制作会议日程表

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Word——制作会议日程表
第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
3、在Windows桌面打开文档
打开最近访问过的文件
使用工具
“任务栏”——“开始”——“文档”。 文档中将列出曾经用过的15份文档名称。
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Word——制作会议日程表
第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
内容：
从Word软件中打开现有文件 从Windows桌面上打开文件
重点：
认识文件的保存位置，掌握打开 文件的多种方法
本章学习的主要内容
转换公文的过程
1、旧文档的打印技巧 2、公文抬头与落款内容的编辑 3、添加新页与导入内容
表格处理的过程
1、表格特征与制表位的应用 2、表格结构的编辑技巧 3、表格内容的修饰技巧
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
综合应用的过程
1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧 2、巧用自动图文集处理公文抬头内容
使用“项目符号和编号”对话框处理。 此工具的特点。 “自定义”按钮的作用。
内容：
添加公文抬头与落款内容 设置文头分割线 设置带项目编号的段落格式 强制添加新页 通过多窗口导入文件（日程表）
重点：
掌握公文的基本的格式要求，深入 认识文档处理的其他格式技巧
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
样文：
正式公文
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第三章
制作会议日程表 目标
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
第二节
将文稿转换为正式公文
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
如何清除文档纪录
打开Office文档
使用工具
“任务栏”——“开始”——“打开Office文档”。
利用“Windows资源管理器”
使用工具
在资源管理器中通过文件夹列表打开文档。
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
1、认识文件管理的重要性
什么是文件? 文件管理的重要性
文件名
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
2、在Word中打开旧文档
使用“打开”命令
什么是旧文档？
“文件”菜单中的“打开”
开启“打 开”对话 框
快捷键“Ctrl+O” 工具栏中的“打开”按钮
学习重点：
1、复习并深入学习文字处理的其他一些技巧。 包括：添加附件，文档内容的增强修饰功能 2、处理表格的方法。包括：建立和转换表格、 表格的编辑、修饰与排版的技巧
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8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
连续取值
鼠标拖动或借助“Shift”键.
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
一次打开 多个文件
间隔取值 借助“Ctrl”键，逐一单击文件.
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总结 练习
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
2、在Word中打开旧文档
打开最近使用过的文件
目的 操作
利用Word“文 件”菜单
快速打开近 期使用的文档
注意事项
默认为四项， 可以利用“工具” 菜单中的“选项” 命令，在“常规” 选项卡中调整列 出的文件数目。
利用“新建 文档”任务窗 格
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第三章
制作会议日程表
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Байду номын сангаас
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第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
学习目标：
将上一章“会议通知”转换为正式文件。包括： 添加抬头区与落款区，添加附件页，并在附件页 内学习表格的制作技巧，形成一份结构完整的公 文
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
1、添加公文抬头与落款
认识正式公文的格式 添加文字内容并加以修饰 设置段落分隔线
1、用快捷键添加段落分隔线。 2、通过“边框和底纹”对话框添加和调整分隔线。
设置带编号的正文段落
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Word——制作会议日程表
第三章
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格 的方法
第一节
打开旧文件的几种方式
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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为了避免出现文件丢失，临时的慌乱查找，应有条理 的命名文件，并合理安排保存路径。
电子文档的优点及文件的特点
电子文档 的优点 可以保存输入文档的内容 保存了文档的一系列重要数据 可以随时存取和修改信息 保存路径 保存的文件 文件名称 后缀名
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8.使用自动图文集 简化固定内容输入
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