access学生管理信息系统_正文示例

企业仓库信息管理数据库系统设计与开发

一.项目说明

一、概述

1、项目背景：Access数据库课程设计

2、编写目的：掌握数据库设计原理及相关软件的使用

3、软件定义：企业仓库信息管理系统

4、开发环境：Access2003

二、需求分析

1、问题的提出：企业仓库信息管理是整个企业管理工作中的关键环节之一，涉

及到货物基本信息管理、损耗管理、供应商管理等诸多方面。

采用计算机信息技术和网络技术来管理企业信息是大势所趋；

计算机网络企业仓库管理信息系统能为企业管理者提供及时、

准确的仓库信息，提高管理工作效率。随着供应商改变，我们

对仓库货物的基本信息存储也应该发生相应的变化，以便更好

地对仓库进行管理。为了高效率地完成仓库信息的管理，决定

开发企业仓库信息管理系统。

For personal use only in study and research; not for commercial use

2、需完成的功能：（1）能录入、修改、查询、输出货物的档案信息包括货物的

编号、名称、数量、金额、单价、供应商等。（2）能录入、

修改、查询、输出货物的各类信息，并支持按特殊等条件的统

计、查询、报表输出。

三、项目任务

对数据库的基本对象表、查询、窗体、报表、进行了设计，完成对企业仓库数据库管理系统的创建！

二. 项目环境

2.1软件环境

Windows xp、Access2003

三. 数据分析

3.1实体数据关系

图1系统E-R图

3.2实体数据定义

货物表：主键：货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

单价（数据类型：货币，字段大小：5，无索引）

数量（数据类型：数字，字段大小：长整型，无索引）

金额（数据类型：货币，无索引）

仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

供应商ID（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

出库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

入库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）供应商表：主键：供应商ID（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：邮政编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

地址（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）出库表：主键：出库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

货物编号(数据类型：文本,字段大小：5 , 无索引)

仓库号(数据类型：文本,字段大小：5 , 无索引)

出库时间(数据类型：日期/时间,格式：短日期 )

数量(数据类型：数字,字段大小：长整型 , 无索引) 入库表：主键：入库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

入库时间（数据类型：日期/时间，格式：短日期）

数量(数据类型：数字,字段大小：长整型 , 无索引) 课程表：主键：仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

其它：货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

意外损耗（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

数量(数据类型：数字,字段大小：长整型 , 无索引)

四. 数据库设计

4.1结构设计

，我们需要建立如下几个表：

①货物表：货物编号、货物名称、单价、数量、金额、仓库号、供应商ID、出库编号、入库编号

②供应商表：供应商ID、货物编号、货物名称、地址、邮政编号、

③出库表：出库编号、货物编号、货物名称、仓库号、出库时间、数量

④入库表：入库编号、货物编号、货物名称、仓库号、入库时间、数量

⑤损耗表：仓库号、货物编号、货物名称、意外损耗、数量

下面以货物基本信息表为例，利用表设计器新建这个表。

器】窗口，按照上面的货物基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“货物编号”为该表的主键，如下图所示：

图2设计器创建表

⑵在【表设计】工具栏上，单击【保存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入货物基本信息，然后单击【确定】按钮。

⑶双击货物基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的货物记录了。输入后【货物基本信息表】的如下图：

图3货物基本信息表

按照，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。

各个基本表的关系如下图：

图4表的关系

在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。

如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后，在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现，而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。

设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。

当表中的数据越来越多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于Access2003快速查找和排序记录。

以下数据类型的字段值能进行索引设置：

①字段数据类型为文本、数字、货币及时间/日期