Access数据库的表及表间关联关系创建实验
Access实验报告
Access数据库实验报告院系：计算机科学与技术学院班级：1205班(文理)姓名：***学号：*************实验目的：1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。
3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。
5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤：1.Access数据库的建立和维护：了解数据库、数据库管理系统，数据库系统的概念；了解Access数据库；了解表；了解数据的录入和维护；了解数据表间关联；了解数据表对象的复制、删除与更名，学会创建“教务管理”数据库；学会利用表设计视图创建表；学会导入表；学会建立表间联系；学会修改表结构；学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表：了解查询及创建方法；了解窗体及创建方法；了解报表及创建方法；学会选择查询、参数查询、总计查询；学会窗体设计；学会报表设计3.结构化查询语言（SQL)：了解SQL语言；理解数据定义语言，掌握数据库对象的建立（CREATE）、删除（DROP）和修改（ALTER）等操作；理解数据操纵语言，掌握数据操作的命令由插入（INSERT）、删除（DELETE）、更新（UPDATE）、检索（SELECT）等组成；掌握SQL 语言的核心——SELECT语言；学会使用SQL查询；使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表；学会SQL语句创建表；学会使用SQL语句修改表结构、表记录；学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1．跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤：（1）启动数据库向导，打开数据库“模板”对话框（2）启动“数据库向导”（3）回答向导提出的问题（4）自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1．创建“教学管理”空数据库操作步骤：（1）打开“新建文件”对话框（2）选取数据库名称和保存数据库文件的路径（3）浏览数据库“教学管理”数据库窗口2．归纳分析（1）今后会使用其它想到创建对象，其主要步骤全部相同（2）中断向导工作a．在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮，Access会取消向导所做的所有工作b．在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮，Access会保留在该部之前向导所做的工作，对于还没有回答的问题，Access选取系统默认选项c．单击向导对话框中的“上一步”按钮，可返回向导的上一步，修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤：（1）打开表“设计”视图（2）定义字段名称、数据类型（3）定义字段大小及其字段属性（4）设置主关键词（5）保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤：（1）启动Access表向导（2）回答向导问题（3）向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1．通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤：（1）打开资料表视图（2）输入字段名称（3）选取表名，设置主键（4）直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1．设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1．通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤：（1）打开“教师”表（2）启动输入屏蔽向导（3）问答向导提问（4）自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1．在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤：（1）打开关系视图窗口（2）编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1．在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤：（1）在表中插入新字段（2）修改表中字段名称与字段属性（3）删除表中字段<2>维护表内容操作步骤：（1）向表中添加新纪录（图中黑色部分为新添加的记录）<3>美化表外观1．设置“学生”表的格式操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框（3）在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观（4）在对话框中单击“确定”按钮，即可看到新外观的资料表2．改变“学生”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令，打开“字体”对话框（3）在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等（4）在对话框中单击“确定”按钮，可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1．通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．在记录编号框输入要查找的记录号4c．按Enter键，游标将定位到4号记录上2．通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d．在“查找范围”下拉列表框中选择“学生：表”e．在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f．“搜索”下拉列表框中选择“全部”g．单击“查找下一个”按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮显示h．继续单击“查找下一个”按钮，可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1．使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤：a．在数据标示图中打开“学生”表，单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b．选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d．在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e．在“查找范围”框中选择“学生：表”f．在“匹配”框中选择“整个字段”g．在“搜索”框中选择“全部”h．单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1．在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤：a．在资料表视图打开“学生”表b．在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c．单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，即可筛选出所要的记录d．单击“取消筛选”按钮，可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1．创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象，从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理数据库”b．打开查询设计器c．选择查询对象的数据来源d．确定查询对象查找的数据字段e．保存查询对象f．预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1．创建名称为“学生成绩”的查询对象，从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理”数据库b．打开查询设计器c．选择查询数据的来源表d．确定查询对象要查找的数据字段e．设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1．创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象，该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤：a．打开查询设计视图b．将查询另存为一个新查询对象c．将查询定义为“生成表查询”类型d．预览将要生成的表e．生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1．使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象，该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤：a．打开“教学管理”数据库b．在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮，选择“学生”表 c．在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮，单击后即自动创建纵栏式船体对象e．保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1．使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象，该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a．在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b．单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c．在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体：表格式”d．并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e．单击“确定”按钮，即可自动创建窗体f．保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1．通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象，该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤：（1）启动窗体向导a．启动access数据库打开“教学管理”数据库b．在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c．在“使用向导创建窗体”创建方法上双击，即可启动窗体向导，打开“窗体向导”对话框（2）回答向导提问a．在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b．确定窗体上查看数据的方式c．确定子窗体使用的布局e．确定窗体使用的样式f．确定窗体与子窗体使用的标题（3）自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1．打开窗体设计视图的方式（1）启动access数据库打开“教学管理”数据库（2）在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象（3）在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击，即可打开窗体设计视图2．窗体的组成及节的功能（1）窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击，在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”，会显示窗体的5个部分。
Access数据表关系建立指南
Access数据表关系建立指南在使用Microsoft Access进行数据库管理时，数据表关系的建立是非常重要的一步。
良好的数据表关系能够确保数据的准确性、一致性和完整性。
本文将为您提供一份详细的Access数据表关系建立指南，以帮助您正确地设计和建立关系数据库。
1. 确定数据库主题及实体在开始建立数据表关系之前，首先需要确定数据库的主题和实体。
数据库主题是指数据库所涉及的领域或主题范围，例如学生管理、客户关系管理等。
实体则是指数据库中需要存储数据的具体对象，比如学生、课程、订单等。
明确主题和实体对于后续的关系建立非常重要。
2. 创建数据表根据确定的数据库主题和实体，开始创建各个数据表。
每个实体应该对应一个单独的数据表，并在表中定义相应的字段。
字段应该能够描述实体的各个属性，并使用适当的数据类型来存储数据。
确保每个字段都具有唯一性，方便后续建立关系。
3. 选择主键每个数据表都应该有一个主键，用于唯一标识数据表中的每条记录。
主键可以是一个字段（例如学生的学号）或多个字段的组合（例如订单的订单号和顾客ID）。
选择主键时要确保其唯一性和稳定性，避免出现重复或变动的情况。
4. 建立关系在创建数据表的基础上，开始建立数据表之间的关系。
根据实体之间的关系类型，常用的关系类型包括一对一关系、一对多关系和多对多关系。
- 一对一关系：在两个数据表中，每个记录只能与另一个数据表中的一条记录建立关联。
在Access中，可以通过在关联字段上创建唯一索引来实现一对一关系。
- 一对多关系：在两个数据表中，一个数据表的一条记录可以与另一个数据表中的多条记录建立关联。
在Access中，可以通过在关联字段上创建索引来实现一对多关系。
- 多对多关系：在两个数据表中，一个数据表的多条记录可以与另一个数据表中的多条记录建立关联。
在Access中，需要创建一个中间表来存储这种多对多关系的关联。
5. 设置关联属性在建立了关系后，需要设置每个关系的关联属性。
在微软Access数据库系统中创建软件系统中的数据库表的E-R图示例
1.1在微软Access数据库系统中创建软件系统中的数据库表的E-R图示例
1、可以在Access中创建除各个数据库表之间的E-R图（其实在MS SQLServer2000中也能够创建E-R图）
（1）首先选择“工具”--- “关系”
此时，将产生除“关系”菜单项目，然后选择其中的“编辑关系”菜单项目。
（2）在项目的对话框中选中我们所需要创建关系的各个数据库表
（3）最后点击“添加”按钮，将出现下面的图示
2、选择“关系”菜单中的“编辑关系”子菜单
（1）在对话框中选择“创建”按钮以创建新的关系
（2）分别选择主动表和被动表以及它们之间的关联字段（主--外键）
（3）最后点击“创建”按钮，将产生除下面的E-R图。
ACCESS数据库实验报告
——图书管理系统系别：信息管理系班级：09级一班姓名：李彦萍学号：11指导老师：李满一、系统开发题目：图书管理系统二、作者学校：中央司法警官学院学生姓名：李彦萍指导教师：李满三、系统开发设计思想“图书管理系统”是主要针对图书信息而制作的管理系统，实现对于图书类型、图书编号、作者和价格等信息的查询，是一种比较简便的搜索方法。
本数据库系统能实现特定用户的登录，并且方便其查看相关的信息，还可以对图书信息进行相关的添加和修改，有利于及时更新系统信息，保障系统的完整性和安全性。
而且系统还设计了图书管理报表，用户可以查看或者打印该报表。
四、系统功能1系统中建立了图书信息、楼层分布、图书信息2和用户四个表。
2系统中建立了图书类型查询、图书价格查询、蔡骏的小说和楼层查询等四个查询。
3系统中建立了登陆、主窗体、副窗体、图书编号查询、图书类型查询和图书信息窗体等九个窗体。
4系统中建立了一个图书信息报表。
5 系统中建立了一个宏命令。
五、系统主要功能模块的设计1 关系模式设计图书信息（图书编号，书籍名称，出版社，作者，价格，图书类型）PK—图书编号图书信息2（书籍名称，图书编号，作者，图书类型，出版社）PK—书籍名称楼层分布（图书编号，图书名称，作者，楼层分布，管理员）PK—图书编号用户（ID，密码）PK—ID2 设计数据库中各表间的关系“图书管理系统”数据库中各表间的关系如下图所示3 主要工作窗口的演示登录窗体是系统中用户首先看到的窗体，用来控制用户使用系统的权限。
用户只有输入正确的用户名和密码，才能进入系统的窗口，并进行有关信息的查询。
登陆窗体对访问的人员进行了有效的限制，只有用户表中录入信息的用户才能登录并使用该数据系统。
该登录系统的用户名设置为下拉选择，若用户不进行选择，便直接点确定按钮，则系统会出现提示“请输入您的用户名！若用户输入了错误的密码，则系统将会出现提示“您输入的密码不正确，如果忘记请与管理员联系！！！”若用户输入正确的用户名和密码后，则系统就会进入主窗体界面。
Access的表间关系的基本操作
Access的表间关系的基本操作Access是一款常用的关系型数据库管理系统，可以很方便地进行表间关系的操作。
本文将从以下几个方面来介绍Access的表间关系基本操作：创建关系、编辑关系、删除关系、查看关系属性和常见错误及解决方法。
一、创建关系在Access中，要创建关系，首先需要确保要关联的表都具有公共字段（即字段名相同），否则就需要先添加该字段。
接着，可以按照以下步骤创建关系：1.打开“数据库工具”菜单栏，选择“关系”选项。
2.在关系视图中，将要关联的表拖动到窗口中。
拖动后，会弹出“创建关系”对话框。
3.在“创建关系”对话框中，选择要关联的字段，并勾选“启用强制执行”选项，即可创建关系。
二、编辑关系如果需要修改现有的关系，可以按照以下步骤进行：1.在Access中打开关系视图。
2.在关系图中，选择需要修改的关系线，右键单击，选择“编辑关系”。
3.在“编辑关系”对话框中，可以添加或删除要关联的字段，也可以更改关系的名称和类型。
三、删除关系如果要删除某个关系，可以按照以下步骤进行：1.在关系视图中，选择需要删除的关系线，右键单击，选择“删除”。
2.在弹出的提示框中，确认是否删除，并选择“是”。
四、查看关系属性在Access中，可以查看关系的属性，以便更好地理解、管理和修改关系。
要查看关系属性，可以按照以下步骤进行：1.在关系视图中，选择需要查看属性的关系线，右键单击，选择“属性”。
2.在“属性”对话框中，可以查看关系的名称、类型、要关联的表及其字段、外键和索引等信息。
五、常见错误及解决方法在使用Access进行表间关系操作时，常见的错误包括关联字段不匹配、关系不完整、外键重复等。
以下是这些错误的解决方法：1.关联字段不匹配：确保要关联的字段名和数据类型相同。
2.关系不完整：在关系视图中添加缺失的关系线和字段，保证关系的完整性。
3.外键重复：在外键字段上创建索引，以保证其唯一性。
综上所述，Access的表间关系操作非常简单，只要掌握了基本的操作方法和常见错误的解决方法，就可以轻松地实现表间关系的管理和修改。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
如何使用Access进行关系数据库设计
如何使用Access进行关系数据库设计一、什么是关系数据库设计关系数据库设计是指根据实际需求和规范，将数据组织成适合存储和管理的关系数据库的过程。
在设计阶段，需要确定数据表、字段、关系等元素，并遵循一定的规范和原则。
二、Access关系数据库设计的基本步骤1. 确定需求：首先，明确数据库的目的和需求，对要存储和管理的数据进行分析和理解。
了解数据类型、业务逻辑以及需要支持的查询操作等。
2. 设计规范化的数据表：根据实际需求，设计符合规范化原则的数据表。
规范化是一种优化数据库设计的方法，可以提高数据的完整性和查询效率。
a. 第一范式（1NF）：确保每个数据表中的每个字段都是原子的，即不能再分解。
b. 第二范式（2NF）：确保每个数据表中的非主键字段都完全依赖于主键。
c. 第三范式（3NF）：确保每个数据表中的字段都只与主键直接相关，而不是间接相关。
3. 建立关系：根据数据的关系和依赖性，建立表与表之间的关系。
通常有三种主要的关系类型：a. 一对一关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的一个记录关联。
b. 一对多关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的多个记录关联。
c. 多对多关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的多个记录关联，并且多个记录在另一个数据表中也与它关联。
4. 设计字段和数据类型：根据具体业务需求，为每个数据表设计合适的字段和数据类型。
选择适当的字段类型可以提高数据存储的效率和数据库的性能。
a. 文本型：用于存储文本数据，如姓名、地址等。
b. 数字型：用于存储数值型数据，如年龄、价格等。
c. 日期/时间型：用于存储日期和时间信息。
d. 布尔型：用于存储布尔值，如真或假。
5. 设计索引：索引是一种用于提高查询效率的数据结构，可以加快查询速度和排序操作。
在设计过程中，需要考虑那些字段经常被用于查询和排序操作，并为这些字段创建索引。
6. 设计查询：根据实际需求和业务逻辑，设计查询操作。
access总结建立表间关系、举例说明级联更新、级联删除总结
access总结建立表间关系、举例说明级联更新、级联删除总结1.表间关系的建立在A cc es s数据库中，我们可以通过建立表间关系来连接不同的表，实现数据的关联和查询。
常见的表间关系有一对一关系、一对多关系和多对多关系。
1.1一对一关系一对一关系指的是两个表之间的每条记录在关联字段上都是唯一的。
举个例子，我们有两个表：学生表和身份证信息表，其中学生和身份证之间是一对一关系。
每个学生都对应着一个唯一的身份证号码。
在A cc es s中建立一对一关系，可以通过以下步骤：1.打开Ac ce ss数据库，并打开表设计视图。
2.在两个表的关联字段上创建索引。
3.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将两个表拖动到“关系”窗口中。
4.在关联字段上建立关系。
1.2一对多关系一对多关系指的是一个表的记录在关联字段上可以与另一个表的多个记录相关联。
比如，我们有一个学生表和一个课程表，一个学生可以选择多门课程，而一门课程只能被一个学生选择。
在A cc es s中建立一对多关系，可以通过以下步骤：1.打开Ac ce ss数据库，并打开表设计视图。
2.在两个表的关联字段上创建索引。
3.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将两个表拖动到“关系”窗口中。
4.在关联字段上建立关系。
1.3多对多关系多对多关系指的是两个表之间的每个记录在关联字段上可以与另一个表的多个记录相关联。
举个例子，我们有一个学生表和一个课程表，一个学生可以选择多门课程，而一门课程也可以被多个学生选择。
在A cc es s中建立多对多关系，通常需要借助第三张关系表来实现。
以下是建立多对多关系的步骤：1.创建第三张关系表，该表包含两个表的主键作为外键，并成为这两个表之间的中间表。
2.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将三张表拖动到“关系”窗口中。
3.在关联字段上建立关系。
2.级联更新的举例说明在A cc es s数据库中，我们可以通过级联更新来确保数据库中关联的记录在更新时保持一致。
Access实验- 数据库创建及表的操作
ACCESS 实验数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：在移动盘上建立“\experiment\ACCESS\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
Access数据库的表关系与关联操作
Access数据库的表关系与关联操作Access是一款常用的关系型数据库管理系统（RDBMS），它以其易用性和功能强大而受到广泛应用。
在Access中，表关系和关联操作是数据库设计和数据管理中至关重要的概念。
本文将详细介绍Access数据库的表关系和关联操作。
一、表关系的概念表关系是指不同表之间的属性和数据的共享和联系。
在Access中，常见的表关系包括一对一关系、一对多关系和多对多关系。
1. 一对一关系一对一关系意味着两个表之间的每个记录在另一个表中只有一个与之对应的记录。
例如，一个学生表和一个考勤表之间可以建立一对一关系，确保每个学生只有一条考勤记录。
2. 一对多关系一对多关系是指一个表的记录可以与另一个表的多个记录相关联，而另一个表的记录只能与一个表的记录相关联。
例如，一个客户表和一个订单表之间可以建立一对多关系，每个客户可以拥有多个订单。
3. 多对多关系多对多关系是指两个表之间的每个记录都可以与另一个表的多个记录相关联。
为了实现多对多关系，通常需要通过中间表来关联两个表。
例如，一个学生表和一个课程表之间可以建立多对多关系，通过一个成绩表来关联学生和课程。
二、创建表关系在Access中，可以通过创建外键来建立表关系。
外键是一个字段或一组字段，它引用了另一张表的主键（或唯一键），从而将两个表联系起来。
1. 创建一对一关系要创建一对一关系，可以在其中一个表中创建一个引用另一个表主键的字段。
在Access的设计视图中，选择该字段，右键点击并选择“设置主键和外键”，然后选择目标表中的相关字段作为外键。
2. 创建一对多关系要创建一对多关系，可以在“多”一方的表中创建一个引用“一”一方表主键的字段。
然后，在Access的设计视图中，选择该字段，右键点击并选择“设置主键和外键”，然后选择目标表中的相关字段作为外键。
3. 创建多对多关系要创建多对多关系，需要创建一个中间表，该表包含了两个表的主键作为外键。
Access关系建立
Access关系建立在数据库中，Access是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），用于存储、管理和检索数据。
关系是指不同数据表之间的联系，而建立关系是指通过定义表之间的关联和连接来实现数据集成和查询。
在本文中，我们将探讨Access中关系建立的基本原理和使用方法。
1. 关系型数据库简介关系型数据库是一种使用表格形式来组织和表示数据的数据库系统。
每个表都由行和列组成，行表示记录，列表示数据字段。
通过定义表之间的关系和约束，可以实现数据的一致性、完整性和安全性。
2. Access中的关系建立在Access中，可以使用关系图来创建和管理表之间的关系。
关系图是一个可视化的工具，可以直观地显示表和它们之间的关联。
以下是在Access中建立关系的步骤：2.1 创建表首先，需要创建要建立关系的表。
可以使用设计视图或向导来创建表格，定义表的结构和字段。
2.2 打开关系图在Access的“数据库工具”选项卡中，选择“关系”按钮，打开关系图。
2.3 添加表格在关系图中，可以通过拖拽方式添加表格。
选择要添加的表格，并将其拖放到关系图的工作区中。
2.4 建立关系在关系图中，连接表格之间的关联。
选择一个字段作为关联，然后将其拖动到另一个表格的相应字段上。
这样，就创建了一个关系。
3. 关系类型Access支持多种类型的关系，包括一对一关系、一对多关系和多对多关系。
在建立关联时，需要确定表之间的关系类型。
3.1 一对一关系一对一关系是指一个记录在一个表中只关联另一个表中的一个记录。
在关系图中，通过绘制直线连接两个表格的关联字段来表示一对一关系。
3.2 一对多关系一对多关系是指一个记录在一个表中可以关联多个记录在另一个表中的关系。
在关系图中，通过将关联字段之间的连接线画成一对多箭头来表示一对多关系。
3.3 多对多关系多对多关系是指一个记录在一个表中可以关联多个记录在另一个表中，反之亦然。
在关系图中，需要使用一个中间表来连接两个多对多关联的表格。
实验1 Access数据表的基本操作
实验1 建立和操作数据库（Access）一、实验内容1.根据关系数据库设计原则设计“教学管理系统”数据库2.创建“教学管理系统”数据库3.数据库的基本操作。
二、设计“教学管理系统”数据库实验要求：某学校教学管理的主要工作包括教师基本情况和授课管理及学生基本信息和选课管理等，要求建立数据库系统来统一管理和使用教学信息。
（1）需求分析确定建立数据库的目的，明确数据库中要保存哪些信息。
根据本实验要求，明确建立“教学管理系统”数据库的目的是为了解决教学信息的组织和管理问题。
主要任务包括教师信息管理、教师授课信息管理、学生信息管理和选课情况管理等。
（2）确定所需数据表在教学管理业务的描述中提到了教师基本信息和学生选课信息等情况，根据已确定的“教学管理系统”数据库，应将数据分为5类，并分别放在“教师信息表”、“授课信息表”、“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”中。
（3）5个表中包含的字段教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）（4）确定关键字为了能迅速查找表中数据，为每张数据表确定主关键字，下列加横线处为关键字。
教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）四、数据库的创建打开Microsoft Access 2003，在右侧任务窗格中单击“空数据库”，系统弹出如图1所示的对话框，选择数据库的保存位置，然后输入数据库文件名“教学管理系统”。
access数据库第2章 数据库及表的基本操作
数据库对象之间的关系
宏
强化 功能 强化
模块
功能 强化 功能
窗体
来 源 来 源 来 源
报表
来
查询
来 源
来 源
源
表
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2.2 数据库的创建
创建空数据库 使用模板创建数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
18
数据库的基本操作
打开数据库 关闭数据库 压缩数据库
使用数据库时， 使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文 备份/恢复数据库 备份 恢复数据库 ，使数据库在磁盘上占用的空间比 件被分成很多碎片， 件被分成很多碎片 其所需空间大很多， 其所需空间大很多，同时响应时间变长 修复数据库 数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏，需要对 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏， 置，实现高效存储 数据库的版本转换 数据库进行修复 借助菜单「工具」 数据库实用工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 借助菜单「工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「转换数 执行菜单「工具」 数据库实用工具」 数据库实用工具」 执行菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 修复数据库」 修复数据库」命令完成压缩过程 修复数据库 修复 命令完成转换过程 据库」数据库」 据库」数据库」命令完成修复过程
30
记录排序
1.一个或多个相邻字段按同样方式排序 一个或多个相邻字段按同样方式排序
选择要排序的一个或多个相邻字段所在的列 通过工具栏或菜单执行排序操作 多个相邻字段按照相同方式排序， 多个相邻字段按照相同方式排序， 并从左至右确定排序字段的主次
2.多个字段 相邻或不相邻)按不同方式排序 多个字段(相邻或不相邻 按不同方式排序 多个字段 相邻或不相邻 3.取消排序 取消排序
第3章 建立数据表和关系
最大可达1GB （受限于磁盘 空间）
照片
超级链接
Hyperlink
最长2048个字 符
电子邮件、首 页
查阅向导
Lookup Wizard
专业
3．更改类型的注意事项
表3-3 更改类型可能出现的情况
更改字段类 型 文本改数字 数字改文本 文本改日期 日期改文本 数字改日期 日期改数字
允许更改
可以 可以 可以 可以 可以 可以
在添加记录时自动插入的 唯一顺序或随机编号
4个字节
编号
是/否
Yes/No
用于记录逻辑型数据 Yes（−1）/No（0）
1位
送货否、婚否
OLE对象
OLE Object
内容为非文本、非数字、 非日期等内容，也就是用 其他软件制作的文件 内容可以是文件路径、网 页的名称等，单击后可以 打开 在向导创建的字段中，允 许使用组合框来选择另一 个表中的值
Like "王*"
>= #1/1/96# And <#1/1/97#
必须姓王
必须是 1996 年中的日期
6．索引
索引实际上是一种逻辑排序，它并不改变 数据表中数据的物理顺序。建立索引的目 的是提高查询数据的速度。
索引有以下3种取值。 无：表示无索引（默认值）。 有（有重复）：表示有索引但允许字段 中有重复值。 有（无重复）：表示有索引但不允许字 段中有重复值。
可能有的结果
若含有文本，则删除字段内的文本 没有问题
该栏数据必须符合日期。若不符合日期格式，即 予以删除
没有问题 1代表1899/12/31，2代表1900/1/1，依此类推 同上
3.3.2
设置字段属性
access表关系
什么是表关系在关系数据库中，通过关系您可以防止出现重复数据。
例如，如果您在设计一个跟踪书籍相关信息的数据库，您可能有一个名为“书籍”的表，该表存储每种书籍的相关信息，例如书名、出版日期和出版商。
您可能还想存储有关出版商的信息，例如出版商的电话号码、地址及邮政编码。
如果将所有这些信息都存储在“书籍”表中，对于出版商出版的每种书籍，该出版商的电话号码将是重复的。
更好的解决方案是，只需将出版商信息在单独的表“出版商”中存储一次。
然后在“书籍”表中放置一个指针，该指针引用“出版商”表中的一项。
为了确保数据保持同步，可以在“书籍”和“出版商”表之间强制执行引用完整性。
引用完整性关系有助于确保一个表中的信息与另一个表中的信息相匹配。
例如，“书籍”表中的每种书籍必须与“出版商”表内的某个特定出版商关联。
对于数据库中不存在的出版商，无法向数据库中添加相应书籍。
回到顶端表关系的类型关系是通过匹配键列（通常是两个表中的同名列）中的数据来工作。
大多数情况下，关系将一个表中的主键（为每一行提供唯一标识符）与另一个表内外键中的项匹配。
例如，通过在“书籍”表中的ti tle_id 列（主键）和“销售额”表中的 title_id 列（外键）之间创建关系，可以将销售额与所售的特定书籍相关联。
表之间有三种类型的关系。
所创建关系的类型取决于相关列的定义方式。
一对多关系一对多关系是最常见的关系类型。
在此类型的关系中，表A 中的一行在表B 中可以有多个匹配行，但表 B 中的一行在表A 中只能有一个匹配行。
例如，“出版商”表和“书籍”表具有一对多关系：每家出版商可以出版多种书籍，而每种书籍只能来自一家出版商。
如果只有其中一个相关列是主键或者具有唯一约束，则会创建一对多关系。
在Access 中，一对多关系的主键侧由键符号表示。
关系的外键侧由无穷符号表示。
多对多关系在多对多关系中，表A 中的一行在表 B 中可以有多个匹配行，反之亦然。
通过定义称为联接表的第三个表可以创建这种关系，联接表的主键由表A 和表B 中的外键组成。
Access数据库实验报告
《数据库及其应用》（课程编号：B0901000）实验报告（2013-2014学年第2学期）实验成绩：学号：姓名：专业班级：课堂号：任课教师：_完成日期：2014.05.27一、实验目的及要求1.1能熟练掌握Access2010的启动、退出，以及操作界面和操作方法。
1.2能够理解关系模型的基本概念。
1.3能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。
1.4能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。
1.5能够熟练掌握基本SQL语言，能够在Access中进行一般的SQL查询。
1.6能够运用SQL对数据库进行更新。
1.7能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。
二、实验设备（环境）及要求PC机，Windows7，Office2010（主要是Access2010）实验参考教材：《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》（第二版）。
（以下简称《实验教程》）三、实验内容及记录实验项目1：熟悉Access的启动和退出，熟悉Access的界面1．启动Access练习不同的Access的启动方法。
（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序|Microsoft Office|Microsoft Access2010”命令。
（2）若桌面上有Access快捷图标，双击该图标。
（3）双击与Access关联的数据库文件。
2．退出Access练习不同的Access的启动方法。
（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。
（2）单击窗口左上角的Access图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
（3）选择“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“退出”命令。
（4）按Alt+F4.3．观察并了解Access用户界面不同方式启动进入Access，其界面有所差异。
通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。
Access用户界面主要由三个组件组成：●功能区。
access实习报告
access实习报告篇一：Access实习报告 3数据库实训报告学号：联系方式：Access实习报告（一）Access认识Access用户界面风格与Office其他成员相似，比较容易上手，数据库编辑完全可视化，且内臵强大的Office编程环境VBA，无需第三方编程软件，即可迅速开发桌面数据库系统。
Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：（1）存储方式单一Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。
它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。
通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。
同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。
系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）集成环境、处理多种数据信息Access基于Windows 操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
（二）数据库实习目的数据库技术是信息技术的重要分支，也是信息社会的重要支撑技术。
Access数据库是微软公司开发的office办公软件中的一个最重要的组件，是一个强大的功能且易于实现和使用的关系型数据库管理系统，它可以直接开发一个小型的数据库管理系统，也可以作为一个中小型管理信息的数据库部分，还可以作为一个商务站的后台数据库部分，如互联上的资料，使之成为当今时间最受欢迎的数据库系统之一。
第三章_Access数据表的建立与操作
字段类型 文本 文本 文本 数字
字段长度 10字节 6字节 2字节 长整型
字段小数位
表结构的设计
课程信息表结构
表的名字：课程信息表 表中的字段数：5个 表中的主关键字：无
课程信息表结构
字段名 课程号 课课程名 开课院系 学分 学时 字段类型 文本 文本 文本 数字 数字 字段长度 6字节 20字节 12字节 整型 整型 字段小数位
表的索引(Index)是按表中某些字段值的 大小重新排列表中记录的顺序，是数据 表的一种逻辑排序方法。索引不改变原 数据表中记录的顺序。 按表中的某个字段或某几个字段的组合 进行索引后，可提高查询的效率。 可以按单字段或多字段索引 。
表的索引
表的“物理顺序” ：占用更多的空间，花更 多的时间。 表中数据进行排序的另一种方法：索引。
格式
输入掩码（实践P115）
默认值
有效性规则
有效性文本
字段属性设置
如果是全女生或女生占多数
性别的有效性设置
字段属性设置
必填字段
决定本字段是否允许为“空”。即NULL值 本字段中的数据可否显示或存储多种语言 当得到焦点时，输入法如何工作
Unicode压缩
输入法模式
表2.3常用的输入掩码定义符及说明
第3章 Access数据表的建立与操作
表的建立与修改 表的基本操作 表的排序与筛选 表的索引与表间的关系
Access数据库文件
对象 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
如何使用Access进行数据库建立与查询
如何使用Access进行数据库建立与查询一、介绍Access是一款微软开发的数据库管理系统，广泛应用于办公场所和个人用户。
它提供了一个友好的用户界面和强大的功能，使得数据库的建立和查询变得更加简单和高效。
本文将介绍如何使用Access进行数据库建立与查询，帮助用户快速上手并提升工作效率。
二、数据库建立1. 创建新数据库首先，打开Access软件，点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建新的数据库。
在新建数据库的对话框中，填写数据库名称和存储路径，然后点击“创建”按钮即可。
2. 建立数据表在数据库中，数据表是最基本的组织和存储数据的方式。
点击“创建”选项卡，选择“表格设计”来开始建立数据表。
在数据表设计视图中，可以定义表的各个字段，包括字段名称、数据类型、长度等。
在表的设计视图中，点击每个字段的属性，在弹出的对话框中进行设置。
3. 定义主键和索引在数据表中，主键是用来唯一标识一条记录的字段，它的值不能重复。
在Access中，可以通过在字段属性中选择“主键”来定义主键。
索引是用来提高数据检索速度的一种数据结构。
在Access中，可以在字段上创建索引，以加快查询操作的速度。
在数据表设计视图中，选择需要创建索引的字段，在字段属性中选择“索引”并设置相应的选项。
4. 建立数据关系在数据库中，常常需要建立不同数据表之间的关系。
在Access 中，可以通过在数据表设计视图中选择“工具”选项卡，并点击“数据关系管理器”来建立数据关系。
在数据关系管理器中，可以选择需要建立关系的数据表，并通过拖拽字段进行关系的建立。
通过定义主键和外键来实现不同数据表之间的关联。
三、数据库查询1. 创建查询在Access中，可以通过查询来检索、过滤和排序数据库中的数据。
点击“创建”选项卡，选择“查询设计”来创建新的查询。
在查询设计视图中，通过选择数据表和字段，并使用逻辑运算符和关系操作符来定义查询的条件。
可以通过添加计算字段、排序字段和汇总字段来进一步优化查询结果。
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Access数据库的表及表间关联关系创建实验
一、实验目的
（1）通过实验掌握建立数据库、数据库表的方法。
（2）掌握字段属性设置方法
（3）掌握记录输入方法及技巧
(4) 掌握记录的筛选和排序
(5) 掌握调整数据外观的方法
(6) 掌握索引的种类和建立方法
（7）掌握建立表间关系的方法
二、预习要求
（1）复习数据库的基础知识和建立数据库的方法。
（2）在认真阅读教材的基础上，上机前仔细阅读以下实验内容，并上机验证。
三、实验内容
1．创建“学生管理“数据库
2.按提供的图创建“学生信息”，“成绩表”(性别字段为查阅向导)
3．按提供的图给“学生信息”，“成绩表”输入相关数据。
简历和照片内容由
学生自由选择。
4.仿照P31例2-7设置出生日期字段掩码
5．设置数学字段的有效规则为“>=0 and <=100”, 否则给出提示信息“输入数据必须在[0，100]！，默认值为60
6.把学号字段的标题改为工作证号。
7．设籍贯字段的默认值为“河南”。
8．选择学号字段为主键，以姓名和出生日期建立多字段索引（P42）
9．分析各表之间的关系，建立P43-44所示的表间关系。
10. 冻结姓名学号列，观察结果
11．将所有“数学”系学生改为“计算数据系”
12．找所有姓“王”的同学
13．按出入学分数升序排列
14．理解、模仿P50-P53中所有举例。
15. 模仿P52例2-16将“学生信息表”和“成绩表”建立父子关联效果
四、思考：
(1).设置性别字段只能录入“男”或“女”
(2) 设置学号字段只能录入10位0~9的数字
（3）将出生日期设置为如下图所示效果。
提示：格式设置为
(4) 将所有姓“王”的同学改为姓“李”
（5）设置参照完整性。
在“编辑关系”对话框中，设置“更新规则”，“删除规则”。
体验当修改主表中某一条记录时，相关联表的反应。