客服回复快捷语
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快捷回复分为:售前 (买家付款前)、售后(买家付款后) 以及产品相关问题。
1、客服操作流程
首语------>回答顾客问题并引导购物---->更改价格------>填写备注------>付款后向顾客确认收件地址联系电话 ------>尾语
2、退换货流程
首语----->询问退换货原因------>回答相关问题------>发送退货地址、电话及相关内容------>填写记录表------>收货核对确认无误后退换货------>向顾客发送退换货回复----->
尾语------->回访
建议多用表情+简短话语
此文只做参考
一、售前
1、首语买家第一次询问
在不在?
HI,在的噢,请问有啥能帮你的么?
现在我们在举行“XXX”的活动,即日起,(本店任意购买xxx件包邮),亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦
2、尾语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做
好相关备注
亲,感谢您的支持,若收到货不满意或有问题请及时联系我们处理,若满意,
请记得5分好评以示鼓励哦,祝您生活愉快!
(*^__^*) 嘻嘻……亲方便的话麻烦收藏我们的店铺哦
3、不能及时回答的问题或繁忙时
请稍等哦
亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快给您回复,谢谢您的理解和配合。
亲~ 掌柜外出发货,非常抱歉不能及时回复您的信息,您可以在小店先慢慢挑选,一定要等掌柜哦!掌柜回来马上回复!(表情)
亲~ 不好意思!店主去忙了,可能没及时的回复你!亲~看到喜欢的宝贝请直
接先拍下来吧,回来联系亲。谢谢!祝生活愉快!!亲有空多来坐坐哦
亲~ 不好意思,现在忙于打包发货中,有事请留言,晚点给你回复,谢谢!(表情)4、议价
(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝
亲,满XXX仓库随机送一份小礼品哦,礼物代表一份心意,希望您喜欢哦!
亲,非常抱歉,我们是企业直销店铺,产品质量都有保证,所有价格都已是折后价,请您谅解!(表情)
(2)拒绝后再次议价
亲,一分价钱一分货,价格和品质是成正比的,我们的产品都是真材实料的哦,有品质保证。而且都是按订单需求生产的,保证是最新鲜的产品,请您谅解!(表情)
如果使用价廉质次的原料到头来会付出更大的代价,眼前的确会省小钱,但长期反而会损失更多的冤枉钱,您觉得值得吗?(表情)
不要酱紫,我们也很可怜%>_<%,请您了解一下好吗。
(3)如果客户总是纠缠不休
亲,十分抱歉,(表情),谢谢亲的理解与支持!
(4)议邮费
亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!(表情)
亲,我们满XX元包邮的哦
5、改价
亲~,转到支付页面要马上关闭哦,然后通知我帮您修改好运费后再支付的呢,
谢谢啦.(表情)
亲~ 价格已调整好,请进入我的淘宝,已买到的宝贝进行支付,支付完请跟我
说一下,我要再次跟你核对资料,谢谢(表情)
6、发货和快递
(1)、快递
a亲,我们默认的快递是:快捷快递哦(表情)
b更换快递
亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢? (客户告知后应在订单处醒目备注,如:XX快递+名字+日期)
c偏远三类地区
您好,亲,由于您是要发往新疆、西藏、海南等地区的,快递路程较远,快递
公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您xx元的快递费用。
(2)、发货时间
您尽快拍下,我们尽快发货的哦
亲尽快拍下付款,我们会按照付款先后顺序发货的哦
亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后48小时内发货,(表情)(预售款按
预售时间发答发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待!
快递收费价目表
(3)、优先发货
因特殊情况,例如顾客用于送人等要求马上发货的。
亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在
今天为您安排寄出,届时请注意查收哦!
7、发票问题
有没有发票时一定要回答“有”,如果发票不能和货一起寄,发票另外寄的运费需要
卖家承担的,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期
(1)发票跟货一起寄
我们开发票需要3天左右时间,您如果不急着用的话,我们给您一起寄过去?(2)发票后寄货先寄
我们开发票需要3天左右时间,您如果急着用的话,那我们给您宝贝先寄过去,发票另外寄的运费需要您来承担的,运费是XX元。您看可以吗?
8、库存跟预售
(1)顾客问有货没呢?
亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!(表情)
(2)若无现货,是预售,则根据预售情况如实回答
亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?(3)若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买
亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢
(4)那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?
亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!
9、改价
亲~,转到支付页面要马上关闭哦,然后通知我帮您修改好运费后再支付的呢,谢谢啦.(表情)
亲~ 价格已调整好,请进入我的淘宝,已买到的宝贝进行支付,支付完请跟我说一下,我要再次跟你核对资料,谢谢(表情)
10、温馨提示
由于各地的快递公司服务质量参差,如果给您造成了不便,我们会尽量帮您解决,谢谢各位亲爱的好朋友,希望您购物愉快!
11、损失补偿
店铺优惠券返现(需要谨慎)等
12、感谢语
感谢亲的支持,收到宝贝后满意,别忘了把您拍到的宝贝在淘江湖,微博,人人,开心等网站分享一下哦`~O(∩_∩)O谢谢啦
感谢您的购买,希望亲收到会喜欢,如果期间有任何问题,请随时与我联系,我会全力帮您处理解决的!(表情)
谢谢您惠顾,如有问题请先跟我联系,不要随意中差评哦~小店家视评价如生命,没有问题是沟通不了的哦!
我们针对老顾客有会员制度的哦,多买有优惠,亲记得多多关注哦~~
亲,收藏一下小店哦,以后有活动或者新宝贝上架,方便直接联系~~(表情)13、催付款
亲,您好,感谢您选择我们的产品,我们己经为您做好了发货准备哦,您看什么时候方便,麻烦支付一下货款,争取今天就发货哦!
亲,你在我们店拍下的宝贝,我们会一直为您保留的,请尽快付款哦~有任何问题请联系客服,我们竭诚为您服务!/:^_^
亲,您好,目前您拍下的宝贝我们还有货的,时间久的话,可能库存就会售罄哟,亲要是喜欢这个宝贝的话,就要抓紧时间付款了哟。(表情)
亲,活动期间购买人数较多,为了您拍下的宝贝不因无货而取消,请及时完成付款,如果有任何疑问,请及时咨询客服(表情)
14、关于付款方式