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。

1. 启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

2. 选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。

3. 在下方的“左（L）”编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮”，打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中，则在“中（C）”内进行)。

4. 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮。

这时可看到在“左”编辑区中出现“&&[图片]”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。

5. 单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。

根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。

6. 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。

选择“页边距”选项卡，设置页边距参数。

7. 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。

Cico提示：在Excel中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看。

如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整：1. 扩大页眉边距。

单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片。

2. 更改图像大小。

在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。

单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整。

利用相同的方法，我们还可以设置页脚。

10、不用公式避开错误值打印当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。

选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。