技术文件编号及命名规则A1

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

工程资料表格编号规则【最新版】

工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。

施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。

根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。

以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。

C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。

它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。

ISO13485-2016文件编号与编写规定

XXXXXX有限公司
三阶文件文件编号：XXXX-QC-X-007版本号：A0
标题：文件的编号与编写规定页次：1/2
生效日期：2018.01.01
1．目的：
规范文件编号与编写。

2．范围：
本公司质量管理体系文件的编号
3．职责：
文控：负责文件的管理存档
管理者代表：负责文件的审批
4．工作内容：
4.1文件书写规定：
4.1.1一阶文件按：按照ISO13485标准条款号进行编制；
4.1.2二阶文件按：（1）目的（2）范围（3）职责（4）定义（无时填无） (5)作业内容（6）
相关文件（无时填无）（7）表单（无时填无）
4.1.3文件章节次编号：
1……1.1……1.1.1……1.1.1.1
……1.1.1.2
2……2.1……2.1.1……2.1.1.1
……2.1.1.2（如此类推）
4.1.4文件的页次格式为：页次/总页数。

4.1.5版本版次：A1…A9,B1…B9依次变更。

4.2文件编号：
4.2.1一、二阶文件编号：
□□□□—□——□□
流水号（01－99）
文件性质A、B、C、D
质量体系Q
公司代号KSMD
4.2.2三阶文件编号：
□□—□□—□□□—□
流水号（001－999）
文件类型代号
部门代号
版本。

技术文件编号方法

技术文件编号方法（草案）1.总则1.1.凡正式技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

1.2.图纸的编号另有规定，不在本方法规定之内。

2.定义和概念2.1.产品本方法中的“产品”是指公司向客户提供的成品。

“产品”可能是一个部件也可能是单个的零件。

2.2.零件零件是指组成机械和机器的不可分拆的单个制件。

2.3.部件本方法中的“部件”是指公司向客户提供的产品的一个组成部分，由若干零件装配而成。

2.4.工艺工序一个或者几个工人对同一个（种）或几个（种）工件连续完成的工艺加工过程叫工艺工序。

工艺工序是使劳动对象发生物理或化学变化的工序。

2.5.检验工序检验工序是指对原材料、半成品、成品的质量进行检验的工序。

2.6.运输工序运输工序是指在工艺工序之间、工艺工序和检验工序之间运送劳动对象的工序。

2.7.在制品在企业的生产过程中，正在进行加工、装配或待进一步加工、装配或待检验验收的制品统称为在制品。

每一个工艺工序完成的在制品均必须有一个编号。

2.8.工艺装备工艺装备简称工装，是产品制造过程中所用的各种工具的总称，包括：刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、工位器具等，本文中“工装”专指夹具、量具、检具等不包含模具、刀具等。

2.9.专用工装专为某产品、工序所用的工装称为专用工装。

2.10.通用工装能为几种产品或工序所共用的工装称为通用工装。

2.11.报告本方法规定的“报告”是指主要以文字为主的各类冠以“报告”、“通知”、“申请”等名头的技术文件，例如：评审报告等。

2.12.报表本方法规定的“报表”是指主要以数字、表格为主的需要经常（周期性）上报的各类文件。

3.编号的组成及编制规则3.1.技术文件编号方法技术文件的编号由主称代号（产品型号、通用文件代号）＋大类特征代号（技术文件特征代号）＋小类特征代号（文件代号、工序代号……）＋顺序号四部分组成。

详见图一顺序号小类特征代号（文件代号、工序代号……）大类特征代号（文件特征代号）主称代号（产品代号、通用文件代号“T”）图一文件编号构成3.1.1.主称代号的编号方法技术文件的主称代号一般用产品代号来表示，通用文件的主称代号用“T”表示。

技术文件编号规定

技术文件编号规定目录1. 目的2. 适用范围3. 总则4. 技术文件的分类及编号4.1工艺基础性文件4.2工艺装备类文件4.3工艺设备类文件4.4技术标准4.5顾客的产品图5. 代号编制规则和登记方法1 目的为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。

2 适用范围本标准适用于公司各类技术文件的编号。

3 总则3．1 凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

3．2 当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。

3．3 引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

3．4 工艺文件的编号应按规定的位置填写。

4 技术文件的分类及编号技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。

4．1 工艺基础性文件工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。

4．1．1 编号的组成工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示：××××-×××顺序号特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2 工艺基础性文件的类型工艺基础性文件类型及代号参见表1：表1 工艺基础性文件类型及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0101工艺文件目录0932作业指导书0202工艺方案1033控制图0310工艺路线表1140零件明细表0420工艺规程1242外协件明细表0521工艺过程卡片1343外制件明细表0622工艺卡片1460工艺装备明细表0723工序卡片1564组合夹具明细表0825检验卡片1669工位器具明细表4．1．3 工艺基础性文件的工艺方法工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2：表2 工艺方法及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称01ZZ铸造11DJ典型加工02SZ砂型铸造12CJ成组加工03RZ熔模铸造13RC热处理04JZ金属型铸造14BC表面处理05NZ泥芯制造15FL发兰06H焊接16YQ油漆07JJ机械加工17QX清洗08ZC单轴自动车床加工18LZ冷作、装配、包装09CJ齿轮机床加工19ZP装配10NC数控机床加工20BZ包装4．2 工艺装备类文件工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。

技术文档命名规则(全面完整的)要点

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c 编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 企业信息管理系统1.0版项目简称:CGM v13.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。

例如:2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-BB-yyCGM:项目缩写。

nn:版本号,参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划(Acceptance Test PlanATP验收测试报告(Acceptance Test ReportATR检查单(Check ListCL程序修改报告(Code Difference ReportCDR软件构成设计文件(Software Component Design DocumentCDD 具体设计文件(Detail Design DocumentDDD软件功能设计文件(Software Function Design DocumentFDD软件功能说明书(Software Function SpecificationFS手册(Hand BookHB系统集成测试计划(System Integration Test PlanITestPlan系统集成测试报告(System Integration Test ReportITestRep组间协作文件(Intergroup Coordination DocumentICD初步设计文件(Preliminary Design DocumentPDD软件配置管理文件(Software Configuration Management Plan DocumentSCM 软件开发策划文件(Software Development Plan DocumentSDP软件项目策划文件(Software Project Plan DocumentSPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance PlanSQA软件需求规格说明(Software Requirements SpecificationSRS工作说明(Statement of WorkSOW子系统测试计划(Sub-System Test PlanSSTP子系统测试报告(Sub-System Test ReportSSTR子系统测试脚本(Sub-System Test ScriptSSTS软件维护计划(Sustaining PlanSP系统操作描述(System Operations DescriptionSOD系统测试计划(System Test PlanSTestPlan系统测试报告(System Test ReportSTestRep培训计划(Training PlanTP例如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

技术文件编号规则及管理

*************有限公司———文件编号：JS/JG-002-2013技术文件编号规则及管理编制/日期：审核/日期：批准/日期：打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日1目的规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。

2范围本规则适用于公司技术文件的编号及管理。

3职责3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。

3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。

4内容4.1技术、工艺文件的编号技术、工艺文件编号的规则如下：JS / JG —001 —2013年代号③文件顺序号②文件类型代号①部门代号①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。

③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。

4.2项目制管理的编号项目编号的规则如下：JS —RC 13 —001项目类型登记顺序号③年份简写②项目类型①部门代号①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。

②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。

③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。

4.3非标除铁器型号编制规则非标除铁器型号编制规则如下：XXXX-XX DK J1X1P1□其他变动因素⑥皮带变动因素⑤除铁器组件部份变动因素④机架变动因素③电机变动因素②除铁器标准型号①①除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。

②电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。

③机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。

④除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。

技术文档命名规则(全面完整的)要点

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c 编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 企业信息管理系统1.0版项目简称:CGM v13.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。

例如:2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-BB-yyCGM:项目缩写。

nn:版本号,参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划(Acceptance Test PlanATP验收测试报告(Acceptance Test ReportATR检查单(Check ListCL程序修改报告(Code Difference ReportCDR软件构成设计文件(Software Component Design DocumentCDD 具体设计文件(Detail Design DocumentDDD软件功能设计文件(Software Function Design DocumentFDD软件功能说明书(Software Function SpecificationFS手册(Hand BookHB系统集成测试计划(System Integration Test PlanITestPlan系统集成测试报告(System Integration Test ReportITestRep组间协作文件(Intergroup Coordination DocumentICD初步设计文件(Preliminary Design DocumentPDD软件配置管理文件(Software Configuration Management Plan DocumentSCM 软件开发策划文件(Software Development Plan DocumentSDP软件项目策划文件(Software Project Plan DocumentSPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance PlanSQA软件需求规格说明(Software Requirements SpecificationSRS工作说明(Statement of WorkSOW子系统测试计划(Sub-System Test PlanSSTP子系统测试报告(Sub-System Test ReportSSTR子系统测试脚本(Sub-System Test ScriptSSTS软件维护计划(Sustaining PlanSP系统操作描述(System Operations DescriptionSOD系统测试计划(System Test PlanSTestPlan系统测试报告(System Test ReportSTestRep培训计划(Training PlanTP例如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

管理文件和技术文件编号管理规定

1 目的为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个独立的编号。

2 适用范围适用于本公司管理手册、程序文件、管理文件和技术文件的编号。

3 术语.（略）4 职责4.1质管部负责管理手册、程序文件、管理文件、记录的编号管理4.2产品开发部负责技术文件的编号管理5 工作程序5.1管理体系文件的分类管理体系文件分成四大类：第一层：管理手册第二层：程序文件第三层：管理文件和技术文件第四层：记录5.2编号的组成编号由字母和阿拉伯数字组成5.3 第一层管理手册的编号DZ/QM（EM）质量手册代号（环境手册）多纳勒振华代号5.3.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。

5.3.2 版本编号在《管理手册》的封面上标识。

5.3.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次类推。

5.4 第二层程序文件的编号DZ/ QP X.X . XX顺序号条款号质量程序文件代号（EP-环境程序文件代号）多纳勒振华代号顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推示例：产品标识和可追溯性控制程序 DZ/QP 7.5.015.4.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。

5.4.2状态：即修改状态，同5.3.3。

5.5 第三类工作文件的编号5.5.1 自编标准的编号自编标准分三大类：a. 产品标准已制定的标准原用 Q/ZH—A 表示，新标准用以下编号方式进行b. 管理类标准（体系三层文件）DZ/ QZ X.X . XX顺序号条款号质量管理类文件代号（EZ-环境管理类文件代号）多纳勒振华代号c. 技术类标准（包括工序操作通用规范、设备操作规程）用字母 J 表示G X X XX顺序号职能部门代号标准类别号工作文件代号职能部门代号如下：产品部：K销售部：X质管部：Z采购部：P 生产部：S办公室：O物控部：W 产品工程部：G 电子研发部：D示例：环境管理办法 DZ/QZ 6.4.01庆铃五十铃140UC车尾门外把手产品标准 Q/DZ-A-3镜片终检规范 GJK02d.部门内部管理性文件DZ/ ΧX.X顺序号职能部门代号多纳勒振华代号5.5.2 图样编号的格式图样有产品图、工艺装备图。

技术文件的编号规定

6. 检验规程 FH – JY – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 JY 表示检验规程企业名称
玉环方浩机械有限公司
技术文件的编号规定
文件编号：Q/FH-QP-401-2008 版本号：受控状态：分发号：第A版
编制日期
郭福清 2008/5/6
审核日期
郭福清 2008/5/8
批准日期
方建平 2008/5/8
修订状态
更改单编号
更改页次
修订生效日期
发布日期：2008 年 5 月 9 日
实施日期：2008 年 5 月 12 日
年号章节号企业标准企业名称
2. 工艺规程（工艺过程卡） FH – GY– KBB–200X
年号 K 表示产品代号，BB 表示顺序号 GY 表示工艺卡（GX 表示工序卡）企业名称
3. 工艺流程图 FH – LC – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 LC 表示工艺流程企业名称
玉环方浩机械有限公司技术文件的编号规定
4.图纸
编码发行版本页码
Q/FH-QP-401-2008 A/0 2/2
FH – CP/MP – KBB – 200X
年号 K 表示产品代号，表示顺序号 BB CP 表示产品图，MP 表示毛坯图企业名称
5. 操作规程 FH – CZ – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 CZ 表示操作规程业名称
玉环方浩机械有限公司技术文件的编号规定
1、目的、
编码发行版本页码
Q/FH-QP-401-2008 A/0 1/2
使本公司内部文件编号规范化，确保文件的标识清楚，易于识别和检索。 2、范围、适用于本公司产品图样、工艺流程图、工艺过程卡等技术性文件的编号。 3、职责、 3.1 技术部负责本规定的实施及统筹管理。 4、方法及要求、 4.1 工艺文件的分类 a) 企业标准 b) 工艺过程卡 c) 工艺流程图 d) 图纸 e) 操作规程 4.2 工艺文件编号规定 1. 企业标准 FH – QB – BB – 200X

文件编号原则1

文件编号原则一般公司这样编号：一层文件:质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编号+序列号/版本号四层文件：记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成:例三星SX－QM—001QM质量手册文件QP程序文件WI三级文件WI—SOP产品作业指导书 WI—SIP检验类作业指导书QF四级文件记录表单类写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子？一。

质量体系文件的作用1. 质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

2。

质量体系文件是质量体系审核的依据。

3. 质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4。

质量体系文件使质量体系改进有一个基础.二. 质量体系文件的层次第一层:质量手册第二层：程序文件第三层:作业指导文件，通常又可分为：第四层：质量记录表格三。

编写质量体系文件的基本要求a）系统性b）符合性c）协调性四。

编写质量体系文件的文字要求a) 职责分明，语气肯定b）结构清晰、文字简明、文风一致.；c）遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；五。

文件的通用内容a）文件名称、编号;b）受控状态、版本号、分发号c) 编制、审核、批准；d）生效日期；六. 质量手册的编制a) 质量手册的常见结构:l 封面—公司的名称;-手册标题；—文件编号、手册版本、受控章及分发号；—起草人、批准人签名、生效日期;l 颁布令-以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施.颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期。

l 手册说明（适用范围）-适用的产品；—生产该产品的组织领域或区域；-手册依据的标准；l 手册目录-列出手册所含各章节入题目.l 修订页-用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l 定义部分（如需要）-首先使用国家标准中的术语定义；—对特有术语和概念进行定义。

技术文件编号规则 (模板)

方案阶段文件(模型阶段文件)
F(M)
方案阶段各类文件Y
c
工程研制阶段各类文件
试样或正样设计阶段文件
S(Z)
工程研制阶段各类文件
设计(鉴定)定型阶段文件
D
设计定型阶段各类文件
生产(工艺)定型阶段文件
p
生产定型阶段各类文件
批生产阶段文件
N
批生产阶段各类文件
注:企业根据实际情况,可采用简称Y表示工程研制阶段文件,也可按初样设计阶段、试样或正样设计阶段进行阶段划分, 分别以 c、 s或 z标识文件类别。
乙天公司标识
文件表达形式分类（见表3）
文件技术内容属性分类（见表2）
产品研制、生产阶段分类(见表1)
5 编号应用说明
其中“YT-XXX”（6～10位）作为公司产品代号，在所有的设计图纸中体现。
表1 按产品研制、生产阶段分类
类型
类型代码
说明
论证阶段文件
L
项目论证文件包括: 项目立项建议书、项目论证报告、项目批复文件、项目技术及战术指标、合同及协议书
表类文件
A
以表格的形式说明项目或物料的组成、相互关系等的文件
程序文件
I
包含程序源代码及其执行文件的文件
其它文件
R
不能归入以上类型的文件
表4 产品系列代号
产品
代号
C
J
R
D
L
M
F
S
G
W
Q
表5部门代号
部门
研发部
质量部
综合部
采购部
生产部
销售部
公司
外部
其它
标记
Y
Q
Z
C

(完整版)技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载版本号编制（修订）日期更改单号编制审核批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

技术文件、资料编号办法

6
190
各种电机
0
102
设计技术任务书(电器)
6
176
电流互感器
0
108
技术经济分析报告
6
731
电动操作机构
0
121
各类报告
6
733
电动传动机构
0
122
试验报告
6
735
电动控制箱
0
123
试制总结
6
760
断路器传动机构
0
132
各类目录
0
140
使用说明书
0
141
合格证
0
151
参考资料、汇编资料、指导性资料
580
母线
5
8
833
包装垫
5
8
581
母排
5
8
836
附件袋
5
8
585
联结板
5
8
860
标牌
5
586
换向器
5
8
862
铭牌
5
8
592
电阻件
8
864
商标
8
593
引弧片
8
867
盒贴
5
8
595
弧角
8
902
螺钉
8
600
片
5
8
922
螺栓
5
8
610
磁铁
5
8
937
螺杆
5
8
611
磁轭
5
8
946
螺母
0─技术文件；2、6─产品(2指断路器，6指电机)

生产技术文件编号规则

江苏博泓新材料有限公司技术文件编号规则（讨论稿）1、目的为了明确技术资料的规范管理，确保技术文件代号的唯一性，特制定本规则。

2、使用范围使用于公司内的各种技术文件，包括批量（产品）代号、工程（产品）代号、产品总图号、零部件图号、工艺文件、作业指导及确认书、产品标准等技术文件的代号编制。

3、职责4、工作程序5、代号编制规则5.1、产品代号批量（产品）代号形式：由BH（公司拼音缩写）+产品类型（*，英文字母）+产品序号（**，两位数字）组成，（如，GHA01）。

数字用完后，可用英文字母按顺序连续编制。

工程（产品）代号由BH+三位数字组成，形式：BH***（如BH001）。

数字用完后，可用英文字母按顺序连续编制。

工程代号与各设计院的设计图需对应且唯一。

BH***产品序号BH（公司拼音缩写）5.2、产品总图号产品总图号在批量产品和工程产品的代号基础上+.*组成，形式：BH***.*。

其*在一个工程中只有一个总图号的情况下以0表示，也可以省略；如同一个工程中有不同形状的产品，即有多个总图号的情况下，则以自然数字1、2、3……顺序展开。

BH***.*图号区分码产品代号5.3、零部件图号零部件图号由产品总图号+***（三位数）组成，形式：BH***.*.***。

借用件、通用件采用最初确定的零部件图号，不另行编制图号。

BH***.*. ***零部件编码图号区分码产品代号5.4、工艺文件号工艺文件号由零部件图号+G组成，形式：BH***.*.***G。

BH***.*.*** G工艺文件代码零部件图号通用工艺文件编号采用BH000.***G形式，其***由自然数顺序组成。

如BH000.001G。

5.5、装配工艺文件号装配工艺文件号由产品总图号+.Z**组成，形式：BH***.*.Z**。

其中**按自然数顺序组成。

BH***.*. Z**装配工艺代码图号区分码产品代号5.6、作业指导及确认书作业指导及确认书由零部件图号+Q组成，形式：BH***.*.*** Q，其中***由自然数顺序组成。

A4.2-02-02技术文件和资料的格式及编写要求

一范围
为保证和提高科技文件材料的质量，便于对所编写的文件、设计图纸、技术表格的幅面式样进行标准化管理，特作出统一规定。
本规定适用于公司各单位编写科技文件材料。
1幅面的格式规定
设计图纸、技术表格按国家标准GB4457·1—84规定的幅面尺寸选用（见表1）
表1幅面尺寸的规定
幅面代号
A0
A1
A2
A3
A4
A5
B×L
841×1189
594×841
420×594
297×420
210×297
148×210
a
25
c
10
5
2图纸幅面尺寸规定
在绘制图样时，优先采用表1中规定的幅面尺寸，必要时可以沿长边加长。
a）A0、A2、A4由面的加长量应按A0幅面长边的八分之一的倍数增加。
b）A1、A3幅面的加长量按A0幅面短边的四分之一的倍数增加。
3.4.2正文中的注
这种注一般放在章、条或段的后面。
当只有一个注时，不编数字、注单独占一行左起空两个字写“注”，并在注的右下角打两圆点，空一个字后写具体内容，当右两条或两条一以上的注释时，用阿拉伯数字1、2、3等把每一条分开，它们应放在“注”的下面，“注”单独占一行并左起空两个字。每条注释都以“注”对齐。当移动时必须以具体内容对齐。
“条“可有标题，也可以没有标准。在同一“章”中“条”有无标题应一致，“条”如有标题，则在编号之后空一个字写出标题；“条”如无标题则在编号后空一个字写具体内容。
3.3.3有标题地“章”、“条”，其具体内容地第一行左起空两个字书写，以下各行均顶格写。如分段叙述时，每段的第一行均左起空两个字书写，移动时顶格书写。
c）A0、A1幅面也允许同时加长两边。（见图1中虚线部份）。

技术文件编号及命名规则A1

2.3.2.4零件图由L加三位流水号组成，零件图序号从L001～W999
例：JS10001/006-W002表示WJ3000主控单元的爆炸图
JS10001/006-L001表示WJ3000主控单元的面壳零件图
2.3.3软件技术文件、工艺技术文件、硬件技术文件、检验技术文件、设计技术管理文件是由产品代号+英语字母组成
2.4.6JS6：设计技术管理文件；
项目开发计划： X 设计任务书： M
开发方案讨论会议记录表 V 开发方案讨论会议签到表A
设计评审报告:E 设计图纸审核会议记录表 S
设计图纸审核会议签到表 O 设计验证报告： EZ
工艺评审报告：P 设计确认报告： L
试产评审报告： G 试产总结报告： XE
2.5通用文件的编号
例如：WJ3000-ZK.V1.0.0.20151215 WJ3000主控单元软件版本号
WJ3000-ZK.B1.0.0.20151215 WJ3000主控单元画面版本号
2.6.7 每次更改时，开发人员必须填写《软（硬）件、画面版本更改申请单》
2.6.8软件版本与画面版本是否兼容，负责人组织项目组成员列表
JS5：为检验技术文件；JS6：设计技术管理文件；
2.2 部门代号
部门代号：00：科明电源公司 01：开发部 02：技术部03：质管部
2.3 顺序号组成
顺序号由产品代号（前三位数）+图类代号（字母+中三位数）+英文字母组成。
2.3.1前三位数表示科明电源公司的产品代号（屏柜除外）。
2.3.1.1产品代号编码规则
V表示软（硬）件版本，B表示画面版本
2.6.2主版本号(V1)：当功能模块有较大的变动，比如增加多个模块或者整体架构发生变化时与前版本不能兼容时，主版本号加1。此版本号由项目负责人决定是否修改。

技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载版本号编制（修订）日期更改单号编制审核批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

图纸编号办法

J/T5054.4-2000产品图样及设计文件编号原则前言本标准根据企业中实施计算机辅助设计（CAD）的需要，参照GB/T 17825.3—1999,《CAD文件管理编号原则》的规定，对JB/T 5054.4-1999《产品图样及设计文件编号原则》（原ZB/T J01 035.4-90）进行了修改与调整：1.增加了第3章“基本原则”，原第3章调为第4章“一般要求”。

2.增加了不同介质CAD图或设计文件的编号应与企业计算机辅助管理信息分类编码相协调的要求；3.附录A为“提示的附录”，名称改为“常用设计文件尾注号”并增加了设计决策阶段的设计文件及“早期故障分析”等文件的尾注号。

本标准自实施之日起代替JB/T 5054.4-1999。

本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出井归口。

本标准起草单位：中国机械工业标准化技术协会、机械科学研究院。

本标准主要起草人：杨东拜、孟宪培。

JB/T5054.4-2000产品图样及设计文件编号原则1 范围本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）编号的基本原则和要求。

本标准适用于机械工业产品图样和文件的编号，企业可参照本标准制定细则。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 17710-1999 数据处理校验码系统JB/T 5054.8-1991 产品图样及设计文件通用件和借用件管理办法JB/T 8823-1998 机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则3 基本原则3.1 图样和文件编号一般可采用下列字符：——0～9阿拉伯数字；——A～Z拉丁字母（O、I除外）；——短横线、·圆点、/斜线。

3.2 编号的基本原则a）科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。